REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE SUCRE
MUNICIPIO DE EL ROBLE SUCRE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CALLEJÓN
CODIGO DANE Nº 270678000831
Aprobación Oficial Según Decreto 0450 de 18 de junio de 2007, emanada da la Secretaría de Educación
Departamental de Sucre, en los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica. Jornada matinal, NIT Nº
823000548-1. Código ICFES 068981. Correo: ie.callejon@sucre.edu.com - reyes.mier@hotmail.com

ACTA DE REUNIÓN DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN N0

Siendo las 7:30 a.m. del día 22 del mes de Junio del año 2023 se reunió la comisión de evaluación
y promoción del grado 8°1 con el fin de cumplir con sus funciones establecidas en el SIE, para lo
cual revisa la información consolidada en el resumen de análisis académico realizado por los
docentes al finalizar cada periodo para tener claridad sobre el desempeño de los estudiantes y
hacer recomendaciones o tomar decisiones concernientes a mejorar y / o darle curso a los
procesos que orientan la misión institucional en manos de docentes y estudiantes con la
corresponsabilidad de los padres o acudientes.

La comisión se reúne para analizar el desempeño y el cumplimiento en la entrega de actividades

de los estudiantes del grado 8°1 a corte del segundo periodo académico atendiendo al siguiente
orden:
1º. Saludo de bienvenida.
2º. Oración.
3º. Verificación de asistencia.
4º. Revisión y análisis del desempeño académico de los estudiantes a corte del segundo periodo.
5º Estadística de estudiantes con áreas en desempeño bajo, para determinar porcentaje de
reprobación.
6° Estadística de estudiantes del curso (matriculados, desertores, traslados)
7° Registro de estudiantes desertores
8° Selección de tres mejores estudiantes del periodo
9º. Compromisos y recomendaciones.
10º. Conclusiones.
11° Fecha de entrega de informes académicos
12° Clausura
Desarrollo.

El coordinador de la sede da la bienvenida a los asistentes y orienta la labor a desarrollar durante

la reunión. Seguidamente el docente Francisco Alberto Sánchez Acosta, hace una oración que
ambienta el inicio. Se verifica asistencia y se procede a revisar la situación de los estudiantes con
bajo rendimiento académico, y áreas en desempeño bajo, con el fin de trazar estrategias dirigidas
a estos jóvenes y a sus acudientes, de forma tal que los motiven asumir con responsabilidad el
proceso educativo y así puedan superar las debilidades presentadas. Seguidamente se pasa al
análisis estadístico por parte del director de grupo, y a los casos de deserción escolar, para que la
comisión haga las respectivas sugerencias al respecto y tomar la decisión según lo establece el
SIE, se aborda el tema de los estudiantes que pierden reiteradamente clases, estableciendo la
relación de ello, así como la de los alumnos de mejor rendimiento académico durante el periodo,
finalmente se establecen todos los compromisos y recomendaciones que conlleven a solucionar
los problemas académicos, disciplinarios, de deserción y de inasistencias que se están
presentando en la institución, se elaboran unas conclusiones y se firma el acta de la comisión de
evaluación.
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ANALISIS DE CASOS DE BAJO RENDIMIENTO Y RECOMENDACIONES

Con base en el informe entregado por cada docente, la Comisión deliberó, y luego de analizar cada uno de
los casos de bajo desempeño académico, acordó realizar un proceso de nivelación a los siguientes
estudiantes, quienes, habiendo entregado todas las actividades y aplicado las evaluaciones planeadas por
los docentes, o por incumplimiento en la entrega de los mismos, presentaron deficiencias, y no alcanzaron
los logros propuestos y el nivel esperado en su proceso de formación y desarrollo humano durante el
periodo, ellos son:
REGISTRO DE ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO BAJO ()

HUMANIDADES

MATEMÁTICAS

Total Des. Bajo

C. NATURALES

TECNOLOGÍA

E. ARTISTICA
E. RELIGIOSA
C. SOCIALES

E. FISICA

E. ETICA
INGLÉS
No. Apellidos y Nombre(s)

1 Bustamante Santos Samuel David 2,8 1

2 Bustamante Santos Yeison David 2,5 1
3 Saenz Bustamante Mauricio Andrés 2,6 1
4 Valderrama Ortega Karen Lorena 2,3 1
5 Videz Meza Dianis Andrea 2,6 1
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INFORME ESTADISTICO DEL DIRECTOR DE GRUPO

Grado Matriculados Transferidos Desertores Total
H M H M H M H M
ESTADO 7 12 0 0 0 1 7 11

INFORME DE DESERCIÓN DE ESTUDIANTES DURANTE EL SEGUNDO PERIODO

Nombre del estudiante Grado Fecha de deserción Causa de la deserción
1
Sierra Berrio María del Rosario 8° Marzo 30 de 2023 No quiere estudiar

Número de desertores durante el período:

Hombres: 0 Mujeres: 1 . Total: 1

RELACIÓN DE ESTUDIANTES QUE PRESENTAN PROBLEMAS DE INASISTENCIA

SELECCIÓN DE LOS MEJORES ESTUDIANTES DEL PERIODO

Con base en el informe que presentaron los docentes a la comisión, fueron escogidos los estudiantes que,
por su desempeño académico y compromiso con la entrega de actividades, bajo las circunstancias
actuales, merecen hacerle el reconocimiento por destacarse como un estudiante integral, ellos son:
N° Estudiante Grado y Grupo
1 Berrio Bustamante María Fernanda 8°1
2 Santos Berrio Soleny Sandrey 8°1
3 Quiroz Muñoz Gloria María 8°1
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Compromisos y Recomendaciones:

Para que los estudiantes mejoren el desempeño académico:

1. Entrega de talleres de nivelación por parte del docente

2. Crear hábito de estudio no solo en la asignatura a nivelar sino en todas, de tal manera que mejore su rendimiento
académico.
3. Por parte de los familiares y/o acudientes, involucrarse en el proceso académico de su acudido.

Para mitigar la deserción:

1. Realizar visitas domiciliarias periódicas.

2. Activar el proyecto escuela de padres.
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Para reducir los problemas de inasistencia:

1. Crear espacios motivacionales donde lo académico se vea desde un punto de vista más dinámico y
creativo.

Conclusiones:

 Seguir motivando a los estudiantes aprovechando que son un grupo receptivo.

 Sensibilizar a los estudiantes para participar de los diferentes proyectos ofrecidos por la institución
educativa.
 Llevar a cabo charlas de manejo de conflicto interno para fortalecer los lazos de amistad del grupo.
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Agotado el orden propuesto se da por clausurada la reunión a la 1:00 pm del día 22 de Junio del
año 2023.
Firma de los participantes

Alberto Valderrama Francisco Sánchez Eliobeth Villareal Engle Macareno M.

Dany San Martín Jaider Sotelo H. Uriel Vergara A. Ricardo Soto Martínez

Raquel Díaz G. José Félix Rodríguez Xiomara Arrieta S. Johana Pérez Sánchez