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ADMINISTRACION

DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN
• La administración de sistemas es el trabajo
realizado por expertos en tecnología de la
información (TI) para una organización. Su
trabajo es garantizar que los sistemas
informáticos y todos los servicios relacionados
funcionen bien.
ADMINISTRACION
DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN • Las responsabilidades en la administración de
sistemas son muy diversas y, a menudo, varían
dependiendo del tipo de sistema
informático que se mantiene, aunque la
mayoría de ellas comparten algunas tareas
comunes que se pueden realizar de distintas
maneras.
Algunas de las funciones que realiza un administrador de sistemas:

Los administradores de sistemas son responsables de la gestión diaria,


mantenimiento y configuración de los sistemas informáticos comerciales.

Se encargan de la instalación de computadoras, laptops, intranets,


servidores, software de ciberseguridad y más.
¿Qué hace un
Tienen conocimientos sobre la TI para solucionar cualquier problema
administrador de técnico que interrumpa el rendimiento del sistema.
sistemas? Los administradores de sistemas manejan todos los componentes
críticos en la infraestructura informática empresarial.
Son responsables de formular recomendaciones sobre las políticas de
TI de su organización.
Sugieren nuevos programas informáticos y actualizaciones para
mantener la infraestructura al día.
La supervisión, el mantenimiento y la actualización de los equipos y
sistemas de trabajo.
DETERMINACIÓN
DE LAS Hay que evaluar la habilidad del hardware y software
computacional para manejar las cargas de trabajo en forma
NECESIDADES DE adecuada.
HARDWARE Y
SOFTWARE
Evaluación de software
Las organizaciones se enfrentan cada vez más con
la decisión de crear o comprar al evaluar
software para los proyectos de sistemas de
información, en especial cuando se contemplan
actualizaciones a sistemas existentes o antiguos.

Hay que recalcar que sin importar que se


desarrolle el software o compre un producto
COTS (commercial off the shelf) para un proyecto
en especial, es imperativo completar primero un
análisis de los requerimientos de información de
los usuarios y los sistemas que utilizan.
CUÁNDO DEBEMOS Varias situaciones demandan la creación de software original
o de ciertos componentes de software.
CREAR SOFTWARE
El caso más probable es cuando no existe software COTS o
PERSONALIZADO no se puede identificar para la aplicación deseada. La
alternativa es que el software tal vez exista, pero sea
demasiado costoso o no se pueda comprar o adquirir licencias
con facilidad.
Hay que crear software original cuando la organización trata
de obtener una ventaja competitiva por medio del
aprovechamiento de los sistemas de información. Éste es
comúnmente el caso cuando una organización crea
aplicaciones de comercio electrónico u otras aplicaciones
innovadoras sin que existiera algo así antes.
También es posible que la organización sea de las “primeras”
en utilizar una tecnología específica o de su industria
específica.
Las organizaciones que tienen requerimientos muy
especializados o que existen en industrias especializadas
también se pueden beneficiar del software original.
Considere el uso de software COTS
CUÁNDO DEBEMOS cuando:
COMPRAR • pueda integrar con facilidad las
SOFTWARE COTS aplicaciones o paquetes a los sistemas
existentes o planeados
• no haya identificado ninguna
necesidad inmediata o continua de
modificarlos o personalizarlos para
los usuarios.
Sus pronósticos deben demostrar que la
organización para la cual está diseñando el
sistema muestra pocas probabilidades de
pasar por cambios importantes después de
la compra propuesta de software COTS
como un aumento considerable en los
clientes o grandes expansiones físicas.
En primer lugar, hay que realizar un inventario de todo el
DETERMINACIÓN DE hardware computacional con el que cuente la organización
LAS NECESIDADES DE para descubrir qué hay disponible y qué se puede utilizar.

HARDWARE
El analista de sistemas necesita trabajar con los usuarios para
determinar qué hardware se necesitará.

Para determinar el hardware necesario hay que determinar


los requerimientos de información de los usuarios. También
puede ser útil conocer la estructura organizacional y la forma
en que los usuarios interactúan con las tecnologías en el
entorno organizacional al determinar el hardware necesario.
Las opciones en cuanto al hardware se pueden considerar
sólo hasta que los analistas de sistemas, los usuarios y la
administración tengan una buena comprensión sobre los tipos
de tareas que hay que llevar a cabo.
Hacer un inventario del hardware computacional

Empiece por hacer un inventario del hardware de computadora que ya esté disponible en la
organización. En un momento dado descubrirá que algunas de las opciones de hardware implican
expandir o reciclar el hardware actual, por lo que es importante saber qué hay disponible.
Si no hay un inventario de hardware actualizado disponible, el analista de sistemas necesita preparar
uno rápidamente y llevarlo a cabo. Como analista de sistemas, usted necesita saber lo siguiente:
1. El tipo de equipo: número de modelo y fabricante.
2. El estado de funcionamiento del equipo: sobre pedido, en funcionamiento, almacenado o
por reparar.
3. La edad estimada del equipo.
4. La vida proyectada del equipo.
5. La ubicación física del equipo.
6. El departamento o persona que se considera responsable del equipo.
7. El arreglo financiero para el equipo: propio, alquilado o rentado.
Al determinar el hardware actual disponible se obtendrá un proceso de toma de decisiones más
sólido para el momento de realizar las decisiones sobre el hardware, ya que se eliminarán la mayor
parte de las conjeturas sobre lo que existe. Por medio de las entrevistas que usted haya realizado a los
usuarios, los cuestionarios para encuestarlos y la investigación de los datos de archivo, usted ya
conocerá el nombre de personas disponibles para el procesamiento de los datos, así como sus
habilidades y capacidades. Use esta información para proyectar qué tan bien se pueden satisfacer las
necesidades del personal en cuanto a nuevo hardware.

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