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Estados Financieros Basicos Con Ejemplos para Pequeños Negocios
Estados Financieros Basicos Con Ejemplos para Pequeños Negocios
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Estados Financieros
Los tres reportes más esenciales son:
2 Estado de ingresos
Se llama “balance” porque lo ideal es que los activos sean iguales a la suma de los pasivos y
el patrimonio.
Expliquemos éstos tres elementos del balance general con más detalle:
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ACTIVOS (ASSETS)
Los activos son las cosas de valor que posee la empresa, por ejemplo: dinero en efectivo,
cuentas y pagarés por cobrar, inventario, terreno y equipo. Se pueden clasificar como:
2 Activos fijos:Un activo fijo es un bien o propiedad de la empresa que no se puede convertir
en efectivo a corto plazo, siendo esenciales para la operación del negocio, como
maquinaria, computadoras, muebles y edificios.
3 Activos diferidos:Son costos y gastos que se han pagado por anticipado, por ejemplo,
seguros, renta o gastos publicitarios.
PASIVOS (LIABILITIES)
Los pasivos son las obligaciones o deudas que una empresa le debe a terceros. Normalmente
los mayores pasivos de un negocio son con los proveedores de bienes y servicios, o el
financiamiento de un acreedor.
El patrimonio del dueño es lo que el negocio le debe al dueño, asumiendo que se hayan
pagado todas las deudas.
Aquí tenemos un sencillo ejemplo ficticio de cómo se “balancea” un estado de balance, donde
el total de los activos es igual a la suma de los pasivos y el patrimonio (Activos = Pasivos +
Patrimonio):
EJEMPLO
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ACTIVOS CIRCULANTES:
Efectivo $ 6,600
ACTIVOS FIJOS:
Inventario $ 25,000
PASIVOS:
Pagarés $ 5,000
SUBTOTAL $ 30,000
Acciones $ 7,000
Ganancias $ 800
SUBTOTAL $ 7,800
PASIVOS Y PATRIMONIO
TOTAL: $ 37,800
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La exactitud del estado de ingresos ayuda a identificar gastos inesperados. Cualquier error
en este informe puede reducir la rentabilidad e impedir la obtención de préstamos o
inversiones.
EJEMPLO
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Ingresos:
Gastos:
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Como su nombre lo indica, el estado de flujo de efectivo contiene solo las transacciones en
efectivo, en comparación con el estado de ingresos, que incluye ganancias y pérdidas que no
son monetarias.
El estado de flujo de efectivo indica la liquidez y la solvencia general de un negocio, por eso es
importante ser muy preciso y clasificar correctamente los flujos de efectivo.
Decidir cómo mejor cubrir sus gastos futuros como lo nómina o la renta.
Examinar los flujos de efectivo del pasado para poder pronosticarlos en el futuro.
Determinar qué tan bien podrá la empresa cumplir con sus obligaciones a terceros y con
los accionistas.
EJEMPLO
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Consulte con un contador público sobre el método y software que le conviene más para
generar sus estados financieros. Pero, sobre todo, adóptelos, úselos, estúdielos, aprovéchelos.
Son especialmente importantes durante los primeros años de vida de su empresa, pero lo
mantendrán al tanto de su negocio toda la vida.
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