UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

Programa de Ingeniería Civil

Facultad de Ingeniería
Campus Piedra de Bolívar - Av. del Consulado

TALLER LEGISLACIÓN Y CONTRATACIÓN, SEGUNDO CORTE

YESIKA LUGO CHAPARRO

BRAYAN MOGOLLON
SERGIO MONROY
JULIO DAVILA
CAMILO DIAZ
Estudiantes De Ingeniería Civil

Ing. JORGE ALVAREZ

Docente

Cartagena de Indias, D. T. y C.
2019
PUNTOS IMPRECENDIBLES PARA TENER EN CUENTA EN UN ACTA DE REUNION:

* (ACTA DE REUNIÓN – FMSD-03)

CONTENIDO EN POR
DEBE CONTENER ACTA MEJORAR COMENTARIOS
CONTRATO/
CONVENIO NO X    
CONTRATO
DERIVADO X    
No se especifica el
tipo de contrato;
prestación de
servicios,
TIPO DE CONTRATO:     consultoría, otro.
OBJETO: X    
CONTRATISTA X    
INTERVENTOR X    
SUPERVISOR X    
No se encuentra el
valor del contrato  en
VALOR:     el acta presentada.
PLAZO: X    
LUGAR, FECHA Y
HORA: X    
LECTURA Y
VERIFICACIÓN DE
COMPROMISOS DE
ACTA ANTERIOR X    
No se presenta un
cronograma o temas
que serán tratados,
los cuales han de
motivar el objeto de
ORDEN DEL DÍA     la reunión. 
DESARROLLO DE LA X X Se deben incluir
REUNIÓN aspectos jurídicos,
financieros, a pesar
 de que no existan
cambios.
COMPROMISOS
ADQUIRIDOS EN LA
REUNIÓN X    
ANEXOS      
FIRMAS Y CARGO DE
ASISTENTES X    

ACTA DE COMITÉ DE SEGUIMIENTO – PROYECTO: Ciudadela de la

Paz N16

CONTENIDO EN POR
DEBE CONTENER ACTA MEJORAR COMENTARIOS
CONTRATO/CONVENIO No se especifica el
NO   número de contrato 
CONTRATO DERIVADO   ----
No se especifica el
tipo de contrato;
prestación de servicios,
TIPO DE CONTRATO:     consultoría, otro.
OBJETO: X    
CONTRATISTA X    
INTERVENTOR X    
SUPERVISOR X    
No se encuentra el
valor del contrato  en
VALOR:     el acta presentada.
PLAZO: X    
LUGAR, FECHA Y
HORA: X    
LECTURA Y X  X  No se especifica el
VERIFICACIÓN DE cumplimiento de los
 compromisos
establecidos en el
comité anteriormente
realizado
COMPROMISOS DE
ACTA ANTERIOR
No se presenta un
cronograma o temas
que serán tratados, los
cuales han de motivar
ORDEN DEL DÍA     el objeto de la reunión. 
Se deben incluir
aspectos jurídicos,
financieros, a pesar de
DESARROLLO DE LA que no existan
REUNIÓN X X cambios.
No se presentaron las
fechas de los
compromisos pactados
en el comité, los cuales
deben quedar
plasmados en este
documento. 
COMPROMISOS No se especifica
ADQUIRIDOS EN LA cuando será la próxima
REUNIÓN X X  reunión de comité.
ANEXOS      
FIRMAS Y CARGO DE
ASISTENTES X    

EN LAS ANTERIORES TABLAS SE PUEDE VER LA COMPARACION ENTRE EL

FORMATO DE ACTA DE COMITÉ Y EL ACTA DE COMITÉ DEL PROYECTO:
Ciudadela de la Paz N16
INFORME SEMANAL DE INTERVENTORIA
PUNTOS POR
DESCRIPCION
MEJORAR
Hace falta mencionar el valor por el cual se celebró el contrato de
CONTRATO una forma clara para que no exista percance en un futuro con la
retribución del proyecto.
REGISTRO Hace falta un seguimiento fotográfico el cual permite justificar y
FOTOGRAFICO monitorear el avance.
es necesario añadir las actividades a la vista para pronto inicio, con
PROGRAMACION
el fin de tener una visualización de lo que se realizará en las
ACTIVIDADES
siguientes semanas.
No se presentan especificaciones técnicas ni de Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente, en caso de que no exista
OBSERVACIONES
ningún tipo de observación, también es necesario dejarlo plasmado
en el documento.
RECOMENDACION No hay solicitudes y recomendaciones solo en el ámbito técnico,
ES GENERALES falta añadirlas teniendo en cuenta la parte económica y de SISOMA.
Debe dejarse constancia que, por motivos de fuerza mayor como el
ANOTACION DE clima, en este caso la lluvia del día Martes 10 de abril genero retrasos
IMPREVISTOS en el proyecto, para poder tener un punto de justificación valida en
caso de que el tiempo de entrega del proyecto se vea afectado.
FIRMAS Añadir firmas digitales, falta recuadro y firma del residente de obra.

Estructura del documento

Datos generales

Contrato, Objeto, Valor, Plazo, Fecha de inicio, Fecha estimada de terminación,

Interventoría, Contratante
Estado del contrato

 Pólizas legalizadas
 Acta de inicio suscrita

Recursos en obra del contratista

 Maquinaria (cantidad)
 Equipos (cantidad)
 Recurso humano (cantidad)

Control de programación

Programado semana vs ejecutado semana, Programado acumulado vs ejecutado acumulado,

Número de días transcurridos vs número de días totales planeados, Número de días faltantes,
Proyección de días a la terminación

Informe de programación

Comentarios sobre lo sucedido, Avance positivo, Avance negativo, Atraso, Solicitudes para
corregir atrasos y observaciones, Actividades atrasadas con fecha de inicio y final,
Actividades adelantadas, Actividades a la vista para pronto inicio, Conclusiones,
Recomendaciones, Riesgos de programación, Atraso en la ruta crítica, Riesgos en el
presupuesto

Costos

Presupuesto contractual vs ejecución real y diferenciar, Flujo de desembolso, Desembolso

realizado programado, Control de costos de construcción, Presupuesto inicial, Presupuesto
actualizado, Diferencia, Inversión en actas parciales y Saldo por invertir actas

Observaciones

Flujo de fondos y presupuestos,Técnicas,SISOMA,Indicador SISOMA en la semana en

porcentaje
2 INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA (Septiembre)

Estructura del documento

 Introducción: Incluye resumen corto del proyecto, valor de la contratación, numero del
contrato y fechas de inicio y fin, así como también el contratante en cuestión.
 Localización del proyecto: Debe presentar de manera textual y a modo de imágenes la
localización del proyecto
 Descripción del proyecto: Define el proyecto y su alcance, costos, salvedades, etc.
 Información del contrato principal y de interventoría
 Informe mensual
 Soportes y anexos

No
Estructura del documento Cumple cumple
Introducción   x
Localización del proyecto x  
Descripción del proyecto x  
Información del contrato principal y de interventoría x  
Informe mensual x
Anexos   x

ELEMENTOS POR MEJORAR JUSTIFICACIÓN

No existen antecedentes anexados en el
Introducción informe. Faltan fechas programadas de
inicio y fin del contrato.
Soportes y anexos No existe soporte del contrato (Se deberá
anexar documentos físicos o digitales del
contrato en cuestión), El informe tiene
irregularidades respecto a los documentos
 de pólizas, seguridad social y presentación
del presupuesto ya que faltan
documentaciones que avalen el correcto
cumplimiento y legalidad de estos ítems.
Existe una irregularidad en lo que respecta
a los informes semanales y actas de comité.

2.2 INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA (Junio)

Estructura del documento

 Introducción: Incluye resumen corto del proyecto, valor de la contratación, numero del
contrato y fechas de inicio y fin, así como también el contratante en cuestión.
 Localización del proyecto: Debe presentar de manera textual y a modo de imágenes la
localización del proyecto
 Descripción del proyecto: Define el proyecto y su alcance, costos, salvedades, etc.
 Información del contrato principal y de interventoría
 Informe mensual
 Soportes y anexos

No
Estructura del documento Cumple cumple
Introducción   x
Localización del proyecto x  
Descripción del proyecto x  
Información del contrato principal y de interventoría x  
Informe mensual  x
Anexos   x

ELEMENTOS POR MEJORAR JUSTIFICACIÓN

Introducción No contiene el valor total del contrato.
Faltan fechas programadas de inicio y fin
 del contrato.
No se indica el estado de las actividades
sobresalientes y no existe un orden
cronológico de las actividades, se debería
Informe mensual
indicar que actividades se cumplieron,
cuales se encuentran en desarrollo y cuales
están atrasadas.
La información puede presentarse de
Cronograma y avance de obra
manera resumida y más clara.
No existe soporte del contrato (Se deberá
anexar documentos físicos o digitales del
contrato en cuestión), El informe tiene
irregularidades respecto a los documentos
de pólizas, seguridad social y presentación
del presupuesto ya que faltan
documentaciones que avalen el correcto
Soportes y anexos
cumplimiento y legalidad de estos ítems.
Existe una irregularidad en lo que respecta
a los informes semanales y actas de comité
puesto que se encontraron 4 actas de
comité, pero solo 2 informes semanales,
cuestión que evidencia el mal seguimiento
periódico del contrato.