FIRMAR ELECTRÓNICAMENTE UN DOCUMENTO EN LA PLATAFORMA

QUIPUX
Una vez que se tiene descargado e instalado el aplicativo FirmaEC y habilitada la opción de
firmar electrónicamente desde Dirección de Tecnologías en Planta Central, los pasos a seguir
para firmar digitalmente son:

1.- Desde el navegador web que desee –de preferencia Mozilla- Ingresar al siguiente link
https://web.gestiondocumental.gob.ec/ y en el apartado ENLACES RÁPIDOS dar clic en la opción
INGRESAR AL SISTEMA

2.- En la nueva ventana de ingreso, digitar el número de cédula y la contraseña de el/la

funcionario/a que desea acceder a la cuenta de Quipux, clic en el botón INGRESAR.
Nota: Cuando desee cambiar la contraseña de su cuenta de Quipux o se olvidó de la contraseña,
en esta ventana que se muestra, tendrá siempre la opción para recuperarla, solo debe de dar clic
en la opción ¿Olvidó su contraseña? y seguir los pasos que se le indiquen.

3.- Luego dar clic en NUEVO y una vez cargada la página de edición, redacte su texto, seguido
de esto dé clic en BUSCAR DE/PARA para seleccionar el receptor al que va dirigido el documento,
terminado el proceso, dar clic en ACEPTAR para que quede grabado y proceder a firmar el
documento.

Elaborado por: Andrea Solórzano Coello

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4.- Luego de haber iniciado sesión, creado un Nuevo Documento, terminada la redacción y
grabado el documento, pasamos al proceso de "Firmar - Enviar", para esto daremos clic en el

botón tal como se muestra en la siguiente ventana:

5.- Marcamos la casilla “¿Firmar digitalmente el documento?” y damos clic

en “ACEPTAR”.

Nota: La primera vez que realicemos la firma de un documento en el Quipux (una vez hecha
instalación de la aplicación) aparecerá una ventana emergente donde deberemos escoger la
aplicación de FirmaECTransversal, y para que no vuelva a aparecer este mensaje en un futuro,
se deberá marcar la opción “Recordar mi elección para los enlaces FirmaEC.” y dar clic en
ACEPTAR como se muestra en la imagen siguiente:

Elaborado por: Andrea Solórzano Coello

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 6.- El siguiente paso, depende del tipo de certificado que Usted ha adquirido, se desplegaran tres
opciones: Archivo, Cédula o Token, para efectos de este instructivo se utilizará la opción en
Archivo.

6.1.- FIRMA ELECTRÓNICA EN FORMATO ARCHIVO: El certificado de firma electrónica en

formato ARCHIVO es el que generalmente se emite en extensión P12 y al usuario le llega vía
correo electrónico y/o lo descarga desde la página de la empresa certificadora. El usuario lo
puede cargar en cualquier medio de almacenamiento digital (CD, memoria USB, disco duro
portable, entre otros).

Elegir la opción ARCHIVO y dar clic en CONTINUAR.

6.1.2.- Se muestra una nueva ventana emergente, debemos dar clic en el botón “Examinar” y
buscar el archivo de la firma electrónica, seleccionar el archivo emitido, clic en botón ABRIR,
digitar la contraseña que colocamos al momento de adquirir la firma electrónica, luego dar clic
en FIRMAR.

Clic en el botón FIRMAR y listo, tendremos firmado digitalmente nuestro document en la Plataforma
Quipux.

Elaborado por: Andrea Solórzano Coello