MINISTERIO DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL-HUÁNUCO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº535- 33508

Huachipa, 31 de diciembre 2021

OFICIO N°068 -2021-DIE.Nº 535-33508 – H.

SEÑOR : DIRECTOR DE LA UGEL HUÀNUCO

ASUNTO : REMITO INVENTARIO DE LOS BIENES DE LA I.E. Nº 535/33508 –

HUACHIPA - CHINCHAO.
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Tengo el honor de dirigirme a Ud. para expresarle mi más cordial saludo a nombre
de la I.E 535/33508, a la vez hacer llegar a su digno despacho la siguiente
documentación
 Resolución Directoral de conformación del comité de inventario
 Acta de toma de inicio de inventario
 Acta de cierre de toma de inventario
 Ficha de levantamiento de la información FORMATO Nº 15

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle mis sentimientos de

especial consideración y estima personal.
Atentamente.

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Eva Luz Lugo Saavedra
Directora
 RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº12-2021-DIE-N°535/33508-H

Huachipa, 09 de diciembre 2021

Visto: los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO:

Que es política de la Dirección de la Institución Educativa Nº535/33508 brindar un coordinado

servicio educativo para beneficio de la institución Educativa compartiendo funciones para agilizar el
desenvolvimiento orgánico de la educación;

Que la comisión está integrada de conformidad a la normatividad vigente, siendo sus funciones
inventariar los Bienes Patrimoniales de la IE.Nº 535/33508.

De conformidad, con la Resolución Nº039-98, Reglamento para el Inventario de Bienes del

Estado, dispone a nivel de Instituciones Educativas, Programas Educativos, UGEL, Sedes de la DRSET,
y todas las dependencias están obligadas a participar anualmente en el inventario físico de los bienes
patrimoniales, que comprenden bienes muebles, bienes auxiliares y bienes culturales, Ley Nº29151 Ley
General del Sistema Nacional Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 007-2008 VIVIENDA, y la
Resolución Ministerial Nº 273- 2020) Minedu, Norma Técnica para el Desarrollo del Año Escolar 2021
en las Instituciones Educativas de Educación Básica. Con las atribuciones y facultades conferidas.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Reconocer y aprobar a la Comisión de Inventario 2021, de la I.E. Nº 535/33508

correspondiente al caserío de Huachipa, distrito de Chinchao, Provincia, Región de Huánuco, la misma
que está integrada de la manera siguiente:

CARGO NOMBRE Y APELLIDO DNI

Presidente Eva Luz Lugo Saavedra 22482866
Miembro Elifia Ramos Gavidia 80064667
Miembro Diana Carolina Alarcón Aranda 43722446

ARTICULO SEGUNDO: AUTORIZAR, a la Comisión de Inventarios la verificación física de todos los

Ambientes y bienes existentes en la I.E, facilitar el material y documentación necesaria para la toma de
inventario físico valorizado en los formatos remitidos por la UGEL Huánuco.

ARTICULO TERCERO: NOTIFICAR, la presente resolución a la parte interesada y demás instancias

administrativas correspondientes, cada uno de los miembros de la comisión de la Toma de Inventario
Físico valorizado 2021 de la I.E. Nº 535/33508, y a los órganos correspondientes de la Dirección Regional
de Educación y a la Unidad de Gestión Educativa Huánuco.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE

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Eva Luz Lugo Saavedra
 DIRECTORA

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En la Institución Educativa Nº 535/33508, perteneciente al caserío de Huachipa, del distrito de

Chinchao, provincia y departamento de Huánuco, siendo las 8:00 de la mañana, del día 10
de diciembre del 2021, se reunieron los Integrantes de la Sub Comisión de Inventario de Bienes
y Muebles de la IE. Nº 535/33508 , periodo 2021, designados mediante Resolución Nº012-
2021-DIE-N°33508-H, fecha 09 de diciembre del 2021; en virtud de sus funciones y atribuciones
señaladas en el Directiva de los procedimientos para la elaboración de inventario físicos de
bienes patrimoniales de la sede administrativa y de las instituciones educativas de la jurisdicción
UGEL-HUÁNUCO. Para dar inicio a la toma de inventario de acuerdo al cronograma establecido
y en cumplimiento al artículo 121 del Decreto Supremo Nº007- 2008 VIVIENDA.

INTEGRANTES
 Eva Luz Lugo Saavedra: (Presidente)
 Elifia Ramos Gavidia (Miembro)
 Diana Carolina Alarcón Aranda (Miembro)
ACUERDOS AL INICIO DEL INVENTARIO

(Indicar: conformación de equipos de trabajo. Delegación de funciones, materiales a utilizarse,

plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)

INTEGRANTES FUNCIONES MATERIALES UTILES PLAZOS

Establecer un Cronograma de Actividades.
PRESIDE Coordinar con los miembros sobre el avance del Inventario, Computadora, hojas A4 y
NTE para dar Apoyo en la Finalización del Inventario 2016 una Impresora 1dia
(EVA LUZ
LUGO Búsqueda de Información de los Bienes Ingresados y
SAAVEDRA) distribuidos.
Elaboración de los Documentos a presentar, Acta de Inicio y 1 día
Cierre, Informe Técnico de Inventario con los Miembros.

Tipeo e impresión de las hojas de trabajo, al cuadro de Computadora, hojas A4 y

inventario físico de Inventario. una Impresora 01 día
MIEMBRO Tableros, lapiceros,
S Verificación en el sito de los bienes y llenado de las Hojas de Plumones permanentes,
trabajo, de Inventario Físico de Bienes. centímetro, paquete de
hojas, A4 y cámara Digital 01 día
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión
siendo a las 18:00 horas del día 10 diciembre del 2021, procediendo los participantes a firmar
en señal de conformidad.

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Eva Luz Lugo Saavedra Elifia Ramos Gavidia Diana Carolina Alarcón
Presidente Miembro Miembro
 ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

En la Institución Educativa. Nº 535/ 33508, perteneciente al caserío de Huachipa, del distrito de

Chinchao, provincia y departamento de Huánuco, siendo las ocho y media noche, del día de 10
de diciembre del 2021, se reunieron los integrantes de la Sub Comisión de Inventario de Bienes
y Muebles de la IE. Nº 33508 , periodo 2021, designados mediante Resolución Nº012-2021-
DIE-N°535/33508-H, fecha 09 de diciembre del 2021; en virtud de sus funciones y atribuciones
señaladas en el Directiva de los procedimientos para la elaboración de inventario físicos de
bienes patrimoniales de la sede administrativa y de las instituciones educativas de la jurisdicción
UGEL-HUÁNUCO, para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventarios
conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121° del D.S. 007-2008-VIVIENDA:
Integrantes:
 Eva Luz Lugo Saavedra: (Presidente)
 Elifia Ramos Gavidia (Miembro)
 Diana Carolina Alarcón Aranda (Miembro

AMBIENTES INVENTARIADOS
1.- Aula del nivel Inicial
2.- Aula del nivel primaria
3.- Cocina
 Se etiquetó con plumón indeleble los bienes de la institución educativa.
 Existió dificultades de disposición de tiempo por parte de los miembros de Inventario.
 No existen bienes faltantes.
CONCLUSIONES:

Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente las existentes.

El inventario 2021 fue realizado con el trabajo de la Dirección y los demás representantes de la
Comisión han sido efectivo y veraz.
A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
Los Documentos de los bienes son anexados al inventario para su posterior verificación.
Se conformaron comisiones de trabajo lo que agilizo la concreción de lo planificado.
RECOMENDACIONES:
El próximo año escolar, la comisión de inventario debe comenzar el inventario desde el mes de marzo,
trazando, planificando las tareas.
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión
siendo a las 19 horas, del día 10 de diciembre del 2021, procediendo los participantes a firmar
en señal de conformidad.

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Eva Luz Lugo Saavedra Elifia Ramos Gavidia Diana Carolina Alarcón
Aranda
Presidente Miembro Miembro