Estas son algunas de las desventajas del uso de la tecnología en el aula:

Sustitución de los maestros.

Muchos entusiastas de la tecnología ponen los ojos cuando las personas expresan su preocupación de que
la tecnología educativa es una manera de reemplazar a los maestros en el futuro. ¿Pero sus
preocupaciones carecen de validez? Usted no tiene que ir muy lejos en el pasado para encontrar ejemplos
de la tecnología de sustitución de los trabajadores: la industria automotriz, la agricultura y las industrias
manufactureras tienen todos muchas partes mecanizadas de su proceso, el despido de los trabajadores en
el proceso. Mientras que algunas personas piensan que los maestros se quedan obsoletos, los últimos
avances tecnológicos son lo suficientemente potente como para entregar el contenido, evaluar, y fijar los
estudiantes un nuevo curso de aprendizaje, todo ello sin la intervención del maestro. ¿Qué significa eso
para el futuro de la enseñanza?

Distracción.

Esta es probablemente la primer preocupación de los profesores que consideran la implementación de la

tecnología del aula: la preocupación de que los estudiantes van a estar demasiado ocupados en redes
sociales y no prestando atención a la lección. La curiosidad innata de los estudiantes, junto con su
comprensión de la tecnología podría conducir a una mayor socialización en línea en entornos en los
dispositivos son de fácil acceso.

Más fácil de acceder el trabajo de otros

El plagio ha sido siempre una preocupación de los profesores. Hoy, los estudiantes pueden acceder
fácilmente a ensayos, informes, notas de clase, pruebas en línea, etc., lo que hace que sea mucho más
difícil que los profesores sepan si el trabajo de la mano de los estudiantes es original. Aunque
hay herramientas de alta tecnología para ayudar a los maestros a descubrir si el trabajo es un plagio,
ningún sistema es perfecto.

Disparidad de acceso fuera de clase

No todos los estudiantes tienen acceso a las herramientas de tecnología fuera del aula. La biblioteca es
una opción, pero a menudo hay una espera para los ordenadores conectados a Internet, e incluso entonces,
no se puede descargar aplicaciones y software en ordenadores públicos.

La asignación de uso de la tecnología en el aula está bien si todos los estudiantes tengan acceso al
dispositivo. Sin embargo, cuando se consideran determinados programas tecnológicos para hacer la tarea,
en una intervención en casa, o de aprendizaje, el acceso de los estudiantes a Internet debe ser considerado.

Privacidad

La privacidad de la información del estudiante y datos es bastante de una cuestión a tener muchos
maestros y escuelas lejos de implementar cualquier tipo de iniciativas de tecnología de amplio
alcance. Aplicaciones y plataformas han recorrido un largo camino para mejorar sus medidas de
privacidad, especialmente cuando éste afecte a los estudiantes, pero ¿es suficiente para convencer a las
escuelas que vale la pena el riesgo potencial? Los datos de los estudiantes son muy importantes dentro de
las paredes del aula, pero ¿los maestros pueden sentirse seguros de que ahí es donde la información se
mantendrá cuando se utilizan aplicaciones tecnológicas?

Ventajas del Uso de la Tecnología en el Ámbito Educativo

por Lucia Sampaolessi13, Jun, 2022Blog, Tecnología

El mundo ha conocido avances y desarrollos antes impensados en cuanto a automatización y

digitalización de procesos. En este marco, la escuela fue una de las instituciones sociales que primero
advirtió este cambio; poco a poco, la tecnología en el ámbito educativo se fue instalando como una
demanda de época.

Incluso con dudas —tecnología sí o tecnología no—, la escuela dispuso un lugar para los desarrollos
tecnológicos de diversas formas: desde las discusiones en el aula o en las reuniones de profesores o
padres hasta la virtualización obligada o el sistema de aulas híbridas al cual nos condujo, en su momento,
la pandemia de COVID-19.

Ahora que va pasando el temporal, es tiempo de volver a preguntarnos acerca de los sentidos, los alcances
y las necesidades que vinculan a la escuela con las nuevas tecnologías. Aunque, desde ya, en esta
conversación no hay respuestas cerradas o únicas.

En el ámbito educativo, el empleo de la tecnología va mucho más allá de una tarea o una actividad
extraescolar: puede ser el modo en el que la institución enfrenta las múltiples gestiones, tareas y
obligaciones que hacen a su correcto funcionamiento.

La implementación de la tecnología en el ámbito educativo va mucho más allá de una herramienta o un

programa particulares: puede ser un modo institucional de encarar el modelo educativo.

¿Cuál es la importancia de las tecnologías educativas?

Si bien tendemos a pensar que las tecnologías educativas tienen que ver con softwares, equipos costosos o
programas en la nube, la realidad es que la primera tecnología asociada con la escuela ha sido la escritura.

Cuando la humanidad desarrolló la escritura, nació la posibilidad de “aprender” en los términos en que
entendemos este proceso hoy: como una forma de transmisión del conocimiento. La escuela en particular
y la ciencia —como la concebimos hoy en día— en general fueron posibles a partir de que desarrollamos
la habilidad de aprender de los que nos antecedieron.

En este sentido, las tecnologías suman en el ámbito educativo oportunidades de aprendizaje, y se

configuran como herramientas y estrategias capaces de mejorar y potenciar ciertas habilidades y
competencias.

Una implementación adecuada de las herramientas tecnológicas puede favorecer desde el uso de un
programa concreto para resolver un problema específico hasta el desarrollo de competencias
socioafectivas y de una educación emocional.

A continuación, analizaremos las principales ventajas del uso de la tecnología en el ámbito educativo.

#1 Colaboración

En el mundo actual, el trabajo colaborativo dejó de ser una opción para instalarse como una necesidad. Ya
nadie duda acerca de que la colaboración entre pares es lo que permite alcanzar resultados de éxito y
favorecer la toma de decisiones estratégicas.

La colaboración entre áreas se ve favorecida, en este sentido, por la implementación de desarrollos con
base en la ciencia de datos o la inteligencia artificial, por ejemplo.

Así también, las corrientes pedagógicas más modernas hacen foco en el trabajo por proyectos. Este es uno
de los modelos de innovación educativa más eficientes a la hora de preparar a nuestros estudiantes no solo
para los desafíos del mundo laboral o académico, sino también para su desempeño como auténticos
ciudadanos del mundo.

#2 Optimización del tiempo

La implementación de desarrollos específicos para colegios favorece la organización de los tiempos de

trabajo. Con ellos, se libera de las tareas rutinarias o mecánicas al personal implicado, de forma tal que
pueda concentrarse en aquellos asuntos que requieran tratamiento singular.0

En este sentido, contar con un software que organice la administración escolar y contable beneficia al
personal de administración pero también, por ejemplo, al representante legal. Así, será posible acceder a
reportes detallados, actualizados y disponibles 24/7 sin mayores contratiempos.

El mercado ofrece una amplísima variedad de desarrollos tecnológicos que apuestan por la optimización
de los tiempos de trabajo y la disminución de los errores manuales. Lo importante es considerar, siempre,
cuáles son las necesidades específicas de la institución escolar que desea aplicarlos.
#3 Flexibilidad

Otra de las ventajas del uso de la tecnología en el ámbito educativo tiene que ver con la flexibilización,
dado que con ella mejoran los flujos de información.

A modo de ejemplo, si bien los planes académicos son rígidos y obedecen a políticas jurisdiccionales,
siempre hay un margen para ofrecer actividades que complementen y enriquezcan la oferta oficial.

El mercado ofrece una amplia variedad de desarrollos tecnológicos específicos para escuelas. Estos
desarrollos ofrecen funcionalidades que van mucho más allá de la implementación de las TIC en los
planes de estudio.

Los sistemas tecnológicos específicos para escuelas comprenden estas necesidades y son lo
suficientemente flexibles como para concentrar toda la información sin que se produzcan errores comunes
en la gestión contable manual. Estos errores abarcan desde la pérdida de documentación hasta la
duplicación o falta de actualidad de los datos.

#4 Mejora continua

Una institución escolar que incorpora la tecnología en sus distintas áreas —desde lo pedagógico y lo
didáctico, pasando por lo extraescolar, hasta la gestión administrativa y contable— es una que apuesta por
la mejora continua.

¿Y qué es la mejora continua en educación? Se trata de una apuesta constante por la innovación

educativa, la creatividad y el ofrecimiento de una educación de calidad en relación con el proyecto
educativo institucional.

#5 Mayor comunicación y gestión

El uso de la tecnología, además, favorece la comunicación interna y los procesos de gestión. Como
señalamos en el ejemplo del representante legal, un software específico para la administración escolar
permite el acceso a reportes actualizados y confiables, lo cual luego se traduce en una toma de decisiones
estratégicas sobre la base de datos certeros.

Así también, un software que automatiza la gestión contable permite un workflow ordenado entre la
emisión de los cargos, las opciones de pago disponibles y, finalmente, la imputación contable.
Además, es posible llevar un registro de las comunicaciones con los padres para gestionar la cartera de
morosos, compartir información de valor general y enviar mensajes automáticos con los recordatorios de
vencimiento y las alternativas de pago disponibles.

En cuestiones de pedagogía, el uso del aula virtual, aun con presencialidad plena, es una solución efectiva
para mantener al día a aquellos estudiantes que deban faltar a clases o se encuentren retrasados con
algunos contenidos.

Como vemos, en todos los casos la comunicación con la comunidad institucional gana en eficiencia y
eficacia.

#6 Reducción de costos

Por último, la incorporación de la tecnología en cualquier área o departamento es siempre una buena
estrategia para la reducción de costos. En primera instancia porque disminuye los errores manuales, pero
además, porque permite operativizar gestiones y obtener información de valor para el funcionamiento
escolar.

En todos los ámbitos, contar con datos confiables hace la diferencia: desde los reportes y las estadísticas
con las notas y valoraciones de estudiantes que emite un software pedagógico, hasta los reportes
financieros y económicos que puede ofrecer un software de gestión administrativa y contable escolar.

Retos que implica el uso de la tecnología en la educación

Ahora bien, ¿cuál es el mayor reto que enfrenta el uso de tecnología en el ámbito educativo? Sin duda, la
falsa creencia de que la tecnología, en dicho ámbito, solo está representada por el uso de las TIC en el
aula.

Nada más alejado de la realidad. Si bien incorporar contenidos transversales en relación con
la inteligencia artificial o el uso de plataformas específicas para ciertos contenidos o asignaturas es clave
en la educación actual, no es la única opción para la digitalización escolar.

Un software específico para la gestión administrativa y contable escolar es una apuesta por la
sostenibilidad en el tiempo y la mejora continua de un proyecto educativo de calidad.

Con los desarrollos adecuados, todas las áreas pueden verse beneficiadas. A fin de cuentas, toda acción
orientada a mejorar la gestión educativa es una apuesta por una educación de calidad.

Conclusión

Sin dudas, el empleo de la tecnología en el ámbito educativo deriva de un imperativo de la realidad actual
que va mucho más allá del uso de las TIC. Se trata de una apuesta por el futuro que mejora sensiblemente
la gestión escolar y ofrece soluciones específicas para cuestiones muy sensibles, como la comunicación
institucional.

El mundo ha encarado un proceso de transformación digital y la escuela no puede ser ajena a él. Las seis
ventajas que analizamos respecto del uso de la tecnología en el ámbito educativo motivan a buscar y
encontrar soluciones que den respuesta a los problemas y desafíos que enfrenta tu institución escolar.

8 Formas en que la Tecnología Ayuda a la Gestión Contable de tu Escuela

por Lucia Sampaolessi30, Ago, 2021Administración, Blog

¿Necesitas ahorrar tiempo en tu trabajo y reducir errores en la gestión contable de tu colegio?

Implementar la tecnología adecuada es la solución que estás buscando. En este post te contamos en qué
consiste y qué beneficios tiene.

La Tecnología y la Gestión Contable

Complementar la gestión contable con tecnología consiste en sistematizar y automatizar esta área, lo que
cumple un papel fundamental en el sistema informativo de toda institución educativa y forma parte de
cualquier camino de digitalización escolar que se haya iniciado.

Implementar nuevas tecnologías en la gestión contable de las instituciones educativas, permite el acceso a

información de datos de forma masiva, con exactitud, diversidad y accesibilidad.

Además, se profesionalizan procesos y se ejecutan tareas con mayor velocidad, lo que disminuye el
margen de error y nos arroja información (o reportes) fidedignos.

El Impacto de la Implementación de Tecnología en la Gestión Contable

Si de algo no hay duda, es del impacto de la tecnología en la gestión contable. Un software de gestión es
una herramienta que brinda soporte y canaliza el innumerable volumen de datos que circula en torno a la
contabilidad y gestión de una organización, a fin de convertirlo en información valiosa para el área
administrativa y contable.

¿Dónde está el desafío? En la capacidad de interpretar ese volumen de información que se obtiene, en
forma casi inmediata y actualizada para una toma de decisiones que lleven a tu colegio hacia una mayor
rentabilidad de cara al proyecto institucional asumido.

Automatización de la Gestión Contable

¿Qué se gana con la automatización de los movimientos administrativos y contables? La unificación de

criterios, por ejemplo; ya que el modelo de Aulica cuenta con una contabilidad muy simplificada, pensada
incluso para aquellas administraciones no profesionalizadas.
La contabilidad se genera sin que, necesariamente, la persona que se ocupa de la tareas de cobranzas, por
ejemplo, sepa realizar un asiento. Esa operativa diaria respecto de los ingresos y egresos, a su vez, se
traduce en reportes contables fidedignos que pueden ser auditados por un contador y frente a los cuales no
habrá dificultades de trazabilidad de los datos.

La integración entre automatización y contabilidad permite ahorrar tiempo de gestión y de registración

Todos Hablamos el Mismo Idioma

La automatización también favorece unificar el idioma hablado tanto en administración como en

contabilidad. Por ejemplo, si administración tiene un reporte de una deuda de $100.000, la contabilidad
también va a contar con un reporte contable por el mismo monto, sin necesidad de tener que recurrir a una
conciliación.

El sistema de Aulica, al facilitar esta integración contable y administrativa, disminuye la gestión y

simplifica la interpretación contable para que toda persona pueda ver un reporte y entenderlo claramente.

Gestión Contable en Tiempo Real y en la Nube

Aulica permite acceder a toda la información en tiempo real, lo que ayuda a mantener a salvo la salud
financiera de la institución. Además, al tratarse de un sistema online facilita el trabajo remoto y
colaborativo en caso de ser necesario.

Asimismo, por la trazabilidad de los datos (automatización de la contaduría, por ejemplo) y el acceso en
la nube (24/7) mediante la asignación de perfiles específicos, no es necesario que el contador externo de
la institución, por caso, se vea obligado a asistir presencialmente para acceder a la información. Puede
hacerlo desde su oficina, con su usuario y contraseña específicos.

Integración con Otros Softwares y Herramientas

Aulica permite la integración con otros sistemas con los que ya podría estar operando la institución.

Es posible el trabajo conjunto con otras herramientas y tecnología como pueden ser un software de
liquidación de sueldos, entes  de cobranza externa (Rapipago, Pago Facil, Siro, Mercado Pago).

Gestión Contable: Descubrí Todo lo Que Podés Hacer Aprovechando la Tecnología

La gestión contable dentro de un colegio es una tarea que requiere de concentración y tiempo. Un
software especializado puede contribuir a la mejora del área en relación con la disminución de los
márgenes de error, pero también en cuanto a la optimización de tiempos. Veamos algunas de las utilidades
de un software de gestión contable para colegios:

Atribución: imagen de snowing en Freepik. Bajo licencia CCO 1.0[/caption]

1. Contabilidad Financiera y registros financieros

Con Aulica es posible ver y entender el flujo financiero en forma rápida y sencilla. El sistema permite
determinar cuál es el resultado final financiero del colegio y la diferencia con el económico para ver
brechas existentes y gestionarlas para disminuir la morosidad o simplificar la gestión de proveedores.

2. Gestión de Asientos Contables

Salvo algunos casos muy puntuales, por ejemplo, para registrar un devengamiento de sueldos, con Aulica
ya no es necesario registrar ningún asiento contable, si la tesorería se encuentra al día gracias a la
automatización y vinculación con el módulo administrativo.

Ahora bien, en el caso de asientos contables manuales como el del ejemplo anterior, es posible el uso de
funcionalidades como “asiento tipo” o “copia de asiento” para evitar tareas rutinarias y así, ganar tiempo.

3. Automatización de la Tesorería
Asimismo, y como señalamos en el ejemplo anterior, un software de gestión contable automatiza todos
los procesos vinculados a tesorería, con lo cual no solo se generan los asientos de forma automática, sino
que además es posible obtener los reportes pertinentes siempre actualizados.

Con el uso de la tecnología podés llevar el control de todos los procesos relacionados con la liquidez de la
institución: cuentas bancarias, órdenes de pago, cobro y todo tipo de operaciones financieras.

Atribución: Imagen de kalhh en Pixabay . Bajo licencia CCO 1.0[/caption]

Así, es fácil llevar un óptimo control con la seguridad de que no se vencen plazos, se sigue de cerca la
morosidad y mejora la rentabilidad, en general. Estudios realizados por Aulica, dan cuenta de que la
automatización de la cobranza por medio de entes, dependiendo los canales de pago que se incorporen,
disminuye al menos un 30% la morosidad mensual.

Por ejemplo:

Si se dispone de una matrícula de 600 alumnos, con una cuota mensual de $6000 y una tasa de morosidad
mensual promedio del 20% ($720.000, en este ejemplo), bajar esa tasa al 14% mediante la
implementación de la tecnología adecuada, supone que la recaudación mensual se beneficia en un 6%
respecto del mes anterior.

En el ejemplo que proponemos, si a ese recupero del 6% ($216.000) le aplicamos un rendimiento del 4%
mensual, corresponde a una actualización de $8640 solo por lograr que un 6% más de las familias
cancelen a tiempo la cuota.

Entonces, ¿qué ventajas ofrece Aulica al respecto?

Nuestro sistema no solo contribuye a la disminución de la morosidad de tu colegio sino que también
aumenta la seguridad de la información de tesorería y su registración al estar integrados a algunos entes
de cobranza de manera directa, como es el caso de SIRO y Mercado Pago. Además, gracias a la
integración, se facilita la conciliación entre la cuenta bancaria y el ente de cobranza.

4. Presupuesto y Comparación Presupuestaria

En todo colegio es fundamental presupuestar: cómo invertir o gastar cada ingreso. Ahora es posible
presupuestar cuentas contables distintas y comparar lo que se estima con la ejecución real, lo que permite
dar seguimiento a las operaciones y evitar sorpresas.

Nuestro sistema posibilita planificar y arrojar comparaciones mensuales de todas las cuentas contables
observando los porcentajes de desvío sobre cada resultado. Además, esta información está al alcance de
los directivos del colegio para ser consultada en tiempo real.

5.Normativas legales

Si deseas evitar infracciones y sanciones tributarias, el uso de un software contable te permite cumplir con
la normativa contable de forma automática, rápida y sencilla; incluyendo por supuesto, la facturación
electrónica exigida por la ley.

De esta manera, podrás asegurarte de cumplir con las demandas en cuanto información que tienen los
entes reguladores. Al estar todo integrado y contar con toda la información en un mismo lugar, se facilitan
los mecanismos para informar a los organismos reguladores lo necesario y sin perder tiempo.

6. Reportes de deudores

El sistema de gestión contable facilita la obtención de distintos reportes de deudores: cuánto deben en un
determinado periodo, por ejemplo, luego esa información se agrupa bajo diversos criterios de manera tal
que se facilite la lectura de los datos para que sea más fácil entenderla: por alumno, por familia, por mes,
etcétera.

Así, y en relación con el reporte de deudores, se facilita el seguimiento de vencimientos, el envío de

recordatorios vía email a los padres de familia, la integración completa y directa con muchos entes de
cobro, la generación y el envío automático de facturas y otras funciones en relación con este tema.
Incluso la posibilidad de que los padres tengan asociado un perfil de acceso para seguir de cerca el estado
de cuentas con la escuela: qué han pagado, qué deben, alternativas de pago electrónico y hasta la
posibilidad de pagar desde un home. Todo esto, permite la optimización de la gestión de la deuda para
mejorar la morosidad del colegio.

7. Bienes de uso o inventarios

Siempre que el inventario o los bienes de uso se encuentren actualizados, con solo un clic, el sistema lleva
a cabo la amortización automática de todo el año. De esta manera, al finalizar cada ciclo lectivo, el
colegio tendrá a su disposición el estado del inventario de forma rápida y sencilla.

8. Ajuste por Inflación

Con Aulica, las instituciones educativas cuentan con toda la información de manera integrada y en tiempo
real, lo que permite cumplimentar con la normativa contable en forma automática ahorrando tiempo en la
registración y evitando errores. AULICA, en su módulo contable, cuenta con la herramienta de ajuste por
inflación, para que el registro de esas modificaciones impacte de inmediato y de manera automática en la
contaduría escolar.

Conclusión

Implementar un software de gestión contable para colegios como el de Aulica permite sistematizar y
simplificar gran parte de los procesos asociados a la gestión administrativa escolar. Ya que una vez
ingresados los datos referidos a las transacciones históricas de la institución, el sistema se encarga de
realizar los respectivos asientos y realizar modificaciones correspondientes en el plan de cuentas.

El sistema, permite cargar en forma masiva los datos contables, integrar el sistema al de facturación
electrónica y generar reportes financieros automáticamente. Todo esto contribuye a una mejor toma de
decisiones, a la disminución de la morosidad y una mayor productividad en tu colegio.

Además, disminuye el trabajo del personal a cargo porque estos sistemas organizan el seguimiento
minucioso de las tasas de morosidad, los pagos de cuotas, cuentas corrientes y proveedores, así como el
análisis cuantitativo de movimientos por ingresos y egresos.

Todo esto, hace posible contar con toda la información contable en tiempo real y en un mismo lugar para
ser consultada por parte de las distintas instancias administrativas y la Dirección cada vez que sea
necesario.