PROGRAMA NACIONAL CUNA MÁS

Resolución de Dirección Ejecutiva N°528-2022-MIDIS/PNCM-DE

que aprueba la

DIRECTIVA

“Intervención en la Infraestructura de
Locales del Servicio de Cuidado Diurno del
Programa Nacional Cuna Más”
versión 2

Deja sin efecto la Directiva “Intervención en la Infraestructura de Locales del Servicio de Cuidado Diurno del
Programa Nacional Cuna Más” Versión 1, que fue aprobada por RDE Nº765-2021-MIDIS/PNCM.

Deja sin efecto la Directiva “Protección de la Salud en el contexto del Covid-19 en las intervenciones a la
infraestructura de Locales del Servicio de Cuidado Diurno del Programa Nacional Cuna Más” versión 00,
aprobada con Resolución de Dirección Ejecutiva N°390-2020-MIDIS/PNCM.
VII. Disposiciones Complementarias Transitorias.

7.1 Las intervenciones en la infraestructura de los locales del Servicio de Cuidado Diurno,
cuya transferencia de recursos se hubiera realizado antes de la aprobación de la presente
directiva, continuarán su ejecución y justificación de gastos conforme a las disposiciones de
la Directiva bajo la cual se aprobó la transferencia de recursos financieros.

7.2 Las solicitudes de transferencia de recursos financieros cuyo trámite hubiera iniciado la
Unidad Territorial antes de la aprobación de la aprobación de la presente directiva,
continuarán su proceso conforme a las disposiciones de la Directiva “Intervención en la
Infraestructura de Locales del Servicio de Cuidado Diurno del Programa Nacional Cuna
Más” versión 01, aprobada mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 765-2021-
MIDIS/PNCM.
4.10 ETAPAS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE INTERVENCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

c. EJECUCIÓN DE LA d. JUSTIFICACIÓN DE
a. PRE-FINANCIAMIENTO b. TRANSFERENCIA GASTOS
TRANSFERENCIA

1. Iniciativa e 1. Aprobación y 1. Selección. 1. Elaboración del

identificación de las desembolso de 2. Contratación. Expediente de
intervenciones. financiamiento por 3. Condiciones de la Justificación de
2. Viabilidad técnica de el PNCM. prestación del servicio. Gastos.
la intervención. 4. Inicio del Servicio. 2. Informe de
3. Propuesta de 5. Ejecución del servicio. justificación de
intervención. 6. Culminación del servicio. gastos.
4. Solicitud de 7. Liquidación del servicio.
transferencia. 8. Actividades
5. Derivación del Complementarias.
requerimiento. 9. Devolución.
10. Cumplimiento de garantía.
11. Registro por
Incumplimiento.
Observaciones encontradas por Informe de Control
Observaciones encontradas por Informe de Control
Observaciones encontradas por Informe de Control
Observaciones encontradas por Informe de Control
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

Ejecución de la Transferencia
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.3 Condiciones para la prestación del servicio

➢ Sobre el Objeto de la Contratación
El objeto es contratar los servicios del Contratista para la ejecución del servicio requerido de acuerdo
al tipo de intervención a realizarse en el local especificado con nombre y ubicación.
El servicio se ejecutará según la Ficha Informe y los documentos técnicos de la propuesta de
intervención, realizando los trabajos especificados en los mismos según las cantidades, magnitudes
y calidades allí definidas. De observarse diferencias entre los documentos se resolverá siguiendo el
orden de prelación siguiente:
1° Láminas.
2° Presupuesto Referencial.
3° Planilla de metrados.
4° Análisis de Precio Unitarios.
El servicio se ejecutará a todo costo, lo que incluye todos los insumos necesarios para la ejecución
de los trabajos, la mano de obra, equipos, impuestos, fletes, utilidades, gastos generales y seguros,
así como insumos y acciones que aunque no se hayan contemplado son necesarios para la
ejecución correcta de los trabajos.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.3 Condiciones para la prestación del servicio

➢ Sobre las Penalidades
Por Incumplimiento del Plazo de Ejecución de la Prestación:
El incumplimiento estará sujeto a una penalidad por cada día de retraso.
Cuando la penalidad alcance el 10% del monto contractual, el Comité de Gestión podrá
resolver el contrato por incumplimiento.

Por incumplimiento del plazo para presentar el Informe Técnico Final:

Si el contratista incurre en retraso injustificado en la presentación del Informe Técnico
Final, el Comité le aplicará automáticamente al contratista una penalidad por cada día
de atraso transcurrido el plazo máximo de cinco (5) días calendario siguiente a la firma
del Acta de Termino del Servicio.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.3 Condiciones para la prestación del servicio

➢ Sobre el Pago al contratista
El pago por el servicio que el Comité de Gestión corresponda realizar al contratista, estará
programado de acuerdo al contrato, ningún pago se realizará por adelantado, sino que se
efectuarán en función al avance del servicio - Anexo 32 “Valorización”, con el previo conocimiento
y opinión favorable de la Valorización por el Profesional en Infraestructura a cargo del monitoreo
del servicio.
El pago será único y estará sujeto a que el Contratista haya levantado las observaciones que se
le realizó mediante el “Acta de Observaciones” (Anexo 29) de ser el caso, se haya suscrito el
"Acta de Término del Servicio" (Anexo 31) con la firma de todos los actores y presentado
formalmente la documentación completa correspondiente al “Informe Técnico Final”, aprobado
por el Profesional en Infraestructura.
Sólo en el caso que el plazo contractual sea mayor a cuarenta (40) días calendario el pago se
realizará en dos valorizaciones de avance ejecutado, la primera valorización podrá ser
presentada transcurrida la primera mitad del plazo contractual y la segunda valorización al
término del servicio junto con el Informe Técnico Final. En ambos casos se hará efectiva posterior
a la aprobación de la respectiva valorización.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

Prestación del Servicio del Contratista

Máx. 3 días
Plazo Contractual

Firma del INICIO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO CULMINACIÓN

Contrato
• Ampliación de Plazo (de ocurrir) • Observaciones.
• Término.
• Resolución del contrato (de haber)
• Modificación de Actividades (de ocurrir)

c.4 Inicio del Servicio
➢ Entrega de local e inicio del servicio
El Comité de Gestión hará entrega del Local mediante
el Anexo 27 – “Acta de Entrega del Local e Inicio del
Servicio”, en un plazo máximo de tres (03) días
calendario contabilizados a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato a efectos que se proceda en
dar inicio del servicio para el cual fue entregado. En
caso el contratista no se presente dentro del plazo
establecido, el contrato podrá ser resuelto.
Prosiguiendo con la contratación, el Comité de Gestión
deberá contratar al siguiente postor según orden de
prelación, el mismo tendrá que cumplir con los
requisitos establecidos para la selección y haber tenido
puntaje total distinto de cero.
c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA
No obstante, en caso de que el Comité de Gestión
haya hecho entrega del Local al contratista adjudicado
mediante el Anexo 27 – “Acta de Entrega del Local e
Inicio del Servicio”, y el contratista no inicie la ejecución
del servicio en un plazo máximo de tres (03) días
calendario contabilizados a partir del día siguiente de la
suscripción del “Acta de Entrega de Local e Inicio de
Servicio”; el contrato podrá ser resuelto. En tal
situación el comité de gestión registrará el
incumplimiento del contratista mediante un “Acta de
constatación de no haber iniciado el servicio” - Anexo
28 a la que adjuntará fotografías de la verificación, y
seguirá el procedimiento establecido para la resolución
de contrato. A continuación, el Comité de Gestión
deberá contratar al siguiente postor según orden de
prelación, el mismo que tendrá que cumplir con los
requisitos establecidos para la selección y haber tenido
puntaje total distinto de cero.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.4 Inicio del Servicio

➢ Comunicación de prórroga de inicio del servicio

CG con la asistencia del Profesional en CG con la asistencia del

Responsable Designado infraestructura de la UT Responsable Designado

Comunicar a JUT Reportar situación al Adjuntar al expediente de

mediante carta equipo de Infraestructura justificación de gastos la
de la UTAI carta presentada.

i. Describir los motivos de la Remitiendo vía correo electrónico

prórroga del inicio de la el cargo de la carta presentada
ejecución del servicio. por el CG.
ii. Informar la nueva fecha
programada para la
suscripción del “Acta de
Entrega de Local e Inicio
del Servicio”.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.5 Durante la Ejecución del Servicio

El seguimiento al plazo de ejecución del servicio, lo realizará el Comité

de Gestión con el apoyo del Responsable Designado por el/la Jefe/a de
la Unidad Territorial o Coordinador/a Territorial y el Profesional en
Infraestructura.

Al siguiente día útil del vencimiento del plazo de entrega del servicio, el
Comité de Gestión notificará al contratista, mediante “Carta por
incumplimiento en entrega del servicio” (Anexo N° 30), sobre el
incumplimiento de la entrega del servicio en el plazo establecido y no
haber informado justificación alguna.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.5 Durante la Ejecución del Servicio

➢ Ampliación del plazo de la ejecución contractual
• Por caso fortuito o fuerza mayor.
• Desabastecimiento de materiales en la zona.
• Escasez de mano de obra calificada en la zona.
• Por vicios ocultos en el inmueble no detectable durante la elaboración de la Propuesta de Intervención
pero observable en la ejecución física de la intervención.

Profesional
Contratista CG Infraestructura UT CG
Adjuntar
Presentar al CG Remitir la Emitir opinión
documentos a
solicitud solicitud a UT favorable o no
Expediente de
sustentada favorable.
Justificación
3 días calendario Comunicar respuesta
antes de la al CG en plazo no
culminación del mayor a 3 días
contrato calendario
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.5 Durante la Ejecución del Servicio

➢ Resolución de Contrato

La resolución del contrato puede ocurrir en los siguientes casos:

• Por acuerdo entre las partes, que deberá ser expresado indubitablemente por escrito.
• Por incumplimiento injustificado de las obligaciones asumidas por las partes.
• Por caso fortuito o fuerza mayor, que imposibilite su cumplimiento.
• Hecho sobreviniente al perfeccionamiento no imputable a las partes.
• En caso el contratista no se presente de manera injustificada a la suscripción del “Acta de Entrega del
Local e Inicio del Servicio” dentro del plazo establecido en el contrato.
• Cuando la penalidad alcance el 10% del monto contractual.
• Cuando el contratista no inicie la ejecución del servicio en un plazo máximo de tres (03) días calendario
contabilizados a partir del día siguiente de la suscripción del “Acta de Entrega de Local e Inicio de
Servicio”.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.5 Durante la Ejecución del Servicio

➢ Resolución de Contrato
De resolverse el contrato y haberse ejecutado trabajos significativos conforme a las partidas señaladas
en la Ficha Informe, se procederá de la siguiente forma:

Profesional Profesional Profesional

Infraestructura UT Infraestructura UT Infraestructura UT CG
Cancelación al
Valorización de Determinación Aprobación de contratista según
trabajos de saldos de la la Valorización la valorización
realizados ejecución.
aprobada
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.5 Durante la Ejecución del Servicio

➢ Resolución de Contrato
De resolverse el contrato, para la ejecución de los trabajos pendientes se procederá de la siguiente
manera:

Profesional
Infraestructura UT CG con la asistencia del Responsable Designado
Otorgar buen pro Continuar
Elaborar Entrega del
al siguiente postor ejecución de
presupuesto de local e inicio del
en orden de acuerdo a la
metas pendientes servicio
prelación. Directiva
Empleando el monto En caso no hubiera
no ejecutado resultado positivo,
entonces:

Seleccionar
nuevo contratista.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.5 Durante la Ejecución del Servicio

➢ Modificación de Actividades
La modificación de las actividades programadas en la Ficha Informe y sus documentos técnicos,
es una acción excepcional que procederá ante las siguientes situaciones:

i. Por vicios ocultos en el inmueble no detectables durante la elaboración de la

Propuesta de Intervención pero observables en la ejecución física de la
intervención.

ii. Por persistente desabastecimiento o escasez de materiales correspondientes

a las actividades programadas.

iii. Por haberse resuelto el contrato y existir aún metas pendientes de ejecutar
de las actividades señaladas en la Ficha Informe inicial.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.5 Durante la Ejecución del Servicio

➢ Modificación de Actividades
Para resolver estos escenarios, la modificación de actividades considerará incorporar nuevas actividades y
reducir la meta de algunas actividades que estuvieron programadas, orientándose a cumplir con la finalidad
de la intervención que es objeto del servicio y sin sobrepasar el costo del monto contractual pactado entre el
Comité de Gestión y el Contratista.

Profesional Profesional
CG Infraestructura UT Infraestructura UT
Solicitar asistencia Elaborar documentos
técnica para Evaluar la ¿Es técnicos con
situación aceptable? sí
modificación de modificación de
actividades actividades
comunicará a la UT Presupuesto, APU,
las causales y metrados, láminas, otros
evidencias que dan necesarios.
pie a la modificación
de actividades
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.5 Durante la Ejecución del Servicio

➢ Modificación de Actividades

Se precisarán en el Presupuesto Referencial de la Ficha Informe Modificada las actividades

programadas no culminadas que reducirán su meta y las que serán incorporadas para
alcanzar el buen término de la ejecución.

Para la creación de una nueva actividad se elaborará el Análisis de Precios Unitarios (APU)
donde se emplearán los mismos costos de mano de obra, materiales y equipos de la Ficha
Informe aprobada para la transferencia de recursos financieros.

De ser necesario incorporar en las actividades nuevos materiales, tipo de mano de obra y
equipos distintos de los iniciales, se indicará su costo en el análisis de precios unitarios.

Se suscribirá una adenda al contrato según el “Modelo de Adenda de Contrato para la

Prestación del Servicio” (Anexo N° 26) adjuntando la Ficha Informe Modificada.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.6 Culminación del Servicio

Una vez finalizado el término del plazo contractual o su ampliación, de corresponder, se

verificará la culminación del servicio en el local, lo que estará a cargo de los representantes del
Comité de Gestión y el Profesional en Infraestructura con el conocimiento del Jefe/a de la
Unidad Territorial, Coordinador Territorial o su Responsable Designado.

El contratista mediante carta o correo electrónico comunicará al Comité de Gestión la

culminación de los trabajos señalando la fecha que fue terminado.

La visita de verificación deberá realizarse dentro de los (10) diez días hábiles posteriores al
último día del plazo contractual o su ampliación. De excederse este plazo el Profesional en
Infraestructura de la Unidad Territorial deberá sustentar justificadamente los motivos del retraso
ante el/la Jefe/a de la Unidad Territorial o Coordinador/a Territorial; dicho informe deberá
adjuntarse al expediente de justificación de gastos.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.6 Culminación del Servicio

i. Que las actividades ii. Que las actividades se han iii. Que las actividades se han
programadas en los culminado pero se evidencia culminado y no se evidencia
Documentos Técnicos no se deficiencias en su ejecución, en deficiencias en su ejecución,
han culminado, se cuyo caso se señalarán las en cuyo caso se dará por
encuentran incompletas o observaciones a la terminada la ejecución del
pendientes de ejecución; prestación del servicio. servicio.

Corresponde contabilizar los días
de incumplimiento del plazo de
ejecución para la aplicación de
penalidades al contratista conforme
al contrato.
El comité de gestión junto al
profesional en infraestructura
levantarán un acta indicando la
situación.
“Acta de Observaciones” – Anexo 29, en
la cual se indicará claramente el sentido
de éstas, dándose al Contratista un plazo
de uno (01) hasta diez (10) días
calendarios para su subsanación, en
función a la complejidad de las
observaciones.
habiendo verificado la culminación
del servicio y encontrándolo
conforme, procederán a firmar el
“Acta de Término del Servicio”
(Anexo 31) conjuntamente con el
Contratista.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.7 Liquidación del Servicio

➢ Informe Técnico Final de la ejecución del servicio del contratista.

El contratista tendrá un plazo máximo de cinco (5) días calendario siguiente a la

firma del Acta de Termino del Servicio, para la presentación del Informe Final del
Contratista. Dicho informe deberá contener los siguientes puntos:

Aspectos Generales, Memoria descriptiva de los trabajos realizados, Panel

Fotográfico de los trabajos realizados (antes, durante y después) y el Formato de
Valorización – Anexo 32.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.7 Liquidación del Servicio

➢ Opinión de la ejecución del servicio del profesional en
infraestructura.
El Profesional en Infraestructura de la Unidad Territorial a
cargo, revisará y emitirá opinión mediante el “Informe de
Actividades” – Anexo 33, respecto del Informe Final del
Contratista, remitiéndolo el/la Jefe/a de la Unidad Territorial
o Coordinador/a Territorial. Dicho informe deberá sustentar
el desarrollo y cumplimiento de los trabajos y la verificación
de la ejecución de las partidas.
Mediante el Informe de Actividades el Profesional en
Infraestructura de la Unidad Territorial dará opinión
favorable a la valorización de los trabajos realizados
por el contratista indicando el monto aprobado. Para
definir lo que corresponde ser valorizado conforme a
los metrados ejecutados por cada actividad se debe
considerar como criterio el siguiente ejemplo:

Actividad del El Metrado Entonces el

Si el Metrado
presupuesto Proyectado y Metrado Acción
Ejecutado es:
referencial Contratado es: Valorizado es:
Se aplica
A 100 m2 90 m2 90 m2
deductivo

No se paga
B 100 m2 120 m2 100 m2 mayores
metrados
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.7 Liquidación del Servicio

➢ Opinión de la ejecución del servicio del profesional en infraestructura.

En el Informe de Actividades se dará cuenta del cumplimiento de los plazos para la

ejecución de las actividades, considerando los plazos a que hubiera dado lugar una
eventual ampliación y/o el plazo para subsanación de observaciones, de haberse dado.
Asimismo, indicará el tiempo de retraso y, de corresponder, calculará la penalidad que
debería aplicarse. Este documento original deberá ser adjuntado a la justificación de
gastos.

➢ Ejecución de la Penalidad
Cuando se realice la ejecución de la penalidad, el Comité de Gestión procederá a deducir
la penalidad del monto final que se deba pagar al contratista. Dicho acto se notificará al
contratista mediante carta simple.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.7 Liquidación del Servicio

➢ Retiro de fondos de la cuenta bancaria para el pago.
Contando con la opinión de la ejecución del servicio dada por el profesional en Infraestructura, el/la Jefe/a de la
Unidad Territorial o Coordinador/a Territorial, dará su aprobación para el retiro de los recursos mediante Carta de
Autorización para el retiro de los fondos, señalando el número de Resolución que aprobó la transferencia, el monto
y el motivo del retiro que realizará el representante del Comité de Gestión.

El monto señalado a ser pagado deberá corresponder a la valorización aprobada, menos los deductivos (de
corresponder), menos las penalidades aplicadas (de corresponder).

El retiro de fondos lo realiza el Comité de Gestión asistido por el Responsable Designado por el/la Jefe/a de la
Unidad Territorial o Coordinador/a Territorial. Las copias y originales de las constancias (voucher) de retiro y de
depósito o transferencia se adjuntan en la justificación de gastos, adicionando el comprobante por el concepto de
pago al contratista para lo que fue aprobado el retiro de fondos.

El/La Jefe/a de la Unidad Territorial o Coordinador/a Territorial, verificará que se hagan los desembolsos que
correspondan a las valorizaciones aprobadas en el tiempo justo y oportuno, y considerando lo siguiente:
• Los pagos se realizarán en la cuenta bancaria que señaló el contratista en el contrato, la que de preferencia
será del mismo banco de la cuenta del Comité de Gestión.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.8 Actividades Complementarias

En caso de existir montos remanentes resultantes de la diferencia entre el monto referencial y el monto
contractual de un servicio, así como producto de deductivos, estos podrán ser utilizados en actividades sobre
la infraestructura del mismo local. No se aplica para penalidades.

Las actividades complementarias comprende a aquellas que no estuvieron consideradas en la Ficha Informe
y documentos técnicos de la propuesta de intervención y por lo tanto tampoco están incluidos en el contrato,
pero su realización resulta necesaria y beneficiosa para la finalidad de la intervención.

Profesional en
CG Infraestructura UT CG con la asistencia del Responsable Designado

Seleccionar un Ejecutar
Solicitar el uso del ¿Es
Emitir opinión contratista en base Actividades
monto remanente favorable? sí
técnica a las cotizaciones complementarias
al JUT.
según Directiva
Mediante carta La carta y la Dará lugar un nuevo Contratación, inicio,
sustentando con dos respuesta son contrato por las ejecución,
cotizaciones derivadas a través actividades culminación.
del JUT complementarias.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.9 Devolución de Recursos Financieros

➢ El saldo de la Ejecución de la Transferencia que no ha sido utilizado, será
devuelto por el Comité de Gestión a la cuenta del Banco de la Nación aperturada
por el PNCM antes de la presentación del Informe final de justificación de gastos.

➢ En caso de devolución total de recursos,

El Comité de Gestión deberá realizar la devolución de los recursos financieros
dentro de los siete (07) días calendario, a la cuenta del Banco de la Nación
aperturada por el PNCM. El/La Jefe/a de la Unidad Territorial o Coordinador/a
Territorial, emitirá un Informe sustentatorio a la Unidad Técnica de Atención
Integral señalando los motivos de la devolución total de los recursos.

➢ En caso de penalidad aplicada al contratista, el Comité de Gestión deberá realizar

la devolución de los recursos financieros no ejecutados de dicho monto a la
cuenta del Banco de la Nación aperturada por el PNCM antes de la presentación
del Informe final de justificación de gastos.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.10 Cumplimiento de la Garantía por el Contratista

Posterior al término de la ejecución del servicio del contratista, y dentro del plazo de doce
meses de garantía, en caso el Comité de Gestión durante el uso del local advierta alguna
deficiencia en el servicio o materiales empleados, deberá comunicarlo a la Unidad Territorial.
Contando con el acompañamiento de la Unidad Territorial el Comité de Gestión procederá a
comunicar al contratista la deficiencia presentada a fin de que dé cumplimiento a la garantía
ofrecida en el contrato.
En caso el Contratista no cumpla con garantizar los materiales utilizados en su ejecución y la
calidad del servicio por el plazo de doce (12) meses, el Comité de Gestión deberá registrarlo en
el Libro de Actas del Comité de Gestión a efectos de no ser tomado en cuenta para futuras
convocatorias.
Asimismo el Comité de Gestión, deberá remitir la copia del Acta a la Unidad Territorial para su
registro por incumplimiento.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.11 Registro por Incumplimiento

Son causales para anotar a un contratista en el Registro de antecedentes negativos por incumplimiento:

• Se le haya resuelto el contrato por incumplimiento injustificado de las obligaciones asumidas.

• Se le haya resuelto el contrato en caso el contratista no se presentó de manera injustificada a la
suscripción del Acta de Entrega del Local e Inicio del Servicio dentro del plazo establecido en el
contrato.
• Se le haya resuelto el contrato debido a que la penalidad alcanzó el 10% del monto contractual.
• Cuando el contratista no inicie la ejecución del servicio en un plazo máximo de tres (03) días
calendario contabilizados a partir del día siguiente de la suscripción del Acta de Entrega de Local e
Inicio de Servicio.
• En caso el Contratista no cumpla con la garantía de doce (12) meses posteriores a la culminación del
servicio por los materiales utilizados en su ejecución y la calidad del servicio conforme al contrato.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.11 Registro por Incumplimiento

Para efectuar este registro y su comunicación se procederá de la siguiente forma:

i. El Comité de Gestión registrará el antecedente negativo del contratista en su Libro de Actas y

remitirá una copia del mismo a la Unidad Territorial correspondiente.
ii. La Unidad Territorial se encargará de comunicar mediante informe a la Unidad Técnica de
Atención Integral el hecho suscitado.
iii. La Unidad Técnica de Atención Integral actualizará el Registro por Incumplimiento y hará de
conocimiento el registro del antecedente negativo a las Unidades Territoriales del PNCM.
iv. Las Unidades Territoriales se encargarán de comunicar a los Comités de Gestión a su cargo el
hecho registrado para que dicho contratista y sus representantes legales queden impedidos de
participar de otros procesos de selección convocados por los Comités de Gestión reconocidos
por el PNCM para intervenciones en infraestructura de locales del SCD.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.11 Registro por Incumplimiento

Para efectuar este registro y su comunicación se procederá de la siguiente forma:

i. El Comité de Gestión registrará el antecedente negativo del contratista en su Libro de Actas y

remitirá una copia del mismo a la Unidad Territorial correspondiente.
ii. La Unidad Territorial se encargará de comunicar mediante informe a la Unidad Técnica de
Atención Integral el hecho suscitado.
iii. La Unidad Técnica de Atención Integral actualizará el Registro por Incumplimiento y hará de
conocimiento el registro del antecedente negativo a las Unidades Territoriales del PNCM.
iv. Las Unidades Territoriales se encargarán de comunicar a los Comités de Gestión a su cargo el
hecho registrado para que dicho contratista y sus representantes legales queden impedidos de
participar de otros procesos de selección convocados por los Comités de Gestión reconocidos
por el PNCM para intervenciones en infraestructura de locales del SCD.
 d. JUSTIFICACIÓN DE
GASTOS

Justificación de Gastos
d. JUSTIFICACIÓN DE
GASTOS
d. JUSTIFICACIÓN DE
GASTOS
d. JUSTIFICACIÓN DE
GASTOS
d. JUSTIFICACIÓN DE
GASTOS
III. ORIENTACIONES PARA SOLICITAR AFECTACIÓN EN USO A SBN Y COFOPRI

3.1. Inmuebles de Titularidad de la Superintendencia de Bienes Estatales – SBN.

• El PNCM está apto para solicitar la afectación en uso de cualquier bien inmueble cuya titularidad sea de la SBN.

• A efectos de que se gestione ante la entidad correspondiente la afectación en uso, la UT deberá presentar a la
UTAI a través de Informe los requisitos establecidos en la normativa de la DGA del MEF. El informe de la UT
deberá seguir la estructura señalada en el “Modelo de estructura de Informe Técnico de solicitud de bienes
inmuebles de la SBN”, sustentando la necesidad, así como el beneficio (cuantificado) que se tendría al lograr la
afectación en uso del bien inmueble.
III. ORIENTACIONES PARA SOLICITAR AFECTACIÓN EN USO A SBN Y COFOPRI
3.2. Bienes Inmuebles de Propiedad de la Superintendencia de Bienes Estatales – SBN, que se encuentran
afectados en Uso a otra Entidad.
• Los bienes inmuebles que se encuentran bajo la titularidad de la SBN, pero que están afectados en uso a alguna entidad, cada UT,
previamente a la solicitud de afectación en uso, deberá evaluar caso por caso teniendo en cuenta lo siguiente:
a. Identificar adecuadamente a la entidad afectataria.
b. Sostener una reunión entre el PNCM y la entidad afectataria.
c. Levantar un acta de dicha reunión y evidenciar la voluntad de la entidad afectataria, de no continuar con la afectación en uso o que
existe un desinterés de realizar actividad para el cual fue afectado.
d. Una vez que cuenta con el acta, la Unidad Territorial podrá evaluar la pertinencia o no de solicitar la afectación en uso del bien
inmueble
e. De optar por la solicitud, el acta producto de esta reunión se debe adjuntar al informe que envíe la Unidad Territorial a la Unidad
Técnica de Atención Integral – UTAI.

Cronograma de Ingreso de Documentos (*)

CONCEPTO PLAZO

Al ingreso del expediente por parte de la Unidad Territorial, las tomas fotográficas adjuntas, no deberán tener una antigüedad mayor a 2 días
Informe de solicitud de la Unidad Territorial
calendarios. Las mismas que deberán estar fechadas.

Informe del Equipo de Infraestructura de la Unidad
Técnica de Atención Integral.
Revisión y Opinión de la Unidad de Asesoría
Jurídica.
Revisión y Emisión de Oficio a la Dirección General
de Abastecimiento por parte de Dirección
Ejecutiva.
Este deberá se emitido por el/la Profesional en Infraestructura en un plazo que no supere los 7 días calendario de haber recepcionado el
expediente.
Una vez recepcionado el expediente, la Unidad de Asesoría Jurídica, deberá emitir opinión legal, en un plazo que no supere los siete (7) días
calendario de haber recepcionado el expediente.
Una vez recepcionado el expediente, la Dirección Ejecutiva, deberá emitir el oficio de solicitud de afectación en uso, en un plazo que no
supere los siete (7) días calendario de haber recepcionado el expediente.
III. ORIENTACIONES PARA SOLICITAR AFECTACIÓN EN USO A SBN Y COFOPRI

3.3. Inmuebles de Propiedad del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal – COFOPRI

La solicitud va dirigida a el/la Jefe/a de la entidad de cada localidad o Zonal y se ingresa por mesa de partes única
El/la JUT o Coordinador/a Territorial mediante Oficio, solicitará la afectación en uso a plazo indeterminado mediante Oficio (Anexo 9
“Modelo de Oficio para solicitar afectación de COFOPRI”), el mismo que deberá ingresarlo por Mesa de Partes Única, adjuntando lo
siguiente:
a. Certificado literal de la Partida Registral emitido por el SUNARP del bien inmueble.
b. Constancia de posesión emitida por la Municipalidad o cualquier otro documento que acredite que el PNCM viene ejerciendo posesión sobre el
bien inmueble materia del cual se está solicitando la afectación en uso (inspección judicial, RDE de financiamiento para mantenimiento, contratos
con proveedores etc.).
c. Plano perimétrico y de ubicación tanto del bien inmueble materia de afectación.
d. En el caso que, la solicitud sea solo por una parte del bien inmueble y no de la totalidad, se debe adjuntar el plano del lote matriz, plano del lote
resultante y plano del lote remanente.
e. Memoria descriptiva.
f. Imágenes Fotográficas del bien inmueble.
g. Imágenes fotográficas en donde se evidencie que dentro de dicho local el PNCM viene brindando el servicio a las niñas y niños (en el caso que
aparezcan los niños en las imágenes fotográficas se recomienda no enfocar la parte de la cara).
h. Copia de la RDE de delegación de facultades.
i. Copia del Manual de Operaciones (MOP) del PNCM.
j. Copia de la RDE mediante la cual lo designan como jefe/a de la Unidad Territorial o Coordinador/a Territorial.
IV. RESPONSABILIDAD

a. Jefe/a de la Unidad Territorial o Coordinador/a Territorial

b. Abogado/a o Personal Designado por el/la Jefe/a de la Unidad Territorial o Coordinador/a Territorial
para la gestión de convenios o similares, para el uso de locales para el SCD. (Solo en caso de no
contar con abogado/a)

c. Profesional en Infraestructura de la Unidad Territorial

d. Abogado/a del Equipo de Infraestructura de la Unidad Técnica de Atención Integral

Gracias