LOGO EMPRESA

PROCEDIMIENTO PARA LA DISPOSICION FINAL DE,

FECHA DE ACTUALIZACION
BATERIAS, FILTROS Y ACEITES USADOS

CODIGO: VERSIÓN PAGINA 1 DE 4

HSE-PR-010 001

SISTEMA DE GESTIÓN SSO

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS

DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en parte

sin previa autorización de la empresa

Elaboró: Aprobó:

APR Gerente Copia: 1

Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE EJECUCION VERSION CAMBIO

0 Emisión del Documento
1 Actualización de logo, dirección, Código
 LOGO EMPRESA
PROCEDIMIENTO PARA LA DISPOSICION FINAL DE,
FECHA DE ACTUALIZACION
BATERIAS, FILTROS Y ACEITES USADOS

CODIGO: VERSIÓN PAGINA 2 DE 4

HSE-PR-010 001

1 OBJETIVO.
Determinar el procedimiento de monitoreo del ciclo de vida útil de las baterías, filtros, aceites usados, filtros y
aceites usados de vehículos y maquinaria y su posterior disposición final con proveedores, según requerimientos
del Sistema Integrado de Gestión en LA EMPRESA__________________.

2 ALCANCE.
Este procedimiento aplica, Gestión Operativa y quienes desde en cumplimiento de sus cargos inciden de forma
directa o indirecta en la gestión Ambiental y en el desempeño del Sistema Integrado de Gestión de LA
EMPRESA__________________.

3. Responsabilidad.
3.1.Gerente
Es el responsable de promover la gestión ambiental y velar por el desempeño del Sistema Integrado de Gestión de
LA EMPRESA__________________, es la responsable de garantizar la gestión con proveedores para el
suministro de baterías, filtros, aceites y su adecuada disposición final, es el responsable de realizar la Gestión de
Compras en caso de que aplique.

3.3.APR (Asesor en prevención de riesgos).

Es el responsable de monitorear el ciclo de vida útil, la recolección y disposición final de las baterías, filtros,
aceites usados por parte de los propietarios de los vehículos con los proveedores de las mismas.

4. DEFINICIONES
Residuo: todo material en estado sólido, líquido o gaseoso ya sea aislado o mezclado con otros, resultante de un
proceso de extracción de la Naturaleza, transformación, fabricación o consumo, que su poseedor decide
abandonarse considera de forma genérica a los residuos sólidos sean urbanos, industriales, etc.
Reciclaje: proceso simple o complejo que sufre un material o producto para ser reincorporado a un ciclo de
producción o de consumo, ya sea éste el mismo en que fue generado u otro diferente. La palabra "reciclado"
es un adjetivo, el estado final de un material que ha sufrido el proceso de reciclaje. En términos de absoluta
propiedad se podría considerar el reciclaje puro sólo cuando el producto material se reincorpora a su ciclo
natural y primitivo: materia orgánica que se incorpora al ciclo natural de la materia mediante el compostaje.
Recogida selectiva: selección de residuos separados y presentados aisladamente por su productor.
Residuos peligrosos: sólidos, líquidos (más o menos espesos) y gases que contengan alguna(s) sustancia(s)
que por su composición, presentación o posible mezcla o combinación puedan significar un peligro presente o
futuro, directo o indirecto para la salud humana y el entorno.
LOGO EMPRESA
PROCEDIMIENTO PARA LA DISPOSICION FINAL DE,
FECHA DE ACTUALIZACION
BATERIAS, FILTROS Y ACEITES USADOS

CODIGO: VERSIÓN PAGINA 3 DE 4

HSE-PR-010 001

5. PROCEDIMIENTO
5.1. DIAGRAMA DE FLUJO
ACTIVIDAD REGISTRO/HERRAMIENTA RESPONSABLE

Requerimiento de compra Coordinador HSEQ

Acta de entrega de baterías, filtros, aceites usados
Elaborar acta de entrega de baterías, filtros,Cuando aplique
aceites

Propietario de vehículo
Control de consumos de Conductor
Cambio de baterías, l, filtros, aceites
vehículos y maquinaria Técnico

Supervisor de
La batería, s, mantenimiento
filtros, aceites Control de consumos de
cumplió su vida vehículos y maquinaria
útil

Coordinador HSEQ
Requerimiento de disposición final de baterías,
filtros, aceites Oficio realizado por el Área HSEQ

Coordinador HSEQ
Recolección de baterías, filtros, aceites
Registro Entrega de Residuos Propietario conductor
usada para disposición final Proveedor
“HSE-F-004”

Coordinador HSEQ
Entrega de baterías, filtros, aceites usados para
Registro Entrega de Residuos Propietario conductor
disposición final Proveedor
“HSE-F-004”

Entrega de acta de disposición final

Acta de disposición final Proveedor

FIN
 LOGO EMPRESA
PROCEDIMIENTO PARA LA DISPOSICION FINAL DE,
FECHA DE ACTUALIZACION
BATERIAS, FILTROS Y ACEITES USADOS

CODIGO: VERSIÓN PAGINA 4 DE 4

HSE-PR-010 001

5.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDADES RESPONSABLE DOCUMENTO

Control de
1. Elaborar un registro de control de vida de batería para monitorear su Coordinador
consumos
posterior cambio. HSEQ
vehículos y
maquinaria
Coordinador
2. Realizar cambio de baterías, filtros, aceites de los vehículos y HSEQ Control de
maquinaria que se les realiza el mantenimiento. Propietario consumos
conductor vehículos y
Proveedor maquinaria
Control de
3. Realizar el monitoreo de la vida útil de las baterías con el dato de la Supervisor de
consumos
capacidad y la intensidad de corriente. Mantenimiento
vehículos y
maquinaria
4. Solicitar requerimiento a Gestión de Compras, para la disposición final
de las baterías, filtros, aceites usados, que han cumplido su ciclo de vida
útil promedio (una batería que tiene aproximadamente una vida útil de 150 Oficio en hoja
Coordinador membretada de
ciclos), cuando aplique a baterías, filtros, aceites usados compradas por HSEQ la empresa”
la empresa, del contrario se
realizara la solicitud a propietario de vehículo para que este realice la
reposición según el seguimiento.
5. las baterías, se entregan en la ciudad de __________ en
_____________________ quien realiza la recolección y disposición final
Registrar en el
con el objeto de que se haga una disposición adecuada de estos elementos,
Coordinador Formato Registro
mediante el diligenciamiento del formato Registro Entrega de Residuos
HSEQ Entrega de
“HSE-F- 004”, en el cual se registra: Cantidad de unidades, cantidad en Residuos “HSE- F-
gl, 004”
kl, Fecha de entrega, Lugar de Recolección, Lugar de disposición final,
acta de disposición final.
6. Los filtros y aceites usados, que son cambiados a los vehículos y Registrar en el
Coordinador Formato Registro
maquinaria, son entregados al proveedor de mantenimientos
HSEQ Entrega de
vehiculares ____________, los cuales realizan disposición final de Residuos “HSE- F-
estos residuos. 004”
Acta de
8. El proveedor realiza la entrega del acta de Disposición final de las disposición final de
baterías, filtros y aceites usados. Proveedor baterías, filtros y
aceites usados
usadas

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Formato Entrega de Residuos HSE-F-004.

 Acta de disposición final de baterías usadas-Documento Externo