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CURSO: SOCIOLOGIA
SECCION: A
Estas tres leyes, al igual que otras que Parkinson formuló, como la ley de la
dilación o el arte de perder el tiempo y la ley de la ocupación de los espacios
vacíos: por mucho espacio que haya en una oficina siempre hará falta más, son
leyes extraídas de la experiencia cotidiana, mediante las cuales, al tiempo que
se describe o pone de manifiesto una determinada realidad, se denuncia la falta
de eficiencia del trabajo administrativo.
Parkinson señaló dos elementos que conducen a la burocratización: la ley de
multiplicación de subordinados (la tendencia de los gerentes a contratar a dos o
más subordinados de modo que ninguno compita directamente con el gerente) y
el hecho de que los burócratas suelen crear trabajo para otros burócratas.
Cuando les decían que ya no debían evaluar el cuarto grupo, pasaban más tiempo
"jugando" en el tercero, en lugar de terminar la tarea más rápido.
¿Significa esto que deberíamos imponer restricciones de tiempo más duras para
mejorar nuestra productividad?
Plazos amenazantes
Los humanos tienen una capacidad limitada de memoria, atención y fatiga, según
Eldar Shafir, profesor de la Universidad de Princeton, en EE.UU., y coautor
de Scarcity, un libro que analiza la psicología de tener menos recursos de los que
necesitamos.
"Debido a que nuestra atención es limitada, la dividimos como podemos a medida
que avanzamos en la vida cotidiana", dice. Pero a veces, por necesidad, tenemos
que enfocarnos en algo.
Ventanas del proyecto más pequeñas, más incentivos para la eficiencia: Con
otro estudio se descubrió que los miembros de los equipos de tala mostraron una
tasa de producción significativamente mayor cuando limitaban las entregas de
fábrica en uno o dos días por semana que cuando no existían tales limitaciones
de compra. Debido a que todas las partes recibían pago por pieza, había un
incentivo para maximizar la producción antes de tiempo cuando se deben seguir
las restricciones.
Entonces, ¿qué nos dicen estos dos estudios? La mayoría de las veces, puedes
acortar una fecha límite para un proyecto y, aun así, cumplir con tus exigencias.
De hecho, podría obligarte a trabajar de manera más eficiente, lo cual es una
forma sencilla de dominar la Ley de Parkinson.
Tácticas para dominar la Ley de Parkinson: Tal vez te estés preguntando: “De
acuerdo, pero ¿qué puedo hacer para dominar la Ley de Parkinson y mantenerme
altamente productivo?” Aquí hay algunas ideas para tener en cuenta:
Corre contra reloj, cosecha las recompensas: Si crees que estás asignando
demasiado tiempo a una tarea, usa un temporizador e intenta completar la tarea
dentro de un período de tiempo establecido, como 30 minutos o una hora. Si
logras hacerlo, recompénsate al final con un pequeño premio, como un refrigerio
especial o tiempo al aire libre. Una pequeña motivación puede ser de gran ayuda.