Examen de Diseñadores Power BI

En el Servicio de Power BI se Debe Crear un Panel donde se Resuma lo más relevante de los 3
Informes que se Detallan a Continuación (Ejemplo de Recursos Humanos, Ejemplo de Ventas y
Marketing y Ejemplo de Gastos TI).

Utilizar las opciones de:

 Agregar Iconos:
o Cuadro de Texto: para Referenciar y Resaltar lo Importante en cada Objeto.
o Imagen: para darle Imagen Corporativa
o Contenido Web: Información de Actualidad

 Tema del Panel

o Imagen de Fondo o Colores Corporativos

 Diseño para Móviles

o Crear un Diseño Vertical

El Panel Llevará su Nombre y Apellido para poder Identificarlo y estará en el Área de Trabajo
Corporativa.

Diseño y desarrollo de Informes y Paneles con Power BI 1

Ejemplo de Recursos Humanos
En este ejemplo, el departamento de recursos humanos tiene el mismo modelo de informe
en distintas empresas, incluso cuando se diferencian en sector o tamaño. Este ejemplo
analiza las nuevas contrataciones, los empleados activos y los empleados que se han ido.
Se centra en descubrir las tendencias en la estrategia de contratación.

Nuestros principales objetivos son comprender:

 A quiénes contratamos
 Los prejuicios en nuestra estrategia de contratación
 Las tendencias en los ceses de actividad laboral voluntarios

1. Examine estos elementos de interés:

o El gráfico combinado New Hire Count, New Hires SPLY and Actives YoY %
Change by Month (Recuento de nuevas contrataciones, nuevas
contrataciones en el mismo período del año anterior, cambio de % interanual de
empleados activos por mes) muestra que contratamos un mayor número de
empleados cada mes de este año en comparación con el año anterior.
Bastantes más algunos meses.
o En el gráfico combinado New Hire Count and Active Employee Count by
Region and Ethnicity (Recuento de nuevas contrataciones y recuento de
empleados activos por región y origen étnico), observe que estamos
contratando menos empleados en la región East (Este).
o El gráfico de cascada New Hires YoY Var by Age Group (Variación interanual
de nuevas contrataciones por grupo de edad) muestra que se contratan
principalmente empleados jóvenes. Esta tendencia puede deberse a la
naturaleza de los trabajos, principalmente a tiempo parcial.
o El gráfico circular New Hire Count by Gender (Recuento de nuevas
contrataciones por mes) muestra una división bastante uniforme.

¿Puede extraer alguna idea clara? Por ejemplo, una región donde la división por
género no sea uniforme.

2. Haga clic en los diferentes grupos de edad y géneros de los gráficos para explorar
las relaciones entre edad, género, región y grupo étnico.

Diseño y desarrollo de Informes y Paneles con Power BI 2

 1. Examine estos elementos de interés:
o Los dos gráficos combinados de la izquierda muestran los cambios interanuales
de empleados activos y ceses de actividad laboral de los empleados. Tenemos
más empleados activos este año debido a la rápida contratación, pero también
menos ceses de actividad laboral que el año pasado.
o En agosto, teníamos más ceses de actividad laboral en comparación con otros
meses. Seleccione los diferentes grupos de edad, géneros o regiones para ver
si puede encontrar valores atípicos.
o Si se examinan los gráficos circulares, se puede ver que hay una división
uniforme en nuestros empleados activos por género y grupo de edad.
Seleccione los diferentes grupos de edad para las diferencias de género
divididas por edad. ¿Tenemos una división uniforme por género en cada grupo
de edad?

2. Seleccione Northwest (Noroeste) en el segmento Region (Región) de la izquierda

y Male (Hombres) en el gráfico de anillos Bad Hire Count by Gender (Recuento de
contrataciones incorrectas por género). Examine los demás gráficos de la página Bad
Hires (Contrataciones incorrectas). Observe que hay más contrataciones incorrectas de
hombres que de mujeres y muchas del grupo A.
3. Si observa el gráfico de anillos Bad Hire Count by Gender (Recuento de contrataciones
incorrectas por género) y selecciona las diferentes regiones en la
segmentación Region (Región), observará que la región Este es la única región con más
contrataciones incorrectas de mujeres que de hombres.

Diseño y desarrollo de Informes y Paneles con Power BI 3

Ejemplo de Ventas y Marketing
Este ejemplo de ventas y marketing, es de una compañía de fabricación ficticia denominada
VanArsdel Ltd. El director de marketing ha creado este Informe para mantenerse informado
sobre el sector, así como la cuota de mercado, el volumen de productos, las ventas y la
opinión de la compañía.

Aunque VanArsdel tiene muchos competidores, sigue siendo líder del mercado en su
sector. El director de marketing desea aumentar la cuota de mercado y descubrir nuevas
oportunidades de crecimiento. Pero, por motivos desconocidos, la cuota de mercado de
VanArsdel ha empezado a disminuir, con caídas significativas en junio.

1. Vea el gráfico de columnas Total de unidades por mes e isVanArsdel en la parte inferior del
informe. La columna negra representa a VanArsdel (nuestros productos), mientras que la
columna verde se corresponde con nuestra competencia. La competencia no experimenta la
caída de junio de 2014 que ha sufrido VanArsdel.
2. El gráfico de barras Volumen total de categoría por segmento de la parte derecha está
filtrado para mostrar los dos segmentos superiores de VanArsdel. Observe cómo se creó este
filtro:
a. Seleccione el gráfico Volumen total de categoría por segmento.
b. Seleccione el panel Filtros a la derecha para expandirlo.
c. En Filtros de nivel visual, Segmento está filtrado para incluir solo los
segmentos Comodidad y Moderación.
d. Modifique el filtro; para hacerlo, seleccione Segmento para expandirlo y, después, active la
casilla Productividad para agregar ese segmento.
3. En el gráfico Total de unidades por mes e isVanArsdel, seleccione Sí en la leyenda para
realizar un filtro cruzado de la página por VanArsdel. En el gráfico Volumen total de categoría
por segmento, verá que no competimos en el segmento Productividad.
4. Vuelva a seleccionar Sí en la leyenda para eliminar el filtro.
5. Observe el gráfico de líneas Porcentaje de unidades de cuota de mercado y porcentaje
de unidades de cuota de mercado acumulado de 12 meses por mes. Se muestra nuestra
cuota de mercado mensual y nuestras cuotas de mercado acumuladas de 12 meses. Los
datos de los meses acumulados permiten suavizar las fluctuaciones mensuales y muestran
las tendencias a largo plazo. En el gráfico de barras Volumen total de categoría por
segmento, seleccione Comodidad y, después, Moderación para ver la fluctuación en la
cuota de mercado de cada segmento. Como puede ver, en el segmento Moderación, se
muestra una fluctuación mucho mayor en la cuota de mercado.

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Tenga en cuenta estos datos:

 VanArsdel es la compañía más importante en esta categoría y sus mayores

competidores son Natura, Aliqui y Pirium. No los perderemos de vista.
 Aliqui está creciendo, pero su volumen de productos sigue siendo bajo en
comparación con el nuestro.
 El gráfico de rectángulos muestra a VanArsdel en verde. En la región este, los clientes
prefieren a la competencia; pero, en la región central, lo estamos haciendo bien.
Nuestra cuota de mercado en la región este es la más baja.
 La geografía repercute en las unidades vendidas. La región este es la región
dominante para la mayoría de los fabricantes, y VanArsdel también tiene una fuerte
presencia en la región central.
 En el gráfico Porcentaje variable del total de unidades de acumulado anual por
mes y fabricante, en la parte inferior derecha, verá que tenemos una varianza
positiva, lo que es una buena señal. Lo estamos haciendo mejor que el año pasado,
pero también lo está haciendo mejor nuestro competidor, Aliqui.

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Los tweets, las publicaciones de Facebook, las entradas de blog y los artículos contribuyen
a la opinión del consumidor, que se muestra en los dos gráficos de líneas a la izquierda de
la página. En el gráfico VanArsdel: opinión por mes de la esquina superior izquierda, se
muestra que la opinión de nuestros productos era en su mayoría neutra hasta febrero.
Después, se produjo una gran caída en febrero y siguió descendiendo hasta junio. ¿Qué
ocurrió para que se produjese esta caída en las opiniones?
Veamos los orígenes externos. En febrero, varias entradas de blog y artículos calificaron el
servicio de atención al cliente de VanArsdel como el peor del sector. Esta mala prensa tuvo
una correlación directa con las opiniones de los clientes y las ventas. VanArsdel se esforzó
en mejorar el servicio de atención al cliente, y los clientes y el sector tomaron nota. En julio,
empezaron a aumentar las opiniones positivas y se alcanzó un máximo histórico de más de
60 puntos. Este aumento temporal en la opinión se refleja en los gráficos Total de unidades
por mes, en las páginas uno y dos del informe. ¿Quizás esto explica parcialmente la caída
de nuestra cuota de mercado en junio?
El intervalo de opinión podría ser otra área a explorar. ¿Qué distritos tienen un mayor
intervalo de opinión, cómo puede capitalizarlo el equipo directivo y cómo pueden replicarlo
en otros distritos?

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Tenga en cuenta estos datos:

 En el gráfico Total de unidades por segmento, en la parte inferior izquierda, se

muestran todos los segmentos de categoría, excepto los dos mejores segmentos de
VanArsdel. Seleccione cada uno de los segmentos para identificar las posibles áreas
de expansión de VanArsdel.
 Los segmentos Extremo y Productividad están creciendo más rápido que otros.
Pero no competimos en esos segmentos; si queremos entrar en estos, podemos usar
nuestros datos para conocer qué segmentos son populares y en qué regiones.
Podemos investigar con más detalle preguntas como qué regiones crecen con mayor
rapidez y quién sería nuestro mayor competidor en ese segmento.
 ¿Recuerda la caída de nuestra cuota de mercado en junio? Junio es un mes
importante para el segmento de Productividad, un segmento en el que no
competimos en absoluto. Este detalle podría ayudar a explicar la caída de nuestra
cuota de mercado en junio.

Si filtra las visualizaciones por VanArsdel, segmento, mes y región, podrá descubrir las
oportunidades de crecimiento de VanArsdel.

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Ejemplo de Análisis de Gastos TI
El ejemplo integrado de análisis de gastos de TI analiza los costos planeados frente a los
costos reales de un departamento de TI. Esta comparación nos ayuda a comprender la
calidad del planeamiento anual y de la investigación de las áreas con enormes desviaciones
del planeamiento que ha realizado la empresa. La empresa de este ejemplo pasa por un
ciclo de planeamiento anual y produce trimestralmente un nuevo último cálculo que ayuda
a analizar los cambios del gasto en TI durante el año fiscal.

Seleccione Australia y Nueva Zelanda en el gráfico Var Plan % by Sales Region (% de

desviación del planeamiento por región de venta) y observe el gráfico Var Plan by IT
Area (Desviación del planeamiento por área de TI).

Ahora seleccione EE. UU. Tenga en cuenta que Australia y Nueva Zelanda son una parte
muy pequeña de nuestro gasto general en comparación con Estados Unidos.

A continuación, veamos qué categoría en EE. UU. está causando la desviación.

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Seleccione la barra Infraestructura del gráfico % de desviación del planeamiento y %
de desviación del último cálculo del tercer trimestre por área de TI en la parte inferior
derecha y observe los valores de desviación del planeamiento en el gráfico % de
desviación del planeamiento por región de venta en la parte inferior izquierda.

Seleccione cada nombre por turnos en la segmentación Cost Element Group (Grupo de
elementos de costo) para encontrar el elemento de costo con la mayor desviación.

Tras seleccionar Otros, seleccione Infraestructura en la segmentación IT Area (Área de

TI) y seleccione las subáreas en la segmentación IT Sub Area (Subárea de TI) para
encontrar la subárea con la mayor desviación.

Tenga en cuenta la gran desviación para Redes. Aparentemente, la empresa decidió

proporcionar a sus empleados servicios telefónicos como beneficio, a pesar de que este
movimiento no estaba previsto.

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En el gráfico Var Plan and Var Plan % by Business Area (Desviación del planeamiento y
% de desviación del planeamiento por área de negocio) de la izquierda, seleccione la
columna Infraestructura para resaltar los valores del área de negocio de la infraestructura
en el resto de la página.

Observe que en el gráfico Var plan % by Month and Business Area (% de desviación del
planeamiento por mes y área de negocio) el área de negocio de la infraestructura se ha
iniciado con una desviación positiva en febrero. Además, observe cómo el valor de
desviación del planeamiento para esa área de negocio varía según el país, en comparación
con todas las demás áreas de negocio.

Use las segmentaciones IT Area (Área de TI) e IT Sub Area (Subárea de TI) de la derecha
para filtrar los valores del resto de la página y explorar los datos.

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