INFORMACIÓN GENERAL 1

¿Cómo enviar el correo electrónico? 1

¿A dónde enviar el correo con los documentos requeridos? 1
Plazos de entrega de documentos 1
FIRMAS 2

DOCUMENTOS REQUERIDOS: 2
Primer envío: 2
Segundo Envío: 2
INFORMES QUINCENALES 2
ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS 3
ACTA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 3
RECORD ACADÉMICO 4
DOCUMENTO 1 - Informe de Servicio Comunitario 4
DOCUMENTO 1.1 - Registro de Estudiantes 4
DOCUMENTO 1.2 - Acta de Designación 5
DOCUMENTO 1.2.1 - Carta de Compromiso 5
DOCUMENTO 1.3 - Número Horas Estudiantes 5
DOCUMENTO 1.4 - Evaluación estudiantes 6
HOJA DE ASISTENCIA 6
PUNTOS IMPORTANTES A TOMAR EN CUENTA 6
ERRORES MÁS COMUNES QUE SE DEBEN EVITAR 6

LINK DE DRIVE CON LAS PLANTILLAS CORRESPONDIENTES: 7

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INFORMACIÓN GENERAL

¿Cómo enviar el correo electrónico?

Al momento de redactar el correo colocar en asunto “DOCUMENTOS SALIDA DE

VINCULACIÓN”, y escribir un mensaje en el que se especifique los siguientes datos:
 Nombre completo (APELLIDOS NOMBRES)
 ID
 # de cédula
 Carrera
 Sede pertenece (Matriz o Latacunga)
 Fecha de ingreso
 Fecha de salida
 Correo institucional
 Número de teléfono
Luego adjuntar sus documentos correspondientes.

¿A dónde enviar el correo con los documentos requeridos?

La documentación debe enviarse primero para revisión y corrección de errores al correo

docvespeítino@gmail.com una vez revisada, verificada y APROBADA se da acceso a enviar los
documentos a los siguientes correos (si se desea un acompañamiento guiado al procedimiento del mismo
de igual manera contactarse al mismo correo)

Una vez aprobado la revisión el envío de la documentación debe realizarse al correo

asistevinculacion@gmail.com,adjuntando una copia a liseth.gahui@gmail.com en el
caso de ser horario vespertino o less.asiste@gmail.com en el caso de ser horario
matutino

Plazos de entrega de documentos

El primer envío se debe realizar hasta las 18 horas día en que sales de vinculación. Encaso
de no hacerlo, se enviará el primer aviso y tienen plazo hasta las 12 pm para realizarlo.
Por último, si el primer envío no se realiza hasta las 12 am se enviará una segunda
advertenciapara que lo realicen como último plazo hasta el mediodía.
En caso de que el primer envío no se realice hasta el mediodía como plazo máximo,sus
documentos no serán receptados y no existirá constancia de su participación en el
proyecto.
Una vez realizado el primer envío se tendrá que realizar el segundo envío de la
documentación dentro de los cinco días posteriores (incluyendo sábados y domingos). En
caso de que no se realice el envio de sus documentos dentro del plazo establecido no
serán receptados y no existirá constancia de su participación en el proyecto.
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FIRMAS

Su firma debe ser de COLOR AZUL, FONDO COMPLETAMENTE BLANCO Y NÍTIDA.

En cuanto a las firmas de las autoridades, usted NO DEBE hacer firmar a las
respectivasautoridades ya que de eso se encarga el área de documentación.

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

Primer envío:

● Acta de entrega - Recepción de documentos y archivos

● Acta de entrega de documentos
● 5 Informes Quincenales
10 días- 20 horas
10 días- 40 horas
10 días -60 horas
10 días- 80 horas
8 días- 16 horas

Segundo Envío:

● 1 INFORME DE SERVICIO COMUNITARIO

● 1.1 REGISTRO DE ESTUDIANTES
● 1.2 ACTA DE DESIGNACIÓN
● 1.2.1 CARTA DE COMPROMISO
● 1.3 NÚMERO DE HORAS
● 1.4 EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE
● Hoja de asistencia
● Record académico

INFORMES QUINCENALES

Se deben realizar cinco informes quincenales, los cuatros primeros con 10 actividades cada
uno y el quinto informe con 8 actividades, dando como resultado un total las 96 horas
necesarias.

Los informes se llenarán de la siguiente manera (puntos con mayor inquietud):

● Objetivo del proyecto: en este lugar se debe colocar el objetivo del área en la que se
encontraba.
● Datos cuantitativos: se especifica cuánto han hecho dentro del proyecto
● Anexos: debe colocar imágenes o fotografías con su respectiva descripción que
evidencie su participación en el proyecto. La cantidad mínima es 5 y la cantidad
máxima es 7 (citado con normas apa).
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● Fecha: la fecha al final de los anexos corresponde al último día colocado en las
actividades.
Ejemplo:

● Firmas: se debe colocar el nombre del coordinador de vinculación y el director de la

carrera correspondientes a su carrera y sede. (En caso de no saber los nombres de
dichas autoridades, solicitar la información al área de documentación mediante un
correo electrónico a: asistevinculacion@gmail.com)

ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

● Fecha: corresponde a la fecha de salida de vinculación

● N° de acta: corresponde al año y mes que sale de vinculación.
Ej.
Si usted sale de vinculación el día 19/1/2023, el N° será: 202301
● Hora inicial y final: corresponde a la hora a la que ingresa a vinculación y a la que
sale.
Ej.
Hora inicial:16H00
Horario de 2 horas
Hora final: 18H00 En caso de haber trabajado en los
dos horarios, “colocar los dos
Hora inicial:09H00 horarios correspondientes”
Horario de 3 horas
Hora final: 12H00
● Desarrollo: corresponde a las actividades que ha realizado y lo que queda pendiente
por realizar
● Punto 4 Delegado: se debe colocar el nombre completo de su reemplazo.

ACTA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Se colocan las carpetas que se utilizaron y evidencias de su ubicación.

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RECORD ACADÉMICO

Debe ser descargado directamente del ESPEMATICO, NO SE ACEPTARÁN CAPTURAS

DE PANTALLA O FOTOGRAFÍAS.

DOCUMENTO 1 - Informe de Servicio Comunitario

El archivo NO DEBE TENER MÁS DE 20 HOJAS

Recuerde que debe eliminar los puntos suspensivos cuando llene dichos espacios.
● Departamento de (se debe colocar el nombre de su departamento sin repetir
nuevamente las palabras departamento de)
Ej. de como debe ser:
Departamento de Ciencias económicas, administrativas y de comercio
● Carrera (se debe colocar el nombre de la carrera a la que pertenece sin incluir antes
“licenciatura de…” o “ingeniería de…”.
Ej. de como debe ser:
Carrera de Comercio Exterior
● En la parte inferior de la firma del estudiante debe colocar su nombre y eliminar la
palabra “NOMBRE:”
● En la fecha debe colocar la sede (Sangolquí o Latacunga) y la fecha en la cual salió de
vinculación.
Ej. de como debe ser:
Sangolquí, 19 de enero del 2023
● Resultado de la actividad (evidencias): se debe colocar texto y NO IMÁGENES.
Corresponde a un tipo de conclusión de las actividades.
● Objetivos específicos y resultados alcanzados: es en base a lo que usted realizó. En
la plantilla se encuentran objetivos que le pueden servir como guía que deben ser
reemplazados por los suyos.
● Anexos: no se debe realizar nada, se debe dejar tal y como está.

DOCUMENTO 1.1 - Registro de Estudiantes

● Se deben colocar todas las actividades que ha ido realizando. En cada recuadro sólo se
puede colocar una actividad. En caso de haber realizado más de una actividad en un
mismo día se las debe colocar en cuadros diferentes con la misma fecha.
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● No se debe eliminar la palabra (ACTIVIDAD #). El nombre de la actividad que

realizó se debe anotar al lado izquierdo de esto.
● Los números al lado izquierdo corresponden al # de día. En caso de que existan 3
actividades en un mismo día, las tres tendrán el mismo número. (Los números
comenzarán desde el 1 en adelante)

DOCUMENTO 1.2 - Acta de Designación

● En la carrera NO debe decir “Licenciatura de…” o “Ingeniería en …”

● La fecha no debe ir todo en números sino una combinación de números y letras. El
lugar corresponde a su sede (Sangolquí o Latacunga).
Ej.
Sangolquí, 19 de enero del 2023
Latacunga, 19 de enero del 2023
● La fecha corresponde al día en que finaliza vinculación
● Colocar correctamente el nombre del director de su carrera.

DOCUMENTO 1.2.1 - Carta de Compromiso

● Fecha: Corresponde al día en que se inició vinculación

● Llenar los datos correspondientes como indica la plantilla.

DOCUMENTO 1.3 - Número Horas Estudiantes

● Llenar los datos necesarios.

● En departamento colocar directamente el nombre, no repetir “Departamento de…”
● En carrera colocar directamente el nombre, no colocar “carrera de…”, licenciatura
de…”, “ingeniería de…”.
● En la sede no repetir “Sede…”. Únicamente colocar Latacunga o Sangolquí según
corresponda.
● Las fechas de inicio y finalización dentro del recuadro colocar en números.
● La fecha fuera del recuadro es en letras correspondiente al día en que finaliza la
vinculación.
● Llenar el nombre del coordinador y director de carrera según sea su caso.
● Dejar espacio para las firmas de las autoridades
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DOCUMENTO 1.4 - Evaluación estudiantes

ESTE ES EL ÚNICO DOCUMENTO QUE DEBE SER ENVIADO EN FORMATO WORD

O EXCEL, NO PDF.
● Llenar únicamente su nombre, cédula, carrera y su firma.
● Dejar un espacio considerable para la firma del Director del Proyecto

HOJA DE ASISTENCIA

● Colocar sus nombres y apellidos e ID donde corresponda

● No llenar la columna de FIRMA DE CONTROL Y TAMPOCO ELIMINARLA.
DEJARLA TAL COMO ESTÁ.

PUNTOS IMPORTANTES A TOMAR EN CUENTA

● Malla nueva cumple 96 en vinculación. Malla antigua cumple 160 horas en

vinculación.
● En caso de tener correcciones que realizar en sus documentos, el área de
documentación le enviará un correo especificando sus errores.
● En caso de haber recibido su segundo correo con correcciones por realizar, usted
cuenta con TRES DÍAS A PARTIR DEL ENVÍO DE DICHO CORREO para realizar
las correcciones necesarias y enviar los documentos corregidos. De no hacerlo, NO
SE RECEPTARÁN SUS DOCUMENTOS.
● Todos los documentos se deben enviar en formato PDF A EXCEPCIÓN DEL 1.4 EL
CUAL SE DEBE ENVIAR EN FORMATO WORD O EXCEL.
● Las firmas deben estar colocadas junto a la información, no deben ir solas en una hoja
en blanco.
● ADVERTENCIA: SÓLO LOS DOCUMENTOS COMPLETOS SERÁN TOMADOS
EN CUENTA EN EL PROCESO DE FIRMAS DE DIRECTOR DE
VINCULACIÓN, DIRECTOR DE CARRERA Y DE COORDINADOR.

ERRORES MÁS COMUNES QUE SE DEBEN EVITAR

● Faltas de ortografía en las palabras “Director” y “Transferencia”

● Firmas en negro o borrosas
● Firmas que salen del recuadro
● No hay espacio para las firmas de las autoridades
● Títulos en rojo
● Enviar sus documentos en formato ZIP o RAR
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● Enviar el documento 1.4 en formato PDF

● Colocar ingeniería de… o licenciatura de…
● Colocar mal el nombre de su departamento
● Colocar mal el nombre de las autoridades
● Hojas o espacios en blanco
● Firmas solas en una hoja en blanco
● No adjuntar sus datos en el primer envío

LINK DE DRIVE CON LAS PLANTILLAS CORRESPONDIENTES:

https://drive.google.com/drive/folders/1jDD3MW2u_GGPoWAX_4VYWItrDZWBOMdP?usp=
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