Propuesta de Servicios

Confidencial
Propuesta de servicios profesionales para teneduría de libros, asesoría contable y tributaria para el
periodo 2023

30 de enero de 2023

Este documento contiene información confidencial cuya propiedad intelectual es de TULUA

CONSULTING GROUP S.A.S La revelación de este documento puede causar daños a TULUA
CONSULTING GROUP S.A.S, por tanto, éste no debe divulgarse, ni podrá circular al público o en
forma alguna ser duplicado, total o parcialmente, para ningún otro propósito o fin diferente a
considerar y evaluar la propuesta profesional que el mismo incorpora. Toda la información que
contiene este documento está sujeto a las mismas restricciones.
En caso de que se otorgue un contrato a TULUA CONSULTING GROUP S.A.S como resultado o
en conexión con este documento, cualquier derecho para reproducir, utilizar o revelar en forma
alguna la información contenida en el mismo, estará exclusivamente limitado al alcance que
específicamente se determine en el contrato con TULUA CONSULTING GROUP S.A.S
 Carta de Presentación
CARTA DE PRESENTACIÓN
Tuluá, 30 de enero de 2023

Señor:
XXXXX
Representante Legal Suplente
XXXXX

Respetado Señor XXXXX

Para nosotros es grato presentarles el alcance y cobertura de la Asesoría Contable, Financiera y

Tributaria que estamos en condiciones de prestar a la entidad que usted representa. Ponemos a su
consideración y de la empresa nuestra propuesta técnica y económica de los servicios profesionales
en nuestras asesorías.

Este documento resume nuestro entendimiento del servicio a proveer, describe los objetivos y el
alcance de nuestra participación e incluye el valor de nuestros honorarios. Es muy grato y de mucho
significado contar con ustedes como uno de nuestros futuros clientes.

Carta de Presentación
Pueden tener ustedes la seguridad de que sus asuntos merecerán nuestra mayor atención y esfuerzo.
Confiamos en que los términos de nuestra propuesta sean de su conformidad. No obstante, si fuere
necesario aclarar y/o ampliar información, gustosamente lo atenderemos .

Para los efectos de ampliar los servicios de la Asesoría Contable, Financiera y Tributaria y
determinar el valor de la misma me permito suministrar la siguiente información:

Teléfono Oficina: 2257045

Contacto Celular: 3105784125

Cordialmente,

DAYANNE ARANA
Representante Legal
 La Firma
LA FIRMA
TULUA CONSULTING GROUP S.A.S es una firma de consultoría contable, tributaria y financiera,
constituida en Colombia por documento privado con fecha 30 de enero de 2023, registrada en la
Cámara de Comercio de Tuluá el 26 de enero de 2023, conformada por un equipo de profesionales
integrados de óptima calidad en las áreas de finanzas; asesoría y consultoría tributaria, regidos por
la nueva reglamentación en Colombia, Normas Internacionales de Información Financiera NIIF,
Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1.993 y con los pronunciamientos emitidos por el Consejo
Técnico de la Contaduría Pública.

La filosofía de TULUA CONSULTING GROUP S.A.S es prestar un servicio de alto valor agregado,
ser aliado de su compañía y apoyarlos en el logro de altos estándares de efectividad, a partir de una
gestión ajustada a normas, requerimientos, legislación, y mejores prácticas de auditoría, asesoría y
consultoría.

MISIÓN
VISIÓN
MISIÓN
Nuestra misión como contadores en línea TULUA CONSULTING GROUP S.A.S es ofrecer una
solución rentable que favorezca a todas las pequeñas empresas de la ciudad de Tuluá a la hora de
llevar una contabilidad ordenada y de acuerdo a la ley teniendo el acompañamiento de profesionales
íntegros en las áreas que requiera cada cliente que acceda a nuestros servicios.

VISIÓN
Para el año 2028 TULUA CONSULTING GROUP S.A.S será reconocido como una de las firmas
pioneras en la implementación de la modalidad virtual de las asesorías contables en la ciudad de
Tuluá y nos expandiremos a 3 ciudades más del valle del cauca, para así crecer como una firma
contable en línea de manera íntegra y ser reconocidos como una empresa joven que se posiciona en
el mercado con fuerza teniendo calidad eficiente.
VALORES CORPORATIVOS

Antecedentes
 ANTECEDENTES

TULUA CONSULTING GROUP S.A.S es una entidad como persona jurídica de naturaleza mercantil
privada que tiene como objeto social principal, asesoría y consultoría en las ramas de la contaduría
publica, normas internacionales de información financieras.
En razón a su naturaleza, el nivel y calidad de sus operaciones que generan obligaciones legales, fiscales,
contables y mercantiles con las entidades de control y vigilancia, surge la necesidad de contar con los
servicios de un equipo profesional experto y competente en Asesoría Contable, Financiera y Tributaria
que asume con integridad, objetividad e independencia, las labores de aplicar, manejar e interpretar la
información contable, como funciones permanentes y continuas. De acuerdo con la nueva
reglamentación en Colombia, compilada en la nueva reglamentación en Colombia, Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF, Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1.993 y con
los pronunciamientos emitidos por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública . Nuestros
profesionales se han capacitado de tal forma que nos permitirá prestar el servicio bajo la nueva
reglamentación.
TULUA CONSULTING GROUP S.A.S entiende la importancia que para la entidad tiene el contar
con una firma profesional que le permita conocer la realidad económica y financiera de su empresa, su
evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. Por tal razón, ha preparado la presente
propuesta de servicios profesionales de Asesoría Contable, Financiera y Tributaria que consideramos
responde a sus requerimientos y necesidades.
 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
DE LA ÉTICA
De acuerdo con los decretos 2132 de diciembre de 2016 y 2170 de diciembre de 2017 y 2270 de
diciembre 13 de 2019, los fundamentos de la ética profesional de los contadores son

INTEGRIDAD: Ser franco honesto en todas las

relaciones profesionales y empresariales.

OBJETIVIDAD: No tener conflictos de intereses o

influencia indebida.

COMPETENCIA Y ILIGENCIA PROFESIONAL:

Mantener siempre conocimiento y aptitud
profesional.

CONFIDENCIALIDAD: Respetar la información

obtenida como resultado de las relaciones
profesionales.

COMPORTAMIENTO PROFESIONAL: Cumplir las

disposiciones legales y evitar cualquier actuación
que desacredite la profesión.
 EJECUCION DE LA ASESORÍA
CONTABLE
LA ASESORÍA SE EJECUTA SOBRE UN SISTEMA, ESTRUCTURA O ENTE CONSTITUIDO
POR:

 Bienes y recursos de toda índole (humanos, técnicos, físicos, económicos o financieros)

 Decisiones Administrativas, que hacen que los recursos se dinamicen y se conviertan en
actividades y operaciones.
 Normas que regulan la operación y la entidad.

La cobertura se lleva a cabo sobre el ente económico compuesto por recursos activados a través
de una acción administrativa que se ejecuta mediante instrucciones y ordenes generalmente
plasmadas en procedimientos, los cuales corresponden con una política y cumplen con una
normatividad específica para atender a un objetivo determinado.
 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
La Asesoría Contable, para poder cumplir cabalmente las funciones asignadas por las Leyes
Colombianas, requiere la aplicación de los siguientes principios;

EQUIDAD LA INFORMACIÓN CONTABLE DEBE PREPARARSE CON EQUIDAD RESPETO A

TERCEROS Y A LA PROPIA EMPRESA

DE ENTE EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA SE INDEPENDIZA DEL PATRIMONIO

PERSONAL DEL PROPIETARIO, CONSIDERADO COMO UN TERCERO.

BIENES SON LOS BIENES METERIALES E INMUEBLES QUE POSEE UN VALOR

P ECONÓMICOS ECONÓMICO PARA LA EMPRESA O ENTE.

R
I MONEDA DE REDUCE TODOS LOS COMPONENTES HETEROGÉNEOS A UNA EXPRESIÓN
CUENTA QUE PERMITA AGRUPARLOS Y COMPARARLOS FÁCILMENTE.
N
C EMPRESA EN TODO ORGANISMO ECONÓMICO CUYA EXISTENCIA PERSONAL TIENE PLENA
I MARCHA VIGENCIA Y PROYECCIÓN FUTURA.

P
O VALUACION AL ESTABLECE QUE LOS ACTIVOS Y SERVICIOS QUE TIENE UN ENTE, SE DEBEN
COSTO REGISTRAR A SU COSTO HISTÓRICO O DE ADQUISICIÓN.
S
D
E EJERCICIO DIVIDIR LA MARCHA DE LA EMPRESA EN PERIODOS UNIFORMES DE TIEMPO.

C
O DEVENGADO SE UTILIZA PARA RECONOCER Y REGISTRAR LOS INGRESOS Y GASTOS EN EL
PERIODO CONTABLE AL QUE SE REFIERE.
N
T LOS RESULTADOS ECONOMICOS SOLO DEBEN COMPUTARSE CUANDO SEAN
REALIZACIÓN
A REALIZADOS.
B
I OBJETIVIDAD EVIDENCIA QUE RESPALDA EL REGISTRO DE LA VARIACIÓN PATRIMONIAL.

L
I CONTABILIZAR TODAS LAS PÉRDIDAS CUANDO SE CONOCEN Y LAS
PRUDENCIA GANANCIAS SOLAMENTE CUANDO SE HAYAN REALIZADO.
D
A
D UNIFORMIDAD UNA VEZ ESTABLECIDOS LOS PRINCIPIOS CONTABLES, ESTOS SE DEBERAN
MANTENER.

MATERIALIDAD RECONOCER Y PRESENTAR LOS HECHOS ECONÓMICOS SEGÚN SU

IMPORTANCIA RELATIVA.

EXPOSICIÓN FORMULAR LOS ESTADOS FINANCIEROS EN FORMA COMPRENSIBLE PARA

LOS USUARIOS.
METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO
DE LA ASESORÍA
Metodología de Asesoría Contable

Planeación del Trabajo

Paso previo a la propuesta

Desarrollo y presentación de
propuestas

Planeación de la Asesoría
Administración de Administración de
tiempos honorarios
Ejecución de la Asesoría

Informes de la Asesoría

Eventos Posteriores

Cierre de la Asesoría

Administración de la
calidad
 Objetivo General

OBJETIVO GENERAL PARA NUESTROS

CLIENTES
Prestar los servicios de Asesoría Contable para la empresa XXXXXXX con el fin de identificar, medir,
clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar el resultado de las operaciones de forma
clara, completa y fidedigna, de acuerdo con la nueva reglamentación en Colombia, Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF, Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1.993 y con
los pronunciamientos emitidos por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública; El enfoque de la
asesoría permitirá ofrecer permanentes sugerencias y recomendaciones sobre aquellos puntos que
se consideren de interés y que les permita mejorar sus controles internos tanto financieros, como
contables, operativos y administrativos.
Brindar un apoyo en todas las áreas que abarca el proceso contable, principalmente, en lo
relacionado con procedimientos y políticas, con el fin de que el ciclo contable constituya una
herramienta útil y oportuna para la toma de decisiones.
 Objetivos Específicos
 Llevar un registro actualizado y continuo sobre las operaciones económicas realizadas por la
organización, tanto de ingresos como de egresos.
 Brindar en cualquier momento un balance actualizado de la situación patrimonial de la
organización, así como otras informaciones financieras específicas.
 Establecer en términos monetarios el patrimonio de la organización, a través de la revisión de
sus activos y pasivos, de modo tal que se pueda evaluar el desempeño económico de la misma.
 Anticiparse a las situaciones financieras que la organización deba o vaya a encarar a futuro, tales
como oportunidades de negocios o crisis de financiación.
 Responder de manera fidedigna y comprobable ante terceros de la organización o de fuera de la
misma (del Estado, por ejemplo) respecto a las auditorías y los requerimientos legales del
ejercicio económico.
 Establecer los lineamientos para el diseño presupuestario de la organización.
 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento
económico y financiero del negocio.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
 Alcance
ALCANCE DE LA ASESORÍA CONTABLE
En el enfoque del trabajo se tienen como objetivo general lograr la organización administrativa,
financiera, contable y tributaria de la empresa, ayudando a la elaboración de procedimientos que
sirvan de apoyo a la generación de informes confiables que muestren la realidad de la empresa; Con
el fin de expresar una opinión profesional e independiente sobre los estados financieros y la
evaluación y supervisión de los sistemas de control para que estos permitan:

 Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la compañía se
ajustan a las pautas y decisiones de gerencia, políticas contables y de los entes de carácter
público y privado.
 Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las
compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
 Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la compañía y porque se conserven
debidamente la correspondencia y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las
instrucciones necesarias para tales fines.
 Alcance

 Inspeccionar asiduamente los bienes de la compañía y procurar que se tomen oportunamente

las medidas de conservación o seguridad de la misma y de los que ella tenga en custodia a
cualquier otro título.
 Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su certificación o informe
correspondiente.

Para cumplir con estas funciones la Asesoría Contable, Financiera y Tributaria debe practicar una
auditoría integral con los siguientes objetivos particulares:

 Determinar, si a juicio de la revisoría fiscal o de quien en su defecto haga las veces, los
Estados Financieros se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia - Auditoria Financiera –
 EQUIPO DE TRABAJO
Alcance
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS

AUDITOR GERENTE GENERAL

ADMINISTRADOR RECURSOS
HUMANOS

CONTADOR CONTADOR ASESOR CONTADOR ASESOR

REVISOR FISCAL FINANCIERO TRIBUTARIO

ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE

FISCAL FINANCIERO TRIBUTARIO

SERVICIOS
GENERALES
 Recurso Humano
RECURSO HUMANO
CONTADOR PUBLICO
En nuestro equipo de trabajo contamos con cuatro profesionales de Contaduría Pública, Especialista en
Gerencia, Especialista En Revisoría Fiscal, Especialista en Gerencia En Auditoría Interna, Diplomado
Gerencia Tributaria, Diplomado Práctico en Normas Internacionales de Información Financiera -
Diplomado Gerencia Tributaria en Fenalco, Seminario Actualización Tributaria Coomeva S.A.T.- con
Fenalco Practica – INCP, Taller Estándares Internacionales en Contextos Empresariales Operaciones
Integrados, Seminario NIIF Práctico para Pymes con Fenalco, Seminario Reforma Tributaria con
Practica. Cada uno con años de experiencia en temas tributarios, financieros, fiscalización tributaria y
asesoría al contribuyente, actualmente se desempeña como contador-revisor fiscal, contador-asesor
financiero y contador-asesor tributario en la firma TULUA CONSULTING GROUP S.A.S

ASISTENTES
AUXILIAR CONTABLE
En nuestro equipo de trabajo contamos con siete auxiliares contables, Estudiantes de la profesión de
Contador Público vinculadas a la firma TULUA CONSULTING GROUP S.A.S desempeñando el
cargo de Asistente Fiscal, Contable, Financiero y Tributario.
 Tiempos Estimados
TIEMPOS ESTIMADOS
 Desarrollaremos un trabajo de campo directamente dentro de la Compañía, con una intensidad
de 16 horas mensuales distribuidas en 4 sesiones de 4 horas iniciando el proceso de empalme
y estructuración. En adelante se hará la visita según necesidad y cronograma de actividades
proyectadas.

 Si por razones a la labor que se esté ejecutando o por vencimientos de obligaciones tributarias
se hace necesario, se haría de acuerdo con la necesidad presentada.

 Realizaremos la elaboración de informes, previa autorización de la información a administrar.

 Realizamos un cronograma de actividades que cubra la fase de conocimiento de la empresa,

realización del plan de asesoría, ejecución del plan de asesoría y generación de informes.
 Requerimientos
Compromiso
REQUERIMIENTOS
Para llevar a cabo y a satisfacción la labor se requiere:
 Disponer de herramientas de trabajo, documentación necesaria para realizar nuestra labor para
la que hemos sido contratados.
 Tener acceso a consultar la información contable.
 Entregar oportunamente dentro de los plazos establecidos los documentos solicitados.
 Disposición del personal para atender las visitas o requerimientos cuando sea necesario, esto
previa programación.
 Disposición de la gerencia para atender los informes entregados.
 Informar con antelación las fechas de las reuniones a las que el Asesor Contable debe asistir.
 En común acuerdo con la alta gerencia, elaborar los indicadores financieros o de
cumplimiento por parte de la Asesoría Contable.
 Compromiso
Confidencialidad

NUESTRO

COMPROMISO
 Tratar los documentos de la empresa, que por razón al trabajo se deban conocer con la más
alta confidencialidad.
 Acatar y respetar la política de tratamiento de datos que tiene la empresa.
 Entregar de información oportuna, confiable y fidedigna, que sirva a la administración para
la toma de decisiones, dando así cumplimiento a los objetivos y alcance de esta propuesta.

CONFIDENCIALIDAD
La información recibida y utilizada para el desarrollo de la propuesta será tratada con los
requerimientos de confidencialidad y no será utilizada para otros propósitos distintos de los aquí
incluidos.
 Inversión
Servicios
SU INVERSIÓN
De acuerdo a los objetivos propuestos consistentes en la labor de Asesoría Contable, Financiera y
Tributaria y al tiempo estimado para la prestación de nuestros servicios profesionales de Asesorías,
hemos considerado nuestros honorarios mensuales por el año 2023:
 Teneduría de libros 2.000.000
 Asesoría Financiera 1.500.000
 Asesoría Tributaria 1.700.000
 Consultoría Financiera 300.000
 Consultoría Tributaria 400.000
Dichos honorarios serán pagados a nombre de TULUA CONSULTING GROUP S.A.S, dentro de
los cinco días hábiles siguientes a la fecha de la respectiva factura.
 Estos valores no incluyen el IVA del 19%.
 El valor de los honorarios incorpora los costos de salarios, carga prestacional y seguridad social de
cada uno de los profesionales que intervengan en el proceso.
 El valor de los honorarios incorpora los gastos de desplazamiento hasta las instalaciones de la
empresa. Sin embargo, si por el cumplimiento de nuestra labor se hace necesario el desplazamiento
 Inversión
Servicios

SERVICIOS QUE NO INCLUYE

Esta propuesta económica no incluye:
1. Asesorías Jurídicas, laborales ni comerciales.
2. Elaboración y presentación de información Exógena.
3. Reporte de Información a entidades de vigilancia y control.
4. Profesionales de otras áreas que sea necesario contratar.
5. Elaboración y ajustes anuales de las NIIF

El punto número 1 debe ser atendido por un Abogado profesional experto en cada área.
Los puntos 2, 3, 4 y 5 podrán ser elaborados por el asesor contable, pero el cobro de los honorarios
se realizará de manera independiente.
 Ética Profesional

CUMPLIMIENTO DE LA ÉTICA PROFESIONAL

Como firma de contadores públicos, es nuestro deber y responsabilidad aplicar el Código de Ética
de la Ley 43 de 1990 y del anexo No. 4 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y sus
modificatorias, en cada una de las actividades desarrolladas.