NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
ASIGNACIÓN DE VIATICOS 2023
OBJETIVO

Establecer y normar el otorgamiento y control de viáticos, así como los gastos

vinculados que constituyen gastos de viaje por comisión de servicio, que se
conceden a los funcionarios, Servidores y personal contratado
ASIGNACIÓN DE VIÁTICOS

Las comisiones de servicios tendrán una duración superior a cuatro (04) horas.
Los viáticos comprenden los gastos de alimentación, hospedaje y movilidad
(hacia y desde el lugar de embarque), así como la movilidad utilizada para el
desplazamiento dentro del lugar donde se realiza la comisión de servicio
NIVELES DE AUTORIZACION DE VIATICOS

 Los viajes en comisión de servicio del señor Alcalde serán aprobados por el
Concejo Municipal solo en caso de viajes al exterior.
 Los viajes en comisión de servicio de los señores regidores serán autorizados
por el Señor Alcalde y aprobados por el Gerente Municipal.
 Los viajes en comisión de servicio del Gerente Municipal serán autorizados y
aprobados por el Señor Alcalde.
 El Gerente Municipal autorizara y aprobara los viajes en comisión de servicios
de los Gerentes en Línea, Directores, Asesores y Jefes de Oficina.
 Los viajes en comisión de servicios del personal serán aprobados por su propio
Jefe de la Oficina o Gerente en Línea y autorizado por el Gerente Municipal.
Todo funcionario o servidor publico que viaje en comisión de servicio deberá adjuntar:
 constancia de no adeudo de viáticos que serán otorgados por la Oficina de Contabilidad.
 documento sustentatorio de la actividad o evento.
Para la ejecución de los viajes en comisión de servicios debidamente programados
o inopinados, cada Gerencia, Dirección, Jefatura deberá remitir a la Gerencia
Municipal, debidamente firmado por quienes autorizan y aprueban la Comisión y
con una anticipación no menor de dos (03) días hábiles en caso de comisiones
programadas, el requerimiento de viáticos, señalando los datos personales del
comisionado, el lugar de destino de la comisión, motivo de la comisión, fecha de
inicio y fecha de término, número de días de la comisión de servicios. El
requerimiento de viaje en comisión de servicio será generado mediante el Anexo
N°03 — planilla de Viáticos y Asignaciones.
A NIVEL NACIONAL

VIATICO X
NIVEL O CATEGORIA JERARQUIA ACTUAL DÍA 4 HR. MÍNIMO.
A) ALCALDE S/ 380.00
B) REGIDORES Y GERENTE MUNICIPAL S/ 320.00
C) FUNCIONARIOS (GERENTES Y JEFES) S/ 250.00
D) SERVIDORES (CONSULTORES, TÉCNICOS Y
AUXILIARES)
S/ 200.00
A NIVEL REGIONAL

VIATICO X
NIVEL O CATEGORIA JERARQUIA ACTUAL DÍA 4 HR. MÍNIMO.
A) ALCALDE. S/ 250.00
B) REGIDORES Y GERENTE MUNICIPAL S/ 200.00

C) FUNCIONARIOS (GERENTES Y JEFES) S/ 200.00

D) -SERVIDORES (CONSULTORES, TÉCNICOS

Y AUXILIARES)
S/ 150.00
A NIVEL LOCAL

VIATICO X
NIVEL O CATEGORIA JERARQUIA ACTUAL DÍA 4 HR. MÍNIMO.

A) ALCALDE. S/ 150.00
B) REGIDORES Y GERENTE MUNICIPAL S/ 100.00

C) FUNCIONARIOS (SUB GERENTES Y JEFES) S/ 80.00

D) SERVIDORES (CONSULTORES, TÉCNICOS Y

AUXILIARES)
S/ 50.00
 PROCEDIMIENTO DE LA RENDICIÓN DE
CUENTA
 La rendición de cuenta por concepto de viáticos, será presentada por el
comisionado es el único responsable por lo declarado, consignado y por la
documentación presentada mediante la rendición de cuenta.
 Cuando la comisión de servicio se realice al interior del País, el plazo máximo
para la rendición de gastos será de ocho (08) días calendarios, después de
culminada la comisión.
 Las rendiciones de cuenta serán presentadas adjuntando la planilla de
viáticos, así como los comprobantes de pago en original, sin borrones y
enmendaduras, con sello y firma del responsable de viatico por comisión
de servicio y Visto Bueno de su jefe inmediato detallando los gastos por
concepto de alimentación, hospedaje, entre otros.
 La rendición deberá estar sustentada con la documentación para el cual ha
sido asignado adjuntando la evidencia.
DE LA RENDICION

 Documentos que deben de presentarse al momento de la Rendición del viatico otorgado.

 Boletas de venta, a nombre de la Municipalidad Distrital de Colquemarca. Factura, a nombre
de la Municipalidad Distrital de Colquemarca, en la cual se debe registrar el Numero de RUC.
De la Municipalidad.
 Ticket de máquina registradora, en el cual se debe registrarse el Numero RUC. De la
Municipalidad.
 Boletos de pasajes (ida y vuelta) de forma independiente, los cuales deberán estar
extendidos a nombre de la Municipalidad Distrital de Colquemarca, indicar la fecha de
emisión.
 En la sustentación de viáticos no se aceptarán comprobantes de pago con el detalle "POR
CONSUMO", debiendo indicarse el detalle del consumo y/o gasto realizado.
 De ser necesario se incluirá una Declaración Jurada, solo para sustentar los gastos por los que
no es posible obtener los comprobantes de pago reconocidos por SUNAT, no debiendo
excederse el treinta por ciento (30%) del Viatico.
 En caso de ejecutarse un menor gasto, el saldo deberá ser devuelto a la Unidad de Tesorería
solicitando papeleta de depósito T-6, en un plazo no mayor a 48 horas de culminada la comisión de
servicios, obteniendo una constancia de devolución o reversión de menor gasto el cual se anexará
a la rendición de gastos. Caso contrario la Unidad de Tesorería cobrara los intereses legales por
cada día de atraso.
 En caso de existir cambios de fecha y/o lugar de la comisión de servicios, que han sido solicitados
y tramitados, esto debe ser coordinado con la gerencia Municipal y comunicado a la Unidad de
Contabilidad para su debido control.
 En caso de la cancelación de la comisión de servicio, deberá comunicarse a la Gerencia Municipal,
las razones que la motivan devolviéndose los fondos que hubieran sido recibidos en un término de
veinticuatro (24) horas, caso contrario se cobrara intereses legales por cada día de atraso.
 La Unidad de Contabilidad llevara el registro y control de los Viáticos otorgados, debiendo
comunicar a los comisionados el incumplimiento de la rendición de cuentas.
 Las comisiones de servicios debidamente justificadas, NO podrán EXCEDERSE de quince (15) días
por mes. En caso de requerirse mayor tiempo deberá contar con autorización del Titular del
Pliego.
 En caso de existir comisión de servicios imprevistos del Concejo Municipal se deberá realizar los
trámites para su respectivo Reconocimiento.
 ANEXO Nº 03

PLANTILLA DE VIATICOS Y ASIGNACIONES

I. DATOS DEL SERVIDOR

APELLIDOS :
NOMBRES :
CARGO :
DEPENDENCIA :

II. DE LA COMISION

FECHA : DEL AL
DESTINO :

MOTIVO :

REF. :

III. ESCALA DE PLANILLA DE VIATICOS

VAITICOS dias s/. Sub-Total dias s/. Sub-Total

PASAJES dias s/. Sub-Total dias s/. Sub-Total

OTROS dias s/. Sub-Total dias s/. Sub-Total

Total

Son:

IV. DEL COMISIONADO

Me comprometo a realizar la Rendicion de cuentas dentro de las normas establecidas, y en el plazo de 08 dias calendarios de terminada la
comision. En caso no rendir en su oportunidad, autorizo el descuento de mi remuneracion y/u honorarios

Colquemarca …......................................

VºBº GERENTE MUNICIPAL COMISIONADO

JEFE INMEDIATO
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA
COLQUEMARCA - CUSCO
GESTION 2023-2026

RENDICION DE GAST OS
PLANILLA DE VIATICOS
:
I.- DATOS DEL SERVIDOR
Apellidos :
Nombres :
Cargo :
SIAF N° :
Area :
II.- DE LA COMISION
Fecha : Del al Enero del
Destino :

Motivo :

III.-DE LA RENDICION
Documento Especific
Nº Razon Social CONCEPTO IMPORTE
Fecha Clase Nº Gasto
1

4
5

Clase: B/V, Factura, R/H,Recibo,D/J TOTAL 0,00

IV.-FECHA RENDICION
Total Re ce pcionado 200,00
Total Re ndido 0,00
Saldo 200,00

Colquemarca, 15 de enero de 2023.

COMISIONADO JEFE INMEDIATO SUPERIOR

V° B° CONTABILIDAD V° B° GERENCIA
 MUNICIPALIDAD DIST RIT AL DE COLQUEMARCA

FORMAT O
DECLARACIÓN JURADA

Yo, ________________________________________________________________,
con Documento Nacional de Identidad Nº _______________, Trabajador de la
Municipalidad Distrital de Colquemarca, responsable de la comision de servicio.
Declaro bajo juramento que, los gastos efectuados en el marco del cumplimiento de las
metas y obejtivos motivo de la comision, llevado a cabo en la ciudad y/o localidad
________________, haber realizado los gastos, de los cuales no me ha sido posibles
obtener los Comprobantes de Pago correspondientes; los mismos que detallo a
continucaión:

Nº FECHA DESCRIPCIÓN IMPORTE (S/)

TOTAL (S/)

En fe de lo cual firmo la presente Declaración Jurada.

Lugar y fecha: Colquemarca, ……… de ……………………20……

Firma y sello
Responsable del Encargo
DNI Nº ……………….

Firma y sello Vº Bº
Jefe Inmediato Dirección General de Administración
GRACIAS…