NOMBRE DE LA COMPAÑÍA XYZ

POLÍTICA DE FACTURACIÓN

Fecha de aplicación: Preparado por: Aprobado por:

Medio de Divulgación : Revisado por: Versión:

Objetivo

Determinar los lineamientos bajo los cuales se debe generar la facturación así como la
correspondiente corrección a la que se tenga lugar

Alcance

Aplica para el área comercial y de facturación, responsables de contactar al cliente y generar las
facturas. Su vigencia será a partir de la fecha de publicación.

Directrices Generales

1. Toda factura se debe generar el mismo día del despacho de la mercancía.

2. Toda asignación de precios de venta así como las correspondientes modificaciones, deben
contar con la autorización del Director de Mercadeo y el aval del área financiera.

3. Se deberán realizar pruebas de facturación una vez se realizan los cambios de precios, de
tal forma que se valide la adecuada parametrización para cada referencia.

4. Los Coordinadores del área Comercial y de Facturación, son los responsables de validar
que toda mercancía despachada tenga asignada su factura.

5. El límite máximo de descuentos permitidos por mes, deberá contar con la autorización
formal de XXXX y deberá ser aprobado para cada cliente por XXXX.

6. Todo cliente al que se facture debe estar previamente creado en el sistema de acuerdo a la
documentación entregada.

7. Previa a la emisión de la factura, se debe realizar la confirmación de los datos, de tal forma
que toda factura quede a nombre de la compañía que contrata los servicios.

8. No se realizará el despacho de la mercancía para los clientes que no se encuentran

creados en el sistema.

9. En la compañía todo cliente con mora mayor a xx días, no se le podrá realizar el despacho
y facturación de mercancía, hasta tanto no realice el pago del valor en mora.

10. Cualquier modificación o anulación de la factura por solicitud del cliente, deberá contar con
correo y/o carta del cliente.

Página 1 de 2
www.auditool.org
Actualizado Junio de 2011
Ver 1.0
*** Las definiciones y orientaciones dadas en el presente modelo, deben ser ajustadas a las necesidades de la
compañía.
 NOMBRE DE LA COMPAÑÍA XYZ
POLÍTICA DE FACTURACIÓN

Fecha de aplicación: Preparado por: Aprobado por:

Medio de Divulgación : Revisado por: Versión:

11. Cualquier modificación o anulación de facturas diferentes a la solicitud del cliente, deberá
contar el aval de XXXXX.

12. La custodia de las facturas estará a cargo de xxxxx

Otras disposiciones

13. Cualquier modificación de la presente política, será aprobada por el Comité Administrativo
de la organización.

Página 2 de 2
www.auditool.org
Actualizado Junio de 2011
Ver 1.0
*** Las definiciones y orientaciones dadas en el presente modelo, deben ser ajustadas a las necesidades de la
compañía.