MINISTERIO DE TRANSPORTES Y

COMUNICACIONES

ARCHIVO CENTRAL - 2017

CASO DE ÉXITO DE ELIMINACION DE

DOCUMENTOS
DE ARCHIVO EN EL MTC
 Ministerio de Transportes y
Comunicaciones
Fue creado el 24 de diciembre de 1879, en la gestión del
Presidente de la República Don Nicolás de Piérola; iniciando
como una Secretaría de Fomento: Obras Públicas, Industria,
Comercio y Beneficencia.

Ente rector y promotor de eficientes sistemas de carreteras y

ferrovías, de transporte aéreo, marítimo y fluvial, y de redes
de telecomunicaciones integradoras.
También supervisa el correcto funcionamiento de las vías
terrestres, de las rutas aéreas y acuáticas, y las
telecomunicaciones.
Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión
Documental
Archivo Central - MTC
En la gestión del periodo 2015-2017, se ha
proyectado la presentación de propuesta de
eliminación de un aproximado de 3,000 metros
lineales de aquellos documentos que han
cumplido el fin administrativo, legal contable y
tributario.
El cual se desarrollo en cuatro (04) etapas, tal
como en el siguiente cuadro:
Organización de documentos para propuesta de eliminación
Organización de documentos para propuesta de eliminación
Organización de documentos para propuesta de eliminación
Organización de documentos para propuesta de eliminación
Equipo de trabajo de eliminación de documentos
Equipo de trabajo de eliminación de documentos
Equipo de trabajo de eliminación de documentos
Equipo de trabajo de eliminación de documentos
 Primera Propuesta de Eliminación de Documentos

Fechas Unidad de Metros

N° Unidad Orgánica
extremas conservación lineales
Circulación de Seguridad
01
Víal
Fondo de Inversiones en
02 987 Paquetes
Telecomunicaciones- FITEL
1981- 765 Metros
03 Oficina de Finanzas 2010 654 Sacos lineales
Oficina de
04
Abastecimiento
Dirección de Actividad
05
Naviera
Dirección General de
06
Transporte Terrestre
 Segunda Propuesta de Eliminación de Documentos
N° Unidad Orgánica Fechas Unidad de Metros
extremas conservación lineales
Dirección de Circulación y
Seguridad Vial, Ex
Ministerio de Transportes,
Comunicaciones, 2,389 Paquetes
01
Vivienda y Construcción, 1973- 2014 2, 720 Metros
Ex Dirección de Parque 561 Sacos lineales
Automotor y Circulación
Vial
Dirección General de
Caminos y Ferrocarriles , Ex
Ministerio de Fomento y
02 Obras Públicas, Ex
Dirección de Caminos, Ex
Dirección General de
Ferrocarriles
 Tercera Propuesta de Eliminación de Documentos
Unidad de
Fechas
N° Unidad Orgánica conservaci Metros lineales
extremas
ón
Oficina General de Planeamiento
01
y Presupuesto
Dirección General de 85
02 Paquetes
Aeronáutica Civil
1969- 2011 170 Metros
Secretaría Técnica de Fondo de 150 Sacos lineales
03 Inversiones en
Telecomunicaciones - FITEL
04 Oficina de Imagen Institucional
 Cuarta Propuesta de Eliminación de Documentos

Fechas Unidad de
N° Unidad Orgánica Metros lineales
extremas conservación
Oficina de Personal Ex 67 Paquetes
01 Dirección General de 1969- 2013 300 Metros
Personal 265 Sacos lineales
Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental
Archivo Central - MTC
De los 3,000 metros lineales de documentos, bajo la
supervisión del AGN, se ha ejecutado la
eliminación de un aproximado de 2,957 metros
lineales de los documentos innecesarios
declarados y aprobado por el Comité Evaluador
de Documento del MTC y autorizado por el Archivo
General de la Nación, mediante las Resoluciones
Jefaturales N° 170-2015-AGN/J, 171-2015-AGN/J,
235-2017-AGN/J, 215-2017-AGN/J y 103-2018-
AGN/J.