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Gestión de Cambios para el Sistema de Validez desde

Control de Alarmas Feb. 2019

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GACN-PT-ICS-PR-201903-0009

Gestión de Cambios para el Sistema

de Control de Alarmas

Sistema de Control de Planta

Cerro Negro
INDICE DE REVISIONES Y MODIFICACIONES
Rev. Fecha Modificaciones Elaboró Revisó Aprobó
/Descripción
00 04-03-2019 Elaboración Barrios, D. Ruiz, J. Moraez, S

Confeccionó: Barrios, D. Revisó: Ruiz, J. Aprobó: Moraez, S

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Índice
1. Objetivos............................................................................................................................................................ 3
2. Alcance .............................................................................................................................................................. 3
3. Responsabilidades ............................................................................................................................................. 3
4. Definiciones y abreviaturas ............................................................................................................................... 3
5. Consideraciones ambientales y de seguridad ................................................................................................... 3
6. Información general .......................................................................................................................................... 3
6.1. Ciclo de Vida ...................................................................................................................................................... 3
a. Filosofía...................................................................................................................................................... 4
b. Identificación ............................................................................................................................................. 4
c. Racionalización .......................................................................................................................................... 5
d. Diseño detallado ........................................................................................................................................ 5
e. Implementación......................................................................................................................................... 5
f. Operación .................................................................................................................................................. 5
g. Mantenimiento .......................................................................................................................................... 6
h. Monitoreo y Evaluación............................................................................................................................. 6
i. Gestión del cambio .................................................................................................................................... 6
j. Auditoría .................................................................................................................................................... 6
7. Gestion del cambio (MoC) ................................................................................................................................. 6
7.1. General .............................................................................................................................................................. 6
7.2. Tipos de MOC .................................................................................................................................................... 7
8. Recomendaciones ............................................................................................................................................. 8
9. Anexos y Registros ............................................................................................................................................. 8

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1. Objetivos
Dar cumplimiento a lo requerido en el Gap Análisis, Gestión de Alarmas, numeral 13, gestión de cambios
para el sistema de control de alarmas, basado en la filosofía y gestión de alarmas de la planta siguiendo el
estándar "ANSI / ISA-18.2-2016, Gestión de sistemas de alarmas para las industrias de procesos" y “[TR]ISA-
18.2.1-2018 Alarm Philosophy”

2. Alcance
Establecer el presente procedimiento con el fin de realizar los pasos para la gestión del cambio para el sistema
de control de alarmas y desarrollar un manejo del cambio (MOC).

3. Responsabilidades
Líder del Área: Asegurar el cumplimiento de este procedimiento.
Supervisores / Lideres de turno: Cumplimiento del presente procedimiento.
Personal del Área: Verificar y hace cumplir el presente procedimiento.

4. Definiciones y abreviaturas
HMI: Human-Machine Interface
MOC: Manejo del Cambio

5. Consideraciones ambientales y de seguridad

Las condiciones ambientales necesarias en los lugares de trabajo se regulan en decreto 249/07 y decreto
reglamentario No 351 de 1979, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en
los lugares de trabajo.

6. Información general
6.1. Ciclo de Vida

En el ciclo de vida de las alarmas los cambios a realizar se deben documentar y aprobar correctamente para
seguir una cadena de mando y tener la mayor fidelidad posible entre los requerimientos y el trabajo
realizado, el documento de control para estos cambios es el de manejo del cambio o MOC, que se trata en
el punto de gestión del cambio.

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a. Filosofía
El punto de partida habitual en el ciclo de vida de la alarma es el desarrollo de una filosofía de alarma. La
filosofía proporciona orientación para todas las otras etapas del ciclo de vida. Incluye definiciones claves
como la definición de una alarma, que en sí misma es un elemento crítico para la gestión de estas. Esta
filosofía tiene en cuenta las capacidades de manejo de alarmas del sistema de control y otras
características y consideraciones específicas de la planta y garantiza que los procesos para otras etapas
del ciclo de vida sean planificados y documentados.

b. Identificación
La etapa de identificación del ciclo de vida de la alarma incluye actividades como revisiones de los
diagramas de instrumentos y tuberías (P & ID - Piping and Instrumentation Diagram), revisiones de los

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peligros que puedan existir durante el proceso, capa de análisis de protección y permisos ambientales
que identifican posibles alarmas. ISA-18.2 no prescribe requisitos para los métodos de identificación de
alarma. Para asegurarse de que los resultados sean útiles como la entrada a la etapa de racionalización
de alarmas, es útil documentar la causa, las posibles consecuencias y el tiempo de respuesta por cada
una de las alarmas identificadas.

c. Racionalización
En la etapa de racionalización, cada alarma potencial se prueba con los criterios documentados en la
filosofía de alarma para justificar que cumple con los requisitos de ser una alarma. La consecuencia, el
tiempo de respuesta y la acción del operador están documentados. Las alarmas son analizadas para
definir sus atributos como límite, prioridad, clasificación y tipo. La prioridad de una alarma esta
típicamente basada en la severidad de las consecuencias y el tiempo de respuesta. La clasificación
identifica los grupos de alarmas con similares características (por ejemplo, ambientales o de seguridad)
y requisitos comunes para entrenamiento, pruebas, documentación o retención de datos. Los resultados
de la racionalización serán documentados en una base de datos maestra de alarmas.

d. Diseño detallado
En la etapa de diseño detallado del ciclo de vida de la alarma, una alarma está diseñada para cumplir con
los requisitos documentados en la filosofía de alarma y la racionalización. Las malas prácticas de diseño y
configuración son una de las causas principales de los problemas en la gestión de alarmas. El diseño de
la alarma incluye el diseño básico de la misma, parámetros de configuración como la banda muerta o el
tiempo de retardo a la desconexión, su avanzado diseño, el cómo utilizar el proceso o el estado del
equipo para suprimir automáticamente una alarma, y el diseño del HMI, que muestra la alarma al
operador para que puedan detectarla, diagnosticarla y dar una respuesta de manera efectiva. Durante la
fase de diseño detallado, la información contenida en la base de datos de alarmas maestras (como límite
y prioridad) es usada para la configuración del sistema.

e. Implementación
La etapa de implementación del ciclo de vida de la alarma aborda su puesta en funcionamiento. Incluye
las actividades de entrenamiento, prueba y puesta en marcha. Las pruebas y la capacitación son
actividades en curso, particularmente nueva instrumentación y alarmas son agregadas al sistema a lo
largo del tiempo o se realizan cambios en el diseño del proceso.

f. Operación
Durante la etapa de operación del ciclo de vida de la alarma, una alarma cumple su función de notificar
al Operador de la presencia de una situación anormal. Las actividades claves en esta etapa incluyen
ejercitar las herramientas que el operador puede usar para tratar con las alarmas como pantallas de
alarmas, funciones preestablecidas e información de acceso recopilada durante la racionalización, como
la causa, consecuencia potencial, acción correctiva y tiempo de respuesta.

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g. Mantenimiento
Durante el proceso de poner una alarma fuera de servicio, pasa la alarma de la etapa de operación a la
etapa de mantenimiento. En la etapa de mantenimiento, la alarma no realiza su función de indicar la
necesidad del operador para tomar alguna acción. La norma describe los elementos recomendados del
procedimiento para eliminar o devolver una alarma al servicio.

h. Monitoreo y Evaluación
El monitoreo y evaluación del sistema de alarma es una etapa separada del ciclo de vida porque abarca
los datos recopilados de las etapas de operación y mantenimiento. La evaluación es la comparación del
rendimiento de sistema de alarma contra los objetivos de rendimiento establecidos en la filosofía. Una
de las claves métricas es la tasa de alarmas que se presentan al operador. Con el fin de proporcionar un
tiempo adecuado para responder de manera efectiva, a un operador de be recibir notificación de no
más de una o dos alarmas cada diez minutos. Una actividad clave durante esta etapa es identificar las
alarmas "molestas", que son las alarmas que se anuncian excesivamente, innecesariamente, o no
vuelven a la normalidad después de que se toma la respuesta correcta, por ejemplo, alarmas que se
repiten excesivamente en un intervalo de tiempo corto, alarma que solo existe en el instante en que
ocurre una condición, o alarmas obsoletas.

i. Gestión del cambio

La etapa de gestión del cambio del ciclo de vida de la alarma incluye la actividad de autorización para
todos cambios en el sistema de alarma, incluida la adición de alarmas, cambios y su eliminación. Una vez
que el cambio se aprueba, la alarma modificada se trata como identificada y procesada a través de las
etapas de racionalización, diseño detallado e implementación nuevamente. La documentación, como la
base de datos de alarmas maestras, se actualiza y los operadores reciben capacitación sobre todos los
cambios.

j. Auditoría
La etapa de auditoría del ciclo de vida de la alarma se centra en la revisión periódica de los procesos de
trabajo y el rendimiento del sistema de alarma. El objetivo es mantener la integridad del sistema de
alarma a lo largo de su ciclo de vida e identificar áreas de mejora. El documento de filosofía de alarma
puede necesitar ser modificado para reflejar cualquier cambio resultante del proceso de auditoría.

7. Gestión del cambio (MoC)

7.1. General

La sección de gestión de cambio (MOC) de la filosofía de alarma debe definir tanto el procedimiento o
procedimientos de MOC aplicables como los tipos de cambio sujetos a esos procedimientos de MOC.

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7.2. Tipos de MOC

Cada procedimiento MOC debe incluir los requisitos para la revisión de cambios y la documentación, como
se describe en ISA-18.2. Dependiendo del alcance del cambio, puede haber diferentes niveles de formalidad
en los procedimientos MOC. Los factores que pueden considerarse son el alcance del cambio, el número de
alarmas involucradas en el cambio y si el cambio es temporal o permanente. Todos los cambios a las alarmas
altamente administradas deben seguir un proceso MOC formal. El proceso MOC también debe identificar
los requisitos de capacitación según el tipo de cambio (es decir, un cambio pequeño como un cambio en el
punto de ajuste de alarma puede requerir solo un correo electrónico, mientras que un cambio importante
o significativo, como agregar una estrategia de alarma para paradas, puede requerir capacitación en un
aula). Cuando exista un procedimiento MOC de sitio o empresa aplicable, el documento de filosofía de
alarma debe hacer referencia a ese procedimiento en lugar de crear uno nuevo, por lo que para Goldcorp
Cerro negro se usara la el archivo de Excel® “Planilla Electrónica Solicitud de Cambio Rev 00” ubicada en
“Q:\Sistemas\Sistemas de Control\00_Planta\01_Documentación Generada\08_Plantillas – Templates”.

Por ejemplo, una instalación puede tener tres niveles de MOC para cambios de alarma permanentes y
temporales:

a) MOC formal: se requiere una revisión completa por parte de las personas o departamentos apropiados,
documentación completa y capacitación formal en el aula para el personal del departamento de
operaciones y mantenimiento, para este caso se necesita la aprobación de del Supervisor y/o
superintendente y del jefe de área de la solicitud.
b) MOC informal: los requisitos de documentación son los mismos que para un MOC formal. Puede haber
un número menor de revisores y la capacitación puede ser cara a cara. Para este caso con la aprobación
solo será de el jefe de sistemas de automatización.
c) Registro de cambios: el cambio se introduce en el registro de operaciones. Si la alarma se restaura a su
estado original, ese cambio también se introduce en el registro.

Cuando se realiza un cambio de forma temporal, se puede utilizar un procedimiento MOC temporal, si está
disponible, en lugar de un proceso más formal.

La tabla siguiente muestra una guía de los cambio y el nivel de MoC.

Tipo de Cambio Nivel de MoC

Setpoint de Alarma Formal
Tipo de Alarma Informal
Prioridad de Alarma Formal
Descripción o mensaje de alarma Informal
Presentación de la alarma en gráficos Formal
Agregar o borrar alarmas Formal
Estatus de ejecución (colocado on o off) Informal
Supresión de alarma Formal
Banda muerta de Alarmas Informal

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Retardo de alarma (encendido/apagado) Informal

Configuración de alarma basada en estados Formal
Shelving Formal
Tabla 1 tabla de ejemplos de MoC

8. Recomendaciones
A continuación de describen una serie de recomendaciones para el manejo del cambio.

• En caso de muchas solicitudes se debe establecer la prioridad de la acción a los generadores de la

solicitud.
• Automatizar estas peticiones en sistemas como el SAP.
• Asignar los trabajos según la experiencia en las áreas a trabajar

9. Anexos y Registros
GACN-PT-NT-201808-0003-Filosofia y Gestión de Alarmas-Rv01
ANSI/ISA-18.2-2016, Management of Alarm Systems for the Process Industries, Approved 17 March 2016
ISA-TR18.2.1-2018 Alarm Philosophy, Approved 26 February 2018

Este es un procedimiento establecido. Ocasionalmente los pasos pueden cambiar debido a

circunstancias excepcionales. Cuando los pasos sean modificados y/u omitidos, por favor notificar esta
situación al Departamento de Sistemas de Control y Automatización de Planta.

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