Audio y video.

Acomodador.
• Admitir a los que ingresan a la reunión, para esto debe conectarse 30 minutos antes
del comienzo de la reunión.
• Estar atento a cualquier interrupción o distracción, ya sea que alguien este haciendo
ruidos o una imagen de perfil irrespetuosa, o que distraiga, en estos casos deberán
quitar el audio o dejarlo sin cámara.
• Silenciar los micrófonos que no tienen participación, por ejemplo en el discurso público
solo el discursante debiera tener el micrófono activado.

Imágenes.
• Colocar las canción inicial, intermedia y final.
• Descargar con anticipación los videos a usar en la reunión y mostrarlos con la opción
de compartir pantalla
• Mostrar las imágenes usadas en los discursos públicos (el encargado de hacer los
arreglos de discursos proveerá las imágenes), y otras participaciones.
• Cuando las asignaciones sean de 2 conexiones, tal como lo es la sección seamos
mejores maestros, anclar las 2 conexiones.
• Anclar al discursante de la reunión de fin de semana.

Prueba de cámara y orden.

• Silenciar a todos los dispositivos cuando sea la hora de comenzar la reunión.
• Hacer una prueba con todos los que tendrán participación en la reunión, esto incluye:
◦ Probar audio y video en su dispositivo, que este cerca del micrófono, silenciar otros
dispositivos que estén en la misma habitación para evitar acoples
◦ Habitación bien iluminada con las mínimas distracciones posibles, la cámara debe
estar a la altura de los ojos.
• Estar atento a cuando los hermanos comenten, si se le queda la mano virtual arriba
entonces bajarla.

Organizador.
• Iniciar la reunión 40 minutos antes, mandando el enlace al grupo de publicadores,
para la invitación debe usarse la opción copiar invitación y quitar los números de
teléfono que aparecen, ademas al principio de la invitación debe colocarse un texto de
invitación a la reunión.
• Asignar a los acomodadores, y los que estén en imágenes, prueba de cámara/orden,
la función de coanfitrión apenas estos se conecten a la reunión.
• En la reunión de fin de semana, después de la entrevista al orador, crear salas
auxiliares con asignación automática para que entren 8-10 conexiones por sala.
• En la reunión de entre semana, crear una sala auxiliar sin asignar a nadie, para que
Jonás (ingreso a sala auxiliar) asigne a los hermanos que tienen participación.
• Finalizar la reunión.
Sala auxiliar (audio y video).
• Silenciar a todos los dispositivos cuando entren a la sala auxiliar.
• Las asignaciones sean de 2 conexiones, anclar las 2.
• Descargar con anticipación los videos a usar en la sección seamos mejores maestros y
mostrarlos con la opción de compartir pantalla.

Ingreso a sala auxiliar (Jonás Anconi)

• Solicitar con anticipación al grupo de publicadores, los hermanos que deseen entrar a
la sala auxiliar en la reunión de entre semana, ya sea que tengan asignaciones o que
deseen acompañarlos, ademas incluir al conductor de la sala auxiliar y también el
hermano de audio y video que este asignado en “sala auxiliar”.
• Pedirles a los hermanos que entrarán a la sala auxiliar, que ingresen al zoom con
nombres que sean fáciles de identificar y no nombres genéricos.
• Ya en la reunión, el organizador creara la sala, pero tu asignarán a los hermanos a
que entren, usar la opción de no preguntar para entrar a la sala.