CONTESTACIÓN A NOTIFICACIÓN DE COACTIVA

 
______ (día) de ______ (mes) de ______ (año)
 
Señor Doctor
 
Secretario de Coactivas
 
Presente.-
 
De mis consideraciones:
 
Yo __________ nombre de la persona sobre la que recae la coactiva), Gerente de la
Empresa ____________ ( nombre de la empresa) atento a la notificación que nos fuera
hecha por usted, en su calidad de Secretario de Coactivas, del Juzgado de Coactivas de la
Entidad Estatal __________ (nombre de la entidad estatal), con el auto de pago
correspondiente a la Orden de Cobro No. ____________ (número de orden de cobro) de
la manera más comedida expongo a usted lo siguiente:
 Lamentamos que se haya procedido a emitir el Título de Crédito No. ____________
(número de título de crédito) en contra de nuestra empresa ___________ (nombre de la
empresa), por cuanto algunas de las facturas que sirvieron de antecedente del mismo,
han sido legalmente impugnadas por la Compañía al no tratarse de valores que
adeudemos a _____________ (nombre de la entidad estatal), sino únicamente, de una
apreciación de la Contraloría General del Estado sobre el procedimiento de facturación
aplicado en la venta de ciertos equipos que nosotros le proveímos a ____________
(nombre de la entidad) con cargo al Contrato de provisión de bienes que mantenemos
vigente con dicha institución, apreciación en base a la cual se estaría recomendando se
proceda a la devolución de valores pagados y a la re facturación de nuestra parte, con el
objeto de aplicar otro procedimiento, alguno que se considere adecuado y satisfaga a las
partes, para luego proceder nuevamente al cobro de los mismos valores que ya fueron
cancelados legalmente.
 Expresamente ___________ (nombre de la entidad estatal) ha establecido sobre este
caso, lo cual nos fue legalmente comunicado, que no existe perjuicio de ningún tipo
para dicha institución en las transacciones aludidas y que se trata de un simple asunto de
procedimiento, no existiendo a este respecto discrepancia alguna con Contraloría.
 
A despecho de lo expuesto sobre este particular, cabe indicar que nuestra empresa no ha
sostenido una posición intransigente, sino todo lo contrario, en más de una ocasión ha
expresado su disposición de reconocer cualquier valor adeudado a ___________
(nombre de la entidad estatal) de ser este procedente, para lo cual sería necesario
suscribir un documento donde crucemos cuentas, se determine también que facturas se
encuentran pendientes de pago por parte de ________ (nombre de la empresa) a
____________ (nombre de la entidad estatal), y se deje constancia del pago realizado.
 Usted puede concluir de lo anotado, Señor Doctor, que no existe suma de dinero
que  _____________ (nombre de la empresa) adeude a ___________ (nombre de la
entidad), y peor que esta sea pura, líquida y de plazo vencido, requisito indispensable
para ejercer la coactiva conforme los artículos 315 y siguientes del Código Orgánico
General de Procesos, tanto por que determinadas facturas no tienen razón de ser, al no
existir obligación de pago y tratarse exclusivamente de procedimientos de facturación,
como por cuanto el pago del valor de otra de las facturas depende únicamente del
acuerdo de las partes sobre la forma en que se realizara tal cancelación, no existiendo,
en consecuencia, fundamento para la emisión del Título de Crédito ni para el inicio de la
acción coactiva.
 Proponemos a usted, que a fin de solventar esta situación, suscribamos un convenio
transaccional donde las partes establezcan valores netos a ser considerados para un
cruce de cuentas, es decir, donde se determinen los valores que adeuda __________
(entidad estatal) y los que debería pagar _____________ (nombre de la empresa), para
lo cual nosotros estaremos prestos a colaborar siguiendo las instrucciones que se
impartan.
 
Por la atención que se digne dar a la presente le anticipo mis agradecimientos y
suscribo.
 
Atentamente,
 
 
f. __________________________
(Gerente de la Empresa coactivada)