República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

Instituto universitario de administración de Empresa

Iuta puerto la cruz

PROFESOR: BACHILLER:

MARGARITA TORO JESUS VARELA

VIERNE 21/07/2023
Empresa con un proceso administrativo

El proceso administrativo de una empresa y todas las demás actividades de

gestión ordinaria exigen una gran cantidad de tiempo de trabajo. En el caso de las
firmas, esto hace que socios y abogados tengan que dedicar una parte importante
de su jornada laboral a tareas que, aunque necesarias, no son productivas a nivel
de rentabilidad.

En este contexto, es fundamental agilizar todas las etapas del proceso

administrativo de una empresa para poder realizarlas en el menor tiempo posible,
y esto se puede lograr solo a través de la tecnología, especialmente con
herramientas.

Sin embargo, antes de entrar a profundidad en el tema, veamos primero qué es el

proceso administrativo de una empresa y cuáles son sus características.

Definición de proceso administrativo de una empresa

El proceso administrativo de una empresa se define como la gestión de todos los

recursos internos (talento humano, medios tecnológicos, capital financiero, etc.) de
la forma más eficiente y eficaz posible para alcanzar los objetivos del negocio.

Para las firmas de abogados, esto se traduce en actividades no jurídicas que

requieren de una gran cantidad de tiempo. Como por ejemplo, uno de los tipos de
procesos administrativos son los de facturación y cobranza, los cuales necesitan
de un mayor esfuerzo cuando se gestionan numerosos proyectos y clientes.

Otro ejemplo de proceso administrativo en los estudios es la gestión del tiempo, la

cual implica llevar un registro de las horas laboradas, así como de las actividades
cobrables y no cobrables realizadas por los abogados. De esta forma, se puede
valorar de manera objetiva el servicio que la firma ofrece a sus clientes.

Proceso administrativo y productivo que genera desperdicios,

contaminación

La cantidad de desechos que eliminamos cuando ya no tenemos un uso para un

producto o material es solo una parte de la imagen de nuestra producción total de
desechos. Una gran cantidad de residuos se oculta al usuario final. El insumo
material se ha denominado mochila ecológica por el bagaje oculto de residuos.

Por eso es tan importante para las empresas productivas poder realizar la gestión
de residuos, justamente para evitar el desperdicio de recursos y promover el
reciclaje de materiales que suelen ser eliminados sin un control previo, y
constituyen una problemática de impacto medioambiental que debe atenderse.
La gestión de residuos puede ser comprendida como el conjunto de actividades
relacionadas con la recolección, transporte, manipulación, tratamiento, eliminación
o reciclaje de los desechos.

Esta matriz de pensamiento opera a partir de una reutilización de los recursos

naturales que normalmente terminan como desperdicios, a fin de que se fomente
una lógica sustentable, en la cual los materiales son, en su mayoría, reciclables y
reutilizables. Asimismo, la gestión de residuos abre la perspectiva para el uso de
nuevos materiales, procesos productivos, y, también, nuevos negocios.

Funciones clave de la gestión de residuos

• Productor de residuos: organización o individuo que produjo los residuos (a

menudo también el remitente).
• Consignador: colaborador de la organización o individuo que entrega los
desechos.
• Transportista: transporta los desechos desde el sitio del productor hasta el
destino final de los desechos.

Destinatario: poseedor o procesador final de los residuos, como un vertedero o

una instalación de reciclaje.

Verificación para su impacción de chequeo y verificación del porque la

contaminación

Los equipos de las instalaciones utilizan una lista de control del manejo de los
residuos sólidos para inspeccionar la gestión, la clasificación y la eliminación de
los mismos. Ayuda a determinar si los protocolos de gestión de residuos son
aplicados y seguidos adecuadamente por la organización. Está diseñado para
realizar lo siguiente:
Comprobar si los contenedores de residuos están en buen estado y son
adecuados para su uso; Capturar y anote las fotos de los elementos no conformes
y adjunte comentarios detallados;
Asignar acciones correctivas para la rectificación inmediata;
Proporcionar recomendaciones generales; y
Firmar con una firma digital para validar la inspección.

El manejo de residuos sólidos es el manejo sistemático de los materiales de

desecho sólidos. Su objetivo es eliminar los peligros potenciales asociados a los
residuos sólidos, como la contaminación ambiental, las enfermedades patógenas y
las reacciones químicas tóxicas. La aplicación adecuada de la gestión de residuos
sólidos puede:
• mejorar la seguridad medioambiental;
• prevenir los riesgos graves para la salud asociados al sistema respiratorio,
• así como el asma cutánea, las alergias, etc.; y
• ayudar a conservar la energía

Lista de chequeo o verificación en las impacciones de los procesos

administrativos

Una lista de chequeo o verificación es una herramienta impresa a modo de

formato, utilizada para recoger y compilar de forma estructurada datos asociados a
un proceso o situación particular definida. Los datos reunidos representan una
entrada para el uso de otras herramientas de control de calidad como el diagrama
de Pareto o dispersión. En este sentido, la hoja de verificación es una herramienta
genérica utilizada para multitud de propósitos que van más allá de la calidad.

Si bien mencionamos que usualmente se trabaja con las check list de manera
física (impresas o dibujadas), el software en dispositivos como tablets o móviles ha
hecho posible trabajar de manera digital con esta herramienta de calidad. Esto
aporta una serie de beneficios, como guardado de lo que se chequea en el
dispositivo o nube o tabulado automático de los datos según se va diligenciando la
lista.

¿Cuál es la función de una check list? Un personaje icono en el campo de la

calidad se hizo antes la misma pregunta. La función de una lista de chequeo varía
de acuerdo al tipo de hoja. Esto es lo que dice Kaoru Ishikawa:

• Para cuantificar los defectos por producto

• Para cuantificar defectos por localización
• Para cuantificar defectos por causa (maquina o trabajador)
• Para realizar un seguimiento a las actividades de un proceso (lista de
verificación)

Así pues, la lista de chequeo es una puerta de entrada para otras herramientas de
control de calidad. Sin datos, no habrá solución, de ahí su importancia

No hay tipos establecidos de hojas de verificación de manera formal, sin embargo

si podemos definir ciertos usos comunes, los cuales se resumen en tres:

• Hoja para registro de datos

• Hoja de lista de chequeo
• Hoja de localización