ACTIVIDAD 1

Informe diagnóstico de un entorno empresarial para generar un sistema de

información contable.

Presentado por:

Presentado a:

Corporación Universitaria

Facultad de

Contabilidad general

2024
Presentación del caso

Analice el siguiente caso:

En nuestro de país es común encontrar en las calles, barrios, comunidades personas

trabajando ideas de negocios sin una formalidad, lo hacen para cubrir sus necesidades.

En una oportunidad encontramos un grupo compuesto por 4 personas que desean trabajar

en equipo, inquietas en emprender, no saben de este término, pero saben que lo que se

propongan lo lograrán.

En usted han encontrado esa oportunidad de lograr un sueño de poder llevar a cabo una idea

de negocio y en compañía de su asesoramiento para iniciar su proceso de formalización y

organización de un sistema de información contable básica.

Forma de entrega

Presente su propuesta mediante un Informe diagnóstico para organización de un sistema

contable, para esto usted debe tener en cuenta los siguientes componentes:

1. Identificar una necesidad del entorno donde los protagonistas son los 4 socios

mencionados en el caso.

Cuatro hermanos identificaron que el sector de Soledad, Hipódromo es un lugar bastante

centrado y con muchos locales y empresas para suplir las necesidades de la comunidad, sin

embargo, observaron la falta un establecimiento para que las personas puedan comprar
materiales de oficina y/o colegio. Entonces, para satisfacer esa necesidad decidieron

invertir sus ahorros y abrieron “Mundo Papel” una papelería que proporcione suministros

básicos de oficina, material escolar y otros artículos esenciales para la comunidad local.

2. Realice una descripción de los recursos necesarios que usted propone para la

creación de su empresa.

Recursos técnicos Recursos humanos Recursos Recursos

tecnológicos financieros

Vitrinas Cajero Computador Recuerdos propios

Material escolar Personal atención al Caja registradora Dinero en efectivo.

(cuadernos, lápices, cliente

colores, etcétera)

Local (arriendo) Personal Impresoras

administrativo y de

gerencia.

Conexión a internet

3. Determine un número de personas a contratar como el valor de sus activos para

iniciar el negocio.

Organigrama de “Mundo Papel”

1 gerente Marcelo Castro.

1 contador David Castro.

 1 auxiliar administrativo Laura Castro.

1 cajero Miguel Castro.

2 personal atención al Mary López – Andrés

cliente Hurtado.

Activo Cantidad Valor total

Material escolar Varios $10.000.000

(cuadernos, lápices,

colores, etcétera)

Computador 2 $5.000.000

Muebles vitrinas 3 $2.000.000

Impresora 1 $1.000.000

Caja registradora 1 $600.000

Local (arriendo) 1 $700.000

Conexión a internet 1 $150.000

Total de activos $19.450.000

4. Justifique la clasificación de empresa de acuerdo con la normatividad nacional e

internacional.

Clasificación de acuerdo a su actividad económica: Se clasifican en el sexto terciario

(comercial), ya que presta un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.

Clasificación de acuerdo a su capital: Se clasifica de manera privada, puesto que la

constitución y funcionamiento de la empresa necesita aporte de personas.

Clasificación de acuerdo a su tamaño: Se clasifica como microempresa porque tiene

menos de diez (10) trabajadores.

NIIF clasificación: NIIF El grupo 3 Simplificadas aplica para microempresas teniendo en

cuenta el anexo 3 del Decreto 2420 de 2015 se determina que este grupo cumple con las

siguientes características: Planta de trabajadores no superior a 10 empleados o activos

totales, excluyendo la vivienda por valor inferior a 500 SMLV.

5. Plantee y argumente las decisiones de los socios con respecto a la forma jurídica a

elegir, nombre de los aportantes, responsabilidad de la sociedad, documento de

constitución a tramitar, nombre de capital y la finalidad de la sociedad.

Forma Jurídica Sociedad Limitada. Los socios responderán

hasta el monto del

capital aportado.

Nombre del aportante Accionistas, comanditarios, Socios. Mundo Papel.

gestores ó socios

Responsabilidad de la Si es Limitada o ilimitada Sociedad ilimitada.

sociedad Porque más de un

propietario es

responsable de las

deudas y de los

cumplimientos fiscales
 de la empresa.

Documento de Escritura pública o Escritura publica. Este

Constitución a tramitar documento privado documento debe ser

inscrito en el registro

mercantil de la cámara

de comercio.

Nombre de capital Acciones o cuotas o pares Capital privado.

de interés social

Finalidad de la sociedad Con o sin ánimo de lucro Con ánimo de lucro.

Para obtener beneficios

y aumentar patrimonio.

6. Brevemente mencione que obligaciones comerciales y tributarias ha adquirido la

nueva sociedad y cómo se va a identificar.

Obligaciones Comerciales Obligaciones Tributarias Razón Social y nombre

Comercial

Registrarse en Cámara y Responsables de pagar Razón social: Papelería

comercio impuestos de comercio. Castro SA.

Rut. Contabilidad electrónica. Nombre comercial: Mundo

Llevar control de Presentación de Papel.

contabilidad de acuerdo a la declaraciones anuales y

normatividad. provisionales.
 7. Justifique ¿Qué normatividad contable la empresa debe aplicar de acuerdo con las

NIIF?

“Mundo Papel” entra en el grupo 3 Simplificadas aplica para microempresas. Teniendo en

cuenta que cumplan los criterios expuestos en los decreto 2706 de 2012 y 3019 de 2013,

compilados en el Anexo 3 del DUR 2024 de 2015.

8. Realice un listado de cuentas PUC para la empresa en una tabla, por cada clase

mencionar el siguiente número de cuentas (activo 5, pasivo 5, patrimonio 3,

ingresos 2, costos 1, gastos 5) y organizarlas por niveles.

CLASE GRUPO CUENTA

1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA

1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1110 BANCOS

1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1120 CUENTAS DE

AHORRO

1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1125 FONDOS

1 ACTIVO 15 PROPIEDADES, 1528 EQUIPO DE

PLANTA Y EQUIPO COMPUTACIÓN Y

COMPUTACIÓN

CLASE GRUPO CUENTA

2 PASIVO 21 OBLIGACIONES 2105 BANCOS

FINANCIERAS NACIONALES

2 PASIVO 22 PROVEDORES 2205 NACIONALES

2 PASIVO 23 CUENTAS POR 2335 COSTOS Y GASTOS

PAGAR POR PAGAR

2 PASIVO 25 OBLIGACIONES 2505 SALARIOS POR

LABORALES PAGAR

2 PASIVO 25 OBLIGACIONES 2520 PRIMA DE

LABORALES SERVICIOS

CLASE GRUPO CUENTA

3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3120 CAPITAL

ASIGNADO

3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3130 CAPITAL DE

PERSONAS NATURALES

3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3140 FONDO SOCIAL

CLASE GRUPO CUENTA

4 INGRESOS 41 OPERACIONALES 4135 COMERCIO AL POR

MAYOR Y AL POR

MENOR

4 INGRESOS 47 AJUSTES POR 4705 CORRECIÓN

INFLACION MONETARIA

CLASE GRUPO CUENTA

5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE 5105 GASTOS DE

ADMINISTRACIÓN PERSONAL

5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE 5110 HONORARIOS

ADMINISTRACIÓN
5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE 5115 IMPUESTOS
ADMINISTRACIÓN
5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE 5120
ADMINISTRACIÓN
ARRENDAMIENTOS

5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE 5160 DEPRECIACIONES

ADMINISTRACIÓN

CLASE GRUPO CUENTA

6 COSTOS 61 COSTO DE VENTAS Y 6135 COMERCIO AL POR

PRESTACIÓN DE MAYOR Y AL POR

SERVICIOS MENOR
 BIBLIOGRAFIA

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https://youtu.be/QPNmKnqxC0o?si=wSpNZnOFz8uBLe43

https://www.puc.com.co/