RÓTULO DE CAJA RÓTULO DE CAJA

Fondo: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO Código: A2 Fondo: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO Código: A2
Sección: SECRETARÍA ACADÉMICA Código: A2-04 Sección: SECRETARÍA ACADÉMICA Código: A2-04
Subsección OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉ Código: A2-0414 Subsección OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉ Código: A2-0414
FECHA INICIAL FECHA FINAL FECHA INICIAL FECHA FINAL
FECHAS EXTREMAS FECHAS EXTREMAS
01/01/2020 27/12/2020 15/01/2020 23/12/2020
___1_____________DE:____________7_____ ___8_____________DE:____________14_____
CARPETA No. 7 CARPETA No. 7
___7_____________DE:____________28_____ ___14_____________DE:____________28_____
ESTANTE CAJA No. 1 ESTANTE CAJA No. 2
DEPÓSITO AÑO 2020 DEPÓSITO AÑO 2020

RÓTULO DE CAJA RÓTULO DE CAJA

Fondo: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO Código: A2 Fondo: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO Código: A2
Sección: SECRETARÍA ACADÉMICA Código: A2-04 Sección: SECRETARÍA ACADÉMICA Código: A2-04
Subsección OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉ Código: A2-0414 Subsección OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉ Código: A2-0414
FECHA INICIAL FECHA FINAL FECHA INICIAL FECHA FINAL
FECHAS EXTREMAS FECHAS EXTREMAS
31/03/2020 01/12/2020 22/072020 19/12/2020
___15_____________DE:__________21_____ ___22_____________DE:____________28_____
CARPETA No. 7 CARPETA No. 7
___21_____________DE:____________28_____ ___28_____________DE:____________28_____

ESTANTE CAJA No. 3 ESTANTE CAJA No. 4

DEPÓSITO AÑO 2020 DEPÓSITO AÑO 2020
 UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO A2

SECCIÓN: Secretaría Académica A2-04

SUBSECCIÓN: Oficina de Registro y Control Académico A2-0414
SERIE: Historias Académicas 30
SUBSERIE: Historias Académicas de Pregrado 30-08
HOJA DE CONTROL

FECHA 15/1/2020
NOMBRE DEL EXPEDIENTE:_GOMEZ SERRANO JHONATAN ESTIVEN CC:1029991427

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO(S)

15/1/2020 Copia de Cédula de Ciudadanía 1
15/1/2020 Copia Libreta Militar 2
15/1/2020 Copia Diploma de Bachiller 3
15/1/2020 Acta de Grado 4
15/1/2020 Certificados de Estudio 5 al 12
15/1/2020 Copia Certificado Electoral 13
15/1/2020 Formulario de Inscripción 14 y 15
14/3/2020 Certificado de Buena Conducta 16 y 17
25/4/2020 Acta de Matricula 18 y 19
26/5/2020 Acta de Novedades Matricula 20 al 22
27/6/2020 Certificado de Notas 23 al 26
29/8/2020 Convenios (Resolución MEN) 27 al 32
30/8/2020 Acta de Homologación 33 al 35
30/8/2020 Contenido programático 36 al 40
5/9/2020 Notas de Otras Universidades 41 y 42
15/9/2020 Acta de Situación Disciplinaria 43 al 49
6/10/2020 Formulario de Homologación 50
16/10/2020 Carta de Cumplimiento de Requisistos para Grado 51 y 52
17/11/2020 Evaluación de Trabajo para Grado 53 y 54
12/12/2020 Constancia de Aprovación Opción de Grado 55
31/12/2020 Certificación presentación prueba Saber Pro 56

FIRMA DE QUIEN ELABORO:

FIRMA:
Jefe de Recursos Humanos

FIRMA :
Funcionario responsable historia laboral
 UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO

RÓTULO DE CARPETA
Fondo: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO CÓDIGO: A2
Sección: SECRETARIA ACADEMICA CÓDIGO: A2-04
Subsección: OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO CÓDIGO: A2-0414
Serie: HISTORIAS ACADEMICAS CÓDIGO: 30
Subserie: HSTORIAS ACADEMICAS DE PREGRADO CÓDIGO: 30-08

NOMBRE DEL
GOMEZ SERRANO JHONATAN ESTIVEN CC:1029991427
EXPEDIENTE:

INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS
31/12/2020

Folios DE:_1__________________ Al:_ 56________________________ No. 56

Carpeta _1__________________ DE:_ 1________________________ No. 8
Caja No. 2
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO CÓDIGOS: A2 HOJA No. 1 de

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO CÓDIGOS: A2
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA ACADÉMICA CÓDIGOS: A2-04 REGISTRO DE ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO CÓDIGOS: A2-0414 AÑO MES DIA
OBJETO: Archivo de gestión 2020 1 15

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN Soporte

NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O No. de Frecuencia
No. DE ORDEN CÓDIGO ASUNTO INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO folios de consulta NOTAS

HISTORIAS ACADÉMICAS
1 A2-04

2 30-00 HISTORIAS ACADÉMICA DE PREGRADO

ALAPE DIAZ KAREN ALEJANDRA CC
3 30-01 1106778982 01/01/2020 4/12/2020 1 1 76 Papel Alta Un CD
ÁVILA YATE HOLMES ESTIVEN
4 30-02 CC 1188613686 04/03/2020 15/12/2020 1 2 67 Papel Alta 1 Folio en Mal estado
BOCANEGRA CAMPOS EDWIS DUVAY
5 30-03 CC 1188713380 05/01/2020 16/11/2020 1 3 65 Papel Baja
CARDOZO MELENDEZ ANA SOFIA
CC 1106777952
6 30-04 07/01/2020 23/12/2020 1 4 83 Papel Alta
CARVAJAL VIDALES ADRIANA
7 30-05 CC 1083887854 10/01/2020 26/12/2020 1 5 60 Papel Alta
DUQUE MARIN ANDREA FERNANDA
CC 1106778732
8 30-06 12/01/2020 10/12/2020 1 6 68 Papel Alta Un CD
ESQUIVEL OVIEDO DAINER
9 30-07 CC 1188713078 14/01/2020 27/12/2020 1 7 63 Papel Baja
GOMEZ SERRANO JHONATHAN ESTIVEN
10 30-08 CC1029991427 15/01/2020 31/12/2020 2 8 56 Papel Alta

11 30-09 GONZALEZ SABOGAL HARLEVEY CC1106779285 17/01/2020 21/12/2020 2 9 55 Papel Alta

GUARNIZO CULMA JOSE ALEX
12 30-10 CC 1106778253 02/02/2020 25/12/2020 2 10 91 Papel Alta 1 Folio en mal estado

Elaborado por: Laura Michell Mendivelso Estrada entregado por: Recibido por:

Cargo: Auxiliar de archivo Cargo: Cargo:

Firma: Firma: Firma:

Lugar: Bogotá D.C, septiembre 2020 Lugar: Lugar:

 3

ENTRADA
No.

NOTAS

l estado

estado
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO CÓDIGOS: A2 HOJA No. 2 de 3

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO CÓDIGOS: A2
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA ACADÉMICA CÓDIGOS: A2-04 REGISTRO DE ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO CÓDIGOS: A2-0414 AÑO MES DIA No.
OBJETO: Archivo de gestión

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN Soporte

No. DE NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O No. de Frecuencia
ORDEN CÓDIGO ASUNTO INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO folios de consulta NOTAS
HISTORIAS ACADÉMICAS
1 A2-04

2 30-01 HISTORIAS ACADÉMICA DE PREGRADO

GUTIERREZ PERALTA LUISA FERNANDA

3 30-11 CC 1201463208 12/02/2020 14/12/2020 2 11 50 Papel Alta

GUTIERREZ RIAÑO KEVIN JULIAN

4 30-12 CC 1106773336 18/2/2020 29/2/2020 2 12 77 Papel Alta
HERNANDEZ MUÑOZ YOHAN DANIEL
5 30-13 CC 1104546921 13/03/2020 23/12/2020 2 13 90 Papel Baja 2 (dos) folios en mal estado
LOZANO PEÑA GERALDINE
6 30-14 CC 1106780571 19/03/2020 23/12/2020 2 14 65 Papel Alta
LOZANO GUTIERREZ ARIANA KATERIN
7 30-15 CC 1106778312 31/03/2020 16/12/2020 3 15 85 Papel Alta
LUGO RADA JUAN SEBASTIAN CC
8 30-16 1188713248 03/04/2020 19/12/2020 3 16 45 Papel Alta
OSORIO GONZALEZ BRAYAN FELIPE
9 30-17 CC 1188713330 23/04/2020 26/12/2020 3 17 80 Papel Baja 1 (un) CD
OTALVARO VERA DANNY MIRLEY
10 30-18 CC 1110508668 16/05/2020 26/12/3030 3 18 86 Papel Alta
ORTIZ AREVALO CARLOS ALBERTO
11 30-19 CC 1106775192 29/05/2020 31/12/2020 3 19 94 Papel Alta
PEREZ CIFUENTES SERGIO YADIR
12 30-20 CC 1106775515 30/06/2020 30/12/2020 3 20 78 Papel Alta

Elaborado por:Laura Michell Mendivelso Estrada entregado por: Recibido por:

Cargo: Auxiliar de archivo Cargo: Cargo:

Firma: Firma: Firma:

Lugar: Bogotá D.C, septiembre 2020 Lugar: Lugar:

 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO CÓDIGOS: A2 HOJA No. 3 de 3

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD DEL CONOCIMIENTO CÓDIGOS: A2
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA ACADÉMICA CÓDIGOS: A2-04 REGISTRO DE ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO CÓDIGOS: A2-0414 AÑO MES DIA No.
OBJETO: Archivo de gestión

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN Soporte

NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O No. de Frecuencia
No. DE ORDEN CÓDIGO ASUNTO INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO folios de consulta NOTAS

1 A2-04 HISTORIAS ACADÉMICAS

2 30-00 HISTORIAS ACADÉMICA DE PREGRADO

PIÑA CRUZ LEVITH MIGUEL
3 30-21 CC 1111044144 18/07/2020 1/12/2020 3 21 71 Papel Alta
PRADA CESPEDES ISABEL SOFIA CC
4 30-22 1106775922 22/07/2020 15/10/2020 4 22 86 Papel Baja

RAMIREZ CALDERON ERIKA CC

5 30-23 1106777327 30/7/2020 16/12/2020 4 23 79 Papel Alta 2 (dos) CD
REPIZO MENDEZ MARIA
6 30-24 CC 1111043680 10/08/2020 31/12/2020 4 24 95 Papel Alta
ROJAS AREVALO SEYDI YULIETH
7 30-25 CC 1106778515 16/08/2020 12/12/2020 4 25 91 Papel Baja 2 (dos) certificados parcialmente legibles
ROJAS OVALLE KEVIN SANTIAGO
8 30-26 CC 1188713189 28/09/2020 17/12/2020 4 26 70 Papel Alta
YATE GARCIA CRISTIAN ENRIQUE
9 30-27 CC 1012362275 07/10/2020 18/12/2020 4 27 87 Papel Alta 1 (un) documento en mal estado
YATE GUTIERREZ KAROLL LIZETH
10 30-28 CC 1079604777 24/10/2020 19/12/2020 4 28 58 Papel Alta

Elaborado por: Laura Michell Mendivelso Estrada Entregado por: Recibido por:

Cargo: Auxiliar de archivo Cargo: Cargo:

Firma: Firma: Firma:

Lugar: Bogotá D.C, septiembre 2020 Lugar: Lugar: