ÁREA DE FINANZAS: FUNCIONES

Finanzas como departamento de soporte debe de tener en mente que una de sus
principales funciones se centra en la planeación financiera y en asegurar que dicha
planeación se cumpla. Por lo tanto, debe buscar el equilibrio óptimo en el manejo de los
ingresos y las salidas para analizar y determinar la necesidad de créditos incluyendo su
evaluación y selección, así como decidir qué inversiones son posibles realizar y cuáles son
las más convenientes.
1. Presupuesto
Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento con una frecuencia
determinada. Es importante generar varios escenarios realistas que permita tener mayor
visibilidad de posibles situaciones, así como determinar fechas de corte para, de ser
necesario, hacer ajustes con tiempo y programados.
2. Procesos Contables
Tener definido un proceso que permita tener la información contable y análisis financiero
en tiempo y forma basado en un calendario de entregas. Las cuentas claras son el pilar
más importante para tomar buenas decisiones.
3. Control Interno
Tener la facilidad de detectar desviaciones y de esta manera evitar posibles pérdidas.
Mientras más automatizado se genere el proceso más sencillo será llevar el control.
Administración de proyectos.
4. Financiamientos e inversión
Detectar las necesidades de créditos y gestionar y evaluar la opción más adecuada. Así
como evaluar nuevas oportunidades de inversión en caso de contar con excedentes de flujo
para generar valor a la empresa.
5. Administración de riesgos
Definir la necesidad y gestionar la compra y actualización de seguros y fianzas, entre otros.
6. Conocimiento de Mercado
Conocer los factores externos que pueden afectar. Es importante estar en constante
actualización del tipo de cambio, inflación, intereses, movimientos históricos y previstos en
precios y costos de materias primas, caída de ventas en el sector en otros tiempos de crisis
etc.