Universida

Mariano Gálvez
d
Centro Universitario Escuintla

Facultad: Ciencias económicas

Curso: Procedimientos legales y administrativos.

Carrera: Licenciatura en contaduría pública y auditoría

Sección: “A”

Ciclo: 10

Tema:
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN E INSCRIPCIÓN DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE SOCIEDADES MERCANTILES

Integrantes
Carné Nombre
3212-19-11015 Katherine Jazmin Gomez Ramirez
3212-19-5584 Katerin Yulissa Oliva Teo
3212-19-744 José Daniel Teletor Jolón
3212-17-3589 Juan Francisco Gil Arcón
3212-17-10912 María Ruth Santay Castro
3212-18-4201 Luis José Alfaro Obregón

Escuintla
Fecha de entrega: 04/08/2023
Contenido
PALABRAS CLAVE...................................................................................................3

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................4

OBJETIVO.................................................................................................................5

PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN E INSCRIPCIÓN DEL

REPRESENTANTE LEGAL DE SOCIEDADES MERCANTILES.............................6

Definición de Representante Legal........................................................................6

Requisitos del Nombramiento de Representante Legal........................................7

Fundamento Legal..................................................................................................7

Responsabilidad.....................................................................................................8

Requisitos de Procedimiento de Constitución e Inscripción del Representante de

Sociedades Mercantiles.........................................................................................9

Fundamentos legales que regulan el Procedimiento Para La Constitución E

Inscripción Del Representante Legal De Sociedades Mercantiles......................10

CONCLUSIÓN.........................................................................................................15

BIBLIOGRAFÍAS......................................................................................................16
 PALABRAS CLAVE

Acta notarial: un acta notarial es un tipo de documento notarial o escritura pública

que contiene una relación fehaciente que hace el notario de hechos que presencia
o que le constan.

Timbre fiscal: Se utilizan para recaudar impuestos y otras tasas y suelen ser
emitidos por los gobiernos locales o nacionales.

Arancel: un arancel es un impuesto o gravamen que se aplica solo a los bienes

que son importados o exportados.

Revocación: anulación, sustitución o enmienda de orden o fallo por autoridad

distinta de la que había resuelto.

Enajenación: acto jurídico mediante el cual se transmite a otro la propiedad de un

bien, a título gratuito u oneroso.
 INTRODUCCIÓN

La representación legal de una sociedad en Guatemala se refiere al derecho que

tiene una empresa o sociedad de designar a una persona o entidad para actuar en
su nombre y representarla en asuntos legales y administrativos.

En Guatemala, toda sociedad debe contar con una persona que actúe como
representante legal, quien tiene la facultad de tomar decisiones en nombre de la
empresa y sus accionistas, y de firmar documentos oficiales y contratos en
representación de la sociedad.
 OBJETIVO

El objetivo de conocer la importancia del representante legal es porque la misión

del representante legal es defender los intereses de la empresa y es el principal
tomador de decisiones. Posee el poder de firmar contratos y vincular a la empresa.
También puede verificar y controlar los actos del día a día de la empresa y
administrar el patrimonio de la misma.
 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN E
INSCRIPCIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE
SOCIEDADES MERCANTILES

Definición de Representante Legal

El representante legal de una sociedad mercantil es una persona individual con
capacidad de ejercicio, que actúa en nombre de esta para realizar diversos
trámites. Puede asumir compromisos y tomar decisiones que serán atribuidas a la
sociedad como persona jurídica. (GIL Y. I., INOPERANCIA DEL CARGO COMO
ADMINISTRADOR DE UNA SOCIEDAD, 2007)

Esta investidura otorga a quien la ejerce la potestad de actuar en nombre de su

representado, asumir compromisos, tomar decisiones, celebrar negocios jurídicos,
adquirir obligaciones y ejercer derechos en nombre de la sociedad mercantil que
representa, conforme las condiciones acordadas al momento de suscribir el
documento y realizar su inscripción correspondiente.

El representante legal en su caso es el que representa a la sociedad a menos que

otra cosa disponga la escritura constitutiva. Es aquella persona que puede y debe
representar a la sociedad mercantil. Se inscriben en el área de auxiliares de
comercio, y deberá ser nombrado en acta notarial por los miembros de la
Asamblea, es decir, los accionistas. Esta persona puede ser el presidente del
Consejo de Administración o el Administrador Único. Normalmente se eligen por
un plazo de tres años.

El representante legal de una sociedad mercantil es una persona individual con

capacidad de ejercicio, que actúa en nombre de esta para realizar diversos
trámites, este es elegido en una asamblea ordinaria, por cada uno de los socios,
este así asumirá compromisos y también tomara decisiones que serán atribuidas a
la sociedad como persona jurídica. Esta persona como representante legal adopta
un sin fin de obligaciones y así también ejerce sus derechos a nombre de la
sociedad constituida.
Requisitos del Nombramiento de Representante Legal
 Original del acta notarial en la que consta el nombramiento y su duplicado
deben venir firmadas y selladas en original.
 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial
deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja);
en igual forma el duplicado.
 Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo
instrumento.
 De conformidad con la ley al acta de nombramiento se le debe adherir:
 Un timbre fiscal de Q100.00.
 Timbre fiscal de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que componen
el acta notarial.
 Un timbre notarial de Q.10.00.
 Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razón registral. (engrapado al
folder).
 En el cuerpo del acta notarial se deben consignar en forma clara y precisa
los datos donde se encuentra inscrita la entidad que solicita la inscripción
de nombramiento.
 Consignar en el cuerpo del acta el plazo que durará la persona en el cargo
(en días, meses, o años).
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q75.00.

Fundamento Legal

 Congreso de la República de Guatemala, Decreto No. 314 Código de

Notariado.
  Congreso de la República de Guatemala, Decreto No. 82-96 Ley de Timbre
Forense y Timbre Notarial.
 Presidente Constitucional de la República, Acuerdo Gubernativo No. 512-
98, Reglamento de Inscripción de Asociaciones Civiles.
 Ministerio de Gobernación, Acuerdo Gubernativo 404-2011, Arancel del
Registro de las Personas Jurídicas.
 Presidente de la República, Acuerdo Gubernativo No. 4-2013, Reglamento
de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos.

Responsabilidad
El Código de Comercio en el artículo 171 establece que: El administrador
responderá ante la sociedad, ante los accionistas y ante los acreedores de la
sociedad, por cualesquiera de los daños y perjuicios causados por su culpa.

En tal caso cuando estuviesen ejerciendo sus funciones varios administradores la

responsabilidad será solidaria y podrán estar exentos únicamente todos aquellos
administradores que hayan emitido su voto en contra de todos aquellos acuerdos
que por su origen hayan causado daño, siempre que el voto se consigne en contra
del acta de la reunión.

Responsabilidad Específica El artículo 172 del Código de Comercio de Guatemala

establece que: se encuentra regulado lo referente a la responsabilidad específica
del o los administradores, indicando:

“Además, los administradores serán también solidariamente responsables:

 De la efectividad de las aportaciones y de los valores asignados a las

mismas, si fueren en especie.
 De la existencia real de las utilidades netas que se distribuyen en forma de
dividendos a los accionistas.
 De que la contabilidad de la sociedad se lleve de conformidad con las
disposiciones legales y que ésta sea veraz.
  Del exacto cumplimiento de los acuerdos de las asambleas generales.”

Lo anterior constituye algunas de las responsabilidades específicas de los

representantes legales de las sociedades mercantiles en Guatemala

Requisitos de Procedimiento de Constitución e Inscripción del

Representante de Sociedades Mercantiles
 Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal
nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad. El original y fotocopia
del documento de identificación del solicitante. Original y fotocopia de
recibo de luz agua o teléfono del inmueble de la sociedad.
 Datos que deben consignarse para registrar al representante legal son:
Número de identificación tributaria (NIT) otorgado a las personas naturales
por la Superintendencia de Administración tributaria
 Sexo: masculino o femenino
 Primer nombre
 Otros nombres
 Primer apellido
 Segundo apellido
 Nacionalidad: los extranjeros también pueden representar
legalmente a una sociedad si tiene NIT
 Documento de identidad: se permite la presentación de un
documento personal o el pasaporte
 Número de DPI o pasaporte
 Cargo: hay varios tipos de administradores y gerentes que pueden
seleccionar
 Plazo de nombramiento: Duración del nombramiento. Este puede
estar restringido por el tipo de cargo.
 Fecha del acta de nombramiento: esta fecha consta en el documento
elaborado por el notario. Es importante revisar que la fecha no sea
anterior a la escritura de la constitución o del primer testimonio, si
este último fuera citado en el acta de nombramiento.
  Notario: Debe seleccionar al notario que hizo el acta, este debe de
estar registrado en el sistema Departamento en el que se autorizó el
acta notarial de nombramiento del representante legal Municipio en
el que se autorizó el acta notarial
 Dirección del representante legal, esta puede ser la dirección de la
sociedad.

Fundamentos legales que regulan el Procedimiento Para La

Constitución E Inscripción Del Representante Legal De
Sociedades Mercantiles.
Dentro de nuestra legislación podemos encontrar los fundamentos que sustentan
los Procedimiento Para La Constitución E Inscripción Del Representante Legal De
Sociedades Mercantiles, a continuación, se detallan los siguientes artículos del
Decreto núm. 2-70 código de comercio.

ARTICULO 14. Personalidad Jurídica.

La sociedad mercantil constituida de acuerdo a las disposiciones de este Código e

inscrita en el Registro Mercantil, tendrá personalidad jurídica propia y distinta de la
de los socios individualmente considerados.

Para la constitución de sociedades, la persona o personas que comparezcan

como socios fundadores, deberán hacerlo por sí o en representación de otro,
debiendo en este caso, acreditar tal calidad en la forma legal. Queda prohibida la
comparecencia como gestor de negocios.

ARTICULO 15. Régimen legal y comunicación de las sociedades mercantiles. *

Las sociedades mercantiles se regirán por las estipulaciones de la escritura social

y por las disposiciones del presente Código.

Contra el contenido de la escritura social, es prohibido a los socios hacer pacto

reservado u oponer prueba alguna.
La participación o toma de decisiones en asambleas, juntas, sesiones
administrativas, el envío de convocatorias y cualquier comunicación entre los
socios o entre los socios y la sociedad mercantil, podrá realizarse por cualquier
método de comunicación a distancia, según lo estipulado en la escritura social. En
caso se utilicen tecnologías que permitan la comunicación a distancia, se
considerará que el acto ocurrió en el lugar en el que la sociedad tenga su
domicilio. Para la validez de cualquier comunicación a distancia, la escritura social
podrá determinar la aplicación de los mecanismos previstos en la legislación
nacional, o cualquier otra alternativa que permita asegurar la autenticidad e
integridad de sus comunicaciones.

*Reformado por el Artículo 1, del Decreto Del Congreso Número 18-2017 el 29-01-
2018.

ARTICULO 17. Registro.

El testimonio de la escritura constitutiva, el de ampliación y sus modificaciones,

deberá presentarse al Registro Mercantil, dentro del mes siguiente a la fecha de la
escritura.

ARTICULO 44. Administración.

La administración de la sociedad estará a cargo de uno o varios administradores o

gerentes, quienes podrán ser o no socios y tendrán la representación judicial.

Los administradores no podrán dedicarse por cuenta propia o ajena al mismo

género de negocios que constituyan el objeto de la sociedad, salvo pacto en
contrario.

ARTICULO 45. Nombramiento de Administradores.

Salvo pacto en contrario, el nombramiento y la remoción de los administradores se
hará por resolución de los socios.

ARTICULO 337. Sociedades Mercantiles.

La inscripción de las sociedades mercantiles se hará con base en el testimonio

respectivo, que comprenderá:

1°. Forma de organización.

2°. Denominación o razón social y nombre comercial si lo hubiere.

3°. Domicilio y el de sus sucursales.

4°. Objeto.

5°. Plazo de duración.

6°. Capital social.

7°. Notario autorizante de la escritura de constitución, lugar y fecha.

8°. Órganos de administración, facultades de los administradores.

9°. Órganos de vigilancia si los tuviere.

Siempre que se trate de sociedades cuyo objeto requiera concesión o licencia

estatal, será indispensable adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorización
correspondiente y el término de inscripción principiará a contar a partir de la fecha
del acuerdo o autorización.

ARTICULO 338. Otras inscripciones.*

Aparte de los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes, es

obligatorio el registro de los siguientes:
1. El nombramiento de administradores de las sociedades, de factores y el
otorgamiento de mandatos por cualquier comerciante, para operaciones de su
empresa.

2. La revocación o la limitación de las designaciones y mandatos a que se refiere

la literal anterior.

3. La creación, adquisición, enajenación, o gravamen de empresa o

establecimientos mercantiles.

4. Las capitulaciones matrimoniales de los comerciantes individuales y sus

modificaciones, así como el inventario de los bienes que pertenezcan a las
personas sometidas a su patria potestad o tutela.

5. Las modificaciones de la escritura constitutiva de las sociedades mercantiles, la

prórroga de su plazo y la disolución o liquidación.

6. La constitución, modificación y extinción de derechos reales sobre la empresa o

sus establecimientos.

7. Cualquier cambio que ocurra en los datos de la inscripción inicial y cualquier

hecho que los afecte.

8. Las emisiones de acciones y de otros títulos que entrañen obligaciones para las
sociedades mercantiles, expresando su serie, valor y monto de la emisión, sus
intereses, primas y amortizaciones y todas las circunstancias que garanticen los
derechos de los tomadores. Las operaciones a que se refiere esta literal serán
inscritas exclusivamente en el Registro Mercantil.

9. Los Agentes, Distribuidores y Representantes.

Los asuntos a que se refieren las literales anteriores se anotarán en todas las
inscripciones afectadas por el acto de que se trate.

*Reformado por el Artículo 18, del Decreto Del Congreso Número 11-2006 el 30-
05-2006
ARTICULO 341. * Inscripción.

Solicitada la inscripción de una sociedad o de cualquier modificación a su escritura

social, el Registrador con vista del testimonio respectivo, si la escritura llena los
requisitos legales y no contiene disposiciones contrarias a la ley, hará la
inscripción, emitirá una razón para el testimonio respectivo, las patentes
correspondientes, si fuere el caso, y pondrá en conocimiento del público, a cuenta
del interesado, el hecho de la inscripción, por medio de la publicación del edicto
correspondiente en un medio de comunicación electrónico del Registro Mercantil.

Este aviso contendrá un resumen de los detalles de la inscripción enumerados en

el artículo 337 de este Código o de la modificación de que se trate y la fecha en
que se hizo la inscripción.

Si se tratare de sociedades colectivas o de responsabilidad limitada, es forzoso

publicar el nombre de todos los socios.

Las sociedades mercantiles que tengan aportaciones de bienes registrables,

deberán presentar ante el Registro Mercantil la documentación que demuestre el
efectivo traspaso de dominio de dichos bienes en un término de tres meses, los
cuales podrán prorrogarse por tres meses más a petición del interesado. La falta
de presentación dará lugar a que el Registrador Mercantil ordene la cancelación
de la inscripción de la sociedad, sin responsabilidad alguna de su parte. La
responsabilidad de los socios por aquellos negocios y contratos realizados previo
a la cancelación de la inscripción de la sociedad mercantil se rige conforme al
artículo 223 de este Código.

* Reformado por el Artículo 6 del Decreto Número 62-95 del Congreso de la

República de Guatemala.

*Reformado por el Artículo 11, del Decreto Del Congreso Número 18-2017 el 29-
01-2018 (Dicha Reforma entrará en vigencia dentro de 90 días después de su
publicación)
 CONCLUSIÓN

Se puede concluir diciendo que un representante legal es una persona que actúa
en nombre de la empresa a la hora de realizar los trámites que se relacionan con
su administración. Entre sus atribuciones se encuentran tomar decisiones y asumir
compromisos que luego serán aplicados a la sociedad.

En otras palabras, este encargado tiene como responsabilidad dentro de la

organización llevar a cabo negocios y cumplir con los derechos y obligaciones de
su representado. Sin embargo, dicha representación es de acuerdo a las
condiciones que se han pactado en el momento de otorgarla.

 
 BIBLIOGRAFÍAS

 https://es.scribd.com/document/356473519/40206494-Sociedades-
Mercantiles#
 Decreto Numero 2-70, Código de Comercio de Guatemala.
 Congreso de la República de Guatemala, Decreto No. 314 Código de
Notariado.
 Congreso de la República de Guatemala, Decreto No. 82-96 Ley de Timbre
Forense y Timbre Notarial.
 Presidente Constitucional de la República, Acuerdo Gubernativo No. 512-
98, Reglamento de Inscripción de Asociaciones Civiles.
 Ministerio de Gobernación, Acuerdo Gubernativo 404-2011, Arancel del
Registro de las Personas Jurídicas.
 Presidente de la República, Acuerdo Gubernativo No. 4-2013, Reglamento
de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos.