SGTIC / SITRAMWEB / MANUAL

MANUAL
SITRAMWEB
SUB GERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

2019
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INGRESAR AL SISTEMA:

Ingrese a: http://sistramweb.munialbarracin.gob.pe

Inicie sesión con su usuario y contraseña, se muestra una ventana de confirmación,

seguidamente el panel principal.
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CAMBIO DE CONTRASEÑA PARA FIRMAR DOCUMENTOS

En el panel principal, desplegar “Opciones de Usuario”, luego “Información de Usuario”.

Se genera una ventana emergente, en la pestaña “Cambiar Contraseña” debe crear una
contraseña que usará para firmar los documentos, no se recomienda que sea la misma que usa
para iniciar sesión.

Confirmación de cambio de clave para firma de documentos

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CREAR NUEVO DOCUMENTO:

Para crear un nuevo documento hacer clic en “Crear Documento” que está ubicado en la parte
superior izquierda.

Nuevo
Docuemto

Llenar los datos solicitados

Punto

Nota: En referencia poner un “.” (Punto) al final de cada línea para dar un salto de línea en el
documento, de la misma manera en Detalle adjunto.

Una vez lleno los datos solicitados clic en “Guardar” en la parte superior del formulacio.
Seguidamente confirmar dando clic en “Sí”.
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Guardar

Mensaje de confirmación de registro. Clic en “Aceptar”

Ahora ya se puede previsualizar el documento y también se puede firmar. Ya puede cerrar el

formulario. Hasta aquí ya se creó un nuevo documento.
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Si desea pre visualizar el documento haga clic en “Vista previa PDF” y se genera un ventana
emergente con el documento pdf, es normal que hasta el momento no tenga el destinatario.

Si desea firmar haga clic en “Firmar” en la parte inferior del formulario.

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Si no elige ninguna opción y cierra el formujario, el mismo documento se puede encontrar en

“Bandejas->Generados”. En la pestaña “Generados” que se crea, debe marcar con un visto
bueno el documento que desea modificar, allí mismo también se puede anular el documento.

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También se puede anular el documento dando clic en “Anular” que está al costado del botón
“Modificar”.

FIRMAR Y DERIVAR

Clic en “Firmar” en la parte inferior del formulario, ingrese la contraseña para firmar
documentos.

Firma correcta
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Para derivar hacer clic en “Derivar” en la parte inferior del formulario. En esta ventana debe
“Agregar destinatario” para derivar.

Destinatario

Clic en “Agregar”

Agregar
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Clic en “Derivar”

Derivar

Clic en “Sí” para confirmar.

Con estos pasos se deriva el documento y deja de estar en la pestaña “Derivados” para pasar a
la pestaña “Enviados”.

VISUALIZAR ENVIADOS
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RECIBIR UN DOCUMENTO

Ir a “Bandejas->Entrada”. En la pestaña Entrada seleccionar el documento a recibir.

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Confirmar

RESPONDER A UN DOCUMENTO

Para dar respuesta a un documento se debe crear un nuevo documento con el cual quiere
responder.

Una vez creado un nuevo documento ir a “Bandejas->Recibido”, y en la pestaña Recibido debe

hacer clic en “Responder”.

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Para responder a un documento haga clic en “Seleccionar Documento” (Documento

previamente creado).

A) Para generar documento respuesta

Guardar

Continuar respuesta
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Destinatario

Clic en Agregar

Agregar
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Clic en Enviar

B) Para seleccionar documento.

Elegir documento

Continuar

Enviar
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DERIVAR UN DOCUMENTO

Para derivar un documento se debe ir a “Bandejas->Recibido” y en la pestaña Recibido

seleccionar el documento que se desea derivar.

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Se genera la ventana “Derivar Documentos”, allí debe elegir un destinatario

Agregar destinatario

En la ventana “Agregar destinatario” se pude buscar el destinatario. También se puede elegir el

tipo de acción a realizar que puede ser:
“Derivar”: Se deriva a áreas correspondientes.
“Proveído”: Trámite en forma ascendente, se debe elegir el nombre del proveído.
“Visto Bueno” Trámite en forma descendente.
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Elegir destinatario

Tipo de acción

Agregar

Cuando se agregue el destinatario, clic en “Derivar”.