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REGLAMENTO INTERNO DE

FUNCIONAMIENTO DE LA ZONA DE
DESCANSO PISO 7 TORRE 2

Pgina 1 de 6 Cdigo: D-GA-19 Versin: 02 Organizacin SIU

Elabor: Coordinador
Administrativo
Revis: Comit
Administrativo
Aprob: Coordinador de
Proceso Adminsitrativo
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 2007-03-22 Fecha: 2009-07-24 Fecha: 2011-11-17


OBJETIVOS DE LA ZONA DE DESCANSO

La zona de descanso de la Sede de Investigacin Universitaria tiene como objetivos:
Brindar a los investigadores un lugar confortable, apacible y acogedor para tomar un
descanso dentro de su jornada de trabajo.
Tomar sus alimentos en un lugar alejado de los laboratorios.
Compartir pelculas, documentales, etc. ya sean de esparcimiento o temas cientficos.
Realizar encuentros de integracin y celebraciones de toda naturaleza.

DESCRIPCIN DE LA ZONA DE DESCANSO

La zona de descanso est compuesta de tres ambientes: un ambiente de estar (sofs), un ambiente
de comidas y un ambiente al aire libre, cuenta con un rea de servicios sanitarios, tiene un total de
192 metros cuadrados construidos cubiertos y 60 metros cuadrados construidos descubiertos.

1. Ambiente de estar

Est compuesto por cuatro sub-ambientes, tres de ellos conformados por un sof de tres puestos,
dos sofs de dos puestos, un puff rectangular de dos puestos, una mesa de madera central y dos
mesas auxiliares de madera, un cuarto ambiente ms informal conformado por 5 puff amorfos. Uno
de los sub-ambientes cuenta con un televisor, un DVD, una mesa para el televisor. Adems el
espacio de estar tiene un equipo de sonido tipo teater.

El total del mobiliario est conformado as:
3 sofs de tres puestos
6 sofs de dos puestos
3 puff rectangulares de dos puestos
3 mesas rectangulares de madera que sirven de centro
6 mesas auxiliares de madera
5 puff amorfos
Una mesa para televisor y DVD
Un televisor
Un DVD
Un equipo de sonido tipo teater

La capacidad mxima es de 32 personas cmodamente sentadas.


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El espacio tiene ventilacin natural. La iluminacin tambin es natural aunque tiene un sistema de
iluminacin tipo ambiente compuesto por lmparas fluorescentes. En cuanto a instalaciones
elctricas cuenta con tres tomas dobles a 110 V y no tiene redes de telecomunicaciones.

2. Ambiente de comidas.

Est compuesto por 5 mesas cada una con 4 sillas de material sinttico de alta resistencia, para un
total de 20 personas sentadas simultneamente. Adems cuenta de dos mesas de aluminio que
sirven de apoyo.

El espacio tiene ventilacin natural. La iluminacin tambin es natural aunque tiene un sistema de
iluminacin tipo ambiente compuesto por lmparas fluorescentes. En cuanto a instalaciones
elctricas cuenta con dos tomas dobles a 110 V y no tiene redes de telecomunicaciones.

3. Ambiente al aire libre

Ubicado en la zona de terraza, cuenta con un mobiliario de mesas y sillas de plstico que tienen
incorporados unas sombrillas en tela plstica; son 3 mesas cada una con 6 sillas para un total de 18
personas sentadas simultneamente. La terraza est rodeada de una circulacin al aire libre que
sirve de balcn mirador de la ciudad de Medelln.

4. Servicios sanitarios.

Hay un rea de servicios sanitarios conexa al rea de descanso que tiene una zona de vestier y
duchas.

rea de servicios sanitarios:
Una unidad para uso de mujeres (2 sanitarios, 2 lavamanos y 2 duchas)
Una unidad para uso de hombres (1 sanitarios, 1 orinales y 2 duchas)
Un rea de vestier con banca en aluminio y lokers para cada unidad de servicios sanitarios.

Estas reas disponen de iluminacin, dispensadores de jabn lquido, dispensadores de toallas de
papel para las manos, dispensadores de papel higinico y suministro elctrico (un toma elctrico
doble a 110 V en cada unidad).

El rea cuenta con salidas de emergencia

El rea cuenta adems con una exposicin de obras de arte dispuesta sobre las paredes, las
cuales estn dotadas de una cenefa en aluminio que permite colgar y descolgar sin afectarlas.
Esta exposicin es de carcter itinerante y se realiza con el apoyo del Museo de la Universidad
de Antioquia.




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CLASES DE USUARIOS

Docentes, empleados y estudiantes: Personas que tienen permanencia en la SIU y hacen
parte de los diferentes grupos de investigacin y la Administracin

Visitantes: Personas que acuden a la Sede en calidad de visitantes y que ingresan previa
autorizacin del responsable del grupo o de la Administracin de la SIU

RESERVAS DE LA ZONA DE DESCANSO
La zona de descanso permite que se realicen actividades especiales en la franja de tiempo de
5:00 p.m. a 8:p.m. todos los das, a excepcin de eventos especiales de carcter institucional.

Se entiende por actividades especiales aquellas que no son las consideradas de descanso
individual sino que son de esparcimiento colectivo.

El uso de la zona de descanso para eventos especiales no generar ningn costo.

Para solicitar la zona de descanso se debe enviar un correo a
comunicaciones@siu.udea.edu.co, diligenciado el formato respectivo, como mnimo con 3 das
de anticipacin, los eventos se programarn segn la disponibilidad y se asignarn los espacios
de tiempo segn el orden de la solicitud, los eventos pueden ser:
Celebraciones como despedidas, aprobacin de proyectos, bienvenidas de extranjeros o
nuevas personas al grupo etc.
Clubes de revista
Ciclos de pelculas o documentales donde requieran el equipo de teatro en casa

RESERVAS PARA EL USO DEL TELEVISOR Y DVD

Si desea hacer uso exclusivo del televisor y el DVD para un grupo de personas especfico, se
debe enviar un correo a comunicaciones@siu.udea.edu.co, mnimo con 3 das de
anticipacin y recoger los controles el da reservado. Los espacios se programarn segn la
disponibilidad y se asignarn segn el orden de la solicitud.
El horario para uso del televisor y el DVD es desde las 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m. y desde
las 5:00 p.m. hasta las 8:00 p.m. Las dems horas del da corresponden a franjas libres, para el
uso de todos los miembros de la Comunidad SIU

Nota: Para evitar inconvenientes, quien posea los controles del TV y el DVD, ser el usuario
autorizado para usar los enseres en ese momento.

HORARIO
El horario de la zona de descanso se acoge al horario de la SIU (24 horas) con dos
excepciones:

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o Mantenimiento, se contempla el lavado de los forros de los muebles el cual se har dos
veces al ao y se cerrar durante el fin de semana
o Cuando se reserve por necesidad de los mismos grupos u otra dependencia de la
Universidad, en este caso se informar oportunamente en la intranet, donde aparecer
la programacin de la zona de descanso.


SEGURIDAD DE LA ZONA DE DESCANSO

La administracin de la SIU se responsabilizar de la seguridad de todas las personas que se
encuentren en esta zona, para esto cuenta con:
Monitoreo permanente desde el cuarto de control.
Dispositivos inteligentes que hacen parte del sistema electrnico de control de incendios.
Sirenas sonoras y visuales en caso de evacuacin.
Estacin manual para casos de emergencia.
Salida de evacuacin ubicada en el costado derecho de la terraza.
Gabinete contra incendio que consta de extintor de polvo qumico seco de 10 lb.,
manguera con salida de agua de 2.0 y 2.5 pulgadas y hacha.

NORMAS GENERALES

Todos los residentes de la SIU y sus invitados podrn disfrutar adecuada y
racionalmente de la zona de descanso, siempre y cuando sus actuaciones no vayan en
contra de las normas de buen comportamiento y vida en comunidad.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los empleados y usuarios. Dichas
relaciones deben estar enmarcadas dentro del mejor ambiente laboral, donde predomine
la cordialidad, el respeto y el profesionalismo, tanto en la comunicacin oral, como
escrita.
Los muebles e implementos de la Zona de descanso son un patrimonio de la SIU, por lo
tanto deben ser tratados con cuidado.
Toda persona se har responsable por los daos que causen l o sus invitados a los
bienes comunes, estos daos son valorados y facturados por la Administracin de la
SIU.
No se permite coccin de alimentos en la zona de descanso.
Por razones de salud y seguridad slo se permite fumar en la terraza.
La administracin de la SIU no se hace responsable si llegase a ocurrir cualquier
accidente por incumplimiento de las normas establecidas.
Los descansos deben obedecer a periodos cortos, no se permite pasar toda la noche en
esta zona.
Evitar comportamientos obscenos o manifestaciones excesivas de cario.
Se recomienda retirar los zapatos cuando se acueste en los sofs para evitar
ensuciarlos.

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No se permite retirar muebles o implementos de esta rea sin autorizacin de la
Administracin.
No se permite el consumo de bebidas embriagantes ni drogas alucingenas.
Debe conservarse un nivel bajo de ruido en la circulacin que no afecte el bioterio
convencional.
Velar por la integridad de las obras de arte que se exhiben en esta zona.
Reclamar con anterioridad el control del televisor y DVD y regresarlos al terminar a la
Oficina de Comunicaciones.
Reportar oportunamente cualquier dificultad con los equipos.
Informar a la Administracin cualquier irregularidad, condicin ambiental peligrosa o acto
inseguro que Usted observe.
Apagar los equipos cuando sea la ltima persona en salir.


NORMAS A SEGUIR EN EVENTOS
La SIU permite el uso de la zona de descanso, pero no asume los compromisos
respecto a la organizacin del evento, asunto que es de exclusiva responsabilidad del
solicitante. La SIU no compromete apoyo logstico, ni atencin de problemas de ltima
hora derivados de una organizacin deficiente.
Los equipos, insumos y materiales utilizados en la zona de descanso deben ingresar al
edificio por la portera de Cundinamarca y trasladarse hasta el sptimo piso por la
montacarga de la torre 2.
Al terminar el evento debe retirarse inmediatamente todos los equipos e implementos
utilizados. La Administracin de la SIU no se responsabiliza por los objetos dejados.
La utilizacin de equipos de amplificacin debe estar limitada al interior del rea y
respondiendo a volmenes moderados que no incomoden a los dems usuarios ni la
zona de los bioterios.
No se permite el uso de equipos o accesorios cuyas condiciones fsicas pongan en
riesgo el edificio o sus redes de servicio.
Slo se permite extender el tiempo del evento en caso de no haber otra actividad
programada despus del mismo.
El prstamo del espacio esta supeditado a la disponibilidad de los mismos.

SANCIONES

Las siguientes acciones son causa de sancin.
Realizar actividades diferentes especificadas en el formulario de reserva.
La no devolucin de los equipos prestados.

La sancin corresponde al no prstamo durante seis meses, empezando desde la fecha del
incumplimiento.



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MANEJO DE RESIDUOS SLIDOS.

Los residuos slidos deben disponerse inmediatamente despus de ser generados en los
recipientes identificados y dotados con su correspondiente bolsa de acuerdo al cdigo de
colores establecido por la Administracin de la SIU.
Verde: Basura comn
Gris: reciclaje
Crema: residuos de alimentos

Abstenerse de lavar los recipientes del almuerzo en los lavamanos, estos no estn dotados de
trampa de grasas
En caso de producirse un derrame favor informar inmediatamente a la Administracin para que
sea limpiado.

UTILIZACIN DE LOS SERVICIOS SANITARIOS

Estos servicios estn dotados de duchas para hombres y mujeres, para facilitar refrescarse
despus de una jornada de deporte o de trabajo, pero debe tener en cuenta:

Procure no dejar en las duchas objetos personales, ni vestuario. La Administracin de la
SIU no se responsabiliza por objetos dejados all.
Los lavamanos son para uso exclusivo para lavar las manos y los dientes.
Abstenerse de secarse el cuerpo con la toalla de papel que se dispone para las manos.
Procure secarse al interior de la ducha para que el rea comn no ofrezca riesgo a las
otras personas.
Los lokers slo son para guardar la ropa durante el periodo del bao, no se permite el
uso de candados que le den el carcter de privado y de uso exclusivo.

Nota: las pautas sustantivas para elaborar esta reglamentacin fueron aprobadas por el
Consejo Directivo de la SIU en su reunin del xx de febrero de 2007 (acta xx) y por el Comit
Cientfico en su reunin del 22 de marzo de 2007 (acta 108).

Dado en Medelln a los 22 das del mes de marzo de 2007

2. NOTAS DE CAMBIO

No. BREVE DESCRIPCIN DEL CAMBIO
VERSIN
FINAL
FECHA
01 No aplica para la primera versin. 01 2009-09-16
02
Actualizacin de la versin debido a la revisin del
documento con el fin de garantizar su vigencia.
02 2011-11-17

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