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NOMBRE
ANAUDYS BRETON
MATRICULA
2-11-5124
ASIGNATURA
SISTEMA CONTABLE
SECCION
CON-330-123
PROFESOR
LUIS ERNESTO ENCARNACION
El Decreto 2650 de 1993 es una normativa esencial en Colombia, emitida por el presidente de
la República, que establece el Plan Único de Cuentas para comerciantes. Esta regulación
proporciona una estructura contable estandarizada para el registro y clasificación de las
transacciones financieras de las empresas comerciales en el país. En esta revisión, se analizará
el contenido y los principales aspectos del decreto, su impacto en la contabilidad de las
empresas y su relevancia para la presentación de información financiera confiable.
El MCPP destaca cuatro características cualitativas fundamentales que deben estar presentes
en la información financiera:
1. Relevancia: La información financiera debe ser relevante para los usuarios y tener el
potencial de influir en sus decisiones económicas. La relevancia se logra al
proporcionar información sobre eventos, transacciones y condiciones que afecten a la
entidad.
2. Fiabilidad: La información financiera debe ser fiable, lo que significa que debe estar
libre de errores y sesgos, y los usuarios deben poder depender de ella para tomar
decisiones informadas.
3. Comparabilidad: La información financiera debe ser presentada de manera consistente
a lo largo del tiempo, lo que permite a los usuarios comparar los estados financieros
de diferentes períodos para identificar tendencias y cambios.
4. Comprensibilidad: La información financiera debe ser presentada de forma clara y
concisa para que los usuarios puedan entenderla fácilmente, incluso aquellos que no
tengan un conocimiento especializado en contabilidad.
El MCPP identifica cinco elementos principales que componen los estados financieros:
1. Activos: Recursos controlados por la entidad como resultado de eventos pasados y que
se espera generen beneficios económicos futuros.
2. Pasivos: Obligaciones presentes de la entidad surgidas a raíz de eventos pasados, cuyo
cumplimiento se espera que resulte en una salida de recursos que incorporan
beneficios económicos.
3. Patrimonio: Intereses residuales en los activos de la entidad después de deducir sus
pasivos.
4. Ingresos: Incrementos en los beneficios económicos durante el período contable en
forma de entradas o aumentos en los activos o disminuciones en los pasivos que
resulten en incrementos del patrimonio, distintos de las aportaciones de los
propietarios.
5. Gastos: Decrementos en los beneficios económicos durante el período contable en
forma de salidas o disminuciones en los activos o incrementos en los pasivos que
resulten en decrementos del patrimonio, distintos de las distribuciones a los
propietarios.
Reconocimiento y Medición:
El MCPP establece los criterios para el reconocimiento de los elementos en los estados
financieros y la base para medirlos:
Presentación y Revelación:
El MCPP enfatiza que los estados financieros deben presentarse de manera clara, ordenada y
comprensible. La presentación debe reflejar la naturaleza, el alcance y las limitaciones de la
información financiera. Además, se deben proporcionar notas explicativas para revelar
información adicional sobre políticas contables, estimaciones y otros asuntos importantes.
Comentarios:
El MCPP es una herramienta valiosa para la estandarización de la información financiera a nivel
internacional. Al proporcionar una guía coherente para la preparación y presentación de
estados financieros, facilita la comparación entre entidades y la toma de decisiones
informadas por parte de los usuarios de la información financiera.
Es esencial que las empresas y los profesionales contables se familiaricen con el MCPP y lo
utilicen como referencia para asegurar que los estados financieros se preparen de acuerdo con
los principios y conceptos fundamentales establecidos en las NIIF.
Estudio de la NIC 1:
La norma tiene como objetivo proporcionar a los usuarios información sobre la situación
financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de una entidad, de manera que les sea útil
para la toma de decisiones económicas.
Resumen de la NIC 1:
En general, la NIC 1 es una norma fundamental que sienta las bases para la presentación de
información financiera de alta calidad y esencial para los profesionales contables y las
entidades que buscan cumplir con los estándares internacionales de contabilidad y
proporcionar estados financieros claros y confiables.
Análisis:
Objetivo y Alcance: Se menciona que el objetivo de la NIC 1 es establecer las bases para la
presentación de estados financieros que sean comparables con periodos anteriores y con otras
entidades. Además, se resalta el alcance de la norma, que se aplica a los estados financieros
con propósito general preparados bajo las NIIF.
Se define como un conjunto de actividades que son llevados a cabo por un grupo de
empleados o personas en la empresa. Dentro del área contable, el departamento de costos,
por ejemplo, puede verse como un área de responsabilidad.
Producción,
Finanzas y Control,
y Comercial
Centros de Costos
Centros de Utilidad
Centros de Inversión
4.) ¿Nombre al menos seis áreas en las cuales puede clasificarse el área contable?
Centros de Costos: Se define como una unidad o un grupo de unidades que se caracterizan
por acumular únicamente costos. Los departamentos o unidades que son considerados como
centros de costos normalmente tienen actividades que soporten y ayuden a una función
relacionada con las tres principales explicaciones anteriormente.
Centros de Inversión: Se mide por la utilidad que genera y por la inversión que es necesaria
efectuar para producir las utilidades. Por esta razón, la medida de actuación de un centro de
inversión se da por la relación entre la capital inversión y la utilidad generada.
Se diferencia en que un centro de utilidad va más allá del concepto del costo y aparte de
controlar, también son responsables de los ingresos generados por la utilidad. Y el centro de
inversión se mide por la utilidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para
producir las utilidades.
7.) Analice la importancia que tiene el adoptar un sistema de contabilidad por área de
responsabilidad
8.) ¿Cuáles son los pasos que se deben seguir para implantar un sistema de contabilidad por
área responsabilidad?
Contabilidad de Impuestos
Contabilidad de Nomina
Contabilidad General
Contabilidad de Ingresos
Contabilidad de Pasivos
Contabilidad de Costos
El diseño del código contable consiste en la asignación de una clasificación adecuada a cada
una de las cuentas de un código contable para que sea utilizado como una medida de control y
evaluación del desempeño.
12.) Nombre algunas medidas de control que se pueden implantar para tener un sistema
contable por área de responsabilidad
Ingresos de servicios
Finanzas
Sistema
Recursos humanos
Mercadeo y ventas
Servicio al cliente
Ingeniería
Construcción
Planificación y diseño
Depreciación
Además, el cuestionario incluye definiciones claras y concisas de los centros de costos, centros
de utilidad y centros de inversión, explicando las diferencias entre ellos.
1.) ¿Cuál es la importancia que tiene un Sistema de Costos para una empresa?
Los sistemas de costo representan uno de los sistemas más importantes para la toma
de decisiones.
4.) La determinación de los costos corriente es todo el proceso que se sigue para
determinar los costos reales de un bien o servicio para un periodo ¿Porque
considerar considera usted que existe la necesidad de determinar los costos
reales en forma periódica?
Precios competitivos: Determinar los costos reales es esencial para establecer precios
competitivos en el mercado. Si los costos se subestiman, la empresa podría enfrentar
pérdidas, mientras que si los costos se sobreestiman, el producto o servicio podría
volverse poco atractivo para los clientes.
NOMBRE Y APELLIDO: ANAUDYS BRETON ALVAREZ
MATRICULA: 2-11-5124
PROFESOR: LUIS ERNESTO ENCARNACION
MATERIA: SISTEMA CONTABLE
TRABAJO NUMERO 4
Evaluación del rendimiento: Al comparar los costos reales con los ingresos generados,
las empresas pueden evaluar el rendimiento financiero y la rentabilidad de sus
operaciones. Esto es clave para medir el éxito de la empresa y tomar decisiones para
mejorar su desempeño.
Mejora continua: Al analizar los costos reales, las empresas pueden identificar áreas
donde se pueden realizar mejoras y optimizaciones en sus procesos, lo que conduce a
una mayor eficiencia y rentabilidad.
Se refiere a que un sistema de costos debe generar información que sirva para
proyectar las utilidades esperadas de ejercicio económico futuros y que deben
estimarse con base en la información confiable que sea suministrado por el sistema de
costos
Industriales: Son todas aquellas entidades para las cuales la actividad de costos está
determinada por la aplicación y transformación de los tres elementos del costo de un
producto: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de producción
8.) ¿¿Detalle y explique el esquema de registro contable de costos para una empresa
industrial??
Materiales Directos:
Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que no pueden ser
directamente rastreados a un producto específico y se aplican a través de una tasa
predeterminada o real.
Se acumulan en una cuenta de "Costos Indirectos de Fabricación en Proceso" como un
débito y se distribuyen entre las órdenes de producción en proceso utilizando una
base de asignación, como horas de mano de obra o horas máquina.
Al final del período contable, si hay saldos no asignados, se realiza un ajuste para
transferirlos a la cuenta de "Costo de Producción del Período" o a cuentas de
Productos Terminados:
El esquema de registro contable de costos para una empresa industrial bajo el Sistema
de Costeo por Órdenes de Producción es crucial para tener una visión clara de los
costos asociados con cada orden de producción y cada producto fabricado. Además,
proporciona información valiosa para la toma de decisiones, el control de costos y la
determinación de precios de venta adecuados.
Software de costos
Controles manuales y mecanizados del sistema de costos
Procedimientos para el manejo de los costos
Es un método contable que determina los costos antes de empezar el proceso de fabricación
de un bien o la presentación de un servicio, y que consiste en el establecimiento de un valor
estándar de costos para cada uno de los elementos del costo: materia prima, mano de obra
directa y costos indirectos de producción
Corresponde a la cantidad necesaria para cada uno de los elementos del costo de fabricación y
que son necesarios para producir una unidad o lote de producto terminado.
Corresponde al valor asignado en unidades monetarias a cada uno de los elementos del costo
de fabricación y que es necesario para producir una unidad o lote de producto terminado.
15.) ¿Enumere todos los registros contables que abarca un sistema de costos
estándares?
Asientos Varios
16. ¿Cuáles de los asientos enumerados en la pregunta 15, generan o afectan a cuentas de
variaciones de costos?
Cuando el total del costo estándar para un elemento del costo es mayor que su costo real,
estaremos hablando de una variación favorable, es decir. El costo previamente calculado el
costo estándar es menor que el costo real para un elemento del costo, estaremos ante una
variación desfavorable debido a que el costo real se encuentre por encima de lo planificado.
17. Cuales rublos se deben tomar en cuenta con mayor cuidado al diseñar el código contable
de un sistema de costo estándar??
Al diseñar el código contable de un sistema de costos estándar, hay varios rubros que deben
tomarse en cuenta con mayor cuidado, ya que afectan directamente la precisión y la utilidad
del sistema. Algunos de los rubros más críticos que requieren atención especial son los
siguientes:
Mano de obra directa: La mano de obra directa incluye los costos laborales asociados
directamente con la producción del producto o la prestación del servicio. Es
fundamental distinguir claramente entre mano de obra directa e indirecta, y registrar
adecuadamente los costos laborales para una asignación precisa de los costos.
Costos fijos y variables: Es importante distinguir entre costos fijos y variables, ya que tienen un
impacto diferente en el costo total de producción. Los costos fijos permanecen constantes,
independientemente del volumen de producción, mientras que los costos variables varían en
función del nivel de producción. Diferenciarlos correctamente permite un análisis más preciso
de la estructura de costos y la determinación del punto de equilibrio.
Códigos y clasificaciones: El diseño del código contable debe ser claro y coherente para
facilitar el registro y la identificación de los diferentes costos. Una clasificación
adecuada de los costos permitirá un análisis más detallado y una toma de decisiones
informada.
18. Cada elemento de costo genera Variaciones en un sistema de costo estándares. Estas
variaciones pueden ser de dos tipos: Variaciones en precio y variaciones en cantidad.
¿Explique cada uno de los tipos de variaciones para cada uno de los elementos de costo?
En un sistema de costos estándar, las variaciones se refieren a las diferencias que surgen entre
los costos reales incurridos y los costos estándar predefinidos para producir un bien o
proporcionar un servicio. Estas variaciones se dividen en dos tipos principales: Variaciones en
precio y Variaciones en cantidad.
Variaciones en precio:
Las variaciones en precio se producen debido a cambios en los precios de los insumos
utilizados en la producción o prestación de servicios, en comparación con los precios estándar
establecidos previamente. Estos cambios de precios pueden afectar diferentes elementos de
costos en el sistema:
Variación en el precio de mano de obra directa: Si los costos laborales directos por
hora cambian respecto al costo estándar por hora establecido, se producirá una
variación en el precio de la mano de obra directa. Por ejemplo, si el costo estándar por
hora de mano de obra es de $15, pero debido a acuerdos laborales o cambios en los
salarios, los empleados reciben $18 por hora, habrá una variación en el precio de la
mano de obra directa.
En resumen, las variaciones en un sistema de costos estándar pueden surgir debido a cambios
en los precios de los insumos (variaciones en precio) o debido a diferencias en las cantidades
Buen punto sobre la importancia de los sistemas de costos para la toma de decisiones
empresariales. Podrías considerar agregar ejemplos concretos de cómo estos sistemas ayudan
en la toma de decisiones para dar más énfasis a su relevancia.
Mencionas algunos objetivos del sistema contable de costos, pero podrías expandir la lista
para incluir otros objetivos importantes, como la evaluación del rendimiento y la toma de
decisiones estratégicas.
Buena descripción de las características de los diferentes tipos de empresas desde el punto de
vista de los costos.
La definición de un sistema de costos estándares y los elementos del costo estándar son
precisos. Podrías complementar la explicación con ejemplos específicos para una mejor
comprensión.
Es bueno que menciones que las variaciones en un sistema de costos estándares pueden
clasificarse en variaciones de precio y cantidad para cada elemento de costo. Asegúrate de
enfatizar cómo estas variaciones afectan el análisis y la gestión de costos.
El diseño del código contable en un sistema de costos estándares es crítico para la precisión y
la eficiencia del sistema. Asegúrate de mencionar cómo un código bien estructurado facilita el
análisis y el control de costos.
2.) ¿Cuál es la importancia que tiene los registros, para una empresa?
Su importancia radica en que deben llevar el control de las transacciones que afectan su
posición financiera o los resultados del periodo.
Son los registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio
de una empresa
4.) ¿Cuáles son los tipos de cuentas que podemos identificar en los Estados Financieros?
Cuentas de Pasivo: Representa todas las obligaciones reales o contingentes, las cuales
exigen que en una fecha futura se pague una suma de dinero, se preste un servicio o se
entregue un bien
Cuentas de Patrimonio: Muestra la cantidad aportada por los accionistas y las ganancias o
perdida ocurridas por operaciones con los accionistas, con terceros o causadas por las
actividades normales del negocio.
Cuentas de Ingresos
Cuentas de Costos
Cuentas de Egresos
7.) ¿Qué diferencia hay entre una cuenta de gastos y una cuenta de costos?
La diferencia entre costos y gastos es que los costos son directamente identificables con
los ingresos que esto genera mientras que los gastos, sin bien son necesarios para generar
los ingresos no son directamente identificables o relacionados con ellos.
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero que de una u otra forma,
las operaciones que las generan significan alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.
9.) Nombre y explique las etapas que se pueden identificar en el proceso de registro de las
operaciones
Recolección de Registro: Corresponde a toda la
recopilación de información susceptible de registro para
una entidad.
Clasificación de Registro: Consiste en la separación de las operaciones de acuerdo
con criterio previamente establecido.
Codificación de Registro: En la asignación de una identificación a cada uno de los
elementos de una listade elementos
Registro de las Operaciones: Consiste en grabar o
reflejar en algún medio de almacenamiento, todos los datos, de tal forma que se
puede acceder posteriormente la información.
10.) ¿Cómo se expresa la ecuación fundamental?
Activo
Pasivo
Las operaciones contables que incrementan y disminuyen al mismo tiempo tanto el activo
como el pasivo se conocen como transacciones de intercambio o transacciones de doble
efecto. Estas transacciones afectan simultáneamente ambas partes del balance general y
son fundamentales para mantener el equilibrio contable. Algunos ejemplos de estas
operaciones son:
Venta de bienes o servicios a crédito: Cuando una empresa vende bienes o presta servicios
a crédito, se genera un aumento en la cuenta de cuentas por cobrar (activo) debido a que
aún se espera el cobro, pero también se aumenta la cuenta de ingresos por ventas
(ingreso) en el patrimonio neto, lo que incrementa el pasivo en caso de empresas con
ganancias retenidas.
Venta de bienes o servicios a crédito: Cuando una empresa vende bienes o presta servicios
a crédito, aumenta la cuenta de cuentas por cobrar (activo) y se incrementa el patrimonio
neto debido al ingreso generado por la venta.
En todas estas operaciones, el aumento de un elemento del balance general (activo) está
acompañado por un aumento en el otro elemento del balance general (pasivo), lo que
mantiene el balance y la igualdad de activos y pasivos en la contabilidad de la empresa.
13.)¿Cuáles son los libros básicos de contabilidad que debe llevar toda empresa?
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventario y Balance
14.) ¿Cuáles son las partes de un libro diario?
Año
Mes
-Día
Código de Cuenta
Es aquel en el cual son pasadas todas las cuentas y los movimientos que son registrados en
el libro diario.
16.)¿Cuántos sistemas manuales pueden emplearse para llevar el libro de diario? Explíquelos
Clásico o Continental
Diario Tabular o americano
- Diario de Hojas Sueltas o pólizas
17.)Haga un resumen de las disposiciones legales aplicables a los libros contables, y que son
señaladas por los países mencionarlos en el capitulo
México: El comerciante está obligado a llevar cuenta y razón de todas sus operaciones en
tres libros por lo menos:
Colombia: En Colombia, el artículo 49 del código de comercio establece que los libros
obligatorios para un comerciante son:
Perú: los libros principales y obligatorios, para tener validez, deben ser legalizados, y la
legalización debe ser realizada en la primera página de cada libro. Estos son:
España: De acuerdo con el artículo 25 del código de comercio, todo empresario llevara
necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales
Libro de Inventario
Libro Diario
Libro Mayor
Comentario:
Las respuestas proporcionadas son claras y concisas, lo que indica un buen entendimiento de
los temas tratados. Es esencial tener en cuenta que la contabilidad es una parte vital de la
gestión financiera de cualquier empresa, ya que proporciona información crucial para la toma
de decisiones y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales.
Es importante destacar que, en la práctica, la contabilidad puede ser más compleja y variar
según el tamaño y tipo de empresa, así como las regulaciones contables específicas de cada
país. Sin embargo, este conjunto de preguntas y respuestas proporciona una base sólida para
comprender los conceptos fundamentales de la contabilidad y los libros contables necesarios
para llevar una gestión financiera eficiente y transparente.
En general, el interés por aprender y comprender estos temas es crucial para cualquier
individuo o entidad que desee tener un control adecuado de sus finanzas y tomar decisiones
informadas para el crecimiento y éxito empresarial.
El Decreto 2650 de 1993 fue emitido por el presidente de la República de Colombia y establece
el Plan Único de Cuentas para comerciantes, personas naturales y jurídicas. Este decreto es un
marco normativo que tiene como objetivo establecer una estructura y clasificación uniforme
de las cuentas contables que deben utilizar los comerciantes para registrar sus operaciones
económicas y financieras.
D E C R E T A:
CAPITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la
denominación de estas.
ARTICULO 5º CAMPO DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas deberá ser aplicado por todas
las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad
con lo previsto en el Código de Comercio. Dichas personas para los efectos del presente
Decreto, se denominarán entes económicos.
No estarán obligadas a aplicar el Plan único de Cuentas de que trata este Decreto, los entes
económicos pertenecientes a los sectores Financiero, Asegurador y Cooperativo para quienes
se han expedido Planes de Cuentas en virtud de legislación especial.
Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarán con un código numérico para lo
cual, deberán utilizarse de manera preferencial los códigos contenidos en el Catálogo de
Cuentas al que se refiere el presente Decreto.
Sin perjuicio de lo anterior, para la identificación de las clases, grupos, cuentas y subcuentas
contenidas en el presente Decreto, se podrán utilizar internamente códigos diferentes, caso en
el cual deberá elaborarse una tabla de equivalencias para dichas codificaciones que estará a
disposición de quien la solicite. En tal evento, el ente económico dará aviso a la entidad de
vigilancia correspondiente.
Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados únicamente por el código
podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico, dentro del rango establecido,
dependiendo de sus necesidades de información, conservando la misma estructura de este
Plan.
ARTICULO 8º AJUSTES POR INFLACION. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse
dentro de cada una de las subcuentas respectivas. En caso de que el ente económico requiera
registrarlos por separado, utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99.
ARTICULO 10. LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando
los códigos numéricos y las denominaciones del Catálogo de Cuentas contenidas en el
presente Decreto.
Con el fin de facilitar la identificación que permita realizar dicha clasificación, se podrán utilizar
los dígitos auxiliares
El Plan único de Cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas, a partir del 1o. de
enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a
tener revisor fiscal. El registro o comprobante contable será obligatorio hasta el nivel de cuatro
dígitos.
A partir del 1o. de enero de 1995, el Plan único de Cuentas será obligatorio en su integridad
para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo
dispuesto en el Código de Comercio.
Comentarios:
Es importante que las empresas y los profesionales contables se familiaricen con el PUC y
apliquen adecuadamente su estructura y clasificación para garantizar la coherencia en la
presentación de la información financiera.
Es probable que, desde mi última actualización en septiembre de 2021, haya habido cambios o
actualizaciones en el Decreto 2650 o en el Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Por lo
tanto, te recomiendo consultar las fuentes oficiales del Gobierno de Colombia o los
organismos regulatorios para obtener la información más actualizada y precisa sobre el PUC y
su aplicación en la contabilidad colombiana.
a NIC 1 sobre Presentación de Estados Financieros es una norma crucial para garantizar la
uniformidad y coherencia en la presentación de la información financiera. Al establecer pautas
claras para la estructura de los estados financieros, facilita la comprensión y comparación de la
situación financiera y el desempeño de diferentes entidades. Su implementación ha mejorado
significativamente la calidad de los informes financieros, proporcionando a los usuarios una
visión más completa y fiable de la posición económica de una empresa.
El Decreto 2650 de 1993 y el Plan Único de Cuentas para comerciantes son fundamentales
para garantizar la uniformidad y coherencia en la contabilidad de las empresas en Colombia.
Su aplicación obligatoria asegura una base estandarizada para la elaboración de estados
financieros y facilita la comparabilidad de la información contable entre diferentes entidades.
La normativa ha contribuido significativamente a mejorar la transparencia y confiabilidad de la
información financiera en el país, brindando una visión más clara y precisa de la situación
económica de las empresas comerciales.