Taller de Macros en Excel

María Alejandra Carvajal

11-2

Área de Tecnología

Institución Educativa Liceo Departamental

Santiago de Cali
2020
Taller: Responda cada una de las siguientes
preguntas
a) Describa brevemente la forma de crear
macros en Excel

Para crear macros en Excel primero se

activa una celda, luego se señala la
opción macro en la barra de
herramientas dónde se podrá grabar
una, se digita la información que
describe la macro y se da inicio a la
grabación, luego se escribe la fórmula
de la operación que se quiere
automatizar en una celda y esta se copia
en el rango de las celdas deseadas y
finalmente se oprime el botón detener
grabación.

b) Explique las opciones para ejecutar

macros
Se pueden ejecutar macros de dos
formas:
La primera es borrar el rango de las
celdas pertenecientes a la macro, luego
se busca en el menú de herramientas
macro y se hace click en macros dónde
estarán disponibles las operaciones
guardadas, se selecciona una y click en
 ejecutar para generar el resultado de la
operación.
La segunda opción es por medio de un
botón; se selecciona la celda a partir de
la cual se van a incluir los totales
generados por la macro, se selecciona el
botón guardado en la barra de
herramientas y aparecerán los totales en
las celdas indicadas.

c) ¿Qué no es una macro?

Una macro no es una función que no
permite automatizar una secuencia de
comandos complejos y que requieren
varios pasos, tampoco es fina función
que realice comparaciones lógicas entre
un valor y un resultado que se espera
como lo son, por ejemplo la función Si
y la Función Si anidada

d) ¿Cómo se asigna la macro a un botón?

En el menú de herramientas se
selecciona la opción personalizar, se
activa la ficha comandos y en
categorías seleccionar Macros, hacer
click sobre personalizar botón,
arrastrarlo hasta la barra de
herramientas formato. Se presiona en
modificar selección, poner el nombre de
la macro en el recuadro y asignar una
macro, luego se elige la macro creada
anteriormente y se pulsa aceptar.
 e) ¿Cómo se elimina una macro?
Se abre el menú de herramientas, se
señala la opción macro y seleccione la
macro que se va a eliminar y se hace
click en el botón eliminar.
Para eliminar el botón despliegue el
menú herramientas y seleccione la
opción personalizar, después se da click
izquierdo sobre la suma y, sin soltarlo
se lleva hasta la ventana personalizar.
Se oprime el botón cerrar de la ventana
y el botón desaparece de la barra de
herramientas

f) ¿Qué tienen que ver las macros con

visual Básic?
Microsoft VBA viene integrado en
aplicaciones de Microsoft Office, como
Outlook, Word, Excel, Access y
Powerpoint. Prácticamente cualquier
cosa que se pueda programar en Visual
Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer también
dentro de un documento de Office, con
la sola limitación que el producto final
no se puede compilar separadamente
del documento, hoja o base de datos en
que fue creado; es decir, se convierte en
una macro (o más bien súper macro).
Esta macro puede instalarse o
distribuirse con sólo copiar el
documento, presentación o base de
datos.
Su utilidad principal es automatizar
tareas cotidianas, así como crear
aplicaciones y servicios de bases de
datos para el escritorio.
g) ¿Qué es visual Básic?
Creado en 1991 por Alan Cooper para
Microsoft, este paquete permite
programar contenidos informáticos
gráficos de manera simple y accesible.
Visual Basic es además un lenguaje de
programación guiado por eventos que
permite mayor operatividad y mejores
resultados.
Microsoft VBA (Visual Basic para
aplicaciones) es el lenguaje de macros
de Microsoft Visual Basic que se utiliza
para programar aplicaciones Windows
y que se incluye en varias aplicaciones
Microsoft. ... Microsoft VBA viene
integrado en aplicaciones de Microsoft
Office, como Outlook, Word, Excel,
Access y Powerpoint.

h) ¿Qué son funciones: si, si anidada,

Promedio, Contar si, Max, Min?
Función si
Es una función que permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y
un resultado que espera. Por esto, una
instrucción SI puede tener dos
resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo
si la comparación es Falsa.
Función si anidada
la función SI anidada, a diferencia de la
función SI, nos permitirá resolver
cualquier situación en las que
necesitemos evaluar más de una prueba
lógica y ejecutar más de dos acciones.
Función promedio
La función Promedio en Excel es la que
sirve para obtener la media aritmética
entre un grupo de valores que le
pasamos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar
todos los valores que le pasemos y los
divide entre el conteo de los mismos.
Función Contar si
La función CONTAR SI en Excel nos
da la oportunidad de contar el número
de celdas de un rango que cumplan con
un criterio establecido. Solamente
cuando el valor de dichas celdas cumple
la condición es considerada dentro de la
cuenta.
Función Max
La función MAX en Excel nos permite
obtener el valor máximo de un conjunto
de valores que puede ser una lista de
números ubicados en uno o varios
rangos de nuestra hoja de Excel.
Función Min
La función MIN nos devuelve el valor
mínimo de una lista de valores
omitiendo los valores lógicos y el texto.
Como argumentos de la función
podemos ingresar directamente los
números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una
celda o el rango que contiene los
valores numéricos.