Tutorial Excel Funciones

Organización Educativa Leonardo Da Vinci
COMPUTREIN
SESION
INSERTAR FUNCIONES I
El participante al final de la sesión estará

en condiciones de:
 Inserta correctamente funciones

matemáticas en Excel para
solucionar ejercicios.
 Utiliza las funciones numéricas en

Excel para resolver problemas
planteados
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
FUNCIÓNES BASICAS
FUNCIÓN SUMA
Objetivo: Devuelve la suma de todos los valores de un rango seleccionado.

Estructura: = SUMA (rango)
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.

2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemáticas y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función SUMA.
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
 También se puede usar la ficha Formulas.
Seleccionar las celdas con las que se van a sumar
 El resultado sería: Fórmula insertada
Resultado de la operación
 Cuando se desean sumar celdas no adyacentes, se separan las celdas por
comas.
 = SUMA (A5, B6), sumara el contenido de las celdas A5 Y B6.
 = SUMA (A5:B6), sumara el contenido desde las celdas contenidas entre A5 Y
B6, es decir sumara A5, A6, B5 Y B6.
FUNCIÓN PRODUCTO
Objetivo: Devuelve la multiplicación de todos los valores de un rango seleccionado.

Estructura: = PRODUCTO (rango)
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas
Pasos:

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COMPUTREIN
5. Seleccionar la función PRODUCTO.
 También se puede usar la ficha Fórmulas.
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COMPUTREIN
Seleccione las celdas con las que se van a multiplicar
 El resultado sería:
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FUNCIÓN PROMEDIO
Objetivo: Devuelve la media aritmética de todos los valores de un rango seleccionado.

Estructura: = PROMEDIO (rango)
Categoría: Estadística
Pasos:

4. Seleccionar la categoría Estadística.
5. Seleccionar la función PROMEDIO.
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COMPUTREIN
 También puede usar la ficha Fórmulas
Seleccionar las celdas con las que se van a sacar el promedio
Fórmula
Insertada
Resultado de
la operación
FUNCIÓN CONTAR
Objetivo: Devuelve cuantas celdas con contenido numéricas hay en un rango

seleccionado.
Estructura: = CONTAR (rango)
Pasos:

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COMPUTREIN

5. Seleccionar la función CONTAR.
 También se puede usar la ficha fórmulas.
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
Seleccionar las celdas con los datos a evaluar
Fórmula Insertada
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
FUNCIÓN CONTARA
Objetivo: Devuelve cuantas celdas no vacías hay en un rango seleccionado.

Estructura: = CONTAR (rango)
Pasos:

5. Seleccionar la función CONTARA.
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COMPUTREIN
 También se puede usar la ficha fórmulas
Fórmula Insertada
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COMPUTREIN
FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Objetivo: Devuelve cuantas celdas vacías hay en un rango seleccionado.

Estructura: = CONTAR.BLANCO (rango)
Pasos:

5. Seleccionar la función CONTAR.BLANCO.
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COMPUTREIN
 También se puede usar la ficha fórmulas.
 Seleccionar las celdas con los datos a evaluar
Fórmula Insertada
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COMPUTREIN
FUNCIÓN MAX
Objetivo: Devuelve el máximo valor de un rango de celdas seleccionado.

Estructura: = MAX (rango)
Pasos:

5. Seleccionar la función MAX.
 También puede usar la ficha fórmulas
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COMPUTREIN
Seleccionar los datos con las celdas a evaluar
FUNCIÓN MIN
Objetivo: Devuelve el mínimo valor de un rango de celdas seleccionado.

Estructura: = MIN (rango)
Pasos:

5. Seleccionar la función MIN.
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COMPUTREIN
 También puede usar la ficha Fórmulas.
 Seleccionar las celdas con los datos a evaluar.
 El resultado seria.
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN POTENCIA
Objetivo: Devuelve el resultado de elevar un número a una determinada potencia.

Estructura: = POTENCIA (Numero, Potencia)
Categoría: Matemática y Trigonométricas
Pasos:

4. Seleccionar la categoría Matemática y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función POTENCIA.
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COMPUTREIN
Ingresar la potencia
 El resultado seria
FUNCIÓN RAIZ
Objetivo: Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Estructura: = RAIZ (Número)
Categoría: Matemática y Trigonométricas.
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COMPUTREIN
Pasos:

5. Seleccionar la función RCUAD.
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
 También se puede usar la ficha Fórmulas
OTRAS RAÍCES
Si se desea calcular la raíz Cúbica o raíz Cuarta de un número, se usa la función

POTENCIA, y el exponente se lo expresa como fracción:
 1/3 para raíz Cúbica.

 1/4 para raíz Cuarta.
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 1/5 para raíz Quinta, etc.
Ejemplo:
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COMPUTREIN
FUNCIÓN ALEATORIO
Objetivo: Ingresa números al azar entre 0 y 1.

Estructura: = ALEATORIO ().
Categoría: Matemática y Trigonométricas.
Pasos:

5. Seleccionar la función RCUAD.
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COMPUTREIN
 También puede usar la ficha formulas.
 El resultado seria.
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COMPUTREIN
FUNCIÓN ENTERO
Objetivo: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

Estructura: = ENTERO (Número).
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas.
Pasos:

5. Seleccionar la función ENTERO.
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COMPUTREIN
PRÁCTICA GUIADA
 Copiar los subsiguientes datos en un Libro Nuevo.

 En la celda A1 insertar la fecha actual, usando la función respectiva.
 Agregar los siguientes datos a partir de la celda G3 y calcular cuantos meses,

días y años están los productos el almacén según la fecha de compra.
 La Ganancia es un porcentaje del Precio Base. Observa la celda B26.
 El Precio Venta es Precio Base + Ganancia.
 La Venta Base es Precio Venta * Cantidad Vendida.
 El IGV es un porcentaje de la venta Base. Observar la celda A26.
 La Venta Final es Venta Base + IGV.
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COMPUTREIN
 Copiar el siguiente texto a partir de la celda A 28 y responder a las preguntas.
 Graba el libro en tu carpeta de trabajo con el nombre de Funciones I.
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COMPUTREIN
SESION
INSERTAR FUNCIONES II

en condiciones de:
 Utiliza eficientemente funciones

matemáticas para resolver
problemas.
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COMPUTREIN
FUNCIONES CON NÚMEROS
FUNCIÓN REDONDEAR
Objetivo: Redondea un número al número de decimales especificados.

Estructura: = REDONDEAR (Número, Num_Decimales).
Pasos:

5. Seleccionar la función REDONDEAR.
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COMPUTREIN
 También se puede usar la ficha fórmulas.
 El resultado sería:
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
FUNCIÓN RESIDUO
Objetivo: Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor.

Estructura: = RESTO (Número, Num_Divisor).
Pasos:

5. Seleccionar la función RESTO.
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COMPUTREIN
 También se puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas que se van a evaluar.
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
FUNCIÓN TRUNCAR
Objetivo: convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal.

Estructura: = TRUNCAR (Número, Num_Decimales).
Pasos:

5. Seleccionar la función TRUNCAR.
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COMPUTREIN
 También puede usar la ficha formulas.
Ingresar las celdas que se van a evaluar
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
FUNCIÓN NÚMERO ROMANO
Objetivo: devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano, el

parámetro forma indica el estilo de simplificación de la conversión.
Estructura: = NUMERO.ROMANO (Número, Forma).
Ejemplos:
=NUMERO.ROMANO (2049,0) devuelve MMXLIX pero si escribimos
=NUMERO.ROMANO (2049.4) devuelve MMIL
Pasos:

5. Seleccionar la función NUMERO.ROMANO.
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COMPUTREIN
 El resultado seria
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIÓN MAYUSC
Objetivo: Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en

minúscula.
Estructura: = MAYUSC (Texto).
Categoría: Texto.
Pasos:

4. Seleccionar la categoría Texto.
5. Seleccionar la función MAYUSC.
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
MS Excel 2010
94
COMPUTREIN
FUNCIÓN MINUSC
Objetivo: Con esta función obtendremos todo el contenido de u8n texto o celda en
minúsculas.
Estructura: = MINUSC (Texto).
Categoría: Texto.
Pasos:

5. Seleccionar la función MINUSC.
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COMPUTREIN
FUNCIÓN NOMPROPIO
Objetivo: Con esta función obtendremos un texto en el que aparecerá en mayúsculas la

primera letra de cada palabra que forma parte del texto.
Estructura: = NOMPROPIO (Texto).
Categoría: Texto.
Pasos:

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COMPUTREIN

5. Seleccionar la función NOMPROPIO.
 También pueden usar la ficha Fórmulas.
MS Excel 2010
97
COMPUTREIN
Ingresar las celdas a evaluar
FUNCIÓN IZQUIERDA
Objetivo: Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar

desde la parte izquierda de la cadena de texto.
Estructura: = Izquierda (Texto, Número de caracteres).
Categoría: Texto.
Pasos:

5. Seleccionar la función IZQUIERDA.
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COMPUTREIN
MS Excel 2010
99
COMPUTREIN
FUNCIÓN DERECHA
Objetivo: Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar

desde la parte derecha de la cadena de texto.
Estructura: = DERECHA (Texto, Número de caracteres).
Categoría: Texto.
Pasos:

5. Seleccionar la función DERECHA.
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COMPUTREIN
También puede usar la ficha Fórmulas.
MS Excel 2010
101
COMPUTREIN
FUNCIÓN LARGO
Objetivo: Devuelve el tamaño de la palabra o palabras ingresadas en una celda.

Estructura: = LARGO (“Texto”).
Categoría: Texto.
Pasos:

5. Seleccionar la función LARGO
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102
COMPUTREIN
 También puede usar la ficha formulas.
MS Excel 2010
103
COMPUTREIN
FUNCIÓN CONCATENAR
Objetivo: Une diferentes elementos de texto en uno solo. Estos elementos pueden ser
celdas o directamente texto utilizando comillas ““.
Estructura: = CONCATENAR (“Texto 1, Texto2,…”).
Categoría: Texto.
Pasos:

5. Seleccionar la función CONCATENAR.
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COMPUTREIN
MS Excel 2010
105
COMPUTREIN
 Otra Fórmula de Concatenar es usando el símbolo &.
FUNCIÓN IGUAL
Objetivo: Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta

función solo nos devolverá verdadero o falso.
Estructura: = IGUAL (Texto 1, Texto2).
Categoría: Texto.
Pasos:

5. Seleccionar la función IGUAL.
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106
COMPUTREIN
 También se puede usar la ficha Fórmulas
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
PRÁCTICA GUIADA
 Copiar los siguientes datos:
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COMPUTREIN
Completar según los siguientes criterios

 Código es las 2 primeras letras de cada apellido más las dos primeras letras de
cada nombre.
 Agregar las siguientes columnas y completarlas según las condiciones dadas a
continuación:
 Nota 1, Nota 2 y Nota 3 son números aleatorios redondeados a 2 decimales entre

0 y 20.
 El promedio 01 debe redondearse a un decimal.
 El promedio 02 debe truncarse a 2 decimales.
 Residuo se calcula de dividir Nota 1 con Nota 3.
 Desarrollar:
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109
COMPUTREIN
SESION
FUNCIONES DE FECHA Y
HORA

en condiciones de:
 Soluciona problemas de fechas

usando adecuadamente las
funciones en Excel.
MS Excel 2010
110
COMPUTREIN
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIÓN AHORA
Objetivo: Devuelve la fecha y hora del sistema.

Estructura: = AHORA () es importante ver que esta función NO tienen ningún tipo de
argumento.
Categoría: FECHA Y HORA.
Pasos:

2. Seleccionar la celda donde se mostrara fecha y hora.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función AHORA.
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COMPUTREIN
La función ahora no tiene argumentos
FUNCIÓN HOY
Objetivo: Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.

Estructura: = HOY () Esta función tampoco tiene ningún tipo de argumento. Para
insertar la fecha del sistema también se puede usar la combinación de teclas Ctrl + ;
Pasos:

2. Seleccionar la celda donde se mostrara la fecha.
MS Excel 2010
112
COMPUTREIN

5. Seleccionar la función HOY.
MS Excel 2010
113
COMPUTREIN
La función hoy no tiene argumentos
MS Excel 2010
114
COMPUTREIN
FUNCIÓN AÑO
Objetivo: Nos devuelve el año de una fecha determinada.

Estructura: = AÑO (Fecha)
Pasos:

2. Seleccionar la celda donde se mostrara el año buscado.
5. Seleccionar la función AÑO.
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COMPUTREIN
 También puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar la celda a evaluar
FUNCIÓN MES
Objetivo: Nos devuelve el mes de una fecha determinada.

Estructura: = MES (Fecha)
Pasos:

2. Seleccionar la celda donde se mostrara el mes buscado.
5. Seleccionar la función MES.
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COMPUTREIN
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
MS Excel 2010
118
COMPUTREIN
FUNCIÓN DIA
Objetivo: Nos devuelve el día de una fecha determinada.

Estructura: = DIA (Fecha)
Pasos:

2. Seleccionar la celda donde se mostrara el día buscado.
5. Seleccionar la función DIA.
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
 También usar la ficha Fórmulas
FUNCIÓN FECHA
Objetivo: Convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA.

Estructura: = FECHA (Año, Mes, Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un
valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos
como mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos parecerá un 1.
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COMPUTREIN
Pasos:

5. Seleccionar la función FECHA.
MS Excel 2010
121
COMPUTREIN
 También puede usar la ficha Fórmulas
FUNCIÓN HORA
Objetivo: Nos devuelve la hora de una celda con formato hora.

Estructura: = HORA (Hora completa).para insertar la hora directamente se utiliza la
combinación Ctrl + :
Pasos:

MS Excel 2010
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COMPUTREIN

5. Seleccionar la función HORA.
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
MS Excel 2010
124
COMPUTREIN
FUNCIÓN MINUTO
Objetivo: Nos devuelve el minuto de una celda con formato de hora.

Estructura: = MINUTO (Hora completa).
Pasos:

5. Seleccionar la función MINUTO.
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
MS Excel 2010
126
COMPUTREIN
FUNCIÓN SEGUNDO
Objetivo: Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos.
Estructura: = MINUTO (Hora completa).
Pasos:

5. Seleccionar la función SEGUNDO.
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COMPUTREIN
MS Excel 2010
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COMPUTREIN
PRACTICA GUIADA
 Copiar los siguientes datos
 El código de cada alumno es primera letra de cada Apellido, primera letra del
nombre, sexo, año, mes, día,
 Para cada alumno completar:
 Calcular la edad.
 Nota1, Nota2, Nota3, son números aleatorias enteros entre 0 y 20.
 Promedio debe ser redondeado a dos decimales.
 Máxima es la nota más alta entre Nota1, Nota2 y Nota3.
 Mínima es nota más baja entre Nota1, Nota2, Nota3.
 Residuo es el residuo de dividir Máxima entre Mínima.
MS Excel 2010
129
COMPUTREIN
SESION
FUNCIONES LÓGICAS I

en condiciones de:
 Aplica correctamente las funciones

estadísticas y matemáticas en
Excel para solucionar problemas
planteados.
 Resuelve problemas usando

funciones lógicas.
MS Excel 2010
130
COMPUTREIN
FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIÓN Y
Objetivo: Comprueba si todos los valores de un rango seleccionado cumplen con la

respectiva tabla de verdad de esta Función Lógica.
Estructura: = Y (Valor_Logico1, Valor_Logico2, Valor_Logico3,…).
Categoría: Lógica.
Pasos:

4. Seleccionar la categoría Lógica.
5. Seleccionar la función Y.
MS Excel 2010
131
COMPUTREIN
 También puedo usar la ficha Fórmulas
 OPERADOR LÓGICO Y: la función Y responde a la siguiente tabla de verdad:
A ^ B RESULTADO
V V VERDADERO
V F FALSO
F F FALSO
F F FALSO
MS Excel 2010
132
COMPUTREIN
FUNCIÓN O
Objetivo: Comprueba si algunos de los valores de un rango seleccionado cumplen con

la respectiva tabla de verdad de esta Función Lógica.
Estructura: = O (Valor_Logico1, Valor_Logico2, Valor_Logico3,…).
Categoría: Lógica.
Pasos:

5. Seleccionar la función O.
 También puedes usar la ficha Fórmulas.
MS Excel 2010
133
COMPUTREIN
 OPERADOR LÓGICO O: la función O responde a la siguiente tabla de verdad.
A v B RESULTADO
V V VERDADERO
V F VERDADERO
F F VERDADERO
F F FALSO
MS Excel 2010
134
COMPUTREIN
FUNCIÓN SI
Objetivo: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor VERDADERO si

se cumple la condición y otro valor si se evalúa como FALSO.
Estructura: = SI (Prueba_Lógica, Valor_Verdadero, Valor_Falso).
Categoría: Lógica. En esta tabla se muestra una lista de alumnos con sus respectivas
notas. Condición: Muestra Aprobado si el promedio es mayor o Igual a 11 de caso
contrario muestra Desaprobado.
Pasos:

5. Seleccionar la función SI.
MS Excel 2010
135
COMPUTREIN
 También se puede usar la ficha Fórmulas
 Seleccionar las celdas que contienen datos
 Seleccionar la celda que contiene promedio e ingresa la condición >=11en la

caja de texto Prueba_Lógica.
 En la caja de texto Valor_Si_Verdadero ingresa aprobado.
 En la caja de texto Valor_Si_Falso ingresa Desaprobado.
MS Excel 2010
136
COMPUTREIN
FUNCIÓN CONTAR.SI
Objetivo: Devuelve como resultado la cantidad de datos en un rango que cumplan

cierto criterio o condición plantada.
Estructura: = CONTAR.SI (Rango, “Criterio”).
 Rango: Celdas que contienen todos los datos que se evaluaran.

 Criterio: Condición o propiedad que deben cumplir los datos a ser contados.
Categoría: Estadística.
Pasos:

5. Seleccionar la función CONTAR.SI
MS Excel 2010
137
COMPUTREIN
FUNCIÓN PROMEDIO.SI
Objetivo: Devuelve como resultado el promedio de los datos que cumplan cierto criterio
o condición planteada.
Estructura: = PROMEDIO.SI (Rango, “Criterio”, Rango_Promedio).

 Rango_Promedio: Celdas de las que se calculara el promedio.
MS Excel 2010
138
COMPUTREIN
Pasos:

5. Seleccionar la función PROMEDIO.SI
MS Excel 2010
139
COMPUTREIN
Ingresar las celdas que se calcularan el promedio
FUNCIÓN SUMAR.SI
Objetivo: Devuelve como resultado el promedio de los datos que cumplan cierto criterio
o condición planteada.
Estructura: = SUMAR.SI (Rango, “Criterio”, Rango_Suma).

 Rango_Suma: Celdas que se sumaran.
Pasos:

5. Seleccionar la función SUMAR.SI
MS Excel 2010
140
COMPUTREIN
 Seleccionar las celdas que se sumaran
MS Excel 2010
141
COMPUTREIN
PRACTICA GUIADA
 Copiar los siguientes datos:
Teniendo en cuenta las siguientes condiciones, completa los datos que faltan:
 SUELDO BRUTO: es aleatorio y el sueldo varía entre 1000 y 3000.

 NUM.HIJIOS: es aleatorio y como máximo tendrán 5 hijos.
 Condición: es verdadero si es estable y tiene más de 3 hijos, en cualquier otro
caso es Falso.
 ESTADO: es verdadero si es secretaria o gana más de 2000 soles.
MS Excel 2010
142
COMPUTREIN
SESION
FUNCIONES LÓGICAS II

en condiciones de:
 Aplicar eficientemente las

referencias externas entre hojas y
libros de cálculos.
 Reconocer correctamente las

funciones Lógicas de Excel.
 Resuelve satisfactoriamente
problemas con múltiples condiciones.
MS Excel 2010
143
COMPUTREIN
FUNCIONES CONDICIONALES
FUNCIÓN SI ANIDADA
Objetivo: Devuelve el valor si la condición especificada es VERDADERA y otro valor si

dicho argumento es FALSO utilizando otra función SI.
Estructura: = SI (Prueba _Lógica, Valor_verdadero)
SI (Prueba_ Lógica, valor verdadero, valor _Falso).
Categoría: Lógica. En esta tabla se muestra un alista de alumnos con sus respectivas
notas. Condición: si el promedio es mayor e igual a 15 devuelve valor Bueno, si el
promedio esta entre 11 a a15 es Regular en caso contrario muestra Malo.
Pasos:

3. Buscar la fórmula.
 Seleccione la celda que contiene Promedio e ingresa la condición >= 15 en la

caja de texto Prueba_ Lógica.
 En la caja de texto Valor_Si_Verdadero escribe: SI (E2>11, “Regular”, “Malo”).
MS Excel 2010
144
COMPUTREIN
 Arrastrar Fórmula
FUNCIONES DE BÚSQUEDA I
FUNCIÓN BUSCAR
Objetivo: Busca valores de un rango de una columna o fila, o de una matriz. Existen
dos formas de la función Buscar.
NOTA:
Para esta función, los datos deben estar ordenados por el campo de búsqueda.
Estructura 1: = BUSCAR (valor_buscado, vector_de_comparacion).
 Valor Buscado: Puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o

referencia que se refiere a un valor.
 Vector de Comparación: Es un rango que solo contiene un afila o una columna.
Los valores en el vector de comparación puede ser texto, números o valores
lógicos.
Categoría: Búsqueda y Referencia

Pasos:

4. Seleccionar la categoría Búsqueda y Referencia.
5. Seleccionar la función Buscar
MS Excel 2010
145
COMPUTREIN
MS Excel 2010
146
COMPUTREIN
 Seleccionar la función respectiva (búsqueda simple)
 NOTA: Si el producto no existe, la función mostrara como resultado el inmediato

anterior.
MS Excel 2010
147
COMPUTREIN
Estructura 2:
=BUSCAR (Valor Buscado, vector de comparación, vector resultado)
Valor Buscado: Puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia
a un valor.
Vector de Comparación: Es un rango que solo contiene una fila o una columna. Los
valores en el vector de comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
Vector Resultado: Es el rango que contiene los datos de respuesta. Debe tener el
mismo tamaño que el vector de comparación.
Pasos:

4. Seleccionar la función Buscar
MS Excel 2010
148
COMPUTREIN
 Seleccionar la función respectiva: (búsqueda compuesta)
 NOTA: Si el producto no existe, la función mostrara como resultado el inmediato

anterior.
MS Excel 2010
149
COMPUTREIN
REFERENCIAS EXTERNAS
Podemos hacer referencia a una celda fuera de la hoja activa o desde otro libro.
Referencias entre hojas: Nombre_Hoja! Referencia
 Los datos para el cálculo de la Ganancia se encuentran en otra hoja llamada

Datos de origen.
 Se observa en la fórmula como se realiza la referencia a Datos Externos:
 Si los datos se encontraran en otro libro, a la referencia se le agregaría el

nombre del libro.
MS Excel 2010
150
COMPUTREIN
SESION
FUNCIONES DE BUSQUEDA II

en condiciones de:
 Solucionar eficientemente
problemas planteados usando las
funciones de búsqueda de Excel.
MS Excel 2010
151
COMPUTREIN
FUNCIONES DE BUSQUEDA II
CONSULTAV
Objetivo: Busca un valor especifico en la columna a la izquierda de una matriz y

devuelve el valor en la misma columna de una columna especificada en la tabla.
BUSCARV significa Búsqueda Vertical.
Estructura: = CONSULTAV (valor_buscado, matriz_buscar_en,
indicador_columnas, ordenador).
 Valor Buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.

 Matriz Buscar En: Es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
 Indicador Columnas: Es el número de columna en matriz buscar en desde el
cual debe devolverse el valor coincidente.
 Ordenador: o: Falso, 1: Verdadero
Pasos:

5. Seleccionar la función CONSULTAV
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152
COMPUTREIN
MS Excel 2010
153
COMPUTREIN
Para la matriz de consulta
CONSULTAH
Objetivo: Busca en la primera fila de una tabla y devuelve como resultado el valor en la
misma columna desde una fila especificada. CONSULTAH significa búsqueda
horizontal,
Estructura: = CONSULTAH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas,
ordenador).
MS Excel 2010
154
COMPUTREIN
 Valor Buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.

 Matriz Buscar En: Es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
 Indicador Filas: Es el número de filas en matriz buscar en desde el cual debe
devolverse el valor coincidente.
 Ordenador: o: Falso, 1: Verdadero
Pasos:

5. Seleccionar la función CONSULTAH
MS Excel 2010
155
COMPUTREIN
MS Excel 2010
156
COMPUTREIN
Referencia absoluta para la matriz de búsqueda
MS Excel 2010
157
COMPUTREIN
PRACTICA GUIADA
 Copiar los siguientes datos
Teniendo en cuenta las siguientes condiciones, completa los datos que faltan:
 TIPO EMPL. Si el categoría es “E” será “ESTABLE”; y si es” C” será

“CONTRATADO”.
 SUELDO BRUTO:
MS Excel 2010
158
COMPUTREIN
 NUM. HIJOS: Es aleatorio y como máximo tendrán 5 hijos.

 BONIFICACION: Es un porcentaje del sueldo bruto, según las siguientes tablas.
 AFP: Debe aparecer el mensaje “SI” para los de categoría “E” y debe aparecer
el mensaje “NO” para los de categoría “C”.
 DCTO.AFP: Solo para aquellos que en AFP diga “SI” será 8.75% del SUELDO
BRUTO de lo contrario será 0.
 INGRESO NETO: SUELDO BRUTO + TOTAL BONIFICACIONES – DCTO.AFP
MS Excel 2010
159
COMPUTREIN
 Responder
 Al ingresar el Apellido del alumno, se deben mostrar los datos que se indican a
continuación
MS Excel 2010
160
COMPUTREIN
SESION
10
GRÁFICOS E IMPRESIÓN

en condiciones de:
 Crear e interpretar adecuadamente

un gráfico estadístico a partir de
datos ingresados.
 Modifica eficientemente las

propiedades de los Gráficos
Estadísticos.
 Configura correctamente su Hoja de

Cálculo para ser impresa.
MS Excel 2010
161
COMPUTREIN
GRÁFICOS EN EXCEL
CREACIÓN DE GRÁFICOS
Es la representación visual de los datos que facilita su interpretación. Está

compuesta por un conjunto de elementos como títulos, ejes, leyenda, etc. Facilita
además el análisis de los datos a realizar un seguimiento visual de su evolución. Esta
opción nos permite mostrar resultados numéricos en un gráfico estadístico y
comparar datos de manera más clara y rápida.
Ejemplo: Mostrar gráficamente la lista de productos con sus cantidades vendidas

respectivas.
 Seleccione las celdas que contienen los datos que desean presentar en el
gráfico.
MS Excel 2010
162
COMPUTREIN
 De la Ficha Insertar seleccione el Tipo de Gráfico que se desea insertar
 A continuación se mostrara un gráfico con la información seleccionada

anteriormente.
MS Excel 2010
163
COMPUTREIN
TIPOS DE GRÁFICOS
MS Excel 2010
164
COMPUTREIN
PERSONALIZAR GRÁFICO
Cuando se tiene seleccionado el gráfico, la cinta de opciones muestra opciones

agrupadas con el nombre herramientas de gráfico, las cuales a su vez muestran las
fichas diseño Presentación y Formato.
A continuación se detalla cada una de las Herramientas de Gráficos:
Ficha Diseño
En esta ficha utilizaremos los siguientes grupos:
 Grupo Tipo: desde aquí podemos cambiar el tipo de gráfico. Esta opción muestra
una ventana donde tenemos diversos tipos de gráficos clasificados por
categorías.
Debemos seleccionar el grafico correspondiente y luego seleccionen aceptar. La
ventana se muestra a continuación.
MS Excel 2010
165
COMPUTREIN
 Grupo Datos: permite alternar entre filas y columnas y a su vez permite mostrar
el rango y seleccionar un nuevo rango si fuera el caso para crear el grafico
 Grupo Diseño de Gráficos: como su nombre lo indica menciona una serie de

diseños rápidos para que sean aplicados al gráfico.
 Grupo Estilos de Gráficos: muestra opciones para aplicar formatos a las barras
que muestra el grafico.
MS Excel 2010
166
COMPUTREIN
 Grupo Ubicación: desde aquí podemos cambiar la posición del gráfico, si es que
deseo colocarlo en una hoja o colocarlo como objeto.
OPCIONES DE GRÁFICO
Modificar el Titulo del Gráfico
 Desde la Ficha Presentación, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posición del

Título del Gráfico Insertado, desde la opción Titulo del Grafico
MS Excel 2010
167
COMPUTREIN
Personalizar la Leyenda del Grafico
 Desde la Ficha Presentación, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posición de la

leyenda del Gráfico insertado.
Mostrar/Ocultar las Series de Datos
 Desde la Ficha Presentación, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posición de

las series de datos del Gráfico insertado.
MS Excel 2010
168
COMPUTREIN
Efectos de Relleno
 Desde la Ficha Formato, en el Grupo Estilo de Forma, se modifican las opciones

del relleno del Gráfico y de los sectores del mismo.
MS Excel 2010
169
COMPUTREIN
VISTA PREVIA E IMPRESIÓN
Es la manera en que su hoja de cálculo será impresa, puede ser controlada desde el
diálogo Configurar Página. Puede seleccionar opciones para configurar el tamaño y la
orientación de papel, el ancho delos márgenes, el texto para encabezados y pie de
página, el orden de impresión, etc.
Las opciones de configuración se encuentran en la Ficha Diseño de Página, en los

Grupos de Opciones Configurar Página.
Márgenes y Orientación de la Página
MS Excel 2010
170
COMPUTREIN
 Para configurar los márgenes de nuestra Hoja de Cálculo, debemos:

Seleccionar la opción Márgenes, seleccionar las opciones deseadas o usar
márgenes personalizadas para mover detalles
En caso de seleccionar la última opción, se mostrara la siguiente ventana
MS Excel 2010
171
COMPUTREIN
Los valores de los márgenes aparecen en centímetros, dependiendo de la

Configuración Regional del Equipo. En esta ficha podrás modificar los márgenes
superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Por defectos estos están
en 0 cm.
TAMAÑO DE PAPEL
Podemos seleccionar el tamaño del papel (A4, Oficio, Carta, etc.). permite indicar
características como la orientación del papel (vertical u horizontal).
Podemos definir el ajuste de Escala, indicando el porcentaje de la escala de Impresión

(100%, 50%, 200%, etc.), o bien indicando cuantas paginas por hoja se imprimirán.
En la parte derecha disponemos de 3 botones:
 Ir directamente a la vista preliminar.

 Ir a las opciones de impresión.
 Ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para imprimir
MS Excel 2010
172
COMPUTREIN
ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINAS
En esta opción configuraremos el texto que aparecerá en la parte inferior y superior de

nuestra Hoja de Cálculo impresa.
En el recuadro encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no

hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a
utilizar.
MS Excel 2010
173
COMPUTREIN
En el recuadro pie de página, aparecen las mismas opciones del encabezado de página
detallado anteriormente.
El resultado seria
 Encabezado:
 Pie de página:
MS Excel 2010
174
COMPUTREIN
OPCIONES DE IMPRESIÓN
Permite definir como queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
 En Área de Impresión: podrás indicar que rango de celdas quieres imprimir
En imprimir títulos podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:

 Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima
aparezca como títulos de columnas aquella fila que está indicada en ese
recuadro.
 Repetir columnas ala izquierda para que en cada página que se imprima
aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro
MS Excel 2010
175
COMPUTREIN
En el recuadro imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
 Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja,
 Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a
utilizar una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de
colores.
 Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de
nuestra hoja. Solo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
 Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números
de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas
superiores) de la hoja.
En el recuadro orden de las páginas, podemos seleccionar el orden de impresión.
IMPRIMIR UN LIBRO EN EXCEL
 Clic en el botón de Archivo.

 Seleccionar la opción Imprimir.
 Seleccionar la impresora a usar

 Seleccionar los intervalos de impresión
MS Excel 2010
176
COMPUTREIN
En caso desea cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre para elegir otra
impresora de la lista desplegable que se abrirá.
MS Excel 2010
177
COMPUTREIN
En el botón propiedades de impresión podremos cambiar algunas características de la

impresora.
En el recuadro intervalos de página, indicaremos si deseamos imprimir todas las

páginas, o bien solo un rango de páginas, especificándolo desde hasta
En el recuadro imprimir hojas activas, podrás indicar si deseas imprimir todo el libro, o
solo las hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa) o bien selección para
imprimir solo los objetos seleccionados de las hojas.
MS Excel 2010
178
COMPUTREIN
Por último el número de copia, podrás indicar el número de copias a realizar y si las
quieres intercalar.
PRÁCTICA GUIADA
 Copia los siguientes datos en un nuevo libro.
MS Excel 2010
179
COMPUTREIN
 A partir de la celda 12 agrega lo siguiente
MS Excel 2010
180
COMPUTREIN
 Copia la siguiente información a partir de las celdas indicadas en la figura,
Completa la tabla:
 La ganancia es un porcentaje del Precio y depende de la marca. Ver información

adicional.
 Precio venta es Precio + ganancia.
 Stock Final es Stock Inicial – Cantidad de Venta.
 Monto vendido es Precio Venta * Cantidad Vendida.
 Descuento por venta es un porcentaje del Monto Vendido. Depende de la
cantidad vendida. Ver información adicional.
 Monto Final es Monto Vendido – Descuento + impuestos.
 Estado es bueno si hay menos de 5 en stock Final, de lo contrario es regular.
 Observación es pésima si no se vendió ninguna unidad del producto, de lo
contrario es aceptable.
 Ejercicio 1 es verdadero si el producto es Artefacto y cuesta más de 500.
 Ejercicio 2 es verdadero si el descuento en Menor que Impuestos o stock Final
es mayor a 200.
Desarrollar los siguientes gráficos estadísticos:
 Elaborar un Gráfico Estadístico de Barras que muestre la cantidad de meses que

los productos están en el almacén.
MS Excel 2010
181
COMPUTREIN
 Elaborar un Gráfico estadísticos de líneas que compare el Stock Inicial con el

Stock Final.
 Elaborar un Gráfico estadístico de columnas que muestre los productos con sus
impuestos.
Configure su libro.
 Configurar la hoja de trabajo para ser impresa. Use márgenes de 2cm.

 Inserte como encabezado su nombre.
 Inserte como Pie de Página la Fecha actual y el nombre de la hoja.
 Grabe el libro en su carpeta de trabajo con el nombre de Gráficos.
MS Excel 2010
182
COMPUTREIN
SESION
11
SEGURIDAD EN EXCEL

en condiciones de:
 Utiliza correctamente los criterios

de seguridad en un libro de Excel.
 Aplica eficientemente las

referencias externas entre hojas y
libros de cálculos.
MS Excel 2010
183
COMPUTREIN
SEGURIDAD EN EXCEL
CONTRASEÑA DE ESCRITURA Y APERTURA
Al momento de guardar un libro en Excel, es posible impedir que se abran o modifiquen

el contenido del mismo. Si lo que realmente queremos es ocultar por completo la
información, es decir que al momento de cargar el archivo este solicite la introducción
de una contraseña de apertura, de escritura o de ambas, hacemos lo siguiente:
 Haga clic en el Botón Archivo y seleccione guardar libro como.

 En la ventana de Guardar Como, seleccionar Herramientas y opciones
Generales.
 Ingresar las contraseñas respectivas.

 Contraseña de apertura, permite o impide abrir el libro.
 Contraseña de escritura, permite o impide modificar el contenido de un libro.
MS Excel 2010
184
COMPUTREIN
PROTECCIÓN EN EXCEL
PROTEGER LIBROS
 Se puede proteger los libros en Excel, evitando que se agreguen o eliminen

hojas, o que se modifiquen el tamaño de las mismas.
PROTEGER LA ESTRUCTURA
 Impide agregar nuevas hojas, eliminar o cambiar de nombre a hojas existentes

en el libro.
Se desactivan las opciones de modificar hojas.
MS Excel 2010
185
COMPUTREIN
Impide que los usuarios cambien el tamaño o mover las hoja
PROTEGER HOJAS
 La protección de hojas se hace para cada una de las hojas existentes en el libro.
 Seleccionar proteger hojas de la Ficha Revisar.
 Seleccionar las opciones que puede ejecutar el usuario.
Cuando se intenta modificar el contenido de una hoja protegida, Excel nos

mostrara el siguiente mensaje:
MS Excel 2010
186
COMPUTREIN
DESPROTEGER HOJAS
 Para quitarle la protección a las hojas, seleccionar la opción desproteger hoja de

la Ficha Revisar
COMPARTIR LIBROS
Un libro compartido es un libro configurado para permitir que varios usuarios en una red
lo revisen y puedan realizar cambios al m ismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro
ve los cambios realizados por otros usuarios.
Control de Cambios
El control de cambios solo está disponible en los libros compartidos, de hecho, cuando
se activa el control de cambios el libro pasa a ser compartidos automáticamente,
aunque no es necesario guardarlo en una ubicación accesible para los demás usuarios.
Características:
 No se puede utilizar el historial de cambios para recuperar los cambios.

 El historial incluye un registro de todos los datos eliminados, para que pueda
copiar los datos perdidos desde la hoja historial en las celdas originales.
 Algunas funciones de Excel no están disponibles en los libros compartidos y por
consiguiente, no pueden ser objetos del control.
 El historial se conserva solo durante un intervalo definido. Cuando se activa el
control de cambios, el historial se conserva durante 30 días, pero puede
especificar más días o realizar copias periódicas de la información que contiene.
 Cada vez que cierre el libro, Excel borra la parte del historial de cambios que sea
anterior al número de días especificado la última vez que se guardó el libro.
 Si desactiva el control de cambios o deja de compartir el libro, el historial de
cambios completo se eliminara permanentemente.
MS Excel 2010
187
COMPUTREIN
Acceso u Utilización del Control de Cambios
 Resaltar en Pantalla: Excel puede poner un borde en las áreas cambiadas de

color distinto para cada usuario y mostrar los detalles básicos como un
comentario cuando se sitúa el puntero sobre cada celda cambiada.
 Hojas de Cálculo Historial: Excel puede mostrar una hoja de cálculo
independiente que proporcione todos los detalles en formato de lista, para que
pueda filtrar los datos y buscar los cambios que le interesan e imprimir la
información.
 Revisar los Cambios: Excel puede mostrar los cambios paso a paso
secuencialmente utilizando el cuadro de dialogo que permite decidir si se desea
aceptar o rechazar cada uno de ellos. Este método resulta muy útil cuando se
trata de valuar los comentarios de otras personas o de trabajar con ellos.
Activar el Control de Cambios de un Libro
 En la Ficha Revisión, en el grupo cambios, haga clic en Control de Cambios.
Activar la opción de Control de Cambios
MS Excel 2010
188
COMPUTREIN
Control de Cambios en Libros Compartidos
 En la Ficha Modificación active la casilla de verificación permitir la modificación

por varios usuarios a la vez.
 En la ficha uso Avanzado, en Control de Cambios, clic en guardar historial de

cambios durante y escriba el número de días que desee mantener el historial de
cambios en el cuadro días. (asegúrese de escribir un número de días
suficientemente grande, ya que Microsoft Excel borra de forma permanente el
historial de cambios que se remonta a una fecha anterior a la que ese número
de días indica.
MS Excel 2010
189
COMPUTREIN
 Clic en Aceptar y si se solicita que guarde el archivo, elija Aceptar.

 NOTA: al activar el control de cambios también se comparte el libro.
INMOVILIZAR PANELES
 Mantiene visibles ciertas filas y columnas al desplazar las celdas.

 Tenemos 3 opciones que se seleccionan desde la Ficha Vista.
Seleccionar la opción respectiva
PRÁCTICA GUIADA
 En el nuevo libro, a la hoja 1 colocarle el nombre de Datos y copiar lo siguiente.
 A la hoja 2 colocarle el nombre de ejercicios y copiar los siguientes datos:
MS Excel 2010
190
COMPUTREIN
MS Excel 2010
191
COMPUTREIN
 Agregar las siguientes columnas :
Usando Referencias Externas, Completar la Tabla Anterior Teniendo en Cuenta lo

Siguiente:
 La Ganancia es un porcentaje del precio Base que depende del tipo de producto.
Ver hoja de Datos.
 El Precio Venta es Precio Base + Ganancia.
 El descuento es un porcentaje del Precio Venta que depende de la Cantidad. Ver
hoja de Datos.
 El Monto Final es Precio Venta * Cantidad.
 El IGV es un porcentaje del Monto Final. Ver hoja Datos.
 El pago Final es Monto Final + IGV.
 El estado es verdadero si el Precio Base es mayor a S/. 120 y la cantidad es
mayor a 40.
 La observación es verdadera si el producto es de tipo Golosina o el pago final
es Mayor a 150.
 Proteger la hoja datos y la hoja ejercicios.
MS Excel 2010
192
COMPUTREIN
 Grabar el libro con el nombre de Seguridad y protegerlo colocándole una

contraseña de apertura y de escritura respectivamente.
 Compartir el libro de trabajo y habilitar el control de cambios.
MS Excel 2010
193

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El participante al final de la sesión estará

 Inserta correctamente funciones

 Utiliza las funciones numéricas en

Objetivo: Devuelve la suma de todos los valores de un rango seleccionado.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También se puede usar la ficha Formulas.

Seleccionar las celdas con las que se van a sumar

 El resultado sería: Fórmula insertada

Objetivo: Devuelve la multiplicación de todos los valores de un rango seleccionado.

1. Ingresar los datos en la celda.

5. Seleccionar la función PRODUCTO.

 También se puede usar la ficha Fórmulas.

Seleccione las celdas con las que se van a multiplicar

Objetivo: Devuelve la media aritmética de todos los valores de un rango seleccionado.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También puede usar la ficha Fórmulas

Seleccionar las celdas con las que se van a sacar el promedio

Objetivo: Devuelve cuantas celdas con contenido numéricas hay en un rango

1. Ingresar los datos en la celda.

4. Seleccionar la categoría Estadística.

 También se puede usar la ficha fórmulas.

Seleccionar las celdas con los datos a evaluar

Objetivo: Devuelve cuantas celdas no vacías hay en un rango seleccionado.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También se puede usar la ficha fórmulas

Seleccionar las celdas con los datos a evaluar

Objetivo: Devuelve cuantas celdas vacías hay en un rango seleccionado.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También se puede usar la ficha fórmulas.

 Seleccionar las celdas con los datos a evaluar

Objetivo: Devuelve el máximo valor de un rango de celdas seleccionado.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También puede usar la ficha fórmulas

Seleccionar los datos con las celdas a evaluar

Objetivo: Devuelve el mínimo valor de un rango de celdas seleccionado.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También puede usar la ficha Fórmulas.

 Seleccionar las celdas con los datos a evaluar.

Objetivo: Devuelve el resultado de elevar un número a una determinada potencia.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También puede usar la ficha Fórmulas.

Objetivo: Devuelve la raíz cuadrada de un número.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También se puede usar la ficha Fórmulas

Si se desea calcular la raíz Cúbica o raíz Cuarta de un número, se usa la función

 1/3 para raíz Cúbica.

 1/5 para raíz Quinta, etc.

Objetivo: Ingresa números al azar entre 0 y 1.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También puede usar la ficha formulas.

Objetivo: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

1. Ingresar los datos en la celda.

 También se puede usar la ficha Fórmulas.

Seleccionar las celdas con los datos a evaluar

 Copiar los subsiguientes datos en un Libro Nuevo.

 Agregar los siguientes datos a partir de la celda G3 y calcular cuantos meses,

 Copiar el siguiente texto a partir de la celda A 28 y responder a las preguntas.

 Graba el libro en tu carpeta de trabajo con el nombre de Funciones I.

El participante al final de la sesión estará

 Utiliza eficientemente funciones

FUNCIONES CON NÚMEROS

Objetivo: Redondea un número al número de decimales especificados.

1. Ingresar los datos en la celda.