Universidad De Guayaquil

Facultad De Ciencias Matemáticas Y Físicas

Carrera De Ingeniería En Sistemas Computacionales
Periodo 2019-2020 CI

Grupo#1
Proyecto
Creación de la Empresa

Integrantes:
 Michael Pérez Pin
 Anthony Tejada Solórzano
 Dolly Valverde Vélez
 Gabriel Cordero Cerezo
 Jorge Peña Zhinin

Materia
Legislación Informática

Docente
Ab. Mirella Ortiz Zambrano. Msc

Curso:
ISI-S-MA-6-2
 CREACIÓN DE LA EMPRESA

REQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN ECUADOR

1. RESERVA UN NOMBRE

Una vez que tengas elegido el Nombre de tu Empresa

debes acudir a la Superintendencia de Compañías. Ahí
mismo debes revisar que no exista ninguna empresa
con el mismo nombre que has pensado para la tuya.

 Misión
 Visión
 Valores empresariales

2. ELABORA LOS ESTATUTOS

Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan mediante una minuta firmada por un
abogado.

3. ABRE UNA “CUENTA DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL”

Esto se realiza en cualquier banco del país. Los requisitos básicos, que pueden variar dependiendo del
banco, son:

 Poseer un capital mínimo de $400 para compañía limitada y un capital de $800 para compañía
anónima.
 Una Carta de socios en la que se debe detallar la participación de cada uno de los socios.
 2 Copias de cédula y papeleta de votación de cada uno de los socios.
 Después debes pedir el “certificado de cuentas de integración de capital”.

4. ELEVA A ESCRITURA PÚBLICA

Debes ir a cualquier notario Público y llevar consigo la reserva del nombre, el certificado de cuenta de
integración de capital y la minuta con los estatutos.

5. APRUEBA EL ESTATUTO

Debes llevar también la escritura pública a la Superintendencia de Compañías, para su revisión y

aprobación mediante resolución.

6. PUBLICA EN UN DIARIO

La Superintendencia de Compañías te va a entregar 4 copias de la resolución y un extracto para realizar

una publicación en un diario de circulación nacional, el que sea de tu agrado.

7. OBTÉN LOS PERMISOS MUNICIPALES

Debes ir al Municipio de la ciudad donde se crea tu empresa, donde

deberás:

 Pagar la patente municipal

 Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones
 CREACIÓN DE LA EMPRESA

8. INSCRIBE TU COMPAÑÍA

Con toda la documentación anterior, debes ir al Registro Mercantil del cantón donde fue constituida
tu empresa, para inscribir la sociedad.

9. REALIZA LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Debes realizar una Junta con los socios dónde deben nombrar a los representantes de la empresa
(presidente, gerente, etc.), según se haya definido en los estatutos.

10. OBTÉN LOS DOCUMENTOS HABILITANTES

Con la inscripción en el Registro Mercantil, en la Superintendencia de Compañías te entregarán los

documentos para abrir el RUC de la empresa.

11. INSCRIBE EL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE

Nuevamente en el Registro Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de la empresa

designado en la Junta de Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe ocurrir dentro de los 30
días posteriores a su designación.

12. OBTÉN EL RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio

de Rentas Internas (SRI), con:

 El formulario correspondiente debidamente lleno.

 Original y copia de la escritura de constitución.
 Original y copia de los nombramientos.
 Copias de cédula y papeleta de votación de los socios.
 Una carta de autorización del representante legal a favor
de la persona que realizará trámite correspondiente.

13. OBTÉN LA CARTA PARA EL BANCO

Con el RUC, en la Superintendencia de Compañías te entregarán

una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que
puedas disponer del valor depositado.

Realizados estos pasos, ya podrás hacer la constitución de tu

compañía limitada o anónima.
 NOMBRAMIENTO

NOMBRAMIENTOS

El representante legal de una empresa es una persona que actúa en nombre de

esa empresa para realizar diversos trámites. puede asumir compromisos y tomar
decisiones que serán atribuidas a la empresa como persona jurídica.

La representación legal otorga a quien la ejerce la facultad de ocuparse de

negocios, obligaciones y hasta derechos de su representado, de acuerdo con las
condiciones acordadas en el momento de crearse la representación.

REQUISITOS

El artículo 13 de la Ley de Compañías, en cuanto a la inscripción en el registro mercantil establece la

obligación del administrador designado, de inscribir en el registro mercantil su nombramiento con la
razón de aceptación, dentro de los 30 días posteriores a su designación, la cual, podrá efectuarse en
la escritura de constitución o posteriormente, por acuerdo entre los socios y, salvo pacto en contrario,
por mayoría de votos, conforme lo establece el artículo 48 la norma citada.

Cuando la designación de los administradores se realice en el acto constitutivo no se requerirá copia

de documentación adicional.

Si la designación del administrador se realiza de forma posterior al acto constitutivo o no existe

información relacionada con las personas que hacen las designaciones se solicitará copia del acta de
la junta por la cual se nombra al administrador.

a) Presentar al menos 3 ejemplares de los nombramientos con firmas originales;

b) En caso de que la persona designada sea extranjera, deberá adjuntar el RUC o el documento
que emita el Servicio de Rentas Internas cuando se trate de aquellas personas naturales
extranjeras residentes o no en Ecuador y sociedades extranjeras no domiciliadas en el país y
que de acuerdo con la normativa tributaria vigente no tengan establecimiento permanente
en Ecuador que, no estén enmarcados en los casos previstos en los numerales 1 y 3 de la
Circular No. NAC-DGECCGC 12-00011; y,
c) Tratándose de nombramientos de miembros principales o suplentes de directorios o de
organismos que hagan sus veces, o de nombramientos de representantes legales o de quienes
les subroguen estatutariamente, de instituciones del sistema financiero o de empresas de
seguros y reaseguros, se deberá adjuntar la Resolución de calificación emitida por la
Superintendencia de Bancos y Seguros.

CONTENIDO DEL NOMBRAMIENTO

a) La fecha de su otorgamiento;
b) El nombre de la compañía, así como los nombres y apellidos de la persona natural, o bien el
nombre de la compañía en cuyo favor se lo extendiere;
c) La fecha del acuerdo o resolución del órgano estatutario que hubiere hecho la designación o,
en su caso, la mención de la cláusula del contrato social en que ella conste;
d) El cargo o función a desempeñarse;
e) El período de duración del cargo;
f) La enunciación de que la persona natural o la compañía designada ejercerá la representación
legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sola o conjuntamente con otro u otros
administradores;
 NOMBRAMIENTO

g) La fecha de otorgamiento de la escritura pública en que consten las atribuciones vigentes del
representante legal, el Notario que autorizó esa escritura y la fecha de su inscripción, en el
Registro Mercantil;
h) El nombre y la firma autógrafa de la persona que extienda por la compañía el nombramiento;

FORMATO DE ACTA DE NOMBRAMIENTO

ACTA DE NOMBRAMIENTO
REUNIÓN DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS
ACTA N° 0001

En el cantón de Guayaquil , siendo las 14h00 p.m. , del día jueves 27 de Junio , del año 2019 , se
reunieron los asistentes para adelantar la reunión de carácter Ordinario, atendiendo la convocatoria
efectuada de conformidad con los estatutos o la ley.

Orden del Día:

1. Verificación del Quórum.

2. Designación de Presidente y Secretario de la reunión.
3. Nombramiento de la Junta Directiva Lectura y aprobación del texto integral del acta.

Puesto en consideración el orden del día fue aprobado por unanimidad.

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

Se verificó la presencia del quórum estatuario para poder deliberar y decidir. A la reunión asisten un
total de cinco (5) de un total de cinco (5) asociados convocados, por lo que representan EL CIEN
PORCIENTO (100%) del órgano reunido.

2. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNIÓN.

Se designaron por unanimidad como presidente de la reunión a ANTHONY JORDY TEJADA

SOLÓRZANO y como secretario de la reunión a GABRIEL CORDERO CEREZO, identificados como
aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron posesión de sus cargos.

3. NOMBRAMIENTO DE JUNTA DIRECTIVA / REPRESENTANTE LEGAL / REVISOR FISCAL.

De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se aprobó por unanimidad la
designación de las siguientes personas para integrar sus órganos de administración y fiscalización:
 NOMBRAMIENTO

A. REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE: Anthony Jordy Tejada Solórzano
CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN NO.0952195261
FECHA DE EXPEDICIÓN C.C.: 27 de Junio de 2019
CARGO: Presidente
A1. SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE: Michael Jonnathan Pérez Pin NOMBRE: Gabriel Cordero Cerezo
CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN NO.0978269826 CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN NO.0912657836
FECHA DE EXPEDICIÓN C.C.: 27 de Junio de 2019 FECHA DE EXPEDICIÓN C.C.: 27 de Junio de 2019
CARGO: Vicepresidente CARGO: Secretario

B. JUNTA DIRECTIVA:
PRINCIPALES:
NOMBRE: Dolly Cristina Valverde Vélez NOMBRE: Jorge Peña Zhinin
CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN NO. 0945782519 CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN NO 0910257896
FECHA DE EXPEDICIÓN C.C.: 27 de Junio de 2019 FECHA DE EXPEDICIÓN C.C.: 27 de Junio de 2019
CARGO: CARGO:

C. REVISOR(A) FISCAL
NOMBRE: Dolly Cristina Valverde Vélez
CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN NO. 0978124736
FECHA DE EXPEDICIÓN C.C.: 27 de Junio de
T.P. NO. 0001

Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su aceptación a los
cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones.

4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA.

Se dio un receso de 30 minutos para elaborar el acta. Sometida a consideración de los asistentes, la
presente acta fue leída y aprobada por unanimidad y en constancia de todo lo anterior se firma por el
presidente y secretario de la reunión.

Se clausura la reunión el mismo día siendo las 17h30 pm.

Presidente Secretario
Anthony Tejada S. Gabriel Cordero Cerezo
CI:0952195261 CI: 0912657836

Esta acta es fiel copia tomada de la original.

 RUC

REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (R.U.C)

Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos
y proporcionar esta información a la Administración Tributaria.

Sirve para realizar alguna actividad económica de forma permanente u ocasional en el Ecuador.
Corresponde al número de identificación asignado a todas aquellas personas naturales y/o sociedades,
que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deben pagar impuestos.

CICLO DEL CONTRIBUYENTE

¿CÓMO SE CONFORMA?

Está conformado por 13 dígitos y se divide de la siguiente manera:

Sociedades privadas y extranjeros no residentes (sin cédula de identidad):

 Dos primeros dígitos: código de la provincia donde se emite el número de RUC.

 Tercer dígito: siempre es 9.
 Del cuarto al noveno dígito: son números consecutivos.
 Décimo dígito: dígito verificador.
 Los últimos tres dígitos serán 001.
 RUC

REQUISITOS GENERALES
 Solicitud de inscripción y actualización general del Registro
Único de Contribuyentes (RUC) sociedades, sector privado y público
F01-PRO-CCT-CAT-001-v1.0

Es obligatorio llenar los campos marcados con (*) e imprimir la solicitud en su totalidad.
Lugar y fecha de presentación (*):
Señor(a)Director(a)delaZonal/Provincial(*) del Servicio de Rentas Internas.
A. Identificación
Estimado contribuyente, seleccione el trámite que va a realizar:
Inscripción Actualización

* Marque con una X si el trámite corresponde a

* Si el trámite corresponde a inscripción debe marcar con actualización. Además, complete únicamente la
una X y llenar todo el formulario. información que requiere actualizar en los campos
correspondientes.

A. Identificación RUC (Siesinscripción,elnúmeroseráotorgadoporelSRI,siesactualizacióndeberegistrarelnúmerootorgadoenlainscripción):

01 No. de RUC:
B. Razón social (Aplica para inscripción y actualización)
02
C. Nombre de fantasía o comercial (Aplica para inscripción y actualización)
03
D. Datos de constitución de la sociedad (Aplica para inscripción)
Fecha de inicio de actividades
04
Día Mes Año

E. Origen de la sociedad (Aplica para inscripción)

05 Fusión 06 Escisión

F. Datos del contador (Aplica para inscripción y actualización)

07 RUC contador 08 Nombre del contador

G. Identificación y ubicación del domicilio del representante legal (Aplica para inscripción y actualización)
09 Apellidos y nombres o razón social
10 Nacionalidad 11 Cédula, RUC o pasaporte Tipo de visa (extranjero)
12
13 Provincia 14 Cantón
15 Parroquia 16 Calle

17 Número 18 Intersección

19 Referencia
20 Teléfono (celular o convencional) 21 Correo

H. Ubicación de la sociedad matriz (Aplica para inscripción y actualización)

22 Provincia 23 Cantón 24 Parroquia
25 Ciudadela 26 Barrio
27 Calle 28 Número

29 Intersección 30 Manzana

REVISE LOS REQUISITOS EN LA PÁGINA WEB:

 31 Conjunto 32 Bloque 33 Edificio o centro comercial
34 No. de oficina 35 No. de piso 36 KM
37 Camino 38 Carretero

39 Referencia

I. medios de contacto de la sociedad matriz (Aplica para inscripción y actualización)

40 Teléfono 1 41 Teléfono 2 42 Teléfono 3 43 Celular 1

44 Celular 2 45 Sitio web
46 Correo 1 47 Correo 2
J. Accionistas, socios, partícipes o beneficiarios (Aplica para inscripción y actualización cuando existe cambio de porcentaje de participación o
accionistas)

Cédula / RUC / Apellidos y nombres / Nacionalidad Domicilio tributario

% Participación
Pasaporte Razón o denominación social (país o ciudad)

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57
(En caso de contar con un mayor número de accionistas, socios, partícipes o beneficiarios describir los mismos en otra solicitud, o adjuntarlos en medio digital)

K. Actividad económica principal (matriz) Los documentos de creación presentados por el contribuyente respaldan la actividad principal del
contribuyente para la:
58 Inscripción 59 Actualización

L. Actividades económicas adicionales (matriz) Los documentos de creación presentados por el contribuyente respaldan las
actividades económicas adicionales del contribuyente para la: 60 Inscripción 61 Actualización

Considerar que: Autorización Firma de responsabilidad

(1) Una tercera persona puede firmar Autorizo al señor/a:
la presente solicitud únicamente en
calidad de apoderado, representante
legal, tutor o curador. con cédula de ciudadanía o
pasaporte
(2) Cualquier enmienda, tachón o No.:
dato ilegible invalida la solicitud.
para que realice la inscripción o Firma representante
actualización del RUC registrado en legal o apoderado.
esta solicitud.
 Carta de Autorización

FECHA: 27 de Junio de 2019

Señores
Servicio de Rentas Internas
Ciudad: Guayaquil

De mi consideración:

Yo, ANTHONY JORDY TEJADA SOLÓRZANO con No. de cédula 0952195261 representante legal
o liquidador de la sociedad NOMBRE DE LA EMPRESA autorizo a DOLLY CRISTINA
VALVERDE VÉLEZ con cédula 0945782519 para que realice el trámite de:

Inscripción de Ruc
Actualización de Ruc
Obtención de clave (sociedades)
Obtención de Certificado de Deudas Firmes
Información del Ruc y /o Declaraciones
Otros:.....................................................................

Atentamente,

Firma

Nombres y Apellidos: Anthony Jordy Tejada Solórzano

C.I: 0952195261

Adjuntar:

- Copia a color o blanco y negro de la cédula de identidad del contribuyente.

- Original de la cédula de identidad del autorizado.
- El certificado de votación del contribuyente y autorizado se verificarán en los medios que el SRI disponga. Si no
es posible verificar se solicitará la presentación del documento de justificación (pasaporte, certificado de
exención o el pago de la multa) del último proceso electoral.