UNIVERSIDAD NACIONAL

POLITECNICA
UNP

Carrera:
Ingeniería en Sistema

Profesora Yassel Cajina

Asignatura:
Investigación de operaciones

Elaborado por:
Johny Fabricio Méndez Urbina
Deyker Johan Urbina
Deyvi Martinez
Brayan Antonio Somoza
 Tema:

Control de inventario en “Moto Repuestos JR”

Introducción

El control de inventario es crucial para el éxito operativo de cualquier negocio. En

el caso de "Moto repuestos JR", la falta de un sistema eficiente de control de
inventario ha generado desafíos en la gestión de repuestos de motos, incluyendo
problemas con los proveedores, pérdidas por obsolescencia y dificultades en el
seguimiento de las transacciones. Con el fin de abordar estos problemas, se
propone el uso de software específico y sistemas de código de barras como
herramientas para optimizar el control de inventario.
Objetivo General:

Facilitar a la empresa un mejor rendimiento permitiendo a la administración

conocer la cantidad de producto y una mejor organización y orden

Objetivos específicos:

❖ Conocer con exactitud los productos almacenados y sus cantidades.

❖ Mejorar ubicación de producto a través de códigos identificadores.

❖ Facilitar al responsable de bodega los precios de producto por unidad y

cantidad, por medio de formatos a crear para el control de mercadería.
Descripción y Desarrollo

El control de inventario en un negocio de venta de repuestos de motos es un tema

interesante y relevante. Como ingenieros en sistemas, buscamos una solución para
abordar este desafío y encontrar alternativas efectivas.

Los desafíos comunes en el control de inventario incluyen la obsolescencia de

productos debido a cambios en el mercado o modelos de motos, la variabilidad de
la demanda,

Nuestro proyecto tiene como objetivo principal crear una solución para mejorar el
control de inventario en "Moto repuestos JR", un negocio de venta de repuestos de
motos. Para lograrlo, se emplea la ingeniería en sistemas, enfocándonos en el uso
de software específico y la implementación de sistemas de código de barras. Estas
soluciones se basan en la optimización de la gestión de inventario, la reducción de
pérdidas por obsolescencia y la mejora de los procesos de compra y ventas.

Describiremos detalladamente el sistema de control de inventario actual en "Moto

Repuestos JR". Identificamos las deficiencias y problemas existentes, o las
dificultades en la identificación y ubicación de los repuestos. Analizaremos la
pérdida de ventas y la satisfacción del cliente.

Este sistema incluirá la selección e implementación de software específico

recomendado para la gestión de inventario en "Moto Repuestos JR". Además,
exploramos la integración de sistemas de código de barras para agilizar los
procesos de identificación, seguimiento y ubicación de los repuestos.
El enfoque en la ingeniería en sistemas

La ingeniería de sistemas se enfoca en el diseño, implementación y optimización

de sistemas complejos para resolver problemas en varios campos. Como parte del
control de inventario, la ingeniería de sistemas puede proporcionar enfoques
sistemáticos y herramientas técnicas para mejorar la gestión de inventario.

La aplicación de la ingeniería de sistemas al control de inventario implica el uso de

técnicas como análisis de datos, modelado matemático, algoritmos de optimización
y sistemas de información. Estas herramientas pueden ayudar a mejorar la
precisión de la previsión de la demanda, la planificación del inventario y la toma
de decisiones sobre la gestión del inventario.

Analizamos cómo la ingeniería de sistemas puede ayudar a mejorar el control de

inventarios en "Moto repuestos JR". Examinamos las herramientas y técnicas de
ingeniería de sistemas comúnmente aplicadas en la gestión de inventario, como el
uso de sistemas de información, algoritmos de optimización, análisis de datos y
más.
Uso de software específico para el control de inventario

El uso de software específico para el control de inventario ofrece numerosas

ventajas para "Moto Repuestos JR". Estas soluciones informáticas permiten
realizar un seguimiento preciso de los productos en stock, registrar las
transacciones de entrada y salida, generar informes de inventario y facilitar la
automatización de tareas como la generación de órdenes de compra y el cálculo de
niveles de orden.

El software específico también puede incluir características avanzadas, como la

integración con sistemas de gestión empresarial y la capacidad de analizar datos
para mejorar la precisión de los pronósticos de demanda. Al seleccionar el software
adecuado, es importante considerar las necesidades específicas de "Moto
Repuestos JR" y asegurarse de que sea escalable y fácilmente adaptable a medida
que el negocio crezca.
Implementación de códigos de barra

Implementar un sistema de código de barras es otra estrategia efectiva para mejorar

el control de inventario en "Moto Repuestos JR". Los códigos de barras brindan
una forma rápida y precisa de identificar y rastrear productos a medida que
avanzan en el negocio. Al asignar un código de barras único a cada producto, se
puede escanear dentro y fuera del almacén, lo que reduce el error humano y agiliza
las operaciones.

Además, el sistema de código de barras se puede integrar con el software de

gestión de inventario, lo que permite actualizaciones de inventario en tiempo real e
informes y alertas automáticos cuando los niveles de inventario alcanzan ciertos
límites.

La implementación exitosa de un sistema de código de barras requiere la compra

de un lector de código de barras y la creación de una base de datos para almacenar
y administrar la información del producto y los códigos respectivos.
Diseño de soluciones.

Se sugiere la implementación de una solución basada en una base de datos Excel

con el fin de mejorar el control de inventarios en “Moto Repuestos JR.”.

Con la ayuda de códigos de barras, la identificación, seguimiento y localización de

repuestos será más fácil gracias a esta base de datos.

En el diseño de la solución se realizarán las siguientes acciones:.

➢ Diseño de estructura de base de datos de Excel:.

La información relevante sobre los repuestos, como el nombre, número de pieza,

descripción, proveedor, precio, ubicación en el almacén, etc., se registrará en una
estructura de base de datos de Excel con los campos necesarios.

Para garantizar una gestión eficaz de la información, se realizarán conexiones y

enlaces entre las distintas tablas de la base de datos.
 ➢ Asignación y creación de códigos de barras.

Cada componente de la base de datos tendrá asignado un código de barras

diferente.

Para crear los códigos de barras y vincularlos a los datos relevantes para cada
repuesto en la base de datos, se utilizará una herramienta o software adecuado.

➢ Adquisición de hardware para lectura de códigos de barras:.

Compraremos lectores de códigos de barras que sean compatibles con nuestro

sistema.

El personal de "Moto Repuestos JR" podrá escanear de forma rápida y precisa los
códigos de barras de los repuestos gracias a estos lectores.

➢ Desarrollo de interfaces de usuario.

El desarrollo de una interfaz intuitiva de Excel permitirá al personal realizar una

variedad de tareas relacionadas con el control de inventario, que incluyen ingresar
nuevas entradas de repuestos, actualizar los niveles de existencias, buscar
repuestos por código de barras y generar informes de inventario, entre otros.
Los miembros del personal de "Moto Repuestos JR" recibirán instrucciones sobre
cómo utilizar el sistema de control de inventario basado en la base de datos de
Excel y el escaneo de códigos de barras.

Se implementará el nuevo sistema de control de inventarios y se establecerán

procesos y procedimientos precisos para asegurar su correcto funcionamiento.

Se realizará un seguimiento y monitoreo continuo del control de inventario para

evaluar la efectividad de la implementación, prestando especial atención a
indicadores clave como la disminución de errores de inventario, la optimización de
los niveles de stock y el aumento en la disponibilidad de repuestos. Donde
realizarán las modificaciones y mejoras necesarias para garantizar la eficacia y
eficiencia del sistema.
Conclusiones