2023

Salón de Asambleas de Heraldo

Heraldo 104, Col. Clavería, Azcapotzalco, CDMX

MANUAL PARA

USO DEL
SALÓN
 Manual para uso del Salón en una Asamblea – 2023

INTRODUCCIÓN
Bienvenidos a esta instalación teocrática, dedicada a Jehová, con el propósito de recibir sus
recordatorios y enseñanzas (Sal. 25:10; Is. 54:13). Este manual proporciona instrucciones
relacionadas con el uso apropiado del Salón de Asambleas.

R ECO R DATO R IOS

 Por favor, use esta información en sus reuniones previas a su asamblea.
 Con la finalidad de unificar los procedimientos, proporcione una copia completa de este manual a
cada superintendente de departamento. Además, será de utilidad que se aseguren de que todos
aquellos que intervengan en la organización de la asamblea tengan acceso a las Pautas para organizar
asambleas de circuito (S-330-S) y/o al dominio del circuito de JW según corresponda (S-330-S 1:3; 2:7).
 Acceso: La entrada para el personal de departamentos será a las 7:00 a.m. y para el público en
general al auditorio será a las 8.00 a.m.
 Entrega del salón: Solicitamos por favor que el Superintendente de Asamblea y/o su Auxiliar, los
Superintendentes de Departamento y/o sus auxiliares, se encuentren presente cada día a las 7:30
a.m. para entregarles el equipo y demás artículos necesarios.
 Comportamiento: Debido a la ubicación de los departamentos en el salón, será de gran ayuda que
tengan presente lo indicado en las Pautas para organizar asambleas de circuito 2:10 (S-330-S). En las
secciones pertinentes a cada departamento se da una sugerencia sobre el personal necesario.
 Personal: El Salón de Asambleas ha asignado a algunos hermanos quienes forman parte del grupo
de voluntarios permanentes, y que los apoyarán en todo momento durante el día de asamblea.
Normalmente el equipo se conforma de la siguiente manera:
• Encargado del Salón de Asambleas. (1 hermano)
• Guardias de Audio y Video (2 hermanos)
• Guardias de Limpieza (3 hermanas y 1 hermano)
 Equipo: Se ha hecho provisión de un refrigerador y una cafetera para uso de las oficinas de
administración y presidencia, solicitamos que al final del programa revisen que no desconecten el
refrigerador y que estos artículos queden limpios.
 Tomacorrientes: En al área de audio y video no añada ninguna conexión a los contactos. Si ocupan
los contactos de oficinas, por seguridad no conecte más de un aparato por entrada y asegúrese que
el consumo sea dentro de los niveles estándar. Si hay dudas puede preguntar con el Encargado del
Salón
 No conectar y usar cafeteras en el vestíbulo. Si los hermanos de los departamentos ubicados en esta
zona desean tomar café, ellos deberán traerlo en termos.
 Alimentos: Para cuidar del salón, no está permitido tomar alimentos dentro del auditorio en ninguna
hora, apreciaremos mucho nos ayuden a dar atención a este punto (S-330-S 2:3)
 Mobiliario: Favor de no cambiar de lugar los muebles y equipo que hay disponible en las
instalaciones del salón.
 Emergencias: Si hubiese necesidad de llamar a la policía, pida que el Encargado del Salón de
Asambleas lo haga junto con ustedes.
 Vigilancia externa: Durante todo el día la policía está vigilando los alrededores, al final ellos solicitan
una cuota como cooperación. Este es un arreglo con el circuito, por lo que el Encargado del Salón de
Asambleas no tiene injerencia en esto.

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 Manual para uso del Salón en una Asamblea – 2023

ACOMODADORES
Superintendencia y 19 hermanos

Su asignación comenzará: A las 7:00 a.m.

Su asignación terminará: Cuando todos los asambleístas se hayan retirado o cuando el
Encargado del Salón de Asambleas se los pida.

• A las 7:00 a.m. se abrirá la puerta principal de Heraldo (para el público en general), para que
puedan ingresar y celebrar su reunión inicial.
• A las 7:15 a.m. asignar a dos hermanos en la puerta principal de Heraldo. Si alguien desea entregar
correspondencia, llame por radio de comunicación al Encargado del Salón de Asambleas y avísele
del asunto, no reciban ningún documento por favor.
• A las 7:30 a.m. el Encargado del Salón de Asambleas o alguien asignado por él, les hará entrega del
equipo necesario para sus labores.
• A las 7:45 a.m. el Encargado del Salón de Asambleas o alguien asignado por él será, quien abra un
acceso para que puedan acomodarse en sus posiciones para recibir a los asistentes.
• Se debe asignar a un acomodador para cuidar que nadie se recargue o se siente en la plataforma, se
tendrá asignado a alguien hasta que no haya nadie en el auditorio.
• A las 8:00 a.m. se abrirán los accesos de los asambleístas al auditorio. Todas las ventanas y puertas
de aluminio del auditorio deberán mantenerse abiertas hasta el intermedio.
• Por cuestiones de seguridad y evacuación del auditorio, recomendamos que los hermanos enfermos
y los que vienen en sillas de ruedas ocupen la parte trasera del auditorio (S-330-S 3:12; ver croquis).
• Vigilar que los hermanos no estén recargados en la pared y obstruyendo el acceso a las cajas de
donaciones en todo el salón (S-330-S 3:14).
• A la hora del intermedio del medio día, las puertas deberán estar cerradas para no introducir
alimentos al auditorio, las ventanas permanecerán abiertas. Para reingresar al auditorio, se puede
asignar acomodadores en los accesos, que tengan tacto, para recordar a quien sea necesario que no
se puede ingresar con alimentos (S-330-S 2:3).
• Una vez iniciado el programa, si la temperatura dentro del auditorio se eleva, abrir las puertas.
Con esto ayudaremos que el aire caliente del auditorio se disipe, logrando así mantener el auditorio
fresco.
• El sistema de aire con que se cuenta es lavado, no acondicionado. El Encargado del Salón de
Asambleas será el responsable de encender los equipos de aire lavado.
• Todos los acomodadores deben estar atentos a cualquier situación que ponga en riesgo la seguridad
de los hermanos. Si entra al local una persona que parece sospechosa, dos acomodadores lo vigilarán
discretamente hasta que los motivos de la persona estén claros y la situación se resuelva.
• En caso de una emergencia, ustedes emitirán la voz de alarma. Entonces, abrirán todas las puertas
e indicarán a los asistentes que mantengan la calma y salgan por los lugares de salida más cercanos.
• Anexamos un croquis que muestra una posible ubicación del personal, así como las rutas de
evacuación del local.

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 Manual para uso del Salón en una Asamblea – 2023

ESTACIONAMIENTO
Un superintendencia y 13 hermanos

Su asignación comenzará: A las 7:00 a.m.

Su asignación terminará: Cuando todos los asambleístas se hayan retirado.

• Al llegar temprano evitaremos que los asistentes estacionen sus vehículos en lugares no
permitidos, tener cuidado en no afectar a los vecinos contribuirá a que no tengamos
dificultades con ellos.
• Se les proporciona un croquis que señala las calles en dónde podrán estacionarse y también
señala los lugares donde NO se deben estacionar. Así como una sugerencia sobre la ubicación
de los acomodadore de estacionamiento. Este croquis puede estar sujeto a cambios (si no
lo tienen favor de solicitarlo al Encargado del Salón de Asambleas).
• Pueden imprimir distintivos con el fin de distinguir los vehículos y colocarlos en un lugar
visible.

• Si lo desean, pueden traer sus propias sillas.

• Si observan algún acto delictivo o de peligro, no se expongan, avise de inmediato a los
encargados quienes tomaran las medidas pertinentes.
• Al finalizar el programa, asigne a algunos acomodadores de estacionamiento para que se
coloquen en las aceras e inviten a todos los asambleístas a circular por la banqueta,
cruzando las calles por las esquinas y vigilando que no hagan aglomeraciones tanto en la
banqueta como en el asfalto, así como no generar molestias en los accesos de los vecinos.

PRIMEROS AUXILIOS
Dos hermanos

• No está permitido aplicar inyecciones o administrar cualquier tipo de medicamento

especializado.
• En caso de una emergencia médica, contacte a la Administración de la Asamblea o al
Superintendente Viajante. Si se requiere los servicios de equipo de rescate, ambulancia, etc.
contacte inmediatamente al Guardia Encargado del Salón de Asambleas.
• Contemplen tener personal hasta que se terminen las actividades relacionadas con la
asamblea, como el aseo, por si surgiera algún percance.

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 Manual para uso del Salón en una Asamblea – 2023

CONTABILIDAD
Superintendente y dos hermanos

• Su función es cuidar los fondos que los hermanos donan en apoyo del Reino. Se han
instalado en el Salón de Asambleas cajas fijas para ese propósito.

PLATAFORMA
Superintendente y un auxiliar (asignados por el circuito)

• Deben ser ejemplares en conducta, vestimenta y arreglo personal.

• Estos tendrán que presentarse en el Salón de Asambleas el jueves previo a su asamblea a
las 10:00 a.m. para recibir instrucción sobre su trabajo en este departamento.
• Estos hermanos trabajaran en colaboración con el Guardia de Audio y Video asignado por
el Salón de Asambleas.
• Nota: El Salón de Asambleas asignará a 2 guardia quienes serán los operadores de video, y
darán guía al departamento de plataforma, los cuales trabajarán en colaboración con el
Guardia de Audio (Vea las pautas para Audio y Plataforma 2023 del SAH anexa a este
manual)

AUDIO
Superintendente y un auxiliar (asignados por el circuito)
2 guardias (asignados por el Salón de Asambleas)

• Deben ser ejemplares en conducta, vestimenta y arreglo personal.

• Este hermano tendrá que presentarse en el Salón de Asambleas el jueves previo a su
asamblea a las 10:00 a.m. para recibir instrucción sobre su trabajo en este departamento.
• Este hermano trabajará en colaboración con el Guardia de Audio asignado por el Salón de
Asambleas.
• Nota: El Salón de Asambleas asignará a 2 guardia quienes serán los operadores de video, y
darán guía al departamento de plataforma, los cuales trabajarán en colaboración con el
Guardia de Audio (Vea las pautas para Audio y Plataforma 2023 del SAH anexa a este
manual)

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 Manual para uso del Salón en una Asamblea – 2023

BAUTISMO
Superintendente y personal asignado por la Asamblea

• Solicitamos que el Superintendente de Bautismo y su personal se presenten a las 11.30 a.m.

en el área de bautismo con el Guardia Encargado del Salón de Asambleas para ver detalles
relacionados con su departamento.
• Extremen precauciones con los niños para evitar que caigan por accidente a la piscina.
• Investigue si entre los candidatos hay alguien con una enfermedad contagiosa o venérea. Si
es positiva la respuesta tenga la bondad de informar al Guardia Encargado del Salón de
Asambleas antes del bautismo.
• En otros casos, si alguna de las hermanas está en su periodo deberán bautizarla al final.
• En caso de no haber candidatos para el bautismo, favor de notificarlo lo antes posible.

OBJETOS PERDIDOS Y GUARDARROPA

Superintendente y un Auxiliar

• No hay provisión en el Salón de Asambleas para almacenar los artículos olvidados. Al

finalizar la Asamblea asegúrense de que ningún equipo, literatura, alimento, bebida y
prendas se queden en las instalaciones del Salón.
• Al final la asamblea el Superintendente ó Auxiliar de este departamento deberán llevarse
todos los objetos olvidados (S-330-S 3:70).
• Si por alguna razón se deja algo olvidado, el Salón de Asamblea lo guardará por un máximo
de dos semanas, después de este tiempo será desechado.

Consideramos que estas instrucciones y recordatorios serán de mucha utilidad para que
use y cuide el Salón de Asambleas. Esperamos que disfruten plenamente del programa y la
edificante asociación cristiana. Nos complace trabajar hombro a hombro con ustedes (1 Tes.
2:17; 1 Tim. 4:10).

Sus hermanos,
Salón de Asambleas de Heraldo