Unidad 1

Presentación del sistema

de información contable

Contabilidad II
Ingeniería en Administración
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Presentación del sistema de información contable

Introducción
En el curso anterior (Contabilidad 1), se revisó todo el ciclo contable a partir del libro diario,
mayor, mayores auxiliares hasta llegar a los Estados Financieros básicos (Estado de
Situación y Estado de Resultados).

En esta unidad repasaremos las características de la contabilidad además de los principios

y normas que sustentan esta técnica, y la manera en que la normativa afecta la generación
de información presentada en los Estados Financieros Básicos, además, veremos el tipo de
información que presentan los Estados Financieros Básicos y que tipo de preguntas pueden
responder.

Por último, revisaremos los ajustes finales a la información financiera contable y

relacionarlos con las principales normas que sustentan estos ajustes para presentar
reportes definitivos para la toma de decisiones.

¿Qué es la contabilidad?
Técnica auxiliar que registra los procesos que conforman la actividad económica,
siguiendo una metodología. Su objetivo general es entregar información sobre el
desarrollo de la actividad económica, además de controlar e informar a los usuarios
internos la situación financiera de la empresa.

Objetivos particulares de la Contabilidad

▪ Proporcionar información financiera referente a una entidad económica.
▪ Registrar en forma periódica los hechos económicos que afectan a la empresa.
▪ Preparar e interpretar los estados financieros de las empresas.

Sistema de información contable

Subsistema del sistema administrativo que detecta, recolecta, clasifica, transmite,
almacena, recupera, transforma y disemina datos de hechos económicos que afectan a la
empresa para transformarlos en información.
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Elementos del Sistema Contable

Doctrinas y normas que la sustentan, formularios, plan de cuentas, registros, informes y
procedimientos contables.

Características de la Información Contable:

Principios contables generalmente aceptados (PCGA)

Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) son un conjunto de conceptos
básicos que hacen la estructura general de la contabilidad. Son los pilares sobre los cuales
se construye la información contable.
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Normas de Contabilidad
Son las guías de acción que indican cómo deben ser aplicados los principios contables. Se
refiere en particular a cada aspecto de los Estados Contables y en general indican:

Principios Contables (Salazar, 2012):

La información financiera debe presentarse de forma tal

Equidad: que se refleje igualdad entre los distintos intereses en
juego.

Los Estados Financieros se refieren a entidades

Entidad contable:
económicas distintas a los dueños.

Se presume que la empresa tiene continuidad en el

Empresa en marcha: tiempo y por lo tanto las cifras presentadas no están a su
valor de realización.
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Los E.E.F.F. presentan información de hechos, recursos y

Bienes económicos:
obligaciones susceptibles de ser valorizadas.

Moneda: La contabilidad se mide en términos monetarios.

Los estados financieros presentan información de

Período de tiempo:
períodos determinados.

La determinación de todos los resultados de la empresa

debe ser reflejados en el momento que se producen, para
Devengado:
así asociar costo o gastos en el momento que produjeron
ingresos.

Los resultados económicos deben computarse cuando la

operación se perfecciona desde el punto de vista de la
Realización: legislación o prácticas comerciales aplicables, y se hayan
fundamentado todos los riesgos inherentes a la
operación.

Los registros de las operaciones se basan a costo

histórico, salvo que para concordar con otros principios
Costo histórico:
se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor
de realización).

Los cambios en los activos, pasivos y patrimonio deben

Objetividad:
ser reflejados tan pronto sean medibles.

Entre dos o más alternativas se debe usar la más

Criterio prudencial:
conservadora.

Significación o En la aplicación de los principios y normas debe

importancia relativa: necesariamente actuar con sentido práctico.
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Los procedimientos de cuantificación deben ser aplicados

Uniformidad:
en forma uniforme de un período a otro.

Contenido de fondo La contabilidad pone énfasis en el contenido económico

sobre la forma: de los hechos.

La contabilidad descansa en la premisa de la partida

Dualidad económica:
doble.

Relación fundamental Los resultados del proceso contable son informados en

de los Estados forma integral de modo que muestren la situación
Financieros: financiera y el resultado.

Objetivo general de la La información financiera está destinada a satisfacer las

información financiera: necesidades básicas de distintos usuarios.

Los estados financieros deben contener toda la

información básica adicional que sea necesaria para una
Exposición:
adecuada interpretación de la situación financiera y de
los resultados.

Normas internacionales de la contabilidad: objetivos

En el marco conceptual IFRS se define como objetivos principales:

• La emisión y revisión de las normas y procedimientos relativos a la presentación de

Estados Financieros.
• Preparación de los Estados Financieros, la aplicación de las normas de
contabilidad, así como el tratamiento de materias que no han sido todavía objeto
de una norma de contabilidad.
• La interpretación de la información contenida en los EEFF preparados siguiendo las
normas de contabilidad.
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• La formación de una opinión, por parte de los auditores externos, acerca de si los
estados financieros han sido preparados de acuerdo con las normas de
contabilidad aprobadas y vigentes.
• La entrega de información, a todos los interesados en la emisión de normas de
contabilidad, acerca de las bases utilizadas en dicho proceso.
• En el fondo, el objetivo del marco conceptual es establecer los conceptos y las
bases para la preparación y presentación de los estados financieros para usuarios
externos (IFRSFoundation, 2010).
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Normas internacionales de la contabilidad: características de la

información contable
También define características que debe tener la información financiera revelada en los
Estados Financieros:

La información debe ser fácilmente comprensible para los

usuarios, quienes se supone que tienen un conocimiento
suficiente de las actividades económicas, del mundo de los
negocios, así como de contabilidad y poseen la intención y la
Comprensibilidad: voluntad de analizar la información en forma razonablemente
cuidadosa. La información que reviste complejidad, y que sea
necesaria para la toma de decisiones, no debe ser excluida solo
porque esta sea de muy difícil comprensión por algunos usuarios.
(IFRSFoundation, 2010)

La información es relevante cuando ejerce influencia sobre

decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a
Relevancia: evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar
o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
(IFRSFoundation, 2010)

La información posee la cualidad de fiabilidad cuando está libre

de error significativo y de sesgo o prejuicio, y los usuarios
Fiabilidad: pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende
representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que
represente. (IFRSFoundation, 2010)

Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados

financieros de una empresa a lo largo del tiempo, con el fin de
Comparabilidad: identificar las tendencias de la situación financiera y de sus
resultados. También deben ser capaces de comparar los estados
financieros de empresas diferentes, con el fin de evaluar su
posición financiera, resultados y flujo de efectivo en términos
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relativos. Por lo tanto, la medición y la presentación de los

efectos financieros de transacciones y hechos similares deben
ser efectuadas uniformemente por la empresa de un período a
otro y también de manera consistente entre diferentes
empresas. (IFRSFoundation, 2010)

Normas internacionales de la contabilidad: Principios

Define como postulados básicos los siguientes:

• Devengado: los hechos y transacciones se reconocen cuando ocurren (y no cuando

se recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo), se registran en los libros y
se informan en los EE.FF. en los períodos con que se relacionan.

Informan a los usuarios, no solo de las transacciones pasadas que significan cobros
o pagos, sino también de las obligaciones de pago futuro y de los recursos que
representan efectivos a cobrar en el futuro.

• Empresa en marcha: significa que la empresa está en funcionamiento y continuará

sus actividades de operación dentro del futuro previsible.

Se asume que la empresa no tiene ni la intención ni la necesidad de liquidar o

disminuir de forma importante el nivel de sus operaciones.

El marco conceptual también define quién es responsable de la implementación de

la política contable y particular a la preparación y presentación de los Estados
Financieros, que corresponde a la gerencia de la empresa.

a. Gerente General

b. Directorio de la empresa
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Normas internacionales de la contabilidad: tratamiento de la

información (IFRSFoundation, 2010).
También este define los conceptos básicos de la contabilidad para su tratamiento en la
información de los agentes internos o externos que la utilizan para la toma de decisiones:

Es un recurso controlado por la empresa como resultado de

Activo → hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el
futuro, beneficios económicos.

Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de

hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la
Pasivo →
empresa espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.

Son los incrementos en los beneficios económicos producidos

a lo largo del período contable, en forma de entradas o
incrementos de valor de los activos, o bien, como
Ingresos →
disminuciones de las obligaciones que dan como resultado
aumentos del patrimonio y que no están relacionados con los
aportes de capital efectuados por los propietarios.

Son las disminuciones en los beneficios económicos

producidos a lo largo del período contable, en forma de
egresos o disminuciones del valor de los activos, o bien, como
Gastos → surgimiento de obligaciones que dan como resultado
disminuciones en el patrimonio y que no están relacionados
con las distribuciones de patrimonio efectuadas a los
propietarios.

Es la parte residual en los activos de la empresa, una vez

Patrimonio →
deducidos todos sus pasivos.

Valuación de Partidas de los Estados Financieros (IFRSFoundation,
2010).
Con respecto a los distintos tipos de valuación de los activos, pasivos, pérdidas y ganancias
define lo siguiente:
Costo histórico
Los activos se registran por el monto de
efectivo o equivalentes de efectivo
pagados, o por el valor justo del activo
entregado a cambio en el momento de
la adquisición. Los pasivos se registran
por el valor del producto recibido a
cambio de incurrir en la obligación o, en
algunas circunstancias (por ejemplo,
impuesto a la renta por pagar) por los
montos de efectivo o equivalentes de
efectivo que se espera pagar para
extinguir la correspondiente obligación.
Valor realizable (o de
liquidación)
Los activos se registran contablemente
por el monto de efectivo o equivalentes
de efectivo que podrían ser obtenidos,
en el momento presente, en la venta no
forzada de los mismos. Los pasivos se
registran a sus valores de liquidación,
esto es, los montos sin descontar de
efectivo o equivalentes de efectivo, que
se espera pagar por las obligaciones en
el curso normal de las operaciones.
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Costo corriente
Los activos se llevan contablemente
por el monto de efectivo, o
equivalentes de efectivo, que debería
pagarse si se adquiriese en la
actualidad el mismo activo u otro de
similares características. Los pasivos se
registran al monto de efectivo o
equivalente de efectivo que se requiere
para liquidar la obligación al momento
presente.
Valor actual
Los activos se registran contablemente
al valor actual, descontando las futuras
entradas netas de efectivo que se
espera genere la partida en el curso
normal de las operaciones. Los pasivos
se registran por el valor actual,
descontando las salidas netas de
efectivo que se necesitarán para pagar
las obligaciones, en el curso normal de
las operaciones.
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Estados Financieros (IFRSFoundation, 2010)

¿Qué información entregan los Estados Financieros?

• ¿Cuál es la situación financiera de la compañía en un momento dado?

• ¿Cuál es el resultado de las operaciones de la firma en un período específico?
• ¿Cuál es la liquidez de una empresa?

Estas preguntas se solucionan con la preparación de los estados financieros básicos, los cuales
se obtienen de las transacciones que van ocurriendo en la vida de una empresa.
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¿Cuál es la secuencia para la construcción de Estados Financieros

Finales?

Para la confección de los Estados Financieros se tiene el siguiente ciclo contable:

Estados Financieros
Un conjunto completo de estados financieros incluirá los siguientes elementos (IFRS):
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Estado de Situación Financiera

• Muestra la situación económica-financiera de la empresa en un momento
determinado.
• Explica de dónde provienen los recursos y en qué se están utilizando.
• Es estático o estacional en el tiempo (foto financiera en un momento de tiempo
determinado).
• Agrupa la información en los activos (que refleja los usos que la empresa le da a los
recursos económicos que dispone), pasivos (fuentes de financiamiento externos) y
patrimonio (fuentes propias de financiamiento).

Ejemplo de Estado de Situación IFRS

La representación vertical (IFRS) presenta los activos más líquidos a los menos líquidos y la
deuda de la más exigible a la menos exigible.

Estado de Situación Financiera (Balance) Al 31/12/2019 Al 31/12/2018

Activos
Corrientes
Efectivo y Equivalente Efectivo $283 $658
Deudores Comerciales y Otras CxC $639 $533
Inventarios Corrientes $301 $316
Activos Corrientes Totales $1.223 $1.507
No corrientes
Activo Intangíble Distinto Plusvalía $113 $140
Propiedad Planta y Equipos $3.231 $3.130
Activos no Corrientes Totales $3.344 $3.270
Total Activos $4.567 $4.777

Pasivos y Patrimonio
Pasivos Corrientes
Otros Pasivos Financieros Corrientes $109 $335
CxP Comerciales y otras cxp $593 $553
Pasivos Corrientes Totales $702 $888
Pasivos No Corrientes
Otros Pasivos Financieros no Corrientes $1.985 $1.765
Provisión no corriente por benef. Empleados $146 $151
Pasivos No Corrientes Totales $2.131 $1.916
Total Pasivos $2.833 $2.804
Patrimonio
Capital Emitido $1.390 $1.389
Ganancia o pérdida Acumulada $421 $520
Ganancia (Pérdida) $-77 $64
$1.734 $1.973
Total Pasivos y Patrimonio $4.567 $4.777
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Estado de Resultados Integrales

• Indica el nivel de ingresos contables generado en el período ha sido suficiente para
financiar los costos y gastos imputables a dichos ingresos, a través de un lapso. Es
decir, nos muestra el resultado económico que generó la empresa en un período
determinado.
• La diferencia entre ingresos y gastos del período determina la utilidad o pérdida
del ejercicio.
• Se basa de acuerdo con el principio de devengado.
• Es una película de la actividad de la empresa a lo largo de un período determinado.
• Muestra cómo la empresa ha generado el resultado, a través de la presentación
sistemática de los distintos rubros que han generado ingresos económicos durante
el ejercicio, así como también de los costos y gastos en que se ha incurrido para su
obtención.

Ejemplo de Estado de Resultados Integrales

La representación vertical (IFRS) presenta los ingresos operacionales deduciendo los
costos y gastos operacionales, demostrando el resultado del ejercicio (ganancia o
pérdida).

Estado de Resultados En-Dic 2019 En- Dic 2018

Ingresos Actividades Ordinarias $3.021 $3.054

Costo Venta $1.782 $1.819
Ganancia Bruta $1.239 $1.235
Otros Ingresos $0 $0
Costos Distribución $552 $514
Gastos Adminsitración $564 $374
Ganancia (Pérdida) de Operación $123 $347
Costos Financieros $165 $218
Ganancia (Pérdida) antes de impuestos $-42 $129
Gastos por Impto Ganancias $35 $65
Ganancia (Pérdida) $-77 $64
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Relación fundamental entre Estado de Situación y Estado de

Resultados
Ambos Estados Financieros son complementarios. El Balance General muestra el resultado
en una sola línea, bajo el nombre de utilidad o pérdida del ejercicio, mientras que el
Estado de Resultados señala detalladamente la fuente de los ingresos económicos y de sus
costos correlativos (Salazar, 2012).

El resultado Final (Ganancia o Pérdida) se agrega a la cuenta del patrimonio llamada

Resultados acumulados.

Así entonces, estas cuentas temporales (pérdidas y ganancias) pasan a ser permanentes.

Estado de Flujo de Efectivo

• Muestra los ingresos y egresos de efectivo que se generan en un período, además
de cómo varía la liquidez de un período a otro.
• Evalúa la capacidad de la empresa para generar flujos de efectivos.
• Mide la capacidad para cumplir con sus obligaciones y repartos de dividendos.
• Determina sus necesidades de financiamiento externo.
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• Determina las razones de las diferencias entre el resultado de un ejercicio con el

flujo neto de efectivo del mismo período. O sea, lo devengado no es
necesariamente flujo de efectivo.

Este Reporte lo abordaremos con más desarrollo en la Unidad 2.

Estado de Cambio de Patrimonio

• En términos generales explica los cambios que experimentó el patrimonio de un
período a otro. Por ejemplo, muestra:
o Distribución de utilidades (dividendos).
o Ganancias o pérdidas (reservas) que no pasaron por el estado de
resultados, sino que directamente al patrimonio neto.
• En resumen, es una conciliación entre el patrimonio neto entre el inicio y el final
del período.

Notas Explicativas
Las notas a los Estados Financieros representan información adicional de hechos o
situaciones cuantificables o no que afectan los estados financieros de la empresa, estas se
deben presentar conjuntamente con los Estados Financieros para un correcto análisis e
interpretación, que es de utilidad cómo información complementaria para la toma de
decisiones de los usuarios de la información contable.

Ejemplos de Notas:

• Costeo y valorización de Inventarios

• Método de Depreciación
• Deuda y tasa de interés, entre otros.
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Conclusiones

El sistema de información contable es el subsistema de administración que procesa los

hechos económicos de la empresa y los transforma en información para la toma de
decisiones.

Se debe aplicar las normas y principios contables de manera correcta para que la calidad
de la información sea con estándares adecuados y así evitar criterios no adecuados o
erróneos en la generación de información.

Los Estados financieros requeridos por la normativa internacional son 5:

• Estado de Situación Financiera: es un reporte económico y financiero estático que

muestra activos pasivos y patrimonio.
• Estado de Resultados: informe económico dinámico que muestra las pérdidas y
ganancias, además del resultado final en un periodo determinado.
• Estado de Flujo de Efectivo: informe financiero dinámico que muestra las entradas
y salidas de efectivo
• Estado de cambio de patrimonio: informe financiero que muestra los movimientos
de patrimonio
• Notas explicativas: informe que presenta información adicional de cómo se
prepararon los estados financieros.

Referencias bibliográficas

• Chile, C. d. (1973). Boletín Técnico N° 1. Santiago, Chile.

• IFRS Foundation. (2010). Marco Conceptual para la Información. Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad.
• Salazar, G. T. (2012). IFRS Contabilidad y finanzas para la toma de decisiones.
Santiago : Thomson Reuters.

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