18386032@bases de Licitacion Uniforme Azul

PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA EL-SCPNC-53-2022
BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA

NÚMERO EL-SCPNC-53-2022
ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA POLICÍA

NACIONAL CIVIL
NOG: 18386032
GUATEMALA, NOVIEMBRE 2022

TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA
1. ADJUDICATARIO: OFERENTE a quien se ha adjudicado la negociación.

2. AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR: Director General de la Policía
Nacional Civil.
3. AUTORIDAD SUPERIOR: Ministro de Gobernación.
4. COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA: Órgano competente, integrado
por tres (3) miembros nombrados por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
SUPERIOR, para recibir los bienes y/o suministros a adquirir y liquidar el
CONTRATO.
5. CONTRATISTA: Persona individual o jurídica, nacional o extranjera que
suscribe un contrato con cualquiera de las entidades establecidas en el artículo
1 de la Ley de Contrataciones del Estado.
6. CONTRATO: Instrumento legal que se suscribe entre las partes, el cual detalla
las condiciones que rigen la negociación, así como los derechos y obligaciones
de cada una de las partes.
7. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA: Documentos que proveen la
información suficiente para que el OFERENTE pueda presentar su OFERTA
con pleno conocimiento de los aspectos técnicos, legales, administrativos y
financieros que rigen a esta Licitación Pública. Incluyen lo siguiente: Bases de
Licitación Pública, Especificaciones Generales, Técnicas, y Disposiciones
Especiales si las hubieren, así como sus Anexos.
8. EL REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del Presidente de la República de
Guatemala.
9. FORMULARIO DE OFERTA ELECTRÓNICA: Formulario Electrónico
generado e impreso a través del sistema GUATECOMPRAS, en el cual los
OFERENTES proporcionarán la información requerida para presentar una
Oferta Económica, regulada en el artículo 4 Bis. 5to. párrafo de LA LEY y en el
Artículo 2, numeral 18 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
10. GUATECOMPRAS: Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
11. JUNTA DE LICITACIÓN: Órgano competente para recibir, calificar la(s)
OFERTA(S) y adjudicar el negocio, integrado por tres miembros titulares y dos
miembros suplentes, nombrados por la AUTORIDAD SUPERIOR.
12. LA DIRECCIÓN: Dirección General de la Policía Nacional Civil.
13. LA LEY: Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del
Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.
14. MINISTERIO: Ministerio de Gobernación.
15. MODIFICACIÓN: Cambio en algún inciso o apartado de los DOCUMENTOS
DE LICITACIÓN PÚBLICA, previo a la recepción de OFERTAS.
16. NOG: Numero de Operación GUATECOMPRAS.

17. OFERENTE(S): Persona individual o jurídica, nacional o extranjera que
presenta una OFERTA.
18. OFERTA(S): Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el
objeto de la Licitación Pública. Esta propuesta debe incluir los aspectos
técnicos, económicos y legales de acuerdo con lo solicitado en los
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA.
19. PLAZO CONTRACTUAL: Período computado en días calendario, meses o
años de que dispone el CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto del
CONTRATO.
20. PLICA: Sobre cerrado, sellado y debidamente identificado, que contiene los
documentos solicitados en los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA.
21. PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA: Conjunto de actividades relacionadas
con esta licitación pública, identificada con el número EL-SCPNC-53-2022 para
la ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA
POLICÍA NACIONAL CIVIL
22. RGAE: El Registro General de Adquisiciones del Estado, del Ministerio de
Finanzas Públicas, es la Institución rectora para la habilitación de personas
individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras para ser proveedores del
Estado de Guatemala, garantizando la transparencia, seguridad, certeza y
publicidad de la información propiciando que el Estado contrate los mejores
proveedores.
23. UNIDAD EJECUTORA: 203 DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA
NACIONAL CIVIL
24. VIGENCIA DEL CONTRATO: Período comprendido de la fecha de aprobación
del CONTRATO a la fecha de aprobación de la liquidación del mismo.
SECCIÓN I
BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA

1. ÁMBITO LEGAL DE APLICACIÓN:
Las presentes Bases de Licitación Pública se rigen por la Constitución Política de la

República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92
del Congreso de la República de Guatemala; Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del Presidente
de la República de Guatemala; Reglamento del Registro General de Adquisiciones
del Estado, Acuerdo Gubernativo número 170-2018 del Presidente de la República
de Guatemala, Requisitos y metodología de inscripción y precalificación ante el
Registro General de Adquisiciones del Estado, Acuerdo Ministerial número 563-
2018 del Ministerio de Finanzas Públicas; Reglamento del Registro de Proveedores
del Estado aspectos generales, Acuerdo Ministerial número 23-2010 del Ministerio
de Finanzas Públicas Normas de transparencia en los procedimientos de compra o
contratación pública, Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de
Finanzas Públicas; Segunda Edición del Catálogo de Especialidades del Registro
General de Adquisiciones del Estado, Acuerdo Ministerial número 158-2020 del
Ministerio de Finanzas Públicas, y demás leyes de la República de Guatemala y
normas aplicables. Para la correcta interpretación de los instrumentos legales
citados en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA, deberán
utilizarse las definiciones establecidas en el Artículo 2 de EL REGLAMENTO y
Resolución número 001-2022 de fecha 03 de enero de 2022, de la Dirección
General de Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.
2. OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA:
LA DIRECCIÓN, emite los documentos de licitación pública número EL-SCPNC-53-

2022, con el propósito de recibir ofertas firmes para la ADQUISICIÓN DE
UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA POLICÍA NACIONAL
CIVIL, de acuerdo a las características y condiciones estipuladas en las mismas.
3. CONVOCATORIA A LICITAR:
LA DIRECCIÓN, dependencia del MINISTERIO convoca a la presente Licitación

Pública, con el propósito de recibir OFERTAS firmes para la ADQUISICIÓN DE
UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA POLICÍA NACIONAL
CIVIL, de acuerdo a las características y condiciones estipuladas en las presentes
Bases de Licitación Pública elaboradas para este PROCESO DE LICITACIÓN
PÚBLICA.
Dicha convocatoria se publicará en GUATECOMPRAS y una vez en el Diario Oficial.
4. FICHA DEL PROCESO:
Número del Proceso EL-SCPNC-53-2022

DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA
Dependencia Contratante
NACIONAL CIVIL.
10ª Calle 13-92 zona 1, municipio y
Dirección de la Dependencia
departamento de Guatemala.
NOG 18386032
5. CRONOGRAMA DEL PROCESO:
No. ACTIVIDAD PLAZO

Obtención de los Desde la publicación de los documentos en
5.1 DOCUMENTOS DE GUATECOMPRAS hasta antes de la hora de
LICITACIÓN PÚBLICA recepción de OFERTAS.
La persona interesada debe presentar sus
preguntas directamente en el Sistema
GUATECOMPRAS en el NOG
5.2 Solicitud de aclaraciones correspondiente.
Las preguntas deben enviarse hasta tres (3)
días hábiles antes de la fecha establecida
para la presentación de OFERTAS.
La DIRECCIÓN debe publicar en el Sistema
GUATECOMPRAS sus respuestas
5.3 Aclaraciones aclaratorias a más tardar dos (2) días hábiles
antes de la fecha establecida para la
presentación de OFERTAS.
5.4 Presentación, recepción La presentación de OFERTAS se hará
de OFERTAS y apertura directamente a la JUNTA DE LICITACIÓN, el
de PLICAS. día veintiséis (26) de enero de dos mil
veintitrés (2023), a las diez (10:00) horas,
en el Salón adjunto a la Sección de Compras
de la Subdirección General de Apoyo y
Logística de la Policía Nacional Civil, situado
en la 16 avenida 14-00 zona 6, colonia
Cipresales, Ciudad de Guatemala. Concluida
la presentación de OFERTAS, se procederá a
la apertura de PLICAS.
Transcurridos 30 minutos de la hora señalada
para la recepción no se aceptará ninguna
OFERTA. La apertura de PLICAS se realizará

el mismo día y en el mismo lugar, al finalizar
el período de presentación y recepción de
OFERTAS.
Dentro del plazo de diez (10) días hábiles
5.5 Calificación y adjudicación contados a partir del día hábil siguiente de la
apertura de PLICAS.
La JUNTA DE LICITACIÓN será responsable
de entregar oportunamente a la Unidad
Notificación de la Ejecutora para que esta Acta se publique en
5.6
adjudicación el Sistema GUATECOMPRAS a más tardar a
los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha
de su emisión.
Relacionadas con la adjudicación de la
JUNTA DE LICITACIÓN, solo pueden
presentarse dentro del plazo de cinco (5)
calendario, posteriores a la publicación de la
5.7 Inconformidades
adjudicación en GUATECOMPRAS, y deberá
responderse a través de GUATECOMPRAS,
en un plazo no mayor de cinco (5) días
calendario a partir de su presentación
5.8 Plazo de traslado para Dos (2) días siguientes de concluido el plazo
aprobar o improbar lo de inconformidades o de contestadas las
actuado por la JUNTA DE mismas.
LICITACIÓN.
5.9 Plazo de aprobación de lo Dentro de los cinco (5) días de recibido el
actuado por la JUNTA DE expediente.
LICITACIÓN.
5.10 Plazo para notificar en Dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de
GUATECOMPRAS emitida la decisión correspondiente.
resolución de aprobación
o improbación.
5.11 Plazo para presentación Diez (10) días hábiles siguientes al de la
de recursos contemplados notificación de la resolución respectiva.
en la LEY.
5.12 Plazo de delegación y Dentro de los diez (10) días hábiles contados
suscripción de contrato a partir de la adjudicación definitiva.
5.13 Plazo para la presentación Dentro de los quince (15) días siguientes de
del seguro de caución de la firma del contrato.
cumplimiento de contrato.
5.14 Dentro de los diez (10) días hábiles contados
Plazo para aprobación del
a partir de la presentación por parte del
contrato
contratista de la garantía de cumplimiento.
5.15 Plazo para notificar en Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
GUATECOMPRAS el de la fecha de la resolución de aprobación de
contrato y su aprobación. contrato.
6. JUSTIFICACIÓN:
LA DIRECCIÓN para el cumplimiento de sus funciones sustantivas establecidas en

la Constitución Política de la República de Guatemala y la Ley de la Policía
Nacional Civil, así como las actividades contempladas en el Plan Anual de
Compras –PAC-, Plan Operativo Anual –POA- y Plan Operativo Multianual -POM-,
para darle cumplimiento al programa 11 “Servicios de Seguridad”, LA DIRECCIÓN
desea la ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE
LA POLICÍA NACIONAL CIVIL, a efecto de que al personal policial se le pueda
dotar de el equipamiento necesario que le permita brindar el servicio de seguridad
a nivel República, de conformidad con el Articulo 9 de la Ley de la Policía Nacional
Civil, Decreto Numero 11-97 del Congreso de la República de Guatemala, que
establece: “es la institución encargada de proteger la vida, la integridad física, la
seguridad de las personas y sus bienes, el libre ejercicio de los derechos y
libertades, así como prevenir, investigar y combatir el delito preservando el orden y
la seguridad pública”, por lo que en virtud de lo anterior, se evidencian las
necesidades prioritarias que permitan responder con eficiencia a las exigencias
establecidas en las funciones y misión que a cada división le corresponde cumplir,
requiriendo de manera urgente el equipo relacionado y así darle cumplimiento a
sus funciones de prevenir, combatir la criminalidad, con calidad y seguridad
estandarizada, y así permitir la interoperabilidad dentro de las distintas divisiones
de la Policía Nacional Civil, con el objeto de responder con efectividad a los
operativos de prevención y combate a la criminalidad, garantizando la protección y
resguardo de la integridad física de las personas así como de los bienes de las
mismas, atendiendo de manera inmediata los estados de excepción declarados
conforme a la ley de orden público y operativos de alto impacto a nivel República,
de conformidad a las condiciones y requerimientos establecidos en los presentes
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
7. ENTREGA DE LAS BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA:
Las Bases de Licitación Pública incluyendo sus modificaciones si las hubiere, se

pueden obtener gratuitamente por medio electrónico a través de
GUATECOMPRAS, en la dirección www.guatecompras.gt ingresando el Número de
Operación GUATECOMPRAS –NOG- 18386032. BASE LEGAL: Artículos 22 de LA
LEY y 16 de EL REGLAMENTO.
8. MODIFICACIONES A LAS BASES Y DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

PÚBLICA:
LA DIRECCIÓN, si así lo considera conveniente y necesario, antes de la fecha fijada

para la presentación de OFERTAS podrá solicitar ante la AUTORIDAD SUPERIOR
las modificaciones a las Bases de Licitación Pública, para el efecto elaborará y
publicará las respectivas modificaciones.
A partir de la publicación de la modificación en el Sistema GUATECOMPRAS, las
personas interesadas en ofertar contarán con un plazo no menor de ocho (8) días
hábiles, para presentar sus OFERTAS. BASE LEGAL: Artículos 19 Bis de LA LEY y
22 literal e) de la Resolución número 001-2022 de fecha 03 de enero de 2022, de la
Dirección General de Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.
9. CONDICIONES GENERALES PARA OFERTAR:
Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, interesadas en

ofertar deberán tomar en cuenta las condiciones generales siguientes:
9.1 ASPECTOS A OBSERVAR PREVIO A LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
a) Estar inscrita en el Registro Tributario Unificado, de la Superintendencia de

Administración Tributaria -SAT-. Las OFERTAS de los Proveedores que se
encuentren inhabilitados, serán rechazadas por la JUNTA DE LICITACIÓN, sin
responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 1 de LA LEY,
y 120 del Código Tributario, Decreto 6-91 del Congreso de la República de
Guatemala.
b) Estar inscrita, precalificada y habilitada en el Registro General de
Adquisiciones del Estado, tomando en cuenta lo siguiente: la especialidad de
precalificación que corresponda con el objeto de la contratación y el monto
máximo de contratación del OFERENTE reflejado en la Constancia de
Inscripción en el Registro General de Adquisiciones del Estado cubra el monto
de la OFERTA presentada, las OFERTAS de proveedores que se encuentren
inhabilitados, serán rechazadas por la JUNTA DE LICITACIÓN sin
responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículos 71 y 78 de LA LEY, 77 y
79 de EL REGLAMENTO, 15 literal a) y 26 del Acuerdo Gubernativo 170-2018
del Ministerio de Finanzas Públicas, 4, 5 y 7 del Acuerdo Ministerial No. 563-
2018 del Ministerio de Finanzas Públicas.
c) No debe estar comprendido en ninguno de los casos a los que se refieren los
Artículos 80 de LA LEY y 56 del Código Tributario. BASE LEGAL: Artículos 26
de LA LEY y 56 del Código Tributario, Decreto Número 6-91 del Congreso de la
República de Guatemala.
d) Debe contar por lo menos con tres (3) años de estar establecido en el mercado
y en la comercialización del objeto de la presente Licitación Pública e igual
cantidad de años de estar inscrito en el Registro Mercantil General de la
República de Guatemala, contados hasta la fecha de publicación de las
presentes Bases de Licitación Pública en GUATECOMPRAS, y que su giro
comercial sea especifico y acorde al objeto solicitado en las presentes Bases
de Licitación Pública. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 1 de LA LEY.
e) El FORMULARIO DE OFERTA ELECTRÓNICA debe contener el precio
unitario así como el valor total de la OFERTA, que se deberá anotar en cifras y
en letras expresadas en quetzales incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -
IVA-. BASE LEGAL: Artículos 6, 19 numeral 11 de LA LEY; 49 de EL
REGLAMENTO y 25 de la Resolución número 001-2022 de fecha 03 de enero
de 2022, de la Dirección General de Adquisiciones del Estado del Ministerio de
Finanzas Públicas.
f) En los casos en que el ADJUDICATARIO no sostenga su OFERTA o no
concurriere a suscribir el CONTRATO respectivo, dentro del plazo de LA LEY o
que habiéndolo hecho no presente el Seguro de Caución de cumplimiento, la
negociación podrá llevarse a cabo solo con el subsiguiente clasificado en su
orden, sin perjuicio de que se ejecute el Seguro de Caución de Sostenimiento
de Oferta. BASE LEGAL: Artículos 33, 64 y 84 de LA LEY; 53 y 54 de EL
REGLAMENTO.
g) Los OFERENTES serán responsables de estudiar y analizar la totalidad de las
Bases de Licitación Pública. A su vez serán responsables de haberse
informado con antelación sobre todas las condiciones que pudieran afectar el
objeto de la negociación.
h) Los OFERENTES no podrán alegar omisiones en su OFERTA o interpretación
errónea del contenido de las Bases de Licitación Pública.
i) Estar incorporado al Régimen de Factura Electrónica en Línea FEL. BASE
LEGAL: Artículo 1 de la Resolución de Superintendencia número SAT-DSI-243-
2019, de fecha 11 de marzo de 2019, de la Superintendencia de Administración
Tributaria –SAT-.
9.2 ASPECTOS A OBSERVAR POR EL OFERENTE PARA LA PRESENTACIÓN

DE OFERTAS:
a) Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera podrá presentar una

sola OFERTA. BASE LEGAL: Artículo 25 de LA LEY.
b) Deberá circunscribirse a lo requerido en las Bases de Licitación Pública y la
información que se publique por medio electrónico a través de
GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de LA LEY.
c) Deberá presentar en su OFERTA, la documentación requerida en estas Bases
de Licitación Pública, en dos (2) PLICAS, (firmada por el OFERENTE,
mandatario o representante legal de la entidad), una con la documentación
original requerida y otra conteniendo copia de toda la documentación; ambas

de forma legible, ordenada y foliada, de tal forma que sea posible su estudio de
manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones. La información deberá
ser auténtica, aspecto que será verificado por la JUNTA DE LICITACIÓN.
BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4 de LA LEY y 18 de EL REGLAMENTO.
d) La OFERTA y todos los documentos a presentar, deben ser cuidadosamente
redactados, escritos a máquina o similar, en español y no deben contener
errores, borrones, raspaduras, enmiendas o alteraciones. BASE LEGAL:
Artículo 19 numeral 1 de LA LEY.
9.3 ASPECTOS A OBSERVAR POR EL OFERENTE LUEGO DE LA

PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
a) Podrá asistir o designar un representante que actuará como observador
durante el acto de recepción y de apertura de PLICAS.
b) Deberá responder a la JUNTA DE LICITACIÓN, dentro del plazo que le señale,
con relación a las aclaraciones y muestras que le solicite, de acuerdo a las
formalidades de LA LEY. BASE LEGAL: Artículo 27 de LA LEY.
c) Deberá responder a la JUNTA DE LICITACIÓN, dentro del plazo que le señale,
con relación a la observancia de requisitos no fundamentales, omitidos en la
presentación de la OFERTA o con el propósito de llenar requisitos formales
que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la OFERTA.
BASE LEGAL: Artículo 30 de LA LEY.
d) Si el ADJUDICATARIO no se presenta a suscribir el CONTRATO dentro del
plazo de LA LEY, deberá tomar en cuenta que la negociación podrá llevarse a
cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. BASE LEGAL: Artículo 33 de
LA LEY.
10. REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:
Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras que presenten sus

OFERTAS deben incorporara los documentos siguientes: BASE LEGAL: artículo 19
numeral 4 de la LEY.
I) PERSONA INDIVIDUAL:
a) FORMULARIO DE OFERTA ELECTRÓNICA, el cual debe ser generado,

presentado e impreso por medio de GUATECOMPRAS, debiendo consignar
los datos que se le soliciten y debe ser firmado y sellado por el OFERENTE, o
su mandatario si es empresa mercantil (Representante Legal si es Persona
Jurídica). Debe contener el precio unitario ofertado, así como el valor total de la
OFERTA, que se deberá anotar en cifras y en letras expresadas en quetzales.
BASE LEGAL: Artículos 6, 19 numeral 11 de LA LEY, 49 de EL REGLAMENTO
y 25 de la Resolución número 001-2022 de fecha 03 de enero de 2022, de la
Dirección General de Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas

Públicas.
b) Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, por un porcentaje no menor
del uno por ciento (1%) ni mayor del cinco por ciento (5%) del valor total
ofertado, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IVA- el cual deberá prestar
por medio de un seguro de caución emitido por una institución aseguradora,
debidamente autorizada para operar en Guatemala, a favor de la Dirección
General de la Policía Nacional Civil, que cubrirá el período comprendido desde
la recepción de OFERTAS y apertura de PLICAS hasta la aprobación de la
adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días.
La póliza deberá presentarse sin borrones, tachones, perforaciones, anotación

de folios, etc., en funda plástica, y deberá también acompañarse a la misma la
Certificación de Autenticidad. El Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta
será rechazado si sobrepasa el porcentaje especificado. BASE LEGAL:
Artículos 64, 69 y 70 de LA LEY, 106 y 109 de la Ley de la Actividad
Aseguradora, Decreto Número 25-2010 del Congreso de la República de
Guatemala; Artículos 18 numeral 2, 54, 58 y 59 de EL REGLAMENTO.
c) Constancia de Inscripción y Precalificación como Proveedor del Estado que

para el efecto emita el Registro General de Adquisiciones del Estado, en la cual
indique que el OFERENTE se encuentra habilitado y actualizado al ejercicio
fiscal vigente. La constancia que presente el OFERENTE deberá cumplir con lo
siguiente:
c.1) La especialidad deberá ser la siguiente:

 Clasificación en el catálogo de especialidades 4641: Venta de productos
textiles, prendas de vestir y calzado.
c.2) Que el monto máximo de contratación del oferente reflejado en la
Constancia de Inscripción en el Registro General de Adquisiciones del
Estado cubra el monto de la oferta presentada.
BASE LEGAL: Artículos 71 de LA LEY, 4, 5 y 7 Acuerdo Ministerial 563-2018

del Ministerio de Finanzas Públicas; numeral 1 sub numeral romano iv y v del
Oficio Circular No. 03-2019 de la Dirección General de Adquisiciones del Estado y
Acuerdo Ministerial número 158-2020 del Ministerio de Finanzas Públicas.
d) Fotocopia legalizada, del Documento Personal de Identificación -DPI- del

propietario o Mandatario y en caso de ser extranjero, del pasaporte completo
del OFERENTE. BASE LEGAL: artículo 50 del Decreto Número 90-2005 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley del Registro Nacional de las
Personas.
e) Fotocopia del documento vigente que acredite la personería del Mandatario del
OFERENTE cuando sea aplicable, debidamente inscrito y razonado por el o los
Registros correspondientes. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de LA LEY.
f) Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa. BASE LEGAL: Artículo 19

numerales 1 y 4 de LA LEY.
g) Constancia de Inscripción y Actualización de datos al Registro Tributario

Unificado -RTU-, extendido por la Superintendencia de Administración
Tributaria -SAT-, en estado activo y actualizado al ejercicio fiscal vigente.
BASE LEGAL: artículos 19 numeral 4 de la LEY y 120 del CÓDIGO
TRIBUTARIO.
h) Solvencia Fiscal extendida por la Superintendencia de Administración

Tributaria -SAT- cuya fecha de emisión no exceda treinta (30) días hábiles,
anteriores a la fecha de presentación de OFERTAS. BASE LEGAL: Artículo 57
“A” del Decreto No. 6-91 del Congreso de la República de Guatemala, Código
Tributario.
i) Solvencia de Pagos de Contribuciones Patronales y de Trabajadores,

extendida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, en forma
física y cuando corresponda también deberá agregarlo a GUATECOMPRAS,
referida a la Dirección General de la Policía Nacional Civil, cuya fecha de
emisión no exceda 30 días hábiles anteriores a la fecha de presentación de
OFERTAS. BASE LEGAL: artículo 25 literal b) del Acuerdo No.44-2003
“Instructivo para la Aplicación del Reglamento de Inscripción de Patronos en el
Régimen de Seguridad Social”, emitido por el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social -IGSS-.
j) Solvencia de Sanciones Administrativas emitida por el Ministerio de Trabajo y

Previsión Social a través de la Inspección General de Trabajo del Ministerio de
Trabajo, el OFERENTE hará constar que no tiene sanciones administrativas
pendientes de pago, fecha de emisión no exceda 30 días hábiles anteriores a
la fecha de presentación de OFERTAS. BASE LEGAL: artículo 272 último
párrafo del Decreto No. 1441 del Congreso de la República de Guatemala,
Código de Trabajo de Guatemala.
k) Declaración Jurada en Acta Notarial cuya fecha de emisión no exceda de

treinta (30) días hábiles, anteriores a la fecha de presentación de OFERTAS,
debiendo tomar en cuenta las MODIFICACIONES (si las hubiere) para las
nuevas fechas de recepción de Ofertas, en la que se haga constar lo siguiente:
1.Que el OFERENTE, no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a

que se refiere el artículo 1 de la LEY. BASE LEGAL: artículo 19 numeral 10 de la
LEY; artículo 18, numeral 8 literal a) del REGLAMENTO.
2.Que el OFERENTE acepte conocer las penas relacionadas a la comisión del

delito de Pacto Colusorio en las Adquisiciones Públicas establecidas en el artículo
25 Bis de la LEY, así como las penas y demás disposiciones contenidas en el
Capítulo III del Título XIII del Decreto Número 17-73 del Congreso de la República
de Guatemala, Código Penal. BASE LEGAL: artículo 18, numeral 8 literal b) del
REGLAMENTO.
3.Que el OFERENTE no está comprendido en ninguno de los casos a que se

refiere el artículo 80 de la LEY. BASE LEGAL: artículo 26 y 80 de la LEY; artículo
18 numeral 8 literal c) del REGLAMENTO.
4. Que no existe conflicto de interés entre el OFERENTE y el Banco que

acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. BASE LEGAL: artículo 1 literal d)
del Acuerdo Ministerial Número 24-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas.
5. Que el OFERENTE tiene por lo menos tres (3) años de estar inscrito en el
Registro Mercantil de la República de Guatemala.
6. Que el OFERENTE ha leído y comprendido las BASES DE LICITACIÓN y

sus modificaciones si las hubiere, así como los documentos conexos a las
mismas, las acepta de forma expresa y se somete a ellas.
7. Que el OFERENTE cuenta con la infraestructura física, instalaciones,

recurso humano y disponibilidad financiera para atender esta negociación.
8. Que el OFERENTE haga constar que toda la información y documentos

anexos proporcionados al Registro General de Adquisiciones del Estado adscrito
al Ministerio de Finanzas Públicas están actualizados y es de fácil acceso. BASE
LEGAL: artículo 1 literal a) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010, del Ministerio
de Finanzas Públicas.
9. Que el OFERENTE se dedica al giro comercial relacionado con el

presente PROCESO DE LICITACIÓN.
l) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones

bancarias que posee. Para tal efecto deberá contener la información siguiente:
1) Identificación del cuentahabiente;

2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
3) Promedio de cifras antes de punto decimal de los saldos que posee;

4) Tiempo de manejo de la cuenta;
5) Clase de cuentahabiente;
6) Determinación si posee créditos;
7) Saldo del deudor; y
8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente.
Dicha información detallada deberá presentarse en el formato respectivo

emitido por la Dirección General de Adquisiciones del Estado, dependencia del
Ministerio de Finanzas Públicas, cuyo formato se encuentra en el anexo III de
estas BASES DE LICITACIÓN y deberá quedar en el expediente. BASE
LEGAL: artículo 1 literal c) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010, del
Ministerio de Finanzas Públicas.
m) Constancia de Inventario de Cuentas, para pago a Proveedores del Estado,

emitida por la Tesorería Nacional, dependencia del Ministerio de Finanzas
Públicas, la cual debe encontrarse en estado de aprobado y activa, misma que
podrá ser generada en la página web del Ministerio de Finanzas Públicas.
n) Muestra o catálogo en idioma español de los suministros, objeto de la

LICITACIÓN, el cual debe incluir las especificaciones técnicas.
o) CERTIFICADOS DE CALIDAD, documento en idioma español donde el

OFERENTE certifique la calidad de los materiales a utilizar para la confección
de Uniformes Azul Tipo Comando para uso de la policía nacional civil, así como
del proceso de fabricación de los mismos; serán aceptadas copias (legibles) de
los CERTIFICADOS DE CALIDAD debidamente autenticados por Abogado y
Notario, tomado en cuenta para el criterio de calificación establecido en el sub
numeral 19.2, de las presentes BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA.
p) Formulario de experiencia, conforme modelo contenido en el ANEXOII de las

presentes Bases de Licitación Pública debidamente lleno y firmado por el
OFERENTE o su Mandatario y/o Representante Legal, en el cual deberá
detallar únicamente aquellos contratos, acta de recepción, finiquitos y/o
facturas del objeto de la presente licitación, finalizados antes de la publicación
de la Licitación Pública en GUATECOMPRAS, de tres (3) años anteriores. La
sumatoria de los montos pecuniarios de la documentación que adjunte el
OFERENTE para acreditar la experiencia, debe representar como mínimo el
valor que oferte dentro del presente evento.
Cuando el OFERENTE acredite su experiencia mediante varias negociaciones,

que sumen por lo menos el monto ofertado dentro de la presente Licitación
Pública, se tomará como una experiencia.
Deberá acompañar fotocopia legalizada de cualquiera de los siguientes documentos:
 fotocopias de contratos.
 fotocopias de facturas.
 fotocopias de actas de recepción.
 fotocopias de finiquitos.
q) Perfil (descripción amplia) de la empresa o entidad OFERENTE, en papel

membretado, firmado por el propietario, representante legal o mandatario,
detallando su historial, organización, infraestructura, así como los productos
y/o servicios que provee. BASE LEGAL: artículo 19 numeral 1) de LA LEY.
II) PERSONA JURÍDICA:

Deberá presentar toda la documentación que se solicita, para la Persona Individual,
en cuanto le sea aplicable, así como lo siguiente:
a) Fotocopia del Testimonio de la Escritura de Constitución de Sociedad así como
de sus modificaciones de ser el caso, debidamente inscrito y razonado por el
Registro Mercantil General de la República. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4
de LA LEY.
b) Fotocopia del Documento vigente que compruebe la Personería del

Representante Legal o Mandatario de la Entidad OFERENTE, debidamente
inscrito y razonado por el o los Registros correspondientes. BASE LEGAL:
Artículo 19 numeral 4 de LA LEY.
c) Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. BASE LEGAL: Artículo 19

numeral 4 de LA LEY.
d) Fotocopia del Documento Personal de Identificación (DPI), del Representante

Legal o Mandatario del OFERENTE. Las Personas Individuales Extranjeras que
representen legalmente Entidades, deberán presentar Fotocopia de su
Pasaporte completo vigente. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4, de LA LEY;
55 literal b) del Código de Notariado; 50 y 56 de la Ley del Registro Nacional de
las Personas, Decreto Número 90-2005 del Congreso de la República de
Guatemala.
NOTAS IMPORTANTES:
 Todos los documentos solicitados en la Sección I numeral 10 sub numerales

romanos I y II, deben presentarse en el orden solicitado en las presentes Bases
de Licitación Pública.
 Todas las fotocopias contenidas en la PLICA original deben presentarse
legalizadas por Notario. BASE LEGAL: Artículo 55 literal b) del Código de
Notariado, Decreto número 314 del Congreso de la República de Guatemala.
 Las OFERTAS deben presentarse de preferencia en folder y con gancho.
 El Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta y la certificación de
autenticidad deben acompañarse a la OFERTA dentro de una funda plástica
transparente, sin perforarse ni tachones.
 La Declaración Jurada solicitada puede presentarse en forma individual o en
una misma Acta Notarial.
11. REQUISITOS FUNDAMENTALES:
Los requisitos determinados en la Sección I, numeral 10, sub numeral romano I,

literales a) y b), de las presentes Bases de Licitación Pública son considerados
fundamentales y en consecuencia su presentación es obligatoria, la no inclusión
dentro de la OFERTA, de los requisitos fundamentales, o si la OFERTA no se
ajusta a los requisitos fundamentales definidos, dará lugar a que la JUNTA DE
LICITACIÓN, rechace las OFERTAS que incumplan con tal disposición, sin
responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 13 y 30 de LA
LEY.
Los requisitos no mencionados en este apartado se consideran como no

fundamentales.
12. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES:
Los requisitos no fundamentales contemplados en las Bases de Licitación Pública

que no hayan sido presentados dentro de la propia OFERTA, podrán ser solicitados
por la JUNTA DE LICITACIÓN dentro del plazo común que fije la misma.
Asimismo, será rechazada la OFERTA, que no subsane los requisitos no
fundamentales que hayan sido solicitados y los mismos no hayan sido presentados
dentro del plazo fijado por la JUNTA DE LICITACIÓN. BASE LEGAL: Artículo 30 de
LA LEY.
13. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTRANJERO:
Cuando se trate de documentos expedidos en el extranjero, para surtir efectos en

el país, se deberá atender: 1) Lo dispuesto en el Convenio de la Haya, celebrado el
5 de Octubre de 1961, aprobado mediante Decreto número 1-2016, del Congreso
de la República de Guatemala, o 2) Los mismos serán legalizados en original por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, en atención a lo que preceptúan los Artículos

37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial, Decreto Número 2-89 del Congreso de la
República de Guatemala. No se aceptarán documentos extendidos en el extranjero
en copia legalizada.
De encontrarse escritos en idioma distinto al español, éstos deben ser debidamente

traducidos al mismo por un traductor jurado legalmente autorizado para el efecto.
Los documentos que no cumplan con este requisito, no serán tomados en cuenta y
se tendrán por no acompañados, agotado el procedimiento a que se refiere el
Artículo 30 de LA LEY.
14. INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DE LICITACIÓN:
La JUNTA DE LICITACIÓN se integrará con un número de tres (3) miembros

titulares y dos (2) suplentes. La idoneidad se verificará mediante la acreditación
de la experiencia o el conocimiento suficiente en alguno de los ámbitos legal,
financiero y técnico del negocio a adjudicar, debiendo la JUNTA DE LICITACIÓN
contar con miembros idóneos en cada uno de estos ámbitos, los cuales deberán
ser nombrados por la AUTORIDAD SUPERIOR de la entidad contratante, de
conformidad con lo regulado por los artículos 11 literal a) de LA LEY, 10 y 12 de EL
REGLAMENTO.
En caso de ausencia de uno o dos miembros de la JUNTA DE LICITACIÓN el día
programado para la presentación, recepción de ofertas y apertura de plicas,
anteponiendo los intereses del Estado, dicho acto público no se suspenderá,
siempre que se encuentren presentes por lo menos tres (3) miembros de junta,
quienes indistintamente de su nombramiento, actuarán en calidad de miembros
titulares. BASE LEGAL: Artículo 10 de EL REGLAMENTO.
La ausencia injustificada de alguno de los miembros titulares en cualquier parte del
proceso de contratación no suspende su continuidad, debiendo los miembros
suplentes asumir la titularidad de forma inmediata para cubrir la ausencia. BASE
LEGAL: Artículo 10 de EL REGLAMENTO.
Los miembros suplentes al integrar la respectiva JUNTA DE LICITACIÓN,
adquieren los mismos derechos y obligaciones de los miembros titulares y el
reemplazo del miembro titular deberá hacerse constar en las actas respectivas.
BASE LEGAL: Artículo 10 de EL REGLAMENTO.
La AUTORIDAD SUPERIOR, en un plazo no mayor de dos (2) días hábiles
posteriores a conocer el hecho que genera la suplencia, deberá de emitir la
resolución de nombramiento de los nuevos integrantes de la JUNTA DE
LICITACIÓN, verificando la acreditación de la idoneidad de conformidad con el
artículo 12 de EL REGLAMENTO.
El perfil de los miembros titulares y suplentes de la JUNTA DE LICITACIÓN es
el siguiente:
a) Un miembro titular y su respectivo suplente, deberán tener conocimientos en

ámbitos legales. Conocimiento legal por su formación académica o experiencia
laboral.
b) Un miembro titular deberá tener conocimientos sobre aspectos financieros o
contables o experiencia laboral en el área financiera.
c) Un miembro titular y su respectivo suplente, deberán tener experiencia
acreditada o conocimientos técnicos del negocio a adjudicar.
En el caso de que la entidad no cuente con personal idóneo, se podrá nombrar a

servidores públicos de otras dependencias del Estado, toda vez se verifique y
asegure su idoneidad.
La JUNTA DE LICITACIÓN actúa en forma colegiada y es autónoma en sus
decisiones. Todos los miembros de la JUNTA DE LICITACIÓN gozan de las
mismas facultades, no existiendo jerarquía entre ellos. Sus integrantes son
solidariamente responsables por su actuación, salvo el caso de los miembros que
hayan razonado su voto en las actas respectivas.
14.1 COMPETENCIA DE LA JUNTA DE LICITACIÓN:
14.1.1 COMPETENCIAS:
Recibir, calificar OFERTAS y adjudicar el negocio. BASE LEGAL: Artículo 10 de LA

LEY.
CON POSTERIORIDAD A LA APERTURA DE PLICAS:
a) Verificar la publicación del acta de recepción y apertura de PLICAS en el
Sistema GUATECOMPRAS, dentro de los dos (2) días hábiles posteriores a la
fecha en la que se haya llevado a cabo el acta de recepción de OFERTAS y
apertura de PLICAS. BASE LEGAL: Artículo 20, párrafo tercero de EL
REGLAMENTO.
b) Solicitar a los OFERENTES que llenen, dentro del plazo fijado, los requisitos
formales no fundamentales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al
presentar la OFERTA; y, verificar la publicación de las respectivas
notificaciones en el Sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículo 30 de
LA LEY.
c) Solicitar aclaraciones, demostraciones, muestras o catálogos fijando a los

OFERENTES por escrito, el plazo máximo otorgado para atender lo solicitado;
y, efectuar visitas de campo si así lo considera conveniente, dejando
constancia de lo actuado, debiendo verificar la publicación de las respectivas
notificaciones en el Sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículo 27 de
LA LEY.
d) Fijar plazos y realizar todas aquellas actuaciones y notificaciones que manda la

LEY; y, verificar la publicación de las respectivas notificaciones en el Sistema
GUATECOMPRAS.
e) Verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad

de la información que contenga la OFERTA. De encontrar falsedad o engaño
en los mismos, agotado el procedimiento de Ley, procederá a rechazar la
OFERTA, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que
correspondan e inhabilitación del OFERENTE en el Registro de Proveedores
del Sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículo 2 del Acuerdo
Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de
Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública.
f) Rechazar las OFERTAS que no se ajusten a los requisitos establecidos por las
bases y demás documentos de Licitación Pública. BASE LEGAL: Artículo 30 de
LA LEY.
g) Abstenerse de adjudicar si a criterio de los integrantes de la misma ninguna de

las OFERTAS resulta conveniente a los intereses del Estado en cuanto a
precio, calidades u otras condiciones ofrecidas; si conforme los parámetros
legales se establece sobrevaloración en el precio o bien cuando se compruebe
que existe colusión o pacto colusorio entre OFERENTES. BASE LEGAL:
Artículos 25 y 25 Bis de LA LEY.
h) Calificar las OFERTAS que no sean rechazadas, asignando la ponderación

correspondiente. BASE LEGAL: Artículos 28 y 33 de LA LEY.
i) Adjudicar en forma razonada, dentro del plazo que fijan las bases, el negocio
al OFERENTE que, ajustándose a los requisitos y condiciones de los
documentos de Licitación Pública, haya hecho la proposición más conveniente
a los intereses del Estado. BASE LEGAL: Artículo 33 de LA LEY.
j) Clasificar sucesivamente a los OFERENTES, tomando en consideración su

calificación. BASE LEGAL: Artículo 33 de LA LEY.
CON POSTERIORIDAD A LA ADJUDICACIÓN:
a) Verificar la publicación del acta de adjudicación en el Sistema

GUATECOMPRAS que debe realizarse dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la fecha de su emisión. Esta publicación tiene efectos de
notificación y la JUNTA DE LICITACIÓN deberá esperar cinco (5) días
calendario contados a partir del día siguiente de la publicación para la posible
presentación de inconformidades. BASE LEGAL: Artículo 35 de LA LEY, 22
de EL REGLAMENTO y 22 literal i) de la Resolución número 001-2022 de

fecha 03 de enero de 2022, de la Dirección General de Adquisiciones del
Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.
b) Atender y responder, a través del Sistema GUATECOMPRAS, en un plazo no

mayor de cinco (5) días calendario contados a partir de su presentación, las
inconformidades que se presenten derivados de su decisión pudiendo, como
consecuencia, dentro de ese mismo plazo, modificar su decisión y/o subsanar
el procedimiento, si fuera procedente a efecto que en forma oportuna sean
depurados los errores u omisiones en los que se haya incurrido durante el
diligenciamiento y que afecten los derechos de los interesados. BASE LEGAL:
Artículo 35 de LA LEY y 22 de EL REGLAMENTO.
c) Remitir el expediente a la AUTORIDAD SUPERIOR para la aprobación de lo

actuado, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de vencido el plazo de
inconformidades o contestadas estas si las hubiere. BASE LEGAL: Artículo 36
de LA LEY.
d) En el caso que la AUTORIDAD SUPERIOR impruebe lo actuado, recibido el
expediente, la JUNTA DE LICITACIÓN revisará lo actuado pudiendo confirmar
o modificar su decisión original en forma razonada, dentro del plazo de cinco
(5) días hábiles de recibido el expediente y hará la adjudicación que conforme
a LA LEY y las bases corresponda, publicando el acta respectiva en el Sistema
GUATECOMPRAS, dentro del plazo de ley. BASE LEGAL: Artículo 36 de LA
LEY.
e) Verificar la publicación del acta de modificación o confirmación de la

adjudicación en el Sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículo 36 de
LA LEY.
f) Remitir el expediente conteniendo el acta de modificación o confirmación de la

adjudicación a la AUTORIDAD SUPERIOR, dentro del plazo de dos (2) días
hábiles posteriores de adoptada la decisión, para los efectos legales
procedentes. BASE LEGAL: Artículo 36 de LA LEY y 23 de EL REGLAMENTO.
ASPECTOS GENERALES:
a) Todos los miembros de la JUNTA DE LICITACIÓN gozan de las mismas
facultades. Sus integrantes son solidariamente responsables por su actuación.
b) Tomar sus decisiones por mayoría simple de votos entre sus miembros. Los
miembros de la JUNTA DE LICITACIÓN podrán razonar su voto.
c) Resolver, por mayoría simple de votos entre sus miembros, los asuntos no
previstos que se encuentren dentro de la esfera de su competencia.
d) Elaborar los oficios, avisos, cédulas de notificación e informes que sean

pertinentes, conforme la ley.
Los miembros de la JUNTA DE LICITACIÓN no podrán abstenerse de votar ni

ausentarse o retirarse del lugar donde se encuentren constituidos durante la jornada
de trabajo en el proceso de adjudicación. BASE LEGAL: Artículos 10 y 11 de LA LEY.
15. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS:
La JUNTA DE LICITACIÓN recibirá directamente las OFERTAS y demás

documentos el día, hora y lugar señalados en el CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la recepción no se
aceptará ninguna OFERTA.
La JUNTA DE LICITACIÓN, en acto público seguido a la recepción de PLICAS,
procederá a la apertura de las mismas.
Las personas que hayan presentado OFERTAS, podrán designar un
Representante que actuará como observador durante el acto de apertura de
PLICAS.
Se dejará constancia de lo actuado en el Acta de la apertura correspondiente,
consignando los siguientes datos, luego de darles lectura:
a) Nombre o denominación social del OFERENTE.
b) Monto de cada OFERTA.
El Acta respectiva deberá publicarse en GUATECOMPRAS dentro de los dos (2)

días hábiles posteriores a la fecha en que se haya llevado a cabo el acto de
recepción de OFERTAS y apertura de PLICAS.
Los miembros de la JUNTA DE LICITACIÓN numerarán y rubricarán las hojas que
contengan las OFERTAS propiamente dichas.
BASE LEGAL: Artículos 24 de LA LEY; y 20 de EL REGLAMENTO.
16. AUSENCIA DE OFERTAS:
En caso que a la convocatoria a la Licitación Pública no concurriere ningún

OFERENTE, la JUNTA DE LICITACIÓN levantará el acta correspondiente y lo hará
del conocimiento de la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, para que se
prorrogue el plazo para recibir OFERTAS. Si aun así no concurriere algún
OFERENTE, la AUTORIDAD SUPERIOR, quedará facultada a realizar la compra
directa. BASE LEGAL: Artículos 32 de LA LEY; y 24 de la Resolución número 001-
2022 de fecha 03 de enero de 2022, de la Dirección General de Adquisiciones del
Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.
17. UN SOLO OFERENTE:
Si a la convocatoria a la Licitación Pública se presentare únicamente un OFERENTE,

a éste se podrá adjudicar la misma, siempre que a juicio de la JUNTA DE
LICITACIÓN, la OFERTA satisfaga los requisitos exigidos en las Bases de Licitación
Pública y que la proposición sea conveniente para los intereses del Estado. En caso
contrario, la JUNTA DE LICITACIÓN está facultada para abstenerse de adjudicar.
18. RECHAZO DE OFERTAS:
La JUNTA DE LICITACIÓN sin responsabilidad de su parte, rechazará las

OFERTAS, cuando:
a) El OFERENTE no cumpla con la presentación o formalidades requeridas de los
requisitos fundamentales definidos en las Bases de Licitación Pública.
b) El OFERENTE no subsane, dentro del plazo fijado por la JUNTA DE
LICITACIÓN, los requisitos no fundamentales que no se hubieren cumplido
satisfactoriamente al presentar la OFERTA.
c) El OFERENTE no cumpla con las Especificaciones Generales,

Especificaciones Técnicas y Disposiciones Especiales solicitadas.
d) El precio, calidad u otras condiciones ofrecidas no sean convenientes para los

intereses del Estado.
e) Se compruebe falsedad y/o engaño en la documentación presentada por el

OFERENTE.
f) Se evidencie que existen indicios de colusión o pacto colusorio entre

OFERENTES, sin perjuicio de las medidas que determine la LEY y demás
normas aplicables.
g) El OFERENTE tenga menos del tiempo solicitado de estar inscrito en el

Registro Mercantil de la República de Guatemala, contados hasta la fecha de
publicación de las presentes Bases de Licitación Pública en GUATECOMPRAS
y/o su giro comercial no sea específico y acorde al objeto de la presente
Licitación Pública.
BASE LEGAL: Artículos 25, 25 Bis; y, 30 de LA LEY y 2 del Acuerdo Ministerial

número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.
19. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:
La JUNTA DE LICITACIÓN calificará las OFERTAS que hayan cumplido con todos los
requisitos exigidos por los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA.
Para los efectos de la adjudicación la JUNTA DE LICITACIÓN aplicará los siguientes

criterios de calificación:
TABLA DE EVALUACIÓN
No. Criterio Puntos
19.1 Precio 45
19.2 Calidad 15
19.3 Experiencia 35
19.4 Tiempo de Entrega 5
TOTAL 100
19.1 PRECIO:
Se asignará con cuarenta y cinco (45) puntos al OFERENTE que presente el

precio total más bajo ofertado. El resto de las OFERTAS se calificarán con los
puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al
OFERENTE que presentó el precio más bajo.
Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA DE LICITACIÓN
tomará en cuenta la fórmula siguiente:
Precio total más bajo X 45 Puntos

Precio N
Precio N = Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo.
19.2 CALIDAD:
Para la calificación de la calidad, la JUNTA DE LICITACIÓN deberá tomar en

cuenta las certificaciones presentadas por los OFERENTES para acreditar la
calidad de los suministros ofertados, así como los procesos de fabricación y
materiales utilizados, asignando quince (15) puntos máximos a la OFERTA
que presente el mayor número de certificaciones. El resto de las OFERTAS
se calificarán en forma proporcional con respecto al que obtuvo treinta y
cinco (35) puntos.
Para la calificación la JUNTA DE LICITACIÓN tomará en cuenta la siguiente

fórmula de regla de tres:
(N) x 15 Puntos
Mayor número de certificaciones
N = Número de certificaciones presentadas por cada OFERENTE.
19.3 EXPERIENCIA:
Este criterio se calificará con treinta y cinco (35) puntos. El OFERENTE deberá
presentar constancias (contratos, facturas, actas de recepción y/o finiquitos) en
donde se demuestre haber realizado negociaciones en condiciones iguales o
superiores al tipo de contratación que se licitan en este PROCESO DE
LICITACIÓN PÚBLICA, la asignación de puntos se realizará de la siguiente
forma:
TABLA DE EXPERIENCIA
PUNTOS A
DESCRIPCIÓN
ASIGNAR
Ningún contrato 0 puntos
De uno (1) a cinco (5) contratos, facturas, actas de recepción y/o
10 puntos
finiquitos.
De seis (6) a diez (10) contratos, facturas, actas de recepción y/o
finiquitos.
20 puntos
De once (11) a quince (15) contratos, facturas, actas de recepción y/o
30 puntos
finiquitos.
De dieciséis (16) contratos, facturas, actas de recepción y/o finiquitos, en
adelante.
35 puntos
Cuando el oferente acredite su experiencia mediante varias negociaciones, que

sumen por lo menos el monto ofertado dentro del presente evento, se tomará como
una experiencia. En tal sentido, si el oferente pretende obtener mayor puntuación con
respecto a este criterio, deberá acreditar en el total de su sudatoria el doble, triple o
sucesivamente el monto de su oferta, para que se cuente cada una como una
experiencia.
19.4 TIEMPO DE ENTREGA:
Al OFERENTE que ofrezca entregar los suministros ofertados en el menor

tiempo (en días), el cual en ningún caso podrá ser mayor a treinta (30) días
hábiles (primera entrega), se le asignará cinco (5) puntos. A los subsiguientes se

les asignará el punteo inversamente proporcional que les corresponda.
Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA DE LICITACIÓN
tomará en cuenta la siguiente fórmula:
Menor tiempo de entrega x 5 puntos
Tiempo de Entrega N
Tiempo de Entrega N= Cada tiempo de entrega subsiguiente al menor tiempo de

entrega.
La JUNTA DE LICITACIÓN calificará las OFERTAS, tomando los Criterios antes

relacionados, así como los demás requisitos consignados en las presentes Bases,
para determinar la OFERTA más conveniente y favorable a los intereses del Estado.
Deberá al momento de realizar su adjudicación dar una explicación razonada de los
Criterios de calificación tomados en cuenta al momento de realizar la calificación.
BASE LEGAL: Artículos 28 y 30 de LA LEY.
20. ADJUDICACIÓN:
La JUNTA DE LICITACIÓN podrá adjudicar la negociación de manera total, dentro del

plazo señalado en el numeral 5 Cronograma del Proceso sub numeral 5.5
Calificación y adjudicación, al OFERENTE que ajustándose a los requisitos y
condiciones de las Bases de Licitación Pública, haya hecho la proposición más
conveniente a los intereses del Estado y que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a
los criterios de calificación que señalan las Bases de Licitación Pública,
constituyéndose ésta, en la OFERTA más conveniente y favorable a los intereses del
Estado. BASE LEGAL: Artículo 33 de LA LEY.
En ningún caso se llevarán a cabo adjudicaciones, si existe sobrevaloración del
suministro, bien o servicio ofertado. Para los efectos, sobrevaloración significa ofertar
un producto, bien o servicio a un precio mayor al que los mismos tienen en el
mercado privado nacional, tomando en cuenta las especificaciones técnicas y la
marca del mismo, en el caso que el ADJUDICATARIO no suscribiere el CONTRATO,
la negociación podrá llevarse a cabo solo con el subsiguiente clasificado en su orden.
La JUNTA DE LICITACIÓN deberá faccionar el acta de adjudicación la cual contendrá

los cuadros o detalles de la calificación efectuada a cada una de las OFERTAS
recibidas, conteniendo los criterios de evaluación, la ponderación aplicada a cada uno
de ellos y puntaje obtenido por cada OFERTA en cada uno de los criterios de
evaluación aplicados. BASE LEGAL: Artículo 21 de EL REGLAMENTO.
21. NOTIFICACIÓN DEL ACTA DE ADJUDICACIÓN:
La JUNTA DE LICITACIÓN será responsable de entregar oportunamente a la Unidad

Ejecutora para que esta Acta se publique en el Sistema GUATECOMPRAS a más
tardar a los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su emisión. BASE LEGAL:
Artículos 35 de LA LEY; 21 y 23 de EL REGLAMENTO y 22 literal i) de la Resolución
número 001-2022 de fecha 03 de enero de 2022, de la Dirección General de
Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.
22. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA DE LICITACIÓN Y SU
NOTIFICACIÓN:
Habiéndose publicado en GUATECOMPRAS el acta de adjudicación de la Licitación

Pública y vencido el plazo de presentación de inconformidades o bien de contestadas
las mismas, la JUNTA DE LICITACIÓN, procederá a remitir a la AUTORIDAD
SUPERIOR la documentación de lo actuado dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes, para que, dentro de los cinco (5) días hábiles de recibido el expediente,
apruebe o impruebe lo actuado por la JUNTA DE LICITACIÓN, lo cual deberá ser
notificado a través de GUATECOMPRAS, bajo el NOG que le corresponde al proceso.
Si la AUTORIDAD SUPERIOR imprueba lo actuado por la Junta, deberá devolver el

expediente para su revisión, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores de
adoptada la decisión. La Junta, con base en las observaciones formuladas por la
AUTORIDAD SUPERIOR, podrá confirmar o modificar su decisión original, en forma
razonada, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de recibido el expediente,
revisará lo actuado y hará la adjudicación conforme a la ley y las bases. Dentro de los
dos (2) días hábiles posteriores a la decisión, la Junta devolverá el expediente a la
AUTORIDAD SUPERIOR, quien dentro de los cinco (5) días subsiguientes podrá
aprobar, improbar o prescindir de la negociación. En caso de improbar, se notificará
electrónicamente a través de GUATECOMPRAS, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes, dando por concluido el evento. BASE LEGAL: Artículos 35 y 36 de LA
LEY; 2 y 23 de EL REGLAMENTO y 22 literal k) de la Resolución número 001-2022
de fecha 03 de enero de 2022, de la Dirección General de Adquisiciones del Estado
del Ministerio de Finanzas Públicas.
23. DISPOSICIONES ESPECIALES EN LAS BASES DE CONTRATACIÓN:
“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el

funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad
de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente ó adjudicatario,
deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan
disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el
hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la
autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y
resolverá dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias

requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la
etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a) Rechazar la oferta; ó
b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio

Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que
le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para
ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad
Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.” BASE LEGAL:
Artículo 2 del Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas
Públicas.
24. DERECHO DE PRESCINDIR:
La AUTORIDAD SUPERIOR, podrá prescindir de la negociación en cualquier fase

que ésta se encuentre, pero antes de la suscripción del CONTRATO respectivo.
La compensación a que hace referencia el Artículo 37 de LA LEY, no tendrá lugar
cuando la decisión de prescindir sea originada por causa del OFERENTE. BASE
LEGAL: Artículo 24 de EL REGLAMENTO.
SECCIÓN II
CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN
1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:
Firme la resolución de aprobación de la adjudicación del negocio, deberá

suscribirse el CONTRATO correspondiente dentro del plazo de diez (10) días
contados a partir de la adjudicación definitiva. BASE LEGAL: Artículos 47, 49 Y 101
de LA LEY; 2 numeral 3 y 42 de EL REGLAMENTO.
2. OBJETO DEL CONTRATO:
El objeto del contrato es la ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO

PARA USO DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
3. CONDICIONES DEL CONTRATO:
El CONTRATO a suscribirse se someterá a lo dispuesto por LA LEY y EL

REGLAMENTO, así como a los pormenores de la negociación contenidos en las
presentes Bases de Licitación Pública, OFERTA presentada, PLAZO
CONTRACTUAL y demás documentación que obre en el expediente
correspondiente.
4. CLÁUSULA RELATIVA AL DELITO DE COHECHO:
En el CONTRATO que se suscriba se incluirá una cláusula con la transcripción

literal del texto siguiente: “CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el
Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así
como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-
73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las
normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para
aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la
inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS.” BASE LEGAL: Artículo 3 del
Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.
5. PLAZO CONTRACTUAL:
Se establece como plazo contractual un máximo de ciento ochenta (180) días

hábiles, para el cumplimiento del objeto del CONTRATO, el cual principiará a
contar a partir del día siguiente que se haya notificado la resolución de la
aprobación del CONTRATO.
6. VIGENCIA DEL CONTRATO:
La Vigencia del CONTRATO será el período comprendido de la fecha de

aprobación del CONTRATO a la fecha de aprobación de la liquidación del mismo.
BASE LEGAL: Artículo 2 numeral 32 de EL REGLAMENTO.
7. APROBACIÓN DEL CONTRATO:
Para que el CONTRATO suscrito surta sus respectivos efectos y obligue a las
partes, deberá ser aprobado por la AUTORIDAD SUPERIOR. BASE LEGAL:
Artículos: 48 de LA LEY; y 42 de EL REGLAMENTO.
8. NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL CONTRATO:
El CONTRATO y su aprobación deberá ser notificada al CONTRATISTA por medio

de GUATECOMPRAS a más tardar a los cinco (5) días hábiles siguientes de la
aprobación del mismo. BASE LEGAL: Artículo 22 literal l) de la Resolución número
001-2022 de fecha 03 de enero de 2022, de la Dirección General de Adquisiciones
del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.
9. REMISIÓN DEL CONTRATO A LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS:
La DIRECCIÓN, deberá remitir copia del CONTRATO suscrito y de la

correspondiente resolución de aprobación a la Unidad de Digitalización y
Resguardo de Contratos de la Contraloría General de Cuentas, en un plazo que no
exceda de treinta (30) días calendario contados a partir de su aprobación. BASE
LEGAL: Artículos 1 y 2 del Acuerdo número A-038-2016 del Contralor General de
Cuentas.
10. PRORROGA CONTRACTUAL:
LA DIRECCIÓN podrá establecer una única prórroga por decisión unilateral de

acuerdo a lo establecido en la LEY y su REGLAMENTO.
A solicitud del CONTRATISTA, el plazo contractual para la entrega de suministro,

podrá prorrogarse por una (1) sola vez por el mismo plazo o menor por caso fortuito
o causa de fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable al
CONTRATISTA. El REGLAMENTO de la LEY, definirá los requisito y
procedimientos para los casos de única prórroga a solicitud de la entidad
contratante y única prórroga obligatoria por decisión unilateral de la entidad
contratante. BASE LEGAL: artículo 51 de la LEY.
En caso de única prórroga obligatoria por decisión unilateral de la entidad

contratante, las presentes bases establecen tal extremo, lo que constituirá la
aceptación expresa por el proveedor o EL CONTRATISTA. De ejercer la entidad
contratante la prórroga obligatoria, le notificara al proveedor o CONTRATISTA, dicha
decisión y formalización del proceso. BASE LEGAL: artículo 43 del REGLAMENTO.
11. GARANTÍAS:
Las garantías que se convengan en el CONTRATO, deberán formalizarse mediante

Seguro de Caución a favor de la DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA
NACIONAL CIVIL, por una institución aseguradora debidamente autorizada para
operar en la República de Guatemala, las cuales deberán acompañarse de la
Certificación de Autenticidad extendida por la aseguradora.
En virtud que los preceptos relacionados con LA LEY, EL REGLAMENTO y demás
normas aplicables que regulan la presentación de estas garantías a través de
fianzas, se deja constancia que para los efectos de los Artículos 3 literal b), 106 y
109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República de Guatemala, Ley
de la Actividad Aseguradora, toda referencia relativa al contrato de fianza que se
haga en la legislación general deberá entenderse como seguro de caución con los
mismos alcances y efectos. BASE LEGAL: Artículos 64 al 70 de LA LEY; y 53 al 59
de EL REGLAMENTO.
a) SEGURO DE CAUCIÓN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:
El OFERENTE, deberá presentar el Seguro de Caución de Sostenimiento de

OFERTA, no menor del uno por ciento (1%) ni mayor al cinco por ciento (5%) de
la OFERTA a presentar.
El Seguro de Caución deberá ser emitido a favor de la Dirección General de la Policía

Nacional Civil, que cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de
PLICAS hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia de
ciento veinte (120) días, por lo que la fecha a consignar será la del día de
presentación de OFERTAS o que es efectiva a partir de la fecha de presentación y
recepción de OFERTAS. BASE LEGAL: artículos 64, 69 y 70 de la LEY; artículo 18
numeral 2 del REGLAMENTO.
Se podrá ejecutar el Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA, en los

siguientes casos: a) Si el adjudicatario no sostiene su OFERTA; b) Si no concurre a
suscribir el CONTRATO respectivo dentro del plazo que determina el artículo 47 de la
LEY, o si habiéndolo hecho no presenta el Seguro de Caución de Cumplimiento
dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato. BASE LEGAL:
artículo 64 de la LEY; artículos 53 y 54 del REGLAMENTO.
b) SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO:
El CONTRATISTA presentará Seguro de Caución de Cumplimiento a favor de la

DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL, por el diez por ciento
(10%) del monto del CONTRATO respectivo, incluyendo el Impuesto al Valor
Agregado -IVA-, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el
mismo. Tendrá vigencia hasta que la UNIDAD EJECUTORA extienda constancia de
haber recibido a su satisfacción los suministros objeto del presente proceso de
Licitación Pública. BASE LEGAL: Artículos 106 de la Ley de la Actividad Aseguradora,
Decreto Número 25-2010 del Congreso de la República de Guatemala, 65 de LA LEY;
55, 56 y 59 de EL REGLAMENTO.
c) SEGURO DE CAUCIÓN DE CALIDAD O DE FUNCIONAMIENTO:
El CONTRATISTA garantizará mediante Seguro de Caución de Calidad o de

Funcionamiento a favor de la DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL
CIVIL, por el quince por ciento (15%) del valor original del CONTRATO y la
certificación de autenticidad respectiva emitida por la entidad afianzadora, como
requisito previo a la recepción de los suministros contratados, la que se hará efectiva
para cubrir el valor de las fallas o desperfectos que le sean imputados y que
aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses, contados
a partir de la fecha de recepción del bien objeto del CONTRATO. BASE LEGAL:
Artículos 67 de LA LEY; 59 de EL REGLAMENTO y 106 de la Ley de la Actividad
Aseguradora, Decreto número 25-2010 del Congreso de la República de Guatemala.
12. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA:
La entrega del objeto del presente Proceso de Licitación Pública, deberán ser
entregados por el CONTRATISTA o su representante, de conformidad con lo
estipulado en la sección tercera de las presentes bases (Disposiciones Especiales),
contados a partir del día siguiente de la notificación de la resolución de la
aprobación del contrato, directamente a la COMISIÓN RECEPTORA Y
LIQUIDADORA que nombre la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR de la
UNIDAD EJECUTORA, dependencia del Ministerio de Gobernación, en el lugar que
se defina de común acuerdo en el CONTRATO.
La COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA recibirá los uniformes, siempre que

los mismos cumplan con las especificaciones determinadas en las Bases de
Licitación Pública y el CONTRATO celebrado para el efecto, debiendo verificar que
lo entregado concuerde con lo ofertado.
Una vez recibidos a entera satisfacción, la COMISIÓN RECEPTORA Y

LIQUIDADORA, hará entrega de los uniformes, objeto del CONTRATO y
documentación de soporte respectiva a la persona encargada del Almacén del
Departamento de Logística de la Subdirección de Apoyo y Logística de la Policía
Nacional Civil, ubicada en 15 calle 12-60 zona 1, Guatemala, Guatemala, para su
ingreso y registro respectivo, extremo que se hará constar en el acta administrativa
correspondiente, y en su oportunidad, la COMISIÓN RECEPTORA Y
LIQUIDADORA procederá a liquidar el CONTRATO en el momento en que finalice
el plazo pactado. BASE LEGAL: Artículo 55 de LA LEY.
13. PAGOS:
El pago por la adquisición de los uniformes, se realizará de conformidad a lo

determinado por LA DIRECCIÓN en el CONTRATO. Dicho pago se tramitará luego
de haberse recibido los suministros a entera satisfacción por la COMISIÓN
RECEPTORA Y LIQUIDADORA y con los siguientes documentos:
a) Factura Electrónica en Línea –FEL-, que incluirá el Impuesto al Valor Agregado
-IVA-;
b) Fotocopia del CONTRATO celebrado y fotocopia de la Resolución de
Aprobación del mismo;
c) Fotocopia del Seguro de Caución de Cumplimiento de Contrato con su
respectiva constancia de autenticidad;
d) Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventario (Forma 1-H);
e) Fotocopia del Acta de Recepción suscrita por la Comisión Receptora y
Liquidadora, según corresponda;
f) Fotocopia del Seguro de Caución de Calidad o Funcionamiento;
g) Formulario de Inventario de Cuentas emitido por la Tesorería Nacional del
Ministerio de Finanzas Publicas sellado de recibido o constancia
correspondiente;
h) Constancia de inscripción y actualización de datos al Registro Tributario
Unificado, actualizado al ejercicio fiscal vigente.
BASE LEGAL: Artículos 62 de LA LEY, y 49 y 50 de EL REGLAMENTO.

13. CAUSAS PARA LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
EL MINISTERIO, sin responsabilidad de su parte y sin necesidad de declaración

judicial podrá dar por terminado El CONTRATO cuando ocurra cualquiera de las
circunstancias siguientes:
a) Por vencimiento de la VIGENCIA DEL CONTRATO;
b) Por mutuo acuerdo entre las partes;
c) Por casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten su cumplimiento;
d) Si el CONTRATISTA, no presenta la garantía de cumplimiento de contrato

dentro del plazo de quince días hábiles a la firma del presente contrato;
e) En caso de evidente negligencia o incumplimiento por parte de el
CONTRATISTA, a lo estipulado en el presente contrato o negativa infundada de
cumplir sus obligaciones contractuales. En este último caso EL MINISTERIO,
procederá sin responsabilidad de su parte, a la ejecución de la fianza de
cumplimiento de contrato total o parcialmente según sea el caso.
f) Unilateralmente por convenir a los intereses del Estado.
En caso de la aplicación de la literal e), se procederá a ejecutar el Seguro de Caución

de Cumplimiento, previa resolución de la AUTORIDAD SUPERIOR, sin
responsabilidad por parte del MINISTERIO y a solicitar la aplicación de las demás
sanciones que correspondan por responsabilidades civiles, penales y administrativas,
incluyendo la posibilidad de inhabilitación en el Registro de Proveedores del Estado,
según la gravedad del caso.
14. CAUSAS PARA LA RESCISIÓN DEL CONTRATO.
EL MINISTERIO, sin responsabilidad de su parte y sin necesidad de declaración judicial

podrá disponer la rescisión del CONTRATO cuando ocurra cualquiera de las
circunstancias siguientes:
a) Por mutuo acuerdo entre las partes.
b) En caso se encuentre falsedad o engaño en la calidad de los suministros
ofertados con respecto a los suministros proporcionados;
c) Si el CONTRATISTA se declara insolvente o acuse de quiebra mientras el
CONTRATO se encuentre vigente;
d) Si el CONTRATISTA comete actos dolosos o culposos en perjuicio de la
ejecución del presente CONTRATO;
e) Por vencimiento del plazo contractual, siempre que no se haya acordado
ninguna prórroga;
f) Si el CONTRATISTA, de acuerdo a los términos contractuales, no presenta las
fianzas o seguros a que está obligado conforme el contrato.
En caso de la aplicación de la literal b), c), d), se procederá a ejecutar el Seguro de

Caución de Cumplimiento, previa resolución de la AUTORIDAD SUPERIOR, sin
responsabilidad por parte del MINISTERIO y a solicitar la aplicación de las demás
sanciones que correspondan por responsabilidades civiles, penales y administrativas,
incluyendo la posibilidad de inhabilitación en el Registro de Proveedores del Estado,
según la gravedad del caso.
15. CONTROVERSIAS:
Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento,
interpretación, aplicación y efectos del CONTRATO que se celebre, será resuelta
con carácter administrativo y conciliatorio; pero si no fuere posible llegar a un

acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del
Tribunal de lo Contencioso Administrativo, una vez agotada la vía administrativa.
16. PROHIBICIONES:
Quedará prohibido que el CONTRATISTA subcontrate a cualquier persona, ya sea
individual o jurídica, para ejecutar el objeto de la presente Licitación Pública; así
como ceder, gravar, enajenar, traspasar o disponer en cualquier forma, total o
parcialmente los derechos que le otorga el CONTRATO, bajo pena de nulidad de lo
pactado y resarcimiento de daños y perjuicios a favor de LA DIRECCIÓN. También
queda prohibido al CONTRATISTA proporcionar información a terceros sobre los
asuntos que son de su conocimiento como resultado de la contratación.
17. SANCIONES:
El CONTRATISTA en el caso de incumplimiento del CONTRATO quedará sujeto,
previo procedimiento de LEY, a las siguientes sanciones:
17.1 RETRASO DE LA ENTREGA:

La determinación del atraso en la entrega del objeto del CONTRATO, se
realizará con base en la fecha de entrega del objeto de la contratación, debiendo
aplicarse las multas sin perjuicio de la facultad que tiene la entidad contratante
para exigir el cumplimiento del CONTRATO o para rescindirlo. Para efecto de la
multa, se tomará en cuenta solo la parte proporcional del atraso por lo que su
aplicación no debe afectar la parte de cumplimento parcial.
Se sancionará al CONTRATISTA con el pago de una multa del uno por millar
(1 º/oo) al cinco por millar (5 º/oo) del monto del objeto de la adquisición que no se
hayan ejecutado o prestado oportunamente, el cálculo de la sanción se realizará
por la totalidad de días de atraso, período que se computará a partir del día hábil
siguiente de la fecha pactada para la entrega con respecto a la ejecución
convenida con LA DIRECCIÓN dependencia del Ministerio de Gobernación.
Para el cálculo de la multa se aplicará la tasa de conformidad con la siguiente

tabla:
Tasa
Días de incumplimiento
aplicable
De 1 hasta 20 días hábiles 1 º/oo
De 121 días hábiles en adelante 5 º/oo

Las sanciones serán notificadas de forma electrónica a través de
GUATECOMPRAS y surtirán efectos al día siguiente de su publicación, igual
procedimiento aplicará al requerimiento que se formule por el incumplimiento en el
pago de dichas sanciones.
Si habiendo transcurrido el plazo fijado para el pago de la sanción impuesta, el

obligado no lo hiciere efectivo, de oficio se requerirá por única vez al
CONTRATISTA su cumplimiento, previniéndolo que en caso de persistir la negativa
a realizar el pago de la sanción, se procederá a inhabilitarlo en GUATECOMPRAS,
sin perjuicio de continuar con el cobro en la vía judicial.
BASE LEGAL: Artículos 85 de LA LEY y 62 Bis de EL REGLAMENTO.
17.2 VARIACIÓN EN LA CALIDAD O LA CANTIDAD:
El CONTRATISTA, que contraviniendo total o parcialmente el CONTRATO,

perjudicare a la DIRECCIÓN, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo,
será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la
parte afectada de la negociación. BASE LEGAL: Artículo 86 de LA LEY.
18. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITOS:
Para los efectos de la liquidación del CONTRATO respectivo y la extensión de

finiquito recíproco entre las partes se aplicará lo siguiente: la AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA SUPERIOR nombrará una COMISIÓN RECEPTORA Y
LIQUIDADORA, la que dejando constancia en acta y en un plazo de noventa (90) días
hábiles, a partir del día siguiente a la recepción definitiva, establecerá si hay pagos o
cobros pendientes con el CONTRATISTA, y elevará a la AUTORIDAD SUPERIOR
para que éste apruebe o impruebe su conclusión. Si transcurrido dicho plazo, la
COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA no ha suscrito el acta, el CONTRATISTA
puede presentar a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR un proyecto de
liquidación. Dentro del mes siguiente de recibida la documentación, la AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA SUPERIOR aprobará o improbará la liquidación de la COMISIÓN
RECEPTORA Y LIQUIDADORA o el proyecto de liquidación del CONTRATISTA. Si
vencido este plazo no se produce ninguna resolución, la petición de aprobación
presentada por el CONTRATISTA, se tendrá por resuelta favorablemente. BASE
LEGAL: Artículos 55, 56 y 57 de LA LEY y 48 de EL REGLAMENTO.
SECCIÓN III
DISPOSICIONES ESPECIALES
ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA POLICÍA
NACIONAL CIVIL.
Las tallas deberán ser nacionales, así mismo el proveedor ofertante deberá presentar
muestra por cada talla de camisa y pantalón.
Forma de entrega:
Deberá realizarse 04 entregas parciales de la siguiente manera:
 Primera entrega debe ser de 20,000 camisas y 20,000 pantalones, 30 días
hábiles después de haber aprobado el contrato.
 Segunda entrega debe ser de 20,000 camisas y 20,000 pantalones, 60 días
 Tercera entrega debe ser de 20,000 camisas y 20,000 pantalones, 120 días
 Cuarta entrega debe ser de 20,000 camisas y 20,000 pantalones, 180 días
SECCIÓN IV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GENERALES
Las características y especificaciones que aquí se consignan son las mínimas que
debe contener la OFERTA, pudiendo las mismas ser iguales o superiores a las
solicitadas en el presente PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA.
1. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Pantalón tipo comando, tejido en tela de tipo ripstop, 65% polyester y 35% algodón,
color azul marino. Con cremallera de metal, un botón visto número 30 color azul
marino de plástico para cierre de pantalón, hilo color azul marino, grosor 70/2 y
50/3; con siete pasadores de 6.5 centímetros de largo por 1.5 centímetros de
ancho. A la altura de la cadera dos bolsas traseras rectas (izquierda y derecha) con
tapadera de cierre de velcro; la tapadera tendrá 16.5 centímetros de largo, 6.5
centímetros de alto del tiro y 4.5 centímetros en lado costado; la bolsa trasera
tendrá 16 centímetros de ancho, 15 centímetros de alto en lado de tiro y 12.5
centímetros en lado costado. Dos bolsas principales delanteras superiores
sesgadas, dos bolsas sobre puestas a la altura de la pierna, una en cada lado
(izquierda y derecha), con dos paletones y tapadera con velcro. La tapadera tendrá
21.5 centímetros de largo, 7.5 centímetros de lado costado y 5 centímetros de lado
trasero; la bolsa tendrá 21 centímetros de largo, 18 centímetros de lado costado y
16.5 centímetros de lado trasero. Con ruedo a la altura de la pantorrilla.
TALLA CANTIDAD
30 1,500
32 23,600
34 29,600
36 21,000
38 4,000
40 300
TOTAL 80,000
Camisa tipo comando, tejida en tela de tipo ripstop, 65% polyester y 35% algodón,
color azul marino, cuello tipo mandarín con una medida de 5 centímetros de alto;
portadivisas en los hombros de 13.5 centímetros de largo por 4.5 centímetros de
ancho con su respectivo botón, situada de la costura ubicada entre manga y cuello
hacia el frente; cierre de zíper y velcro al frente.
Dos bolsas rectas a la altura del tórax con cierre de zíper; en la bolsa lado izquierdo
con medidas de 6.5 centímetros de alto por 5 centímetros de ancho, bordado el
logotipo policial en su interior contendrá el Escudo Nacional de Guatemala sobre un
sol naciente, bordado en hilo color oro, conteniendo en letras mayúsculas las palabras
“POLICÍA NACIONAL CIVIL GUATEMALA”, bordado con hilo color oro, con las
medidas de 0.5 centímetros de alto por 1 milímetro de espesor cada letra. Dos bolsas
ocultas por debajo de las dos bolsas rectas de pecho de 28 centímetros de largo y 23
centímetros de ancho con cierre de zipper. Manga larga con velcro en el puño; 1 bolsa
en cada manga, ubicadas a 3 centímetros de la costura del portadivisas de 13.5
centímetros de ancho, 14 centímetros de altura lado trasera y 12 centímetros de altura
lado delantera con zipper; en la manga izquierda un portalápiz para tres piezas.
En la manga lado derecho, a 7 centímetros de distancia de la costura del portadivisas,

un monograma tipo parche en forma de puente, sobre un fondo azul (utilizado en la
Bandera Nacional de Guatemala), contendrá la palabra “GUATEMALA”, con medidas
de 11 centímetros de largo, por 2.5 centímetros de ancho. Bajo esta, a 0.5
centímetros de distancia, un parche elaborado en tela en forma rectangular, con un
diámetro de 4 centímetros de ancho por 8.5 centímetros de largo, dividido en 3 franjas
verticales del mismo ancho, bordado en color azul en cada extremo y en el medio
bordado en color blanco, deberán utilizarse los tonos de los colores de la Bandera de
Guatemala.
En la manga lado izquierdo, a 7 centímetros de distancia de la costura del

portadivisas, sobrepuesto con velcro un logotipo tipo parche de la Policía Nacional
Civil, elaborado en tela de color negro, de forma ovalada, con fondo bordado en hilo
color negro, contendrá lo siguiente: logotipo de la Policía Nacional Civil, con medidas
de 8 centímetros de ancho por 9 centímetros de alto, en su interior contendrá el
Escudo Nacional de Guatemala bordado en hilo color oro, con un diámetro de 2.8
centímetros a su alrededor, en otro circulo abarcando el escudo con fondo color azul
en letras mayúsculas las palabras “POLICIA NACIONAL CIVIL GUATEMALA”,
bordado con hilo color oro, con medidas de 0.5 centímetros de alto por 1 milímetro de
espesor cada letra. Bajo esta, a 3 centímetros de distancia llevará un código QR en
transfer.
En la espalda de la camisa, en alta serigrafía en color oro de 12 pulgadas de largo y 4

pulgadas de alto que indique POLICÍA primera fila y NACIONAL CIVIL en segunda
fila; con abertura lateral de 2.5 pulgadas de cada lado.
TALLA CANTIDAD
S 9,300
M 40,800
L 25,600
XL 4,000
XXL 300
TOTAL 80,000
2. ESPECIFICACIONES GENERALES
Uniforme número tres, color azul marino, tipo comando
PANTALONES:
TALLACANTIDADDESCRIPCIÓN.
30 1,500 Pantalón Género: Unisex; Material: Poliéster y ripstop; Talla: 30;

Tipo: Comando;

Tipo: Comando;

Tipo: Comando;

Tipo: Comando;

Tipo: Comando;
40 300 Pantalón Género: Unisex; Material: Poliéster y ripstop; Talla: 40 ;

Tipo: Comando;
TOTAL 80,000
CAMISA:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN.
9,300 Camisa Cierre al frente: Zíper y velero; Diseño: Porta divisas en los
hombros; Género: Unisex; Logotipo: Bordado; Manga: Larga; Material:
Poliéster y ripstop; Talla: S; Tipo: Comando (safari);
Poliéster y ripstop; Talla: M; Tipo: Comando (safari);
Poliéster y ripstop; Talla: L; Tipo: Comando (safari);
Poliéster y ripstop; Talla: XI; Tipo: Comando (safari);
300 Camisa Cierre al frente: Zíper y velcro; Diseño: Porta divisas en los
Poliéster y ripstop; Talla: XXL; Tipo: Comando (safari);
TOTAL 80,000
SECCIÓN V
ANEXOS
ANEXO I Formulario de Oferta Electrónica
ANEXO II Formulario de Experiencia
ANEXO III Ejemplo de Certificación Bancaria
ANEXO IV Convocatoria
ANEXO V Proyecto de contrato

ANEXO I
FORMULARIO DE OFERTA ELECTRÓNICA
ANEXO II
FORMULARIO DE EXPERIENCIA
(En el formulario de experiencia debe incluir únicamente aquellas negociaciones que

cumplen con lo solicitado en la sección I, numeral 10, sub numeral romano I, literal l
de las Bases de Licitación Pública)
FORMULARIO DE EXPERIENCIA
PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA NÚMERO EL-SCPNC-53-2022
ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA POLICÍA NACIONAL
CIVIL
UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
NOMBRE DEL OFERENTE, RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL:
DESCRIPCIÓN DE MONTO
DATOS DE LA EMPRESA O NEGOCIACIONES O TOTAL EN Q.
INSTITUCIÓN CON QUIEN EFECTUÓ CONTRATOS CON PERÍODO DE DE LA
LA NEGOCIACIÓN CARACTERÍSTICAS EJECUCIÓN NEGOCIACIÓ
Y/O CONTRATO SIMILARES O N Y/O
SUPERIORES CONTRATO
1

1.1 NOMBRE
1.2. DIRECCIÓN
1.3. NÚMERO DE TELÉFONO
1.4. NOMBRE DEL CONTACTO

2
2.1 NOMBRE
2.2 DIRECCIÓN
2.3 NÚMERO DE TELÉFONO
2.4 NOMBRE DEL CONTACTO

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE, REPRESENTANTE LEGAL O MANDATARIO
ANEXO III
CERTIFICACIÓN BANCARIA
ANEXO IV
CONVOCATORIA A OFERTAR
MINISTERIO DE GOBERNACIÓN
GUATEMALA, C.A.
LICITACIÓN PÚBLICA EL-SCPNC-53-2022
La Dirección General del Sistema Penitenciario, dependencia del Ministerio de

Gobernación, por este medio:
CONVOCA
A las personas individuales, jurídicas, nacionales y extranjeras, interesadas en

participar en la Licitación Pública relacionada con la ADQUISICIÓN DE UNIFORME
AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL.
La fecha señalada para la presentación y recepción de ofertas será el día 26 de

enero de 2023 a las 10:00 horas teniendo como límite las 10:30 horas, en el salón
adjunto a la Sección de Compras de la Subdirección General de Apoyo y Logística de
la Policía Nacional Civil, ubicado en la dieciséis (16) avenida catorce guion cero cero
(14-00) zona seis (6), colonia Cipresales, Ciudad de Guatemala. La apertura de plicas
se realizará el mismo día y en el mismo lugar al finalizar el período de presentación y
recepción de ofertas.
Las bases para el presente proceso de Licitación Pública se pueden obtener

gratuitamente por medio electrónico a través del Sistema de Información de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado GUATECOMPRAS, en la
dirección electrónica www.guatecompras.gt ingresando el número de operación
GUATECOMPRAS NOG 18386032.
Guatemala, xxxx de 2022

ANEXO V
PROYECTO DE CONTRATO
CONTRATO ADMINISTRATIVO NÚMERO PNC GUION SC GUION SGAL GUION XX

GUION DOS MIL VEINTIDOS (PNC-SC-SGAL-XX-2022), PARA LA ADQUISICIÓN
DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA POLICÍA NACIONAL
CIVIL. En la Ciudad de Guatemala, el día XX (XX) de xxxxxx del año dos mil veintidós
(2022). Nosotros: Por una parte: XXXX, de XXXX (XX) años de edad, XXXXX de este
domicilio, me identifico con Documento Personal de Identificación -DPI- de Código
Único de Identificación -CUI- XXXX (XXXX), emitido en el Registro Nacional de las
Personas (RENAP) de la República de Guatemala, Centroamérica; actúo en mi
calidad de Director General de la Policía Nacional Civil, lo cual acredito con el
Acuerdo Ministerial de Nombramiento número XXXX (XXXX), de fecha XXX (XX) de
XXX del año dos mil XXX (XXX), y la Certificación del Acta de Toma de Posesión
número XXXX (XXXX), de fecha XXXX (XX) de XXXX del año dos mil XXX (XXXX),
que obra en los folios números XXXX (XX) y XXXX (XXX) del libro de actas que se
lleva en el Departamento de Asuntos Administrativos de Personal de la Subdirección
General de Personal de la Policía Nacional Civil del Ministerio de Gobernación,
autorizado por la Contraloría General de Cuentas según Registro XXXX (XX) XXXX
(XXXX) de fecha XXXX (XX) de XXXX del año XXXX (XXXX); señalo como lugar para
recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos en las oficinas de la Dirección
General de la Policía Nacional Civil ubicadas en la décima calle trece guion noventa y
dos de la zona uno (10ª. Calle 13-92 zona 1) de esta ciudad capital; actúo mediante
Resolución Ministerial número xxxx (xxxx), de fecha xxxx (xx) de xxxx del año dos mil
xxxx (xxx) emitida por el Ministro de Gobernación XXXX para la suscripción del
presente contrato, y por otra parte XXXX, de XXXX (XX) años de edad, soltero,
guatemalteco, de este domicilio, me identifico con Documento Personal de
Identificación -DPI- con Código Único de Identificación -CUI- XXXX (XXXX), emitido
por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la República de Guatemala,
Centroamérica, actúo en mi calidad de XXXXXX de la entidad mercantil XXXX,
inscrita en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala, bajo el
número XXXX (XXXX), folio XXXX (XX), libro XXXX (XX) de Sociedades Mercantiles,
calidad que acredito y consta en el acta notarial de mi nombramiento, con fecha XX
(XX) de XXXX (XXXX), autorizada por el Notario XXXX en la Ciudad de Guatemala,
misma que se encuentra legalmente inscrita en el Registro Mercantil General de la
República, con fecha XXXX (XXXX) de xxxxxx del año dos mil XX (XXXX), bajo el
número de registro XX (XXXX), folio XXXXX (XXXX) del libro XXXX (XXXX) de
auxiliares de comercio, señalo como lugar para recibir notificaciones y citaciones en
XXXX; los otorgantes manifestamos que nos encontramos en el libre ejercicio de
nuestros derechos civiles, que somos de los datos de identificación personal anotados
y que la calidad y representación con que actuamos son suficientes de conformidad
con la ley, para la suscripción del presente contrato. En lo sucesivo los otorgantes, en
su orden, nos denominaremos: “LA DIRECCIÓN” y “EL CONTRATISTA”. Los
otorgantes convenimos en suscribir el presente CONTRATO ADMINISTRATIVO
PARA LA ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA
POLICÍA NACIONAL CIVIL, de conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA:
BASE LEGAL. El presente contrato se otorga con fundamento en lo determinado en
los artículos: uno (1), tres (3), nueve (9) numeral cuatro (4) sub numeral cuatro punto
dos (4.2) literal b), diecisiete (17), dieciocho (18), diecinueve (19), cuarenta y siete
(47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), cincuenta y uno (51), cincuenta y
cinco (55), cincuenta y seis (56), cincuenta y siete (57), cincuenta y nueve (59),
sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67), sesenta y ocho (68), sesenta y nueve (69),
setenta (70), ochenta (80), ochenta y cinco (85), ochenta y seis (86) y ciento dos
(102), de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso
de la República de Guatemala y sus reformas; dos (2), cuarenta y dos (42), cuarenta y
tres (43), cuarenta y seis (46), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y
nueve (49), cincuenta y tres (53), cincuenta y cinco (55), cincuenta y seis (56),
cincuenta y ocho (58), cincuenta nueve (59) y sesenta y dos (62) bis del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del
Presidente de la República y sus reformas; lo contenido en las BASES DE
LICITACIÓN EL-SCPNC-53-2022 con NOG 18386032; y el Acta de Adjudicación
número XXXX (XXXX) de fecha XXXX (XXXX) de XXXX del año XXXX (XXXX), del
libro de Actas número XXXX (XXXX), contenidos en los folios del XXXX al XXXX
(XXXX), habilitado por la Contraloría General de Cuentas, que para el efecto se lleva
en la Institución, por medio de la cual, la Junta de Licitación adjudicó a “EL
CONTRATISTA” la ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA
USO DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL. SEGUNDA: ANTECEDENTES. “LA
DIRECCIÓN” procedió a la elaboración de las BASES DE LICITACIÓN EL-SCPNC-
53-2022, para la ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO
DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL, habiéndose publicado las mismas en -
GUATECOMPRAS-, con el Número de Operación GUATECOMPRAS NOG
18386032, realizando el procedimiento de conformidad con dichas BASES DE
LICITACIÓN, la Ley de Contrataciones del Estado Decreto número 57-92 del
Congreso de la República de Guatemala y sus reformas y el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del Presidente de
la República y sus reformas. Con fecha XXXX (X) de XXXX del año dos mil XXXX
(XXXX), mediante Acta número XXXX guion dos mil veintidós (XX-2022) la Junta de
Licitación nombrada adjudicó la adquisición, objeto de este CONTRATO, a la
OFERTA presentada por el OFERENTE “XXXX“, por un monto de XXXX quetzales
exactos (XXXX), adjudicación XXXX que fue aprobada mediante Resolución
Ministerial Número XXXX (XXXX), de fecha XXXX (XX) de XXXX del año dos mil
XXXX (XXXX), razón por la cual se otorga el presente CONTRATO. TERCERA:
OBJETO DEL CONTRATO. Por este acto “EL CONTRATISTA” vende a “LA
DIRECCIÓN” 80,000 UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA
POLICÍA NACIONAL CIVIL, de conformidad con las características y especificaciones

técnicas contenidas en las BASES DE LICITACIÓN EL-SCPNC-53-2022, y la
OFERTA presentada como a continuación se detalla: XXXX correspondiente a con un
monto unitario de XXXX (XXX), y un monto total de XXXX (XXXX). El monto total
adjudicado de XXXX (XXXX) monto que incluye el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.
El pago será cubierto con las partidas presupuestarias siguientes: XXXX (XXXX); y las
que en el futuro pudieran corresponder del Presupuesto de ingresos y egresos de “LA
DIRECCIÓN”. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO. “LA DIRECCIÓN” se compromete
a pagar a “EL CONTRATISTA”, la cantidad total de XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX que incluye el
Impuesto al Valor Agregado (IVA); que será pagado con cargo a la partida
presupuestaria XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX del presupuesto del ejercicio fiscal
correspondiente y/o cualquier partida presupuestaria o fuente de financiamiento que
se pueda afectar en el futuro conforme la disponibilidad financiera y presupuestaria y
de la fuente de financiamiento XXXX (XXXX) del presupuesto general de ingresos y
egresos del Estado y/o la que en el futuro corresponda. QUINTA: FORMA DE PAGO.
“LA DIRECCIÓN” pagará a “EL CONTRATISTA” el monto del CONTRATO de
acuerdo la entrega y al siguiente procedimiento: a) Para los efectos de la realización
del pago correspondiente de los productos contratados, se conformará el expediente
con la siguiente documentación: I) Factura Electrónica en Línea (FEL) a nombre de la
Policía Nacional Civil, por la entrega realizada que incluirá el Impuesto al Valor
Agregado y recibo de caja si es factura cambiaria; II) Fotocopia del presente
CONTRATO y de la resolución de aprobación; III) Fotocopia del Seguro de Caución
de Cumplimiento con su respectiva constancia de autenticidad; IV) Constancia de
Ingreso al Almacén e Inventario (Forma 1-H); V) Fotocopia del acta de recepción
suscrita por la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA y un representante de “EL
CONTRATISTA” donde se acredite que ha cumplido en la totalidad con la entrega, a
entera satisfacción de “LA DIRECCIÓN”; VI) Fotocopia del Seguro de Caución de
Calidad o Funcionamiento; VII) Formulario de Inventario de Cuentas emitido por la
Tesorería Nacional del Ministerio de Finanzas Publicas sellado de recibido o
constancia correspondiente; VIII) Constancia de inscripción y actualización de datos al
Registro Tributario Unificado, actualizado al ejercicio fiscal vigente. b) Por su parte “LA
DIRECCIÓN” se obliga a cancelar el valor establecido en la cláusula CUARTA a “EL
CONTRATISTA”, en un plazo no mayor de treinta (30) días, la disponibilidad de
crédito presupuestario que se respalda con la Constancia de Disponibilidad
Presupuestaria número XXXX. (_______) y/o en la que en el futuro corresponda,
cumpliendo con lo establecido en el artículo tres (3) de la Ley de Contrataciones del
Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus
reformas, y artículo 26 Bis del Decreto número 101-97 del Congreso de la República
de Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto. SEXTA: LUGAR DE ENTREGA: Los
bienes deberán ser entregados por “EL CONTRATISTA” en el Almacén del
Departamento de Logística de la Subdirección de Apoyo y Logística de la Policía
Nacional Civil, ubicada en 15 calle 12-60 zona 1, Guatemala, Guatemala,
departamento de Guatemala, directamente a la COMISIÓN RECEPTORA Y

LIQUIDADORA integrada por tres (3) miembros, que nombre la AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA SUPERIOR. SÉPTIMA: PLAZO Se establecen cuatro entregas,
que se describen a continuación: Primera entrega debe ser de 20,000 camisas y
20,000 pantalones, XX días hábiles; Segunda entrega debe ser de 20,000 camisas y
20,000 pantalones, XX días hábiles; Tercera entrega debe ser de 20,000 camisas y
20,000 pantalones, XXX días hábiles; y, Cuarta entrega debe ser de 20,000 camisas y
20,000 pantalones, xxx días hábiles, todos los plazos de la presente clausula deberán
ser computados a partir del día siguiente de publicada la notificación electrónica de la
Resolución de aprobación de contrato en GUATECOMPRAS. OCTAVA: VIGENCIA
DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato se establece por el período
comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación de la
liquidación de este, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del
reformas y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo
Gubernativo número 122-2016 del presidente de la República y sus reformas.
NOVENA: PRÓRROGA CONTRACTUAL. A solicitud de “EL CONTRATISTA” o “LA
DIRECCIÓN”, el plazo para la entrega de los bienes contratados, podrá prorrogarse
por una (1) sola vez por el mismo plazo o menor por caso fortuito o causa de fuerza
mayor o por cualquier otra causa no imputable a EL CONTRATISTA, de conformidad
con lo establecido en el artículo cincuenta y uno (51) de la Ley de Contrataciones del
Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, y sus
reformas y el cuarenta y tres (43) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del Presidente de la República y sus
reformas. DÉCIMA: GARANTÍAS. A) DE CUMPLIMIENTO: De conformidad con lo
establecido en el Artículo sesenta y cinco (65) de la Ley de Contrataciones del
reformas, Artículos cincuenta y cinco (55) numeral uno (1) y cincuenta y seis (56)
numeral uno (1) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo
Gubernativo número 122-2016 del Presidente de la República y sus reformas, previo
a la aprobación del contrato y para garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones estipuladas en el mismo, “EL CONTRATISTA” deberá emitir a favor y
entera satisfacción de la Dirección General de la Policía Nacional Civil garantía
mediante un Seguro de Caución de Cumplimiento de Contrato equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato, que asegure el cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones contractuales; no podrá ser rechazada la garantía que exceda
el porcentaje definido en el presente. “EL CONTRATISTA” debe mantener vigente
esta garantía durante todo el plazo contractual y sus prórrogas, el Seguro de Caución
de Cumplimiento del Contrato hasta que “LA DIRECCIÓN”, sin perjuicio de iniciar las
acciones legales por daños y perjuicios ante los tribunales de justicia
correspondientes en caso de incumplimiento. La garantía de cumplimiento del
contrato, la hará efectiva “LA DIRECCIÓN” por las siguientes causas: I) Si “EL
CONTRATISTA” incumple total o parcialmente las obligaciones contraídas en el
presente contrato; II) Si “EL CONTRATISTA” no cumple con efectuar la entrega de los
bienes adquiridos, en el tiempo, lugar y forma establecidos en el presente contrato.
III) Si “EL CONTRATISTA” entregara bienes diferentes a los adjudicados, salvo que
sean superiores a lo especificado en las Bases de Licitación, en cualquiera de estos
casos “LA DIRECCIÓN” hará la respectiva reclamación por escrito ante la
“ASEGURADORA” para que se haga efectivo el Seguro de Caución de Cumplimiento
del Contrato, de conformidad con la ley, sin formación de juicio y/o trámite judicial
alguno, cuyo valor ingresará definitivamente a “LA DIRECCIÓN”, y la aseguradora así
deberá hacerlo, no obstante las responsabilidades de otra índole que pudiera derivar
el incumplimiento de “EL CONTRATISTA”. Si los bienes entregados por “EL
CONTRATISTA”, presentan defectos de fabricación comprobable, a solicitud de “LA
DIRECCIÓN”, “EL CONTRATISTA” procederá a sustituirlos sin necesidad de trámite
judicial o extrajudicial alguno, bastando únicamente la notificación escrita. B) DE
CALIDAD: “EL CONTRATISTA” presentará a favor y satisfacción de la Dirección
General de la Policía Nacional Civil, un Seguro de Caución de Calidad por la entrega
realizada, equivalente al quince por ciento (15%), del valor original del contrato y
cubrirá el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean
imputables y que aparecieren durante el tiempo de dieciocho (18) meses contados a
partir de la fecha de recepción de los bienes contratados. El Seguro de Caución de
Calidad deberá otorgarse como requisito previo a la recepción de los bienes objeto del
presente contrato. Si dichos bienes entregados por “EL CONTRATISTA” presentan
defectos de fabricación comprobable, a solicitud de “LA DIRECCIÓN”, “EL
CONTRATISTA”, procederá a sustituirlos sin necesidad de trámite judicial o
extrajudicial alguno, bastando únicamente la notificación escrita. De lo contrario, se
procederá a ejecutar la garantía de calidad, total o parcialmente, en función del
desperfecto percibido y sobre base del dictamen elaborado por personal idóneo y
especializado designado por “LA DIRECCIÓN”. DÉCIMA PRIMERA: SANCIONES: a)
EL RETRASO POR PARTE DEL CONTRATISTA EN LA ENTREGA DEL OBJETO DE
LA CONTRATACIÓN, se determinará con base en la fecha de entrega, parcial o total,
fijada en el CONTRATO. Para efecto de la multa se tomará en cuenta solo la parte
proporcional del atraso por lo que su aplicación no debe afectar la parte de
cumplimiento parcial. Se sancionará con el pago de una multa que se aplique al
contratista del uno (1) hasta el cinco (5) por millar del monto de los bienes que no se
hayan ejecutado oportunamente, de la siguiente forma: uno (1) por millar de uno (1)
hasta veinte (20) días hábiles de retraso en la entrega. Dos (2) por millar de veintiuno
(21) hasta treinta (30) días hábiles de retraso en la entrega. Tres (3) por millar de
treinta y uno (31) hasta sesenta (60) días hábiles de retraso en la entrega. Cuatro (4)
por millar de sesenta y uno (61) hasta ciento veinte (120) días hábiles de retraso en la
entrega. Cinco (5) por millar de ciento veintiún (121) días hábiles hasta el
cumplimiento en la entrega. Las multas por retraso en ningún caso podrán ser
superiores en su conjunto al monto de la garantía de cumplimiento. b) VARIACIÓN
EN LA CALIDAD O CANTIDAD: Si “EL CONTRATISTA”, contraviniendo total o
parcialmente el presente CONTRATO, perjudicare a “LA DIRECCIÓN”, variando la
calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por
ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación, sin
perjuicio de ejecutar la fianza correspondiente. DÉCIMA SEGUNDA: IMPUESTOS:
“EL CONTRATISTA” queda afecto al pago de los impuestos que las Leyes Tributarias
de la República establecen. DÉCIMA TERCERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN
PARTE DEL CONTRATO: Forman parte del presente CONTRATO y quedan
incorporados a él los siguientes documentos: a) Las BASES DE LICITACIÓN EL-
SCPNC-53-2022; b) La OFERTA que “EL CONTRATISTA” presentó en el acto de
apertura de PLICAS de la Licitación; y c) toda la documentación que se produzca
hasta el otorgamiento del finiquito recíproco entre las partes. DÉCIMA CUARTA:
INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: Este documento constituye la totalidad del
acuerdo de voluntades y condiciones convenidas entre “LA DIRECCIÓN” y “EL
CONTRATISTA” por lo que la interpretación de su contenido se realizará
estrictamente atendiendo lo expresado en sus cláusulas y de conformidad con lo
establecido por la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del
Congreso de la República de Guatemala y sus reformas; el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del Presidente de
la República y sus reformas; así como, las demás leyes guatemaltecas a la fecha de
su suscripción. DÉCIMA QUINTA: CONTROVERSIAS: Los comparecientes
convenimos expresamente que cualquier controversia que surgiere entre ambas
partes, derivada del incumplimiento, interpretación aplicación y efectos del presente
CONTRATO, será resuelta con carácter administrativa y conciliatoria; pero, si no fuere
posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la
jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DÉCIMA SEXTA:
COHECHO: Yo “EL CONTRATISTA”, manifiesto que conozco las penas relativas al
delito de cohecho, así como las disposiciones contenidas en el capítulo III del Título
XIII del Decreto número diecisiete guion setenta y tres (17-73) del Congreso de la
República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan
a la AUTORIDAD SUPERIOR de la entidad afectada para aplicar las sanciones
administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el
sistema GUATECOMPRAS. DÉCIMA SÉPTIMA: APROBACIÓN DEL CONTRATO:
Para que el presente CONTRATO surta sus efectos legales y obligue a las partes a su
cumplimiento, debe ser aprobado por la AUTORIDAD SUPERIOR de conformidad con
el Artículo cuarenta y ocho (48) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto
número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus Reformas y Artículo
cuarenta y dos (42) del Reglamento de la de la Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus Reformas,
Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del Presidente de la República y sus
reformas. DÉCIMA OCTAVA: DECLARACIÓN JURADA. Yo, XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX, en nombre propio y en mi calidad de XXXXXX de
la empresa denominada XXXXXXXXXXXXXXX, declaro bajo juramento y enterada de
las penas relativas al delito de perjurio, reguladas en la Ley de la materia, lo siguiente:
a) Que mi representada no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a que se
refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del
Congreso de la República de Guatemala. b) Que conoce las penas relacionadas a la
comisión del delito de Pacto Colusorio en las Adquisiciones Públicas establecidas en
el artículo 25 Bis de La Ley, así como las penas y demás disposiciones contenidas en
el Capítulo III del Título XIII del Decreto Número 17-73 del Congreso de la República
de Guatemala, Código Penal. c) Que no está comprendido en ninguno de los casos a
los que se refiere el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto
Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala. d) Que ha leído y
comprendido las Bases de Licitación Pública y sus modificaciones si las hubiere, los
cuales acepta y se somete a ellos. e) Que cuenta con la estructura administrativa y
financiera para atender la negociación. f) Que posee inexistencia de conflicto de
interés entre el OFERENTE y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas
bancarias. g) Que no tiene pendiente el pago de sanciones administrativas y la
corrección del incumplimiento de obligaciones generales mínimas de empleo, trabajo,
seguridad y salud ocupacional previstas en la legislación de trabajo y previsión social.
h) Que hace constar que toda la información y documentos anexos proporcionados
por mi representada al Registro General de Adquisiciones del Estado adscrito al
Ministerio de Finanzas Publicas están actualizados y es de fácil acceso. i) Que tiene
por lo menos tres (3) años de estar inscrito en el Registro Mercantil. j) Que se dedica
al giro comercial del presente proceso de licitación pública. DÉCIMA NOVENA:
AMPLIACIÓN. El presente contrato puede ser objeto de modificación o ampliación
siempre que se realice conforme a los procedimientos establecidos en la legislación
aplicable y exista acuerdo entre las partes. VIGESIMA: TERMINACIÓN DEL
CONTRATO: El presente CONTRATO se dará por terminado cuando ocurran
cualesquiera de las circunstancias siguientes: a) Por vencimiento del plazo
contractual; b) Por rescisión acordada de mutuo acuerdo entre las partes; c) Por caso
fortuito o de fuerza mayor que afecten su cumplimiento; d) Si EL CONTRATISTA, no
presenta la garantía de cumplimiento de contrato dentro del plazo de quince días
hábiles a la firma del presente contrato. e) En caso de evidente negligencia o
incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, a lo estipulado en el presente
contrato o negativa infundada de cumplir sus obligaciones contractuales. En este
último caso EL MINISTERIO, procederá sin responsabilidad de su parte, a la
ejecución de la fianza de cumplimiento de contrato total o parcialmente según sea el
caso. f) Unilateralmente por convenir a los intereses del Estado. VIGESIMA
PRIMERA: LIQUIDACIÓN Y FINIQUITOS. La liquidación del contrato, se realizara
conforme lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92
del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas y del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del
Presidente de la República y sus reformas. Aprobada la liquidación como lo establece
el artículo cincuenta y siete (57) de la Ley, se otorgará el finiquito recíproco entre las
partes, con conformidad con el artículo cuarenta y ocho (48) del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del Presidente
de la República y sus reformas. VIGESIMA SEGUNDA: ACEPTACIÓN. Los
otorgantes manifestamos que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del
presente contrato y que, bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás
efectos legales lo ratificamos, aceptamos y firmamos en XXXX (XX) hojas de papel
membretado de la Policía Nacional Civil todas impresas en su lado reverso y anverso-

18386032@bases de Licitacion Uniforme Azul

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PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA EL-SCPNC-53-2022

BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA

ADQUISICIÓN DE UNIFORME AZUL TIPO COMANDO PARA USO DE LA POLICÍA

GUATEMALA, NOVIEMBRE 2022

TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA

1. ADJUDICATARIO: OFERENTE a quien se ha adjudicado la negociación.

16. NOG: Numero de Operación GUATECOMPRAS.

BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA

Las presentes Bases de Licitación Pública se rigen por la Constitución Política de la

LA DIRECCIÓN, emite los documentos de licitación pública número EL-SCPNC-53-

LA DIRECCIÓN, dependencia del MINISTERIO convoca a la presente Licitación

Dicha convocatoria se publicará en GUATECOMPRAS y una vez en el Diario Oficial.

4. FICHA DEL PROCESO:

Número del Proceso EL-SCPNC-53-2022

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

No. ACTIVIDAD PLAZO

OFERTA. La apertura de PLICAS se realizará

LA DIRECCIÓN para el cumplimiento de sus funciones sustantivas establecidas en

7. ENTREGA DE LAS BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA:

Las Bases de Licitación Pública incluyendo sus modificaciones si las hubiere, se

8. MODIFICACIONES A LAS BASES Y DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

LA DIRECCIÓN, si así lo considera conveniente y necesario, antes de la fecha fijada

9. CONDICIONES GENERALES PARA OFERTAR:

Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, interesadas en

a) Estar inscrita en el Registro Tributario Unificado, de la Superintendencia de

9.2 ASPECTOS A OBSERVAR POR EL OFERENTE PARA LA PRESENTACIÓN

a) Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera podrá presentar una

original requerida y otra conteniendo copia de toda la documentación; ambas

9.3 ASPECTOS A OBSERVAR POR EL OFERENTE LUEGO DE LA

10. REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:

Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras que presenten sus

a) FORMULARIO DE OFERTA ELECTRÓNICA, el cual debe ser generado,

Dirección General de Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas

La póliza deberá presentarse sin borrones, tachones, perforaciones, anotación

c) Constancia de Inscripción y Precalificación como Proveedor del Estado que

c.1) La especialidad deberá ser la siguiente:

BASE LEGAL: Artículos 71 de LA LEY, 4, 5 y 7 Acuerdo Ministerial 563-2018

d) Fotocopia legalizada, del Documento Personal de Identificación -DPI- del

f) Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa. BASE LEGAL: Artículo 19

g) Constancia de Inscripción y Actualización de datos al Registro Tributario

h) Solvencia Fiscal extendida por la Superintendencia de Administración

i) Solvencia de Pagos de Contribuciones Patronales y de Trabajadores,

j) Solvencia de Sanciones Administrativas emitida por el Ministerio de Trabajo y

k) Declaración Jurada en Acta Notarial cuya fecha de emisión no exceda de

1.Que el OFERENTE, no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a

2.Que el OFERENTE acepte conocer las penas relacionadas a la comisión del

3.Que el OFERENTE no está comprendido en ninguno de los casos a que se

4. Que no existe conflicto de interés entre el OFERENTE y el Banco que

6. Que el OFERENTE ha leído y comprendido las BASES DE LICITACIÓN y

7. Que el OFERENTE cuenta con la infraestructura física, instalaciones,

8. Que el OFERENTE haga constar que toda la información y documentos

9. Que el OFERENTE se dedica al giro comercial relacionado con el

l) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones

1) Identificación del cuentahabiente;

3) Promedio de cifras antes de punto decimal de los saldos que posee;

Dicha información detallada deberá presentarse en el formato respectivo

m) Constancia de Inventario de Cuentas, para pago a Proveedores del Estado,

n) Muestra o catálogo en idioma español de los suministros, objeto de la

o) CERTIFICADOS DE CALIDAD, documento en idioma español donde el

p) Formulario de experiencia, conforme modelo contenido en el ANEXOII de las

Cuando el OFERENTE acredite su experiencia mediante varias negociaciones,

Deberá acompañar fotocopia legalizada de cualquiera de los siguientes documentos: