Redacción técnica

IV Unidad. Formas de redacción

Contenido: La carta
Tipos de carta:

 Familiar
 Solicitud
 Recomendación

Diferencias entre una carta formal y una carta informal

 Emisor y receptor. En las cartas formales la relación
que mantiene el que envía la carta y el que la recibe
está mediada por una actividad profesional, laboral o
intelectual. En las cartas informales la relación entre
emisor y receptor es de cercanía o afecto (suelen ser
familiares o amigos).
 Lenguaje. El tipo de lenguaje que se utiliza en una
carta formal es formal y distante y no puede tener
errores de ortografía y gramática. Una carta informal
permite un lenguaje coloquial porque hay una relación
cercana entre el emisor y el receptor.
 Objetivo. La carta formal suele ser redactada con un fin
específico, por ejemplo, para manifestar el interés por
un puesto laboral, para concretar una reunión o para
realizar una queja o pedido. Por su parte, las cartas
informales suelen escribirse para establecer contacto
con otra persona y no necesariamente deben incluir un
pedido o información específica.
 Estructura. La carta formal mantiene una estructura
interna que no permite obviar ningún apartado ni
cambiarlo de sitio, los elementos que constituyen este
tipo de carta están estructurados de antemano. En las
cartas informales la estructura es más libre y se pueden
incluir todos los elementos que el que escribe considere
necesarios.
 Extensión. La carta formal suele tener una extensión
corta, ya que en su cuerpo solo se detalla su objetivo.
Las cartas informales pueden tener la extensión que
desee el emisor.
 Elementos. Las cartas formales se diferencian de las
informales por los elementos que la constituyen. Deben
 incluir, entre otras cosas, un encabezado, un saludo
formal, una introducción, un cuerpo de carta y un saludo
final con firma y aclaración. Por su parte, la carta
informal suele incluir saludo, cuerpo y saludo final.
Algunas pueden incluir posdatas y aclaraciones.

Algunas de las principales características de las cartas

formales son:

 El emisor y el receptor no tienen una relación de

amistad o familiaridad sino que tienen un vínculo
laboral, comercial, entre otros.
 Usan un lenguaje formal y estructurado, siempre acatando
el correcto uso de la puntuación y de las reglas
ortográficas.
 Se escriben con la intención de realizar un pedido, dar
una información determinada, concretar una cita, pedir
referencias, entre otras.
 Suelen usarse para transmitir una información sin la
presencia de pensamientos, conclusiones o sentimientos
del emisor.
 Están formadas por ciertos elementos de los que no se
puede prescindir.
 Se envían dentro de un sobre a través del correo o
pueden entregarse en mano.
 Suelen tener una extensión corta.

La carta formal

Una carta formal es un documento que escribimos a una(s)

persona(s) o entidad que no conocemos o bien que supone un
organismo autoritario al cual debemos mostrar un grado de
respeto y cordialidad, tratando el tema del que escribimos
con formalidad. Asimismo, una carta formal supone un tipo de
texto informativo, puesto que a través de ella comunicamos
una decisión o bien pedimos información relativa a algo.

Una de las principales características de las cartas formales

es que deben ser claras, breves y concisas; es decir la
información tiene que ser fácilmente comprensible por parte
del receptor y al mismo tiempo, tiene que estar claramente
estructurada y organizadas en diferentes apartados, que
veremos a continuación.
Elementos que constituyen una carta formal

Las partes fundamentales en la estructura de una carta

formal son las siguientes:

 Fecha: la carta formal debe comenzar con una fecha, que

es lo primero que debe escribirse, justo en el margen
superior, bien derecho o izquierdo.
 Encabezado: debajo de la fecha, debemos colocar el
nombre de la persona a la que va dirigida nuestra carta,
así como su cargo o el puesto que ocupa dentro de la
empresa u entidad en la que trabaje.
 Fórmula de saludo: antes de empezar propiamente a
redactar nuestra carta formal, debemos comenzar con un
saludo cortés y formal, como por ejemplo "Estimado Sr.
Director".
 Presentación del motivo de la carta: el primer párrafo
de la carta formal debe contener un breve resumen del
porqué de la redacción de la misma; es decir, tenemos
que explicar de manera clara y concisa el motivo de
nuestra carta. Para ello, podemos utilizar fórmulas para
comenzar como: "Me dirijo a usted para solicitarle...";
"Le escribo con motivo de...", etc.
 Cuerpo: después del párrafo introductorio, pasamos a
redactar propiamente nuestra carta formal, teniendo en
cuenta que no debe ser muy larga ni compleja de leer,
por lo que es necesario utilizar un lenguaje formal y
claro, dando datos importantes para la comprensión de la
misma.
 Despedida y agradecimiento: para terminar nuestra carta
formal, debemos concluir con un breve párrafo en el que
agradezcamos a nuestro receptor el tiempo que ha
destinado a la lectura de la misiva y señalando que esta
se acaba. Para ello, debemos hacer una breve síntesis
que recoja la información anterior más importante.
 Firma: por último, el final de la carta formal debe
llevar estampada la firma, junto con el nombre y el
cargo del emisor del mensaje.

Actividades:

Redacte una carta familiar.