Centro de Formación Profesional “Don Pedro Ricaldone”

Microsoft Excel Intermedio

Guía práctica 1: “Fórmulas y funciones”

Indicación: desarrolle el ejercicio guiado y luego realice los propuestos.

Ejercicio propuesto 1: “Base de trabajadores”

Descargue el archivo Práctica 1 “Fórmulas y funciones” y vaya a la hoja 1.

1. Siguiendo las instrucciones que están en el ejercicio, vamos a calcular primero los salarios básicos
de los trabajadores usando la función aletorio.entre

Arrastramos la fórmula hasta L65 y luego copiamos y hacemos pegado especia sobre L6 “pegar como
valores”. Aplicamos formato si es necesario.
Vemos como la función desaparece y solo nos quedan los valores para que no se generen
automáticamente y queden fijos, así:

2. Sume los sueldos básicos usando la autosuma o función SUMA, al final de la columna:

3. Ahora genere el promedio de los sueldos básicos

4. Cuente la cantidad de empleados usando la columna A

5. Ahora cuente usando la función para columnas no numéricas (use la columna B)

6. Calcule el salario máximo

7. Calcule el salario mínimo

8. Ahora en la columna D que hemos nombrado como “años laborados” vamos a insertar la
siguiente fórmula, analícela con el instructor: =((HOY()-C6)+1)/365

Nota: primero dé formato numérico a toda la columna

Copie la formula anterior para el resto de empleados y le calculará en años el tiempo trabajado, no
usará decimales para este caso
9. Para el formato condicional personalizado vamos a usar la columna “M”, coloque el relleno de
color diferente según el tipo de AFP, así;

Vaya a Inicio > Grupo estilos > Formato condicional > Nueva regla:
10.Realice el doble ordenamiento, vaya a Inicio > Edición > Ordenar y filtrar > Orden personalizado;
y configure así:

11.Aplique los filtros siguientes, vaya a Inicio > Edición > Ordenar y filtrar > Filtro:

• Años laborados mayores que 10

• Categoría A y B únicamente
• Sobre la ocupación para aquellos textos que terminen con “R”

Le deberá devolver 3 registros, así:

12.Active la auditoría de fórmulas y rastree la precedente de cualquier celda de la columna D:

Ejercicio propuesto 2: “Planilla empleados diciembre”

Realice las indicaciones sugeridas en el ejercicio de la hoja 2 de la guía práctica.

Use los siguientes criterios:
Para formato condicional:

• Sobre el total de ingresos aplique la regla “mayores que el promedio”

• Sobre la AFP, rellene de colores diferentes las celdas según el tipo de AFP
• Aplique y analice la barra de datos sobre el salario gravado, haga una modificación de la
barra más corta y más larga
• Sobre el sueldo neto, marque con amarillo la fuente de aquellos que sean mayores o iguales
al valor que Ud. determine según los aleatorios generados.
• Con ayuda del instructor, aplique la regla del conjunto de íconos sobre la columna que
estime pertinente

Para el filtro:
Filtre por el total de ingresos
• Y luego por el tipo de AFP

Ejercicio propuesto 3: “Cuadro de notas”

Elabore lo siguiente en la hoja 3

Cree un cuadro de notas del año, para 15 estudiantes de educación media, para la materia de
ciencias naturales. Tenga en cuenta que son 4 períodos en el año y que cada período está compuesto
por 3 actividades que están ponderadas de la siguiente manera: laboratorios (35%), examen práctico
(40%) y examen final (25%). Para ello se le pide realizar lo siguiente:

• Asigne un correlativo a cada estudiante

• Coloque en una columna el nombre y otra los apellidos, use una tercera columna para
concatenar los nombres usando la función CONCAT
• Utilice la función "aleatorio.entre" para generar las notas
• Redondee a un decimal todo el cuadro de notas
• Calcule el promedio por período, en total serán 4 promedios ya que son 4 períodos
• Calcule el promedio Final de cada alumno
• Calcule la máxima y mínima nota del promedio final
• Coloque al promedio final formato condicional --> barra de datos, para mostrar el
porcentaje obtenido gráficamente sobre el promedio final.
• Coloque en color rojo el relleno para los reprobados y color verde el texto para los
aprobados (use formato condicional)
• Ordene y filtre según su criterio
• De formato a celdas y texto según estime pertinente