INFORME DE BASE DE DATOS

CURSO: Base de datos DOCENTE: Johnson Romero

COLEGIO: Christian Barnard College RAZON SOCIAL: Mz A Lot 25,26, 27 - Mz E Lot 12 Vipol de Naranja S.M.P TELEFONO: 528-6451 AO DE CREACIN: 1994 CORREO CORPORATIVO:

margothpanduro@crhistianbarnardcollege.com
INTEGRANTES:

- RodrguezLuis, Luis Alberto - Herrera Solis, William - Ulloa Palacios, Cesar - Garcs Daz, Frank
AREA A OPTIMIZAR: El proceso de Matricula de los alumnos del colegio

Christian Barnard

Beneficios de un sistema de Matriculas

Presentamos el anlisis y diseo de un sistema para control de matrculas de una institucin educativa. El enfoque es detallar el sistema y no presentar un marco terico de lo que es cada uno de los temas presentados. Para el desarrollo de este diseo se han utilizado conocimientos que pueden ser encontrados en libros o en internet, pero ms que una explicacin de cada uno de estos tpicos, se detalla una propuesta concreta de un sistema que se quiere poner en marcha. Las secciones en las que se divide este documento se encuentran ordenadas de manera tal que al finalizar la lectura del mismo, cualquier persona tendr una idea bastante clara y un buen panorama de lo que se ofrece con ese sistema y de la manera en la que se va a utilizar. El sistema se analiza y expone de forma general pero a la vez se consideran muchos detalles y aspectos especficos del funcionamiento, precios, ventajas y desventajas. Muchos de los beneficios de este sistema son indiscutibles, por lo que se afirma que es una gran opcin para cualquier institucin educativa que desee automatizar su sistema de matrculas. Se aclara que el enfoque que se ha hecho es para una institucin educativa primaria (primero a noveno grado) o secundaria (bachillerato), pero que la misma idea se puede retomar e implementar para una universidad, haciendo varias modificaciones en la estructura de la base de datos, pero conservando el mismo modelo y esquema de trabajo

CHRISTIAN BARNARD COLLEGE tiene una necesidad, poder tener un sistema

actualizado para manejar su proceso de matricula. Este sistema tendr informacin de los cursos, estudiantes, secciones, la matricula y profesores, tambin tendr que imprimir para el usuario informes de los cursos, informacin de estudiantes y profesores. La solucin propuesta es normalizar la forma en el que flujo de datos est compuesto, para facilitar el almacenamiento de datos de los estudiantes. Esta solucin har que el tiempo del proceso de matricula sea mas corto, eficiente y de bajo costo para la institucin. INTRODUCCIN
La misin de CHRISTIAN BARNARD COLLEGE es responder a las necesidades educativas segn los avances tecnolgicos de la poca para los miembros de su comunidad acadmica.

Propuesta: Estamos analizando el desarrollo de un sistema de manejo de matricula

para CHRISTIAN BARNARD COLLEGE tiene la necesidad que el sistema pueda tener y manejar

Informacin de los cursos Informacin de los estudiantes Informacin de los profesores Procesar la matricula de los estudiantes. Pueda demostrar mltiples informes: 1. Cursos 2. Departamentos 3. Profesores 4. Estudiantes 5. Secciones 6. Cursos por Profesores

7. Estudiantes por Departamentos 8. Estudiantes por Seccin 9. Matriculas por Estudiantes 10. Matriculas por Seccin DEFINICIN Y DESCRIPCIN DEL PROBLEMA La situacin que tiene CHRISTIAN BARNARD COLLEGE es tener un sistema actual que pueda manejar el proceso de matricula. El proceso de matricula en CHRISTIAN BARNARD COLLEGE actualmente es muy lento ya que se hace manual por oficial de registraduria, cada estudiante recibe una prematricula en cual podra haber conflicto de horarios entre clase. El beneficio de un sistema automatizado es que se minimiza el tiempo invertido por el oficial a cada estudiante en la matricula. SOLUCIN PROPUESTA
La solucin propuesta es normalizar la forma que en cual el flujo de datos esta compuesta. Esto facilitara la forma en la cual se almacena los datos de los estudiantes.

VENTAJAS 1. La forma que se almacena los datos se simplificara. 2. Se facilitara la forma en cual se genera los informes. 3. La rapidez en cual el proceso de matricula se completa. 4. Mayor seguridad para el proceso y almacenamiento de datos

DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIN (UTILIZANDO EL DIAGRAMA DE BLOQUES PEPSU)

NIVEL 0

NIVEL 1

NIVEL 2 SUBPROCESO INFORMACIN Y SOLICITUD

NIVEL 2 SUBPROCESO VERIFICACIN

NIVEL 2 SUBPROCESO RESOLUCIN FINAL Y PAGO SI APLICA

DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACIN DEL SISTEMA DE CONTROL DE MATRCULAS PARA UNA INSTITUCIN EDUCATIVA

NOTA: una relacin de muchos a muchos se crea haciendo dos relaciones de uno a muchos utilizando una tabla de interseccin. Aunque en el diagrama presentado arriba no se ha hecho eso, se podr apreciar en el diccionario de datos mostrado a continuacin.

DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE MATRCULAS PARA UNA INSTITUCIN EDUCATIVA
Nombre de la Tabla Nombre del Atributo Contenido Tipo Longit Forma Rango Requer Llav Llave ud to de ido e Fornea o selecci Tabla n Referencia da 4 9999 1-9999 SI PK

ENCARGADOS

cod_encar Cdigo del SINT gado padre o encargado del alumno.

nombre

Nombre del VCHAR encargado. Apellidos VCHAR del encargado. Almacena VCHAR la afinidad o consanguin idad del encargado con el alumno (padre, madre, to, etc.) Direccin VCHAR del encargado del alumno. Ingreso DECML aproximado mensual del encargado del alumno. Telfono FCHAR fijo del encargado del alumno. Telfono FCHAR celular del encargado del alumno

20

X(20)

SI

apellidos

20

X(20)

SI

afin_cons

10

X(10)

direccion

100 X(100)

Ingreso

8 99999. 99

199999

tel_fijo

99999999

tel_cel

99999999

ALUMNOS

cod_alumn Cdigo del SINT o alumno. nombre Nombre del VCHAR alumno. Apellidos VCHAR del alumno. Direccin VCHAR

9999 1-9999

SI

PK

20

X(20)

SI

apellidos

20

X(20)

SI

direccion

100 X(100)

SI

del alumno. Email Correo VCHAR electrnico del alumno. Telfono fijo del alumno. Telfono celular del alumno. FCHAR 50 X(50)

tel_fijo

99999999

tel_celular

FCHAR

99999999

fecha_nac

Fecha de DATE nacimiento del alumno. Institucin VCHAR educativa de donde proviene el estudiante. Almacena BOOLE si el AN alumno es alrgico a algn medicamen to o no. Almacena si el estudiante posee todas las vacunas o no. BOOLE AN

10

999999-99

ins_prov

100 X(100)

alergias

X(2)

vacunas

X(2)

limitacione Limitacione VCHAR s s fsicas del alumno. doc_pend Documento VCHAR s pendientes que el alumno no ha entregado ni al

100 X(100)

100 X(100)

momento de la matrcula ni posteriorm ente. ENCARGADOS_AL cod_encar Cdigo del SINT UMNOS gado padre o encargado del alumno. cod_alumn Cdigo del SINT o alumno. GRADOS cod_grado Cdigo del SINT grado. grado Grado VCHAR 4 9999 1-9999 SI PK, ENCARGA FK DOS

9999 1-9999

SI

PK, ALUMNOS FK PK

99

1-99

SI

50 3

X(50) 999 1-999

SI

n_max_alu Nmero SINT m mximo de alumnos que se pueden recibir en este grado. SECCIONES cod_seccio Cdigo de n la seccin. seccion Seccin SINT

1-9

SI

PK

FCHAR SINT

1 1

X(1) 9 1-9

SI SI PK, SECCIONE FK S PK, GRADOS FK PK

SECCIONES_GRAD cod_seccio Cdigo de OS n la seccin.

cod_grado Cdigo del SINT grado. NOTAS cod_nota Cdigo de la nota. INT

99

1-99

SI

6 99999 19 999999 4 9999 1-9999

SI

cod_alumn Cdigo del SINT o alumno. cod_materi Cdigo de a la materia. nota Nota obtenida. SINT

SI

FK ALUMNOS

9999 1-9999

SI

FK MATERIAS

DECML

99.99

0-10

SI

observacio Observacio VCHAR nes nes sobre la nota obtenida. MATERIAS cod_materi Cdigo de a la materia. SINT

100 X(100)

9999 1-9999

SI

PK

cod_grado Cdigo del SINT grado materia MAESTROS Materia. VCHAR

99

1-99

SI

FK GRADOS

50 3

X(50) 999 1-999

SI SI PK

cod_maest Cdigo del SINT ro maestro nombre Nombre del VCHAR maestro Apellidos VCHAR del maestro Direccin del docente. Telfono fijo del maestro. Telfono celular del maestro. VCHAR

20

X(20)

SI

apellidos

20

X(20)

SI

direccion

100 X(100)

SI

tel_fijo

FCHAR

99999999

tel_celular

FCHAR

99999999

fecha_nac

Fecha de DATE nacimiento del profesor. Ttulo del docente. VCHAR

10

999999-99

titulo

75

X(75)

GRADOS_MAESTR cod_grado Cdigo del SINT OS grado. cod_maest Cdigo del SINT ro maestro MATERIAS_MAEST cod_materi Cdigo de SINT 3

99

1-99

SI

PK, GRADOS FK PK, MAESTRO FK S PK, MATERIAS

999

1-999

SI

9999 1-9999

SI

ROS

la materia. 3 999 1-999 SI

FK PK, MAESTRO FK S

cod_maest Cdigo del SINT ro maestro

FK = Foreign Key (llave fornea) PK = Primary Key (llave primaria) SINT = Small Integer (entero corto) INT = Integer (entero) FCHAR = Fixed carcter length (longitud fija de caracteres) VCHAR = Variabla carcter length (longitud variable de caracteres) DECML = decimal BOOLEAN = booleano (ejemplo: SI-NO, VERDADERO-FALSO) DATE = fecha X() = Denota un nmero de caracteres determinado por el valor dentro del parntesis, por ejemplo X(50) significa una cadena con 50 caracteres alfanumricos. 9999-9999 = Esta mscara de entrada significa que se deben introducir 4 dgitos, luego un guin y finalmente otros 4 dgitos, por ejemplo: 2440-8891. De manera anloga se representan otras mscaras de entrada que involucran dgitos