EXAMEN DE MS PROJECT

DURACIÓN : 2 HORAS
Nombres y Apellidos: Alexander Orestes Garcia Muñoz
Proyecto: “Reunión Anual de accionistas”
1. El proyecto tiene como fecha de inicio el 01 de octubre del 2018.
2. Introduzca Reunión de accionistas como título del Proyecto, Informe anual del 2018 como
asunto del proyecto e introduzca su nombre completo como autor.
3. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientes
características y asigne al Proyecto :
 Lunes a Viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00
 Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 25 de diciembre y 1 de enero. El 8 de noviembre
(2018) es el aniversario de la empresa y no se labora

Creación de una lista de recursos

4. Introduzca los siguientes recursos y la información correspondiente a los mismos:
Recursos Iniciales Grupo Capac.Máx. Código
Secretario sec personal oficina 200% 101-201
Vicepresidente vp directiva 100% 101-101
Jefe oficina jo directiva 100% 101-301
Auxiliar aux personal oficina 300% 105-106
Usted (apellidos) UD directiva 100% 106-107
(El recurso UD es usted, ponga sus apellidos)

Introducción y edición de tareas en la lista de tareas

Nombre del tarea duración de la tarea Recurso

1. Planificación preliminar
2. Programar fecha de la conferencia 3 día sec, vp, UD
3. Reservar Centro de conferencias 3 días. sec, aux
4. Buscar conferencista 8 días jo, UD
5. Planificación preliminar completada 0 días
6. Carta de notificación
7. Ordenar lista de envío 5 días sec, UD
8. Preparar carta 2 día jo
9. Revisar carta 4 día vp, UD
10. Aprobar carta 3 días vp, UD
11. Imprimir carta 2 días sec, aux
12. Enviar carta 9 días aux
13. Carta enviada 0 días
14. Detalles de la reunión
15. Preparar menú con concesionario 3 días aux, UD
16. Preparación de salas de reunión del comité 2 días sec, aux, UD
17. Preparar equipo necesario 12 días aux, sec
18. Preparar programa 8 días sec. UD
19. Imprimir programa 4 día aux
20. Celebración de la reunión 0

Esquematizar las tareas del proyecto

5. Esquematice las tareas en tres grupos: Planificación preliminar que incluye las tareas de 2 a la 5,
Carta de notificación con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunión con las tareas de la 15 a la
19.

Vinculación de tareas
6. Vincule TODAS las subtareas con una dependencia de fin a comienzo.
7. Vincule las tareas resumen 1 con la 6, con una dependencia de fin a comienzo.

1
 8. Vincule las tareas resumen 1 con la 14, con una dependencia de fin a comienzo.
El proyecto terminará 08/01/.19

Establecimiento de dependencias entre tareas

Haga que se cumplan las siguientes condiciones e indique las fechas:
9. La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9.
10. La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo.
11. La tarea 4 empieza dos días después de que la tarea 3 termina.
12. La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18.
13. ¿Cuándo termina el proyecto? .26./12./.18..

Aplicación de costos de recursos

14. Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos.
Recurso Tasa estándar Tasa horas extra
Secretario $ 10 por hora $ 15 por hora
Vicepresidente $ 80,000 por año
Jefe de oficina $ 5,000 por mes
Auxiliar $ 20 por hora $ 30 por hora
UD (Apellidos) $150 por semana
15. A partir del mes de noviembre, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 15%
en las horas estándar y en las horas extras
16. ¿Cómo afecta este cambio en la duración del proyecto, aumenta, disminuye o se mantiene la
duración?
Se mantiene
17. Marque el 6 de noviembre del 2018 como día no laborable para el jefe de oficina en su calendario
de recurso. También marque el 10 de noviembre como no laborable para el secretario. ¿Cuánto se
retrasa el proyecto con estas dos ausencias temporales?
No se retrasa(26/12/18)
18. La Tarea “Preparar equipo necesario” de 12 días, debe terminarse en 10 días, realizando
horas extras. ¿Cual es el costo de los recursos?
-Auxiliar $2,080.00
-Secretario $1,196.00

FILTROS Y RESUMENES
19. Escriba la fecha de comienzo: .01./10./18, fecha de fin: 21./12/18 , duración .58días., trabajo
....1,008h y costo .$15,596.92. del proyecto
20. Usando un filtros, muestre las tareas que tienen una duración mayor de tres días. ¿cuántas son?
..7.¿cuáles son? Buscar Conferencista, Ordenar lista de envío, Revisar carta, Enviar carta,
Preparar equipo necesario, Preparar programa y Imprimir programa
21. ¿Cuántas y qué tareas comienzan después del 10 de noviembre?
Son 8 tareas:
- Enviar carta
- Carta enviada
- Preparar menú con concesionario
- Preparación de salas de reunión del comité
- Preparar equipo necesario
- Preparar programa
- Imprimir programa
- Celebración de la reunión
22. ¿Cuál es el costo que representa cada uno de los recursos asignados al proyecto?
a. Secretario $ 3,180.00
b. Auxiliar $ 5,760.00
c. Vicepresidente .$3,076.92
d. Jefe de oficina ..$2,500.00
e. UD. $1,080.00
23. Escriba las 2 sub-tareas más costosas y sus respectivos costos.

2
 Sub-Tarea 1: Preparar equipo necesario $ 3,276.00
Sub-Tarea 2: Buscar conferencista $ 2,240.00
ELABORAR:
 Este archivo de Word indicando sus respuestas
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ASUNTO : Project Examen - Apellidos y Nombres
CORREO : richardclases123@gmail.com