Villahermosa, Tabasco a _________________________ del _________

CARTA RESPONSIVA

El suscrito C. _______________________________________________, con no. de empleado ____________, con la

categoría de ______________, mexicano, mayor de edad, con domicilio para oír y recibir citas y notificaciones en
____________________________________________________, por este conducto manifiesto que es mi
responsabilidad la salvaguarda y custodia de la unidad marca ______________, modelo ___________, No. de serie
______________________________, No. De Activo Fijo: _____________________________, con placas de circulación
no. _________________del Servicio Particular del Estado de ___________________, y declaro estar conforme con la
unidad, la cual recibo con ________________ kilómetros recorridos, en perfectas condiciones de Uso, y con todos los
accesorios necesarios para su operación con seguridad, unidad que utilizare exclusivamente para el desempeño de mis
funciones como empleado del C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ, así como también me responsabilizo a cuidarla y
mantenerla en perfectas condiciones, presentándola a los servicios de mantenimiento programados. En caso de robo
del vehículo daño o siniestro, quedo obligado a dar aviso a la compañía aseguradora, a la Empresa, y levantar el acta
ante el ministerio público y poder legal reportando el número de siniestro y acudir a todos los tramites derivados de los
efectos legales correspondientes. Así mismo me obligo a responsabilizarme física y legalmente del automóvil cuyas
características se describen en este documento, en tanto no lo devuelva al C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ; por los
daños y perjuicios ocasionados, y asumo las consecuencias jurídicas que en materia penal y civil se deriven del manejo
indebido de dicho vehículo, en caso de hacer mal uso del mismo, así como cubrir el pago del deducible del seguro en
caso de que me sea imputable por no acatar los lineamientos descritos en la política de Uso y Resguardo de Vehículos
establecida por la Empresa. Reconozco también en el presente documento las facultades del C. JUAN CARLOS HERMIDA
RESENDEZ para ejercer lo que a su derecho corresponda de acuerdo a lo establecido en las leyes locales y Federales.
Asumo también el compromiso de operar la unidad aquí descrita con extrema precaución, no rebasar los límites de
velocidad permitidos tanto en las ciudades como en cualquier carretera, y respetar los reglamentos de tránsitos
municipales, estatales y federales vigentes en cada localidad. (Se entrega reglamento de tránsito de cada estado).
Manifiesto que me encuentro facultado para operar la unidad en base a sus características y que cuento con la licencia
tipo ____________ , con numero ______________ y con fecha del vencimiento __________________________. Recibo
y Acepto la tarjeta de _________________ No._________ para hacer la recargas de combustibles correspondientes para
la unidad a mi cargo, y cualquier mal uso de la misma tendrá sanciones y en caso de perdida será de mi obligación pagar
la reposición dicha tarjeta. Recibo y Acepto la tarjeta IAVE para control de gastos por concepto de peaje
No._____________________ y cualquier mal uso de la misma tendrá sanciones y en caso de pérdida será de mi
obligación pagar la reposición dicha tarjeta.Acepto que los días sábados de cada semana se hará revisión del vehículo
asignada a mi cargo para asegurar la limpieza interna y externa de la misma. Por último estoy de acuerdo en obligarme a
cumplir con las siguientes políticas:

POLITICA DE RESGUARDO DE VEHICULOS

Todo trabajador que maneje vehículos propiedad del C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ o los que designe para
transportación de personal propio y/o externo, equipo telefónico, materiales, herramientas, papelería, artículos de
oficina, correspondencia, paquetería y cualquier bien propiedad o en custodia de este mismo, deberán seguir
cabalmente con los siguientes lineamientos:

1. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios, conducir cualquier vehículo propiedad de C. JUAN CARLOS
HERMIDA RESENDEZ, sin licencia para manejar vigente y expedida legalmente.

2. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios prestar o ceder el vehículo a cualquier persona ajena de la
empresa y trabajador de la empresa que no sea autorizado.
3. Queda estrictamente prohibido a los choferes, conducir con aliento alcohólico, ingerir bebidas embriagantes antes o
durante las horas de trabajo, conducir en estado de ebriedad o bajo el influjo de alguna droga o enervante, cualquier
vehículo propiedad de la empresa.

4. Los usuarios nuevos o a los que se les asigne otra unidad deberán firmar al recibir la unidad el formato de resguardo;
en donde vendrá especificado la herramienta y utensilios necesarios en la operación de la unidad, como: lías, lonas,
gato, cadenas, candados, herramientas, etc. El chofer será responsable de todo el equipo que le sea entregado. Cuando
por alguna razón el vehículo sea utilizado por otro chofer, al volverlo a tomar el chofer que lo tiene asignado deberá
revisar que la unidad cuente con todo su equipo de trabajo; de no ser así, deberá reportarlo con su jefe inmediato.

5. El combustible del vehículo, es responsabilidad completa del chofer, por lo que deberá vigilar que el tapón de
combustible de la unidad este siempre con llave, para evitar fugas. Cuando deje el camión en algún taller mecánico, no
deberá dejar la tarjeta de combustible dentro de la unidad y deberá entregarla al jefe de servicios generales, También
deberá revisar el nivel de combustible que tenga la unidad, al recoger el vehículo sea el mismo.

6. Es obligación de los choferes de Reparto, resguardar la unidad al término de sus labores, en las instalaciones de la
sucursal que le corresponda.

7. Los choferes son responsables de su vehículo y carga, de cualquier anomalía o desperfecto por el mal manejo o
negligencia, debiendo evitar exponer el vehículo a sobrecalentamiento (ruptura de manguera de radiador, fuga de
radiador, falla de moto ventilador de radiador) caminos sinuosos (terracerías, camino lodoso, empinados, fosas)

o cualquier otro percance que pueda afectar la maquina u otro daño, en caso de suceder se COBRARA HASTA EL 50% del
costo de reparación según lo determine la dirección general.

8. Los choferes no podrán abandonar su unidad o camión, después de un choque, volcadura o percance, y en caso de
huir o estar alcoholizados, bajo la influencia de droga o enervantes será considerado como agravante.

9. En caso de que le sucediera algún accidente, deberá cumplir las siguientes indicaciones:

1) No darse a la fuga

2) Dar aviso, inmediatamente al jefe de servicios generales y a la compañía de seguros.

3) Entregar la documentación que le pidan las autoridades que intervengan en el accidente.

10. Los choferes deben asegurarse de traer siempre consigo una copia fotostática de la póliza de seguro vigente, así
como, la tarjeta de circulación Original del vehículo y la licencia del chofer vigente y actualizada.

11. La empresa se exime de toda responsabilidad del siniestro independientemente, de la responsabilidad civil o penal a
que se haya hecho acreedor cuando el chofer incumpla con lo siguiente:

1) Carecer de licencia de manejo

2) Estar suspendida dicha licencia o infraccionada

3) Estar bajo la influencia de alcohol, enervantes, drogas o sicotrópicos.

REGLAS DEL MANTENIMIENTO DE UNIDAD:

12. Los choferes son responsables del mantenimiento, limpieza, cuidado y servicio de la unidad y de las verificaciones
constantes de los puntos siguientes:

1. Revisión de niveles de fluidos

a) Purga de Filtro de Combustible en Vehículos a Diesel

b) Aceite de motor

c) Liquido de transmisión automática (en su caso)

d) Liquido de dirección

e) Líquido de frenos

f) Nivel de agua / anticongelante en radiador

g) Presión de aire de neumáticos

h) Fluido de deferencial

2. Revisión de luces

a) Frenos

b) Luces cortas “cuartos” (traseras y delanteras)

c) Luces del tablero

d) Luces largas (altas y bajas)

e) Direccionales e intermitentes

f) Reversa

3. Revisión de instrumentos de viaje

a) Indicador de gasolina

b) Indicador de temperatura

c) Indicador de batería (corriente)

d) Bulbo de aceite

e) Odómetro

4. Revisión del buen funcionamiento de herramientas

a) Gato

b) Llave de cruz

c) Herramientas (desarmadores, pinza mecánica, llaves españolas, cables pasa corrientes)

d) Triángulos de señalamientos luminosos

e) Llanta de Refacción

Si detectara alguna anomalía en los puntos descritos anteriormente, deberá ser informada al área de servicios
Generales para ser corregida a la brevedad posible.
13. Los responsables de verificar la limpieza de vehículos por parte de matriz será el jefe de servicios generales, y en
sucursales el responsable administrativo, que al detectársele algún incumplimiento en esta revisión se le cargaran los
gastos y amonestaciones que aplican en el punto siguiente. Esta deberá realizarse los días sábados deberá ser interior y
exterior, y de encontrar vehículos sucios se emitirá una amonestación, y se elaborara el vale por el pago de la limpieza
de la unidad, la cual se descontara al usuario, al segundo incumplimiento , se emitirá la segunda amonestación,
aplicando nuevamente el pago por limpieza y se le pedirá al usuario dejar la unidad resguardada en la sucursal que le
corresponda, al tercer incumplimiento aplicara la sanción del punto anterior mas el resguardo del vehículo
permanentemente.

14. En caso de incumplimiento del presente reglamento los usuarios serán responsables únicos de los daños y prejuicios
que puedan ser causados a la empresa, como a terceros afectados. Lo anterior, sin perjuicios de las acciones legales a
que se hicieran acreedores.

15. Se proporcionara copia del presente reglamento a todos los choferes, y ninguno podrá argumentar desconocimiento
del mismo. Quedando obligados a sujetarse y acatar todas las disposiciones y recomendaciones contenida en el
presente reglamento.

ENTREGA RECIBO DE CONFORMIDAD

C. __________________________________ C._________________________________

Nombre y Firma Nombre y Firma