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Instituto de Informática Carreras de Certificación Profesional Informática Administrativa Redacción Empresarial II

Instituto de Informática Carreras de Certificación Profesional Informática Administrativa

de Certificación Profesional Informática Administrativa Redacción Empresarial II Sesión 12 – Gráficos

Redacción Empresarial II

Sesión 12 Gráficos Estadísticos

1. Elaboración de Gráficos Estadísticos en Word

En este caso, partiremos de la premisa que Microsoft Word es un procesador de textos,

por lo cual y específicamente en el caso de gráficos estadísticos sería mejor trabajar con

Microsoft Excel u otro aplicativo estadístico. Sin embargo, el proceso de elaboración de

gráficos en Microsoft Word es factible y requiere los siguientes pasos:

a. Contar con una tabla de datos.

b. Adecuar el trabajo de Microsoft Excel a los datos de la tabla base.

Ejemplo 1: Elaborar un gráfico de columnas agrupadas en base a la siguiente tabla.

¿CON QUÉ ACTIVIDADES COLABORA LA EMPRESA?

 

Frecuencia (Sí)

Frecuencia (No)

Deportivas

118

49

Fundaciones

62

105

Hospitales

16

151

Sociales

126

41

Escuelas

36

131

Niños de la calle

20

147

Paso 1: Seleccionar la ficha Insertar, ubicar el grupo Ilustraciones y elegir la opción

Gráfico.

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Certificación Profesional Informática Administrativa    Paso 2: En la cuadro de diálogo de Insertar

Profesional Informática Administrativa    Paso 2: En la cuadro de diálogo de Insertar gráfico
Profesional Informática Administrativa    Paso 2: En la cuadro de diálogo de Insertar gráfico

Paso 2: En la cuadro de diálogo de Insertar gráfico, elegir la categoría Columnas y

la opción Columna agrupada.

la categoría Columnas y la opción Columna agrupada .  Paso 3: Dar clic en el

Paso 3: Dar clic en el botón Aceptar o hacer doble clic en la opción Columna

agrupada, de tal forma que el gráfico se insertará en el documento.

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Instituto de Informática Carreras de Certificación Profesional Informática Administrativa  Paso 4: Notar que al

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de Certificación Profesional Informática Administrativa  Paso 4: Notar que al insertarse el gráfico la
de Certificación Profesional Informática Administrativa  Paso 4: Notar que al insertarse el gráfico la

Paso 4: Notar que al insertarse el gráfico la pantalla se divide en dos ventanas, una

de Word y otra de Excel; además, los datos del gráfico actual no corresponden a los

de su tabla. Para esto en la ventana de Excel, modifique los datos adecuándolos a la

tabla utilizada.

modifique los datos adecuándolos a la tabla utilizada. En base a lo citado anteriormente, compare las

En base a lo citado anteriormente, compare las siguientes imágenes:

Datos por Defecto Datos Personalizados
Datos por Defecto
Datos Personalizados

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Instituto de Informática Carreras de Certificación Profesional Informática Administrativa Gráfico Personalizado

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de Certificación Profesional Informática Administrativa Gráfico Personalizado Gráfico por Defecto Ahora, para
Gráfico Personalizado Gráfico por Defecto
Gráfico Personalizado
Gráfico por Defecto

Ahora, para cambiar las opciones de formato del gráfico, debemos seleccionar el mismo

y trabajar desde la cinta de opciones con la ficha Herramientas de gráficos, la cual cuenta

con las pestañas Diseño y Formato.

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la ficha Herramientas de gráficos , la cual cuenta con las pestañas Diseño y Formato .
la ficha Herramientas de gráficos , la cual cuenta con las pestañas Diseño y Formato .

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Instituto de Informática Carreras de Certificación Profesional Informática Administrativa Asimismo, al seleccionar el

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de Certificación Profesional Informática Administrativa Asimismo, al seleccionar el gráfico podemos personalizar su

Asimismo, al seleccionar el gráfico podemos personalizar su organización con respecto al

texto, los elementos internos del gráfico, los estilos del mismo y filtrarlo; para lo cual

utilizaremos las pestañas que se ubican al lado superior izquierdo del gráfico:

que se ubican al lado superior izquierdo del gráfico: Ejemplo 2: En Perú, se realizaron las

Ejemplo 2: En Perú, se realizaron las elecciones para el proceso de revocatoria de

autoridades para los siguientes departamentos, obteniéndose los siguientes datos: En

Arequipa votaron 10800 personas; en Tacna, 4500; en Lima, 30300; en Tumbes, 3800 y

en Cuzco, 12400 personas. Mostrar mediante un gráfico circular los resultados

correspondientes y dar formato al mismo.

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