El Kit Digital

1. ¿Qué tipo de ayudas a Autónomos y Pymes incluye el Kit Digital?

El programa de ayudas contempla distintos tipos de subvenciones en función del
área de digitalización que le interese trabajar a cada empresa solicitante:
1. Sitio web y presencia en Internet: ayudas de hasta 2.000 euros para
empresas de entre 1 y 50 empleados
2. Comercio electrónico: subvenciones de hasta 2.000 euros
3. Gestión de redes sociales: hasta 2.500 euros para empresas de más de
3 empleados y 2.000 para las de menos de 3 trabajadores
Lo importante a la hora de elegir una solución digital u otra es que cada empresa
se marque objetivos digitales relacionados con las actividades económicas que
realiza y con sus metas futuras: ser más eficientes, disponer de herramientas
más potentes para la gestión de clientes, facturar más o simplemente aumentar
beneficios.
El Kit Digital incluye ayudas para implementar la factura electrónica,
mejorar la gestión de clientes y la analítica en las pequeñas empresas.
Por otra parte, la cuantía de estas ayudas directas también depende del número
de empleados de cada negocio. En concreto, se distinguen las siguientes
casuísticas:
• Hasta 12.000 euros para empresas con entre 10 y 50 empleados
• 6.000 euros para Pymes de entre 3 y 9 empleados
• 2.000 euros para Autónomos y empresas de menos de 3 empleados
2. ¿Cómo solicitar tu bono Kit Digital? Paso a paso
Además de las propias empresas y Autónomos que solicitan estas ayudas para
trabajar su proceso de digitalización interno, dentro del programa Acelera Pymes
también están los denominados agentes digitalizadores. Estas últimas son las
compañías que solicitan adherirse al programa como proveedores de las
soluciones digitales que necesitan implementar los pequeños negocios.
Las Pymes y Autónomos tienen 3 meses de plazo para presentar las
solicitudes desde la publicación de cada convocatoria de ayuda hasta
agotar el presupuesto disponible. Solo podrán hacerlo por medios
telemáticos, que es la única vía que se ha habilitado con la idea de simplificar y
agilizar los trámites, y la concesión de las ayudas se hará por orden de solicitud
o régimen de concurrencia no competitiva. De ahí la importancia de consultar el
programa cuanto antes y realizar los trámites previos.
Las ayudas se conceden por orden de solicitud. De ahí la importancia de
realizar los trámites previos con previsión.
Entre ellos, registrarte en el área privada del programa Acelera Pyme y realizar
un test de diagnóstico obligatorio para conocer el nivel de madurez digital de tu
actividad de negocio. Este test ya te puede dar una idea sobre las áreas de
mejora de tu empresa para luego consultar el Catálogo de Soluciones de
Digitalización disponibles en el programa y seleccionar al agente digitalizador
que quieres que te facilite su implementación en tu empresa. Cuando cobres el
denominado bono digital o ayuda del plan de digitalización tendrás que destinarlo
a contratar una o varias de estas soluciones que ofrecen los proveedores.
Para que lo veas más claro, el paso a paso para solicitar las ayudas del Kit
Digital es el siguiente:
Paso 1:
Regístrate en el área privada del programa Acelera Pyme
Paso 2: Completa el test de diagnóstico digital

Paso 3: Consulta las distintas soluciones de digitalización disponibles en

el programa Kit Digital
Paso 4: Accede a los trámites para solicitar tu bono Kit Digital

La única forma de reclamar las subvenciones del Kit Digital será por vía telemá-
tica en esta página web; no existirá la opción de presentar la documentación ante
la Administración en formato físico.
Lo primero de todo tienes que acceder a https://acelerapyme.gob.es/kit-digital
bajar hasta donde pone "Cómo solicitar tu bono Kit Digital" y pulsa sobre re-
gístrate en nuestra área privada. Accedes y tienes que rellenar los datos que te
piden: nombre, NIF, tamaño de tu empresa o si eres autónomo, la ubicación, tus
datos de contacto para crear tu cuenta en Acelera Pyme. Muy simple.

Tras rellenar toda la información tienes que enviarla y poco después recibirás
un correo electrónico confirmando que ya tienes tu cuenta Acelera Pyme acti-
vada. Tienes que entrar en el enlace que te muestra o copiar y pegar una URL
(como tú decidas).

Hasta que no se activen las diferentes convocatorias no se puede acceder a

los trámites para solicitar tu bono Kit Digital, pero puedes comenzar a hacer
el autodiagnóstico digital de tu empresa que es un requisito imprescindible para
recibir la ayuda. Para ello, el siguiente paso, cuando accedas al enlace, es el de
evaluar tu pyme para ver "el nivel de madurez digital". Este test que te ofrece la
web puede realizarse en más ocasiones si, por ejemplo, según pasa el tiempo,
quieres ir viendo cómo evoluciona la madurez digital de tu negocio. Tienes que
responder a preguntas muy sencillas sobre aspectos como si hay algún tipo
de acción en la pyme para sensibilizar a los empleados sobre cuestiones rela-
cionadas con la seguridad informática, la velocidad de tu conexión a Internet (en
caso de contar con Internet), si tu organización tiene cuenta en alguna red social,
entre otros asuntos. Con las respuestas que des vas a recibir una puntuación
según los siguientes parámetros:

A continuación, tendrás que responder muchas más preguntas sobre la situación

de tu empresa en relación con las tecnologías. En total, todas las respuestas que
tienes que responder te puede llevar unos 40 minutos de tiempo. Cuando acabes
recibirás información concreta a la situación de tu empresa según su nivel de
digitalización.

Cuando ya se puedan tramitar las ayudas porque se han abierto las diferentes
convocatorias (en función del segmento de empresa), para utilizar el bono las
pymes deberás seleccionar el servicio (o servicios) que deseen contratar de en-
tre los ofrecidos en el "Catálogo de Soluciones de Digitalización" disponible en
Acelera pyme. Se trata de una lista cerrada proporcionada por las compañías
que se registren como "agentes digitalizadores" en el portal.
Estas empresas prestadoras no podrán rechazar dar servicio a ninguna pyme
que cuente con el bono. Los "agentes digitalizadores" serán también los encar-
gados de hacer efectiva la ayuda y cobrarla de la Administración, para lo que
deberán acreditar que se ha formalizado el contrato y que se está prestando el
servicio, que siempre se desarrollará en un período de 12 meses.

Paso 5 Contacta con el Agente digitalizador que hayas elegido

Estos agentes digitalizadores o proveedores de soluciones digitales que prestan

los servicios a los beneficiarios de las ayudas del bono digital recibirán el pago
en dos fases y siempre justificando la prestación del servicio.
3. Requisitos para solicitar las ayudas a la transformación digital de
pequeños negocios
Antes de tramitar la solicitud del Kit Digital es importante que conozcas los
requisitos que debes cumplir para poder solicitar las ayudas:
• Ser un Autónomo, pequeña o mediana empresa
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de
empresas
• Estar en situación de alta como Autónomo o Pyme y tener la antigüedad
mínima que se establece por convocatoria
• No tener consideración de empresa en crisis
• Estar al corriente de pagos con la Seguridad Social y obligaciones
tributarias
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión
Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el
mercado común
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de
la Ley General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).
Como ves, estas ayudas a la digitalización no solo contemplan el plano
económico, sino también el conocimiento y la implementación de soluciones
prácticas, medios, recursos y herramientas especializadas en las pequeñas
empresas para mejorar su competitividad.
Se trata de un punto de partida a una inversión que las pequeñas empresas
deberán mantener en los siguientes años a la recepción de la ayuda para
alcanzar su plena madurez digital.

Todos estos tramites y dolores de cabeza te los gestionamos desde nuestra

agencia haciendo la gestión fácil, rápida y sencilla.