Gestión de la Dirección Universitaria

Centro de Gestión de la Calidad y Acreditación Institucional

Acta General para Actividades Universitarias

Código: PE-GS-2.2.1-FOR-22 Versión: 1 Fecha de Actualización: 11-03-2019

Dependencia(s) responsable (s)

Ciudad Popayán de la actividad VRI

Hora ACTA
Hora Inicio
Finalización
Lugar de desarrollo
14 02 2023 No
Fecha
09:00 am 11:00am Salón de consejos 03
Día Mes Año

ORDEN DEL DIA

1. Verificación de Asistencia
2. Lectura de acta anterior SI ☐ NO ☐
3. Temas a tratar

No TEMAS A TRATAR
1
Socialización de procedimiento convocatorias
2
Revisión de actividades para la construcción de procedimiento de convocatorias

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo las 9 de la mañana del 14 de febrero de 2023 se inicia la reunión pidiendo a los presentes que
socialicen de acuerdo a cada punto de vista cómo se está haciendo el procedimiento a día de hoy con el fin
de plasmarlo en el modelo y quedar en un mismo entendido.

Se procede a explicar los roles que se han definido dentro de la construcción del procedimiento.
Posteriormente se procede a explicar el flujo de actividades con sus respectivos ejecutantes, la señora Elena
Rodriguez manifiesta que es necesario hacer adendas, los demás presentes recomiendan ajustar el
procedimiento a

RELACION PERSONAS ASISTENTES

No NOMBRE Y APELLIDO CARGO DEPENDENCIA / ENTIDAD FIRMA
1 Adriana Milena Hurtado Contratista VRI
2 Juan Sebastián Osorio Estado joven VRI
3 Carmen Vargas Zuluaga Contratista VRI
4 Elena Rodriguez Mendez Tecnico Operativo VRI
5 Ana Paola Cruz Secretaria VRI
6 Monica Alejandra Dìaz Contratista VRI
7 John Yanza Bravo Funcionario VRI
8 Edier Gaviria Contratista VRI
9 Vanessa Ramos Contratista VRI
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Acta General para Actividades Universitarias

Código: PE-GS-2.2.1-FOR-22 Versión: 1 Fecha de Actualización: 11-03-2019

COMPROMISOS
FECHA FECHA DE
No COMPROMISO RESPONSABLE
COMPROMISO REALIZACIÓN
Realizar ajuste al procedimiento de Juan Sebastián
1 compras Osorio- Adriana 13-02-2023 28-02-2023
Milena Hurtado
Socializar a Vicerrector Juan Sebastián
2 Osorio- Adriana 13-02-2023 28-02-2023
Milena Hurtado
Publicar el procedimiento Juan Sebastián
3 Osorio- Adriana 13-02-2023 28-02-2023
Milena Hurtado
Socializar al equipo de convocatorias Juan Sebastián
4 Osorio- Adriana 13-02-2023 28-02-2023
Milena Hurtado

OBSERVACIONES

Se adjunta registro de asistencia

NOMBRE QUIEN PRESIDE: NOMBRE SECRETARIO:

Adriana Milena Hurtado

FIRMA DE QUIEN PRESIDE FIRMA SECRETARIO