CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS arrendamiento y la constancia y condiciones en
que se entrega un vehículo.
f) OPERACIÓN NO ADECUADA/MAL USO O ABUSO
CONDICIONES GENERALES (NO INCLUIDOS EN LA ATRIFA): todos aquellos
daños que sean ocasionados por una operación
1. IDENTIFICACION. no adecuada abuso del vehículo o por eventos
fortuitos diferentes al desgaste normal de las
Entre los suscritos __________identificado con nit o piezas del mismo, tales como:
cedula______________ domiciliada en Bogotá, quien - Daños en motores por manejo a
actúa representada por la persona que firma el ANEXO revoluciones altas.
DE ALQUILER DE VEHICULOS Y ACTA DE ENTREGA que - Daños en cajas de transmisión por mal
hace parte integrante del presente contrato y que en manejo.
adelante se denominara LA ARRENDADORA de una - No permitir el mantenimiento preventivo
parte, y la persona identificada en el ANEXO DE del vehículo.
ALQUILER DE VEHIULOS Y ACTA DE ENREGA quien en - Daños causados por no atención de los
adelante se denominara EL ARRENDATARIO Y/O testigos del tablero o alarmas sonoras.
USUARIO de otra parte, se celebra el presente contrato - Reparaciones que denoten daños
de arrendamiento a corto plazo que se regirá por las intencionales, tales como rayones en los
siguientes clausulas y en lo no previsto en ellas por las vehículos con llaves y otros elementos.
normas comunes que rigen el arrendamiento en - Perdida de elementos o cambios no
Colombia. autorizados: llantas, rines, espejos,
ceniceros, entre otros.
2. DEFINICIONES. - Daños en llantas por una mala operación o
eventos fortuitos.
a) Arrendamiento a corto plazo: se refiere al - Realizar una reparación sin informar
alquiler de vehículos utilitarios, camionetas y previamente a LA ARRENDADORA.
camperos, a corto y mediano plazo (por hora,
día, semana o mes, sin exceder 12 meses). 3. OBJETO.
b) EL ARRENDATARIO: es la persona natural o
jurídica, debidamente identificada en el ANEXO Por medio del presente contrato LA ARRENDADORA,
DE ALQUILER DE VEHICULOS Y ACTA DE entrega en arrendamiento al ARRENDATARIO Y/O
ENTREGA, también llamada cliente y quien es USUARIO el vehículo descrito en el ANEXO DE ALQUILER
responsable por el integral cumplimiento y DE VEHICULOS Y ACTAS DE ENTREGA, el cual será
observancia del presente contrato. utilizado exclusivamente en el territorio local (BOGOTÁ).
c) USUARIO: es la persona natural designada para
la conducción del vehículo entregado en 4. PLAZO, ENTREGA Y RESTITUCION.
arrendamiento quien para todos los efectos del
presente contrato se entenderá con la misma El plazo del contrato será el determinado por el ANEXO
calidad y obligaciones de EL ARRENDATARIO DE ALQUILER DE VEHICULOS YACTA DE ENTREGA, este
también será UAURIO la persona que en virtud plazo podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo de las
de una cobertura de un contrato de seguros, partes pero en ningún caso superara los (12) meses, en
tenga en uso y goce de un vehículo entregado caso de prorroga seguirán operando las clausulas del
por LA ARRENDADORA. presente contrato sin embargo el canon quedara sujeto
d) CONDUCTOR: persona natural que a partir de la a variaciones según las tarifas vigentes.
celebración del contrato de arrendamiento es
designada por el ARRENDATARIO O USUARIO Este contrato podrá tener dos modalidades:
para conducción del un vehículo.
e) ANEXO DE ALQUILER DE VEHICUOS Y ACTA DE a) Diaria: se alquila el vehículo a al tarifa diaria de
ENTREGA: es el documento que contiende las LA ARRENDADORA.
condiciones específicas del contrato de b) Semanal: se paga la semana previamente con
tarifa de LA ARRENDADORA, hará entrega del
1
vehículo objeto del presente contrato del día ALQUILER DE VEHICULOS Y ACTA DE ENTREGA
establecido en el ANEXO DE ALQUILER DE incluido el IVA. Esta suma debe ser pagada en
VEHICULOS Y ACTA DE ENTREGA dejando las instalaciones DE LA ARRENDADORA de la
constancia del estado en el que esta y el que siguiente manera:
recibe el ARRENDATARIO Y/O USUARIO.
- La totalidad del canon de arrendamiento lo
El vehículo deberá ser devuelto a LA deberá pagar de forma anticipada en la
ARRENDADORA por el ARRENDATARIO Y/O entrega del vehículo.
USUARIO en el mismo estado en que fue - Al momento de la restitución del vehículo
recibido, salvo el desgaste natural y solo se objeto del presente contrato se verificara si
entenderá efectuada la restitución cuando LA el cliente debe valores adicionales por otros
ARRENDADORA lo tenga físicamente en el lugar conceptos contemplados en este contrato,
convenido para el efecto. los cuales deben ser pagados en este
En caso de inmovilizaciones por autoridad momento.
competente, incendio o accidente, EL - Si el canon es mensual EL ARRENDATARIO
ARRENDATARIO Y/O USUARIO deberán pagar Y/O USUARIO deberán pagar cada mes en
canon a la tarifa vigente para el tipo de vehículo forma anticipada.
por los días en que tarde el envió de la El valor mencionado estará compuesto por:
denuncia, su ampliación y al constancia de no Arrendamiento 24 horas
recuperación de la fiscalía. - Protección para cobertura de riesgos de
hurto y responsabilidad civil: es el amparo
En caso de que el vehículo no sea restituido de vehículo que lo protege contra los
dentro el termino estipulado en el ANEXO DE riesgos por hurto y eventos de
ALQUILER DE VEHICULOS Y ACTA DE ENTREGA, responsabilidad civil.
seguirán aplicando las clausulas del contrato de - Tasa de servicio: es un cargo adicional
alquiler inicial Y EL ARRENDATARIO Y/O relacionado con los servicios operativos y/o
USUARIO continuaran las mismas obligaciones administrativos prestados en cada una de
y derechos pactados dentro del mismo. las agencias y que varían según su
ubicación.
La entrega del vehículo y firma de este contrato
y no devolución del vehículo quiere decir que el 6. SERVICIOS ADICIONALES
ARRENDATARIO Y/O USUARIO da prorroga a
este contrato sin necesidad de previo aviso EL ARRENDATARIO Y/O USUARIO deberá pagar los
hasta por 12 meses. siguientes servicios adicionales los cuales no se
encuentran incluidos en el canon, en caso que los
No obstante lo anterior, el atraso en la requiera.
restitución del vehículo sin causa que lo a) HORAS EXTRA: se cobrara a partir de la hora 25
justifique de acuerdo con el contenido del a razón de 1/5 del valor del día para cada hora
presente contrato se entiende como extra. No obstante lo anterior las protecciones
apropiación indebida, lo que puede dar lugar al en el numeral 6 y los servicios adicionales
inicio de acciones civiles y/o penales por parte contratados por el cliente, descritos en el
de LA ARRENDADORA. Los gastos por inicios de ANEXO DE ALQUILER DE VEHICULO Y ACTA DE
procesos estarán a cargo de EL ARRENDATARIO ENTREGA, se cobraran al 100% del valor diario.
Y/O USUARIO, así como los gastos por los
procesos que LA ARRENDADORA inicie con la 7. REEMBOLSOS O PAGOS
finalidad de recuperar la tenencia del vehículo.
1. LAVADA el vehículo se entrega limpio, en caso de ser
5. CANON restituido sucio interna y/o externamente será cobrada
Durante el plazo de este contrato, EL la tarifa vigente para dicho servicio.
ARREDATARIO Y/O USUARIO reconocerán como 2. PERDIDA DE DOCUMENTOS O PLACAS: se cobrara una
canon la suma expresada en el ANEXO DE suma equivalente al canon diario de arrendamiento mas
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el reembolso de los gastos para la nueva obtención de c) Si hay perdida de la protección por las causas
documentación o de una nueva placa ante las contempladas en el presente contrato EL
autoridades de transito. ARRENDATARIO Y/O USUARIO estarán
3. PERDIDA DE LLAVES: se cobrara una suma obligados a la reposición del mismo,
equivalente al canon diario más gastos de reembolso de reparación el vehículo elegido por la
los gastos para obtención de las llaves nuevas del ARRENDADORA y el pago de los perjuicios
vehículo tal como cada marca lo necesita. causados
4. TASA POR GESTIONES DE TRANSITO Y FISCALIAS en d) Accesorios o llantas: en caos de hurto o daño,
cualquier caso que la ARRENDADORA tenga que asumir será cobrado el valor integral de cualquier
gastos por gestiones de transito, legales o de cualquier accesorio y/o de las llantas del vehículo objeto
índole derivados del presente contrato y que sean de del presente contrato.
responsabilidad del ARRENDATARIO Y/O USUARIO estos e) Lucro cesante: se considera lucro cesante el
tendrán que reconocer a la ARRENDADORA todos los tiempo que transcurre entre el momento en
gastos mas un adicional de un 10% por gestión que la ARRENDADORA debió tener la
administrativa. restitución del vehículo para poder ser
arrendado a otro arrendatario, y no se ha dado
8. INFRACCIONES DE TRANSITO: en caso de presentarse tal situación por parte de EL ARRENDATARIO
infracciones de transito durante la vigencia del contrato Y/O USUARIO este lucro cesante se suspenderá
de arrendamiento EL ARRENDATARIO Y/O USUARIO cuando el vehículo sea recuperado o recibido
deberán reembolsar a la ARRENDADORA el valor de la por LA ARRENDADORA en iguales condiciones
infracción mas un 10% por tramites administrativos y o como fue entregado hasta que se reciba la
gestores de transito se encuentran incluidas foto multas indemnización por perjuicios o hasta que se
que se generan en la vigencia del contrato. expida la constancia de no recuperación por
parte de la fiscalía. Estas casos se cobraran por
9. LIBERACION DEL VEHICULO: si el vehículo objeto del cada día, el canon diario mas los servicios de
presente contrato fuera retenido como consecuencia de protecciones que hubieran contratados EL
un incidente en el cual se vea involucrado, y se requiera ARRENDATARIO Y/O USUARIO a las tarifas
de servicio de abogado para liberación del mismo, estos vigentes para el tipo de vehículos que esta
servicios deberán ser pagados por el ARRENDATARIO ocasionaría el lucro cesante.
Y/O USUARIO adicionados con los valores que deban
pagarse por conceptos de tramites ante las autoridades 11. OBLIGACIONES DE LA ARRENDADORA
competentes.
a) Hacer entrega del vehículo de forma oportuna,
10. PARTICIPACION OBLIGATORIA Y EXCESOS EN LA el vehículo deberá entregarse limpio en
PROTECCION CONTRATADA: perfectas condiciones de funcionamiento y
seguridad, con todos los documentos y equipos
EL ARRENDATARIO Y/O USUARIO deberá pagar las exigidos por al ley, de la entrega se suscribirá un
siguientes indemnizaciones e caso de un siniestro. acta en la que consten las condiciones en la que
se realizan las mismas y la descripción completa
a) Participación obligatoria en caso de siniestro del vehículo.
EL ARRENDATARIO Y/O USUARIO están b) Deberá estar al día en toda la documentación
obligados a pagar el valor de la participación del vehículo requerida por la ley Colombiana
obligatoria a que halla lugar o arreglo le
vehículo, si este es menor según la 12. OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO Y/O USUARIO
contratación del taller elegido por la
ARRENDADORA. a) Tener la guarda material y jurídica del vehículo
b) Excesos en la protección contratada: en caso durante el tiempo del vehículo, por lo tanto ser
de cualquier siniestro EL ARRENDATARIO Y/O el único responsable por todo lo que le ocurra a
USUARIO quedaran obligados a pagar los el vehículo y lo que le cause con dicho vehículo
exceso de su protección contratada de acuerdo con lo consagrado en al clausula de
las protecciones del presente contrato.
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b) Utilizar e vehículo únicamente dentro del v) Cubrir las costas procesales y todos los gastos
territorio loca de Bogotá y alrededores. honorarios de abogados designados por EL
c) No incurrir en causar en de perdida de ARRENDADOR en caso de demanda ocurrida
protecciones durante el arrendamiento del vehículo.
d) No acarrear o remolcar ningún otro vehículo
e) En caso que el vehículo lo requiera deberá ser 13. LLAMAMIENTO EN GARANTIA
remolcado únicamente por vehículos hechos
para estos como grúas En so eventos de responsabilidad civil, la
f) No exceder al capacidad de pasajero del ARRENDADORA, notifica del autoadmisorio de una
vehículo según lo contemplado por al ley demanda iniciada por terceros con el propósito de
g) No participar en carreras o competencias cobrar perjuicio, podrá llamar en garantía a el
h) No utilizar el vehículo para enseñanzas ARRENDATARIO Y/O USUARIO según lo prevé el artículo
i) Pagar el precio cumplidamente y de acuerdo 57 del código civil colombiano
con lo pactado en este contrató
j) Cuidar le vehículo y destinarlo para el uso que 14. PROTECCIONES
fue deseado
k) Restituidor el vehículo en el mismo estado que Son coberturas adicionales que puede tomar EL
lo recibió, salvo el degaste natural de uso y goce ARRENDATARIO Y/O USUARIO de acuerdo con el riesgo
l) Restituidor el vehículo limpio y con todos los que quiera cubrir, las descripciones de las protecciones
accesorios que se le entregaron tomadas por el ARRENDATARIO Y/O USUARIO descritas
m) No realizar directamente ni por intermedio e en EL ANEXO DE ALQUILER DE VEHICULOS Y ACTA DE
terceros al manipulación del odómetro u otros ENTREGA y deberá ser pagadas previamente a la tarifa
elementos esenciales del funcionamiento del asignada para acá una de estas
vehículo
n) No dar el vehículo en tenencia a terceros bajo 15. PERDIDA DE PROTECCIONES
ninguna circunstancia
o) No cambiar sin autorización previa ninguna a) EL ARRENDATARIO Y/O USUARIO que no
pieza ni llevarlo a ningún taller no autorizado presenten las denuncias, la ampliación de la
p) No utilizar el vehículo ara actos indebidos o misma y las constancias en caso e hurto.
ilegales, o para transporte de mercancía b) Ocurriera el préstamo del vehículo a terceros
peligrosa de contrabando u orden ilegal c) Proceder en forma negligente en al guardia
q) Restituir el vehículo en al hora y echa material y jurídica del vehículo
determinada por al ARRENDADORA. d) Uso inadecuado como las siguientes ocasiones:
r) Prestar y dejar copia de los documentos de - Circular en vías sin condiciones de transito
identificación que en ningún caso debe ser - Conducir en estado de embriaguez
menor a 25 años. - Transportar mas personas de las
s) Cumplir con las obligaciones establecidas por al establecidas para el vehículo
ley para cada orden en transito de la ciudad y - Acarrear o remolcar otros vehículos
donde llegase a incurrir en alguna anomalía de - Circular con el vehículo con derrame de
la ley deberá pagar en totalidad mas gastos aceite o cualquier otro fluido
honorarios del abogado otorgado pro el
ARRENDADOR En caso de perdida de protección de aseguradoras por
t) Reembolsar el costo de las multas pagadas por cualquiera de estas circunstancias e ARRENDATARIO
la ARRENDADORA cualquier discusión por Y/O USUARI responden ante la ARRENDADORA y o a
procedencia o imprudencia de la multa deberá terceros por los perjuicios que puedan causarse.
hacerla el ARRENDADOR Y/O USUARIO ante las
autoridades d e transito que esto sea causa para 16. TERMIANCION DEL CONTRATO DE
no pagar dicha multa o comparendo ARRENDAMIENTO
u) Pagar lucros cesantes y demás lucros de
acuerdo con lo pactado en este contrato El presente contrato se dará por terminado en los
siguientes eventos:
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y se adhiere a sus términos y en lo previsto
a) Cuando el vehículo este en un siniestro en ellos a las normas que rige el
b) Por uso inadecuado o mal uso arrendamiento en Colombia.
c) Por detención el vehículo por autoridad
competente. 18. MERITO EJECUTIVO
d) Por incumplimiento de las anteriores o varias
razones Las partes reconocen y aceptan que el presente
Ante cualquiera de estas causas el pago que se contrato de arrendamiento y sus anexos prestan merito
haya hecho por algún deposito y ahorro y deberá ejecutivo para la exigencia judicial del cumplimento de
responder por el arrendamiento como esta todas, o alguna de las obligaciones de dar, hacer o no
pactado. hacer que estos documentos se deriven.
17. DISPOCISIONES GENERALES 19. CLAUSULA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES
a) El ARRENDATARIO Y/O USUARIO con la a) Autorizo a __________ para que: se soliciten,
firma del presente contrato otorgan poder consulten, compartan, reporten, procesen,
amplio y suficiente a LA ARRENDADORA modifiquen, actualicen, aclares, retiren, o
para interponer denunciar, y ampliar denuncie ante entidades de consulta de base de
denuncias o conseguir las constancias de la datos, operadores de información o de
fiscalía y para realizar todos los procesos y cualquier otra entidad que maneja o administre
tramites que serán necesarios en aquellos base de datos con los fines legalmente definidos
casos que se involucre un vehículo tomado para este tipo de entidades.
en arrendamiento con la arrendadora y b) Autorizo que el vehículo cuente con localizador
que ARRENDATARIO Y/O USUARIO haga satelital GPS, donde reporte mis movimientos y
directamente las gestiones desplazamientos.
b) El ARRENDATARIO Y/O USUARIO aceptan y c) Conserve mi información Boucher y
conocen el contenido del presente desprendible de pago así cuando ya no se
contrato y que su firma en el ANEXO DE encuentre el contrato vigente.
ALQUILER DE VEHICULOS YA ACTA DE d) Autoriza a _____________para tratar datos
ENTREGA que hace parte integrante del personales con los términos de la ley 1581 de
mismo expresan su aceptación y se adhiere 2012.
a sus términos. e) Acepta ARRENDATARIO Y/O USUARIO que apara
c) El ARRENDATARIO Y/O USUARIO aceptan y hacer entrega del vehículo debe avisara a LA
autorizan a LA ARRENDADORA a gestionar ARRENDADORA con 8 días de anterioridad de
y adelantar trámites ante centrales de cuya decisión e entrega del vehículo, al no
riesgo y casa de cobranza escogida hacerlo con este plazo estimado se cobrara
previamente y cuyo saldo y obligación será como si estuviese la semana completa
dado a intereses moratorios por casa de f) Acepta el ARRENDATARIO Y/O USUARIO que su
cobranza. cuenta o contrato en caso de tener deposito y
d) Deja constancia que no se hace ahorro LA ARRENDADORA se entregue en su
responsable de cosas dejadas dentro del totalidad si esta a el día con comparendos y o
vehiculó daños del carro el martes siguiente. Si a los 8
e) Todos los valores gastos y cargos de días de entregar el carro mientras se hace
arrendamiento, constituyen deudas proceso de investigación d e comparendos y/o
liquidas y ciertas, claras y exigibles por el daños en caso de tenerlos descontados en su
pago de las mismas, así como para ser de totalidad del depósito y ahorro de lo contrario
exigencia judicial de ser el caso. consignarlo en una cuenta ya previamente
f) Las partes intervinientes en el presente confirmada para al devolución.
contrato aceptan totalmente y sin reservas
ni limitaciones de ninguna índole, los 20. PUNTOS A DESTACAR
términos y clausulas del presente contrato
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1. bajo ninguna razón o circunstancia el vehiculó debe 8. en caso de ser inmovilizado el vehículo a su
movilizarse en el horario de 11:00 pm a 3:00 am, responsabilidad, esta en obligación de retirarlo del patio
incurrir a esta falta dará terminación e contrato y a en que se encuentra y hacer los tramites pertinentes
consecuencia se perderá el deposito y ahorro que tenga para retirarlo y pagar el valor para el orden de salida si
la fecha por se causa grave en ___________ y donde el que haya opción en que _____________tenga tramite
ARRENDATARIO Y/O USUARIO ya conociendo por hacer o pagar y en tal caso que llegue a suceder que
previamente las condiciones autoriza a cuya acción el ARRENDATARIO Y/O USUARIO por alguna motivo no
antes mencionada. lo llegue a hacer se cobrara al máximo legal permitido
2. faltar a la revisión semanal de los lunes o día para los días de arrendamiento y los valores adicionales
estimado por el personal encargado de de tramitador y todo lo que necesario para retirar el
______________ será falta grave y dará por terminad el vehículo del patio asignado.
contrato con la empresa por incumplir algo ya pactado y 9. es responsabilidad del ARRENDATARIO Y/O USUARIO
firmado por ambas partes. velar por el buen funcionamiento del vehículo y sus
3. al día de citación por _____________ estipulado por componentes tales como líquidos, refrigeración, niveles
el funcionario con anterioridad deberá tener el valor de batería, aceite, hidráulicos, presión de llantas y
completo del arrendamiento del vehiculó o en caso de otros., como también fechas de vencimiento de
incurrir en dinero parcial deberá hacerse la devolución documentos, extintores, botiquines y todo lo que
del vehículo por incumplimiento del ARRENDATARIO requiera cambio por fecha de caducidad, en caso que
Y/O USUARIO en condiciones optimas de llegue a incurrir en algún daño por falta de
funcionamiento cuyo inventario inicial debe estar mantenimiento deberá hacerse cargo del costo del
estipulado y en caso de faltar con algo se sumara el arreglo o compra de tal elemento, o en caso de
valor del daño o faltante del vehículo el cual debe infracción de transito deberá pagarla en su totalidad ya
entregarse limpio. que es su entera responsabilidad el uso y cuidado de tal
4. el vehículo se debe traer limpio a todas las citaciones elemento.
semanales sin excepción. 10. al empresa ___________no se hace responsable y
5. será considerado como falta grave y dará por esta exenta de dotar sus vehículos con botiquines ni
terminado el contrato con _____________y dará lugar a herramientas, chaleco, linterna, cosas que deben ir en
perder el deposito y ahorro cuyo vehículo sea el equipo de carreteras, entrega de vehículo
conducido por persona ajena al contrato entre ale inventariado con extintor, señales, tacos, documentos
empresa y el ARRENDATARIO Y/O USUARIO bajo legales vigentes.
ninguna circunstancia se puede prestar el vehículo.
6. el mantenimiento normal del vehículo se hace
exclusivamente en nuestros talleres y con autorización FECHA DEL CONTRATO_______________________
previa, el ARRENDATARIO Y/O USUARIO corre con el PLACA______________________
MODELO_______________________
coste de alineación y balanceo del vehículo a cargo cada MARCA__________________________
cambio de aceite como máximo a cada que lo requiera,
en caso de desgastarse las llantas por falta de alineación Valor canon semanal $__________
o balanceo o rodamientos el ARRENDATARIO Y/O Ahorro voluntario semanal $____________
USUARIO deberá reponer las llantas afectadas por unas NOMBRE DE ARRENDATARIO Y/O USUARIO
nuevas tales como se dio a conocer su descuido y no
aceptación de mantenimiento requerido, con esto y con ____________________________________
lo que llegue a suceder con el carro será a consto del CEDULA ____________________________
mismo quien firma y autoriza.
7. todo daño hecho con o sin conocimiento y con _____________________________
responsabilidad o sin responsabilidad del FIRMA ARRENDATARIO Y/O USUARIO
ARRENDATARIO Y/O USUARIO deberá responder por el
costo del arreglo tal y como se entrego en el inventario
_____________________________
inicial ya sea en nuestros talleres o en al aseguradora y FIRMA FIADOR
corriendo con el arrendamiento del vehículo el tiempo
en que este se tarde en ser reparado. _____________________________
FIRMA REPRESENTANTE
6
7
