Código: F-SG-24

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Fecha: 02/10/2021

Versión: 1
INFORME DE GESTION Página: 1 de 2

Fecha 23 de noviembre del 2022

Lugar: Bogotá -
Periodo: Cierre de año
INFORME DE GESTION
Cordial saludo.

Gerencia General
Mogotax SAS.

A corte del mes de noviembre del año presente (2022).

Tenemos.

200 vehículos activos a nivel nacional, de los cuales:

145 ya están en nuestro archivo.
Faltan 31 por ser retornados.
24 por ser enviados, los cuales 13 son de ingresos nuevos que están en proceso de ser
enviados a los propietarios, 9 de los cuales están pendientes de envió de la papelería por
partes de los propietarios y 2 vehículos los cuales nos prestan servicios esporádicos; de
igual manera con el área Jurídica y Logistica – Operaciones, nos apoyamos para
presionar a dichos propietarios.

Adicional de los contratos en archivos nos faltan unos por firma de la Gerencia General.

El tema de convenios es uno de los faltantes graves, pero según nuevas directrices ya se
inició el proceso de la generación y posterior firma de la gerencia de Mogotax para
remitir a las demás empresas de hecho.

Con el tema de plataforma estamos en proceso cada día se actualiza, aunque con el
personal y la cantidad de trabajo en documental, estamos a 90%, ya que diario sucede
dos o tres cambios, bien sea de conductor, o ingresos, o salidas.

El archivo está en un 100% digital, esto para mayor respuesta en caso de solicitud por
parte de alguna área.

En este momento estamos en el último corte de fuec, este va hasta el 13 de enero del
2023, con el envió de las preventivas, el cumplimento ya es mayor ya que se genera
presión, de igual manera el seguimiento de vencimientos de los demás documentos
legales para la prestación del servicio y expedición del fuec

La mayor novedad en Documental es el tema de documentación del conductor externo

(cursos, exámenes y seguridad social), estos se solicitan al ingreso, pero el seguimiento
de los mismos aún no se determina un responsable se dijo de talento humano, pero
finalmente no se tiene un responsable del tema.

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La relación de los vehículos de la primera capacidad trasportadora, con su

documentación ya se le solicito a seccional San Gil y se decidió que esa información
tanto con la nueva capacidad se comparativa para las dos sedes así la información es
clara en caso que se requiera, adicional manejar los formatos establecido y
estandarizados por la compañía.
Se habló con la señora Jancita y Con Kevin Ballesteros la inclusión en la nueva
plataforma de los vehículos de la capacidad trasportadora para que por media de esta se
realice la preoperacionales a diario y tener este control.

Con el área de talento humano se esta organizando el tema d nueva solicitud de dotación
para entregar esta dotación a los terceros, y así no tener novedades al momento de un
nuevo ingreso o solicitud.

Adicional con el área de HSEQ, estamos organizando un plan de capacitaciones y

seguimientos a cada uno de los operadores a nivel nacional, sobre seguridad vial y
presentación de procesos de la compañía.

Con la autorización de la gerencia solicitamos poder crear un convenio con un instituto

para el tema de actualización de los cursos normativos, y una ips para la actualización de
los exámenes a todos los terceros y que esto se viable descontar de la cuenta de cobro
para quien lleven ya un tiempo en la compañía.

Cordialmente.
Jineet Gonzalez
Lider de Transportes - Mogotax

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