RESUMEN CAPÍTULO 8.

ACCIONES PREVIAS AL
COMIENZO DEL ESPECTÁCULO O EVENTO

LAS ACCIONES PREVIAS AL COMIENZO

Es posible que el regidor sea citado por el departamento concreto al que pertenezca
organizativamente, ya sea el técnico o el de producción lo habitual es llegar, como mínimo, dos
horas antes del inicio de la función. Una regla no escrita dicta que el regidor es el primero en
llegar al escenario y el último en abandonarlo.

La citación del elenco se realiza a través de la tablilla y los horarios de llegada de ellos
serán en función de la caracterización o de los ensayos.

A. EL CONTROL DE LLEGADAS DEL PERSONAL TÉCNICO Y ARTÍSTICO

El regidor debe cerciorarse de que todas las personas que intervienen en la

representación o acto han hecho acto de presencia a la hora fijada. En caso contrario,
debe comunicar al departamento correspondiente la situación para que éste contacte
con la persona en concreto. En el caso de que el regidor haya asumido esa función,
deberá contactar personalmente con el interesado para confirmar que efectivamente
va a llegar con el tiempo necesario.
No es aconsejable abrir la sala a público en el caso de que falte uno de los intérpretes,
pero ésta es una decisión que no debe recaer únicamente en el regidor.
Es conveniente que diariamente, a su llegada al teatro, el regidor se pase por el
escenario, la zona de camerinos, las salas de maquillaje y de peluquería y el resto de
espacios funcionales en una primera toma de contacto sobre el terreno.
Un sistema que ayuda en esta tarea es la elaboración de una hoja de firmas que se sitúa
en la entrada del teatro y que permite comprobar fehacientemente y de manera rápida
que la gente va llegando.

B. LA REALIZACIÓN DE LA PASADA TÉCNICA

En la pasada técnica previa a la representación el regidor debe verificar que todos los
elementos técnicos de la puesta en escena están en la posición fijada y en condiciones
de ser operados satisfactoriamente. La pasada se realiza antes de cada función y debe
estar concluida 30 minutos antes del inicio de la representación. En condiciones ideales
el regidor debe estar presente durante la ejecución de las mismas y, en caso contrario,

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debe confirmar con el jefe o responsable de cada sección que se han realizado
correctamente.
Veamos el conteo de la pasada sección por sección y en una secuencia temporal que
desde nuestro punto de vista es adecuada, pero que siempre dependerá de las
características de cada espectáculo:

- Electricidad: Se deben conectar los equipos de iluminación y los cañones de

seguimiento y comprobar que todas las lámparas lucen correctamente y que ninguna
de ellas se ha fundido. Se debe comprobar que los filtros o gelatinas de los proyectores
están bien colocados y en buen estado, sustituyendo las quemadas o excesivamente
usadas por otras nuevas. Se debe hacer lucir cada proyector de manera independiente
para comprobar que su posición de enfoque no se ha modificado. Además, es
conveniente pasar todas las memorias del espectáculo diariamente y comprobar que no
han sufrido desajuste alguno. También es responsabilidad de esta sección el
mantenimiento y correcto funcionamiento de las máquinas de humo u otros efectos.
Tras realizar estas tareas dejarán encendidas las luces de trabajo necesarias (escenario,
foso, telar, chácena, galerías, etc.) y la luz de sala hasta nueva orden del regidor.
En el caso de las producciones de lírica también se debe comprobar la iluminación del
foso de orquesta, la iluminación de los atriles de los músicos y la luz del maestro o
director de orquesta.
- Audiovisual: Se deben conectar los equipos de sonido y comprobar el correcto
funcionamiento de las fuentes de reproducción y amplificación y de los micrófonos. Se
conectará y pondrá en funcionamiento el proyector de vídeo y su fuente de
reproducción y soporte de imagen. Se comprobará el buen estado y limpieza de la
superficie de proyección.
- Mecánica escénica y maquinaria: Los técnicos de mecánica escénica operarán las varas
y motores que deben moverse durante la representación dejarán los diferentes
elementos suspendidos en las alturas marcadas. Los maquinistas situarán los elementos
del decorado en las posiciones marcadas en el escenario, hombros y chácena si así
estuviera previsto. También revisarán la limpieza, el aspecto y la posición de los
elementos del vestuario de escena: telones, patas y bambalinas.

- Utilería: Los utileros colocarán la utilería de escena en las marcas correspondientes a

sus posiciones en el escenario y distribuirán el resto de elementos en las ubicaciones
fijadas para favorecer los cambios previstos. En lo que a la utilería de actor se refiere, la
ubicarán en las posiciones ensayadas, ya sea en el escenario, en el foso, en los camerinos
o en cualquier otro lugar.
- Vestuario: Los técnicos de vestuario colocarán las prendas en las posiciones fijadas en
el escenario. Previamente habrán distribuido el resto de piezas en los camerinos de los
diferentes intérpretes.

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- Regiduría: El regidor revisará que las acciones anteriores están correctamente
realizadas. Es habitual y aconsejable que exista una relación de plena confianza entre el
regidor y los técnicos de las diferentes secciones. El regidor revisará personalmente el
estado de limpieza del escenario y pedirá, si es necesario, una nueva limpieza del mismo
en el último momento hábil antes del inicio de la función. También revisará que todas
las zonas de paso de intérpretes y técnicos estén expeditas. Por último, verificará el
correcto estado de las marcas realizadas en el escenario. Aproximadamente 35 o 40
minutos antes del comienzo de la representación y justo antes de la apertura de la sala,
el regidor ordena las siguientes acciones: pinchar la memoria de luz de pasada, apagar
todas las luces de trabajo, encender guardias, pinchar música pregrabada o efecto, bajar
telón de boca, y avisar al jefe de sala de que todo está en orden y puede dar paso a la
entrada del público, habitualmente unos 30 min antes del inicio.

C. SECUENCIA DE APERTURA DE SALA: LOS AVISOS Y LA

PREVENCIÓN.

Con la apertura de la sala al público se inicia la secuencia de avisos y prevenciones a

técnicos e intérpretes para el inicio del espectáculo.
La secuencia de avisos puede hacerse por distintos medios:
- Megafonía o seguimiento: el habitual en los grandes teatros y en los equipamientos
escénicos de reciente construcción.
- Sistema de timbres: un método en desuso.
- A viva voz: cuando no se dispone de ninguno de los medios anteriores.
30 MINUTOS ANTES DEL INICIO DE LA REPRESENTACIÓN: se avisa a los intérpretes y
técnicos de que faltan 30 minutos para el inicio de la representación (un timbrazo largo).
Es el anuncio conocido como "La Primera".
15 MINUTOS ANTES DEL INICIO DE LA REPRESENTACIÓN: se avisa de que restan 15
minutos para el inicio de la representación (o dos timbrazos largos). Es "La Segunda".
5 MINUTOS ANTES DE LA REPRESENTACIÓN: se avisa de que faltan 5 minutos para el
inicio de la representación (o tres timbrazos largos). Es "La Tercera".

D. ACOGIDA DEL PÚBLICO: LA COORDINACIÓN CON EL JEFE DE

SALA.

La coordinación entre el jefe de sala y el regidor a la hora de dar comienzo al

espectáculo es esencial. Una vez que el regidor le da el visto bueno al jefe de sala para
que éste proceda a la apertura de sala, el público comienza a acomodarse. Es
aconsejable que el jefe de sala comparta con el regidor la afluencia de público prevista

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para el pase (número de entradas anticipadas vendidas), el sistema mayoritario de
dispensación de entradas (reservas telefónicas, compras online, etc.), la asistencia de
grupos numerosos de espectadores…etc.
La regla de oro en materia de interlocución es que el regidor es el interlocutor principal
y los técnicos solo se limitan a los prevenidos y a relatar la acción ejecutada.

F. COMIENZO DEL ESPECTÁCULO: LA SECUENCIA DE INICIO.

El jefe de sala ha comunicado al regidor que el público está acomodado. A partir de este
momento el espectáculo está en nuestras manos. Vamos a ver una secuencia de inicio
tipo de un espectáculo de lírica.
Secuencia de inicio:
MEDIA SALA: se solicita a cabina de luces que baje al 50 % la intensidad de la luz de sala.
AVISO: se solicita a cabina de sonido que pinche el aviso pregrabado del que dispone
cada teatro y en el que se saluda al público y se le recuerda, entre otras cosas, la
necesidad de silenciar sus dispositivos electrónicos y teléfonos móviles.
AFINACIÓN DE ORQUESTA: el concertino procede a la afinación de la orquesta.
OSCURO DE SALA: se solicita a cabina de luces que haga un oscuro de la luz de sala.
LUZ DE MAESTRO: se solicita a cabina de luces que encienda la luz dirigida al director de
orquesta. Éste entra en el foso, se coloca en la tarima de dirección y saluda al público.
FUERA LUZ DE MAESTRO: se solicita a cabina de luces que apague la luz de maestro.
INICIO DE LA REPRESENTACIÓN: existen diferentes formas de iniciar la representación
en función de lo decidido por la dirección de escena.