UNIVERSIDAD DOMINICANA ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

(O&M)

Sistemas de inscripción de universidad

Materia:
Análisis de Sistemas

Profesor:
Nelson Batista

Alumnos:
Christopher A. Javier Montero

Matriculas:
19-EIST-1-019

Sección: 0521

Carrera: Ingeniería de sistemas y computación

Santo Domingo, República Dominicana

16 de Junio del 2020
Análisis del sistema de inscripción

Analizaremos el sistema de inscripción de una universidad. Como esta estructurado el

software de un sistema de inscripción y cuales son los elementos tecnológicos y
manuales que componen a estos.

Un sistema de inscripción de una universidad esta compuesto por varias funciones, como
son:

• Registro del estudiante y comprobación de documentos de inscripción

• BD de datos del estudiante
• Creación de Matrícula
• Base de datos de matrículas
• Asignación y selección de materias y sección
• Creación de usuario en la plataforma de la universidad y contraseña

Cada función conforma el sistema de inscripción y tienen una conexión entre cada una. A
continuación se definirán cada función y los elementos que hay en estas:

Comprobación de los documentos de inscripción y conexión con el MINERD y/o

MESCYT

Esta función seria fundamental para la inscripción para comprobar la identidad del
estudiante. Esta estaría conectada con el MINERD o el MESCYT para comprobar si los
documentos de registro de notas y certificados de bachiller, sean originales y
corresponden a la persona que se esta inscribiendo. Hoy en día es posible ya que estos
documentos poseen códigos de barras que ayudan a una fácil identificación del
estudiante.

Registro del estudiante

Luego de la comprobación de identidad, se tendría la función de registro del estudiante,

que tomaría los datos de los estudiantes y los registraría en la base de datos de la
universidad.

Función de creación de matricula

Dependiendo del tipo de matrícula que puede tener la universidad, que podría ser de
caracteres alfanuméricos aleatorios o tener una composición predeterminada. Por ejemplo
10-EISN-1-192.

Para los casos de que la generación de matricula con caracteres alfanuméricos o

numéricos aleatorios, se necesitaría una función que genere una serie de caracteres o
números que se guarden en una array(arreglo).

Para los casos en donde la matricula tenga una composición predeterminada, como tener
la abreviación de la carrera o tanda en la que estará el estudiante. Esto seria mucho mas
fácil para la generación de la matrícula.

En cada uno de los casos, se tiene que tener una conexión permanentes con la base de
datos de matrículas para comprobar que en el registro de una nueva matricula, no haya
un registro igual a la matrícula que se acaba de crear. En el caso de que haya una igual
se debería de repetir el proceso de creación de matricula y hacer una nueva
comprobación, esto hasta que no haya un registro que coincida con la matricula creada.

En caso de que este tipo de sistema se usara en varios dispositivos y que estos estén
funcionando simultáneamente, se debería de tener de comprobar que en el caso
improbable de que se creara la misma matricula y se registraran al mismo tiempo, hacer
que solo se registre una matricula y que se tenga que reiniciar el proceso de creación en
la máquina en la cual no fue registrada la nueva matrícula.

Base de datos de la universidad

En esta base de datos, se guardarían todas las matrículas creadas y los datos del
estudiante, serviría también para la comprobación de las mismas. Esta comprobación
serviría para ver si las matriculas creadas están en el sistema y verificar si se tiene que
volver la creación de la matricula, todo esto sin que el usuario lo vea.

Función de creación de usuario y contraseña de plataforma de la universidad

Luego de haber creado y registrado los datos del estudiante, se procedería con una
función que cree un usuario y su respectiva contraseña. Esta función crearía el usuario de
la plataforma de enseñanza de la universidad y registraría los datos que ya se han
procesado por el sistema. Ademas crearía una contraseña aleatoria para ese usuario.

Asignación de la sección y materias

Luego de crear el usuario y contraseña de plataforma de la universidad, se buscaría en la

base de datos de la universidad, las materias de la carrera a la que pertenece el
estudiante y del periodo que cursara. También en esta BD estaría la secciones que están
disponibles y se conectaría con la BD de los datos de los estudiantes para que el sistema
asigne la sección en la cual estaría.

Luego de asignar las materias, se le asignarían la clases ya registradas en la base de

datos de la universidad. Siempre comprobando que las clases no choquen en horarios. Y
si cabe la posibilidad con la plataforma de la universidad poder dejar al estudiante
seleccionar sus materias.

Con este análisis simple se podría decir que tenemos un sistema de inscripción básico,
para una universidad.