Acta de Entrega de Cargo

(Acervo Documentario y Bienes Asignados)

En la Ciudad de Hualgayoc, a los 29 días del mes de diciembre del año 2022, a las 10:00 am, se reúnen
de manera presencial, en la Oficina de Gerencia de obras y Desarrollo Urbano y Rural de la
Municipalidad Distrital de Hualgayoc, los miembros de la Comisión de Transferencia que se detallan
a continuación:

Titulares
Rol N° DNI Nombres y apellidos
Integrante Equipo Saliente 26663819 Jorge Luis Guerrero Cespedes
Integrante Equipo Entrante 41080836  Jorge E. Bustamante Tarrillo
Integrante Equipo Entrante 42442093 Italo David Orrillo Mori

Con la finalidad de realizar el acto de Entrega de Cargo del funcionario de la gestión saliente,
correspondiente al ÁREA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS, según se detalla:

1. Acervo documentario:

2. bienes del área:

Observaciones del Equipo de Transferencia del Titular Entrante:

Documentación
N° Descripción / observación relacionada con la
observación
01  A la fecha la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS Valorización de obra
SERVICIOS MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE N°05-correspondiente
HUALGAYOC DEL DISTRITO DE HUALGAYOC - PROVINCIA DE al mes de noviembre.
HUALGAYOC - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, según valorización
N° 05 del mes de noviembre cuenta con un avance acumulado real del
93.55% y un pago a la fecha de S/.3´ 389,752.59 y como fecha de
termino de obra el 16/12/2022.y a la fecha la obra continua en
ejecución; cabe indicar que la valorización correspondiente al mes de
diciembre no nos proporcionaron y además la documentación
relacionada al estado situacional de obra.

02  A la fecha la obra “CREACION DE LA PLAZA PECUARIA DEL

DISTRITO DE HUALGAYOC - PROVINCIA DE HUALGAYOC - Valorización de obra
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, según valorización N° 02 del mes N°02-correspondiente
de setiembre cuenta con un avance acumulado real del 31.26% y un al mes de setiembre.
pago a la fecha de S/.930,738.43 y como fecha de termino de obra el
13/12/2022.y a la fecha la obra se encuentra paralizada/suspendida;
cabe indicar que no nos proporcionaron la documentación
relacionada al estado situacional de obra.

 A la fecha la obra “MEJORAMIENTO DE CAMPO DEPORTIVO Y

SSHH DE LA IES JOSE DE SAN MARTIN PINGUILLO BAJO DEL
DISTRITO DE HUALGAYOC - PROVINCIA DE HUALGAYOC -
03 DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, presenta valorización única al
porcentaje físico acumulado del 100%, pero se evidencia la Valorización de obra
 vulneración a la DIRECTIVA N° 009-2020-OSCE/CD, con el uso del N°01-correspondiente
cuaderno de obra físico. cabe indicar que no nos proporcionaron más al mes de noviembre.
documentación relacionada al estado situacional de obra.

 A la fecha la obra” CREACION DEL MINICOMPLEJO DEPORTIVO

ENL AL LOCALIDAD DEL C.P. APAN ALTO DEL DISTRITO DE
HUALGAYOC - PROVINCIA DE HUALGAYOC - DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”, según valorización N° 02 del mes de noviembre cuenta
04 con un avance acumulado real del 21.04% y un pago a la fecha de S/. Valorización de obra
688,201.84 y como fecha de termino de obra el 15/02/2023; además se N°02-correspondiente
evidencia la vulneración a la DIRECTIVA N° 009-2020-OSCE/CD, con el al mes de noviembre.
uso del cuaderno de obra físico. cabe indicar que no nos
proporcionaron más documentación relacionada al estado situacional
de obra, ni valorización del mes de diciembre.

 A la fecha la obra “CREACION DEL MINICOMPLEJO DEPORTIVO

DEL CASERÌO DE LA CUADRATURA DEL DISTRITO DE HUALGAYOC -
PROVINCIA DE HUALGAYOC - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”,
05 según valorización del mes de noviembre cuenta con un avance Valorización de obra
acumulado real del 33.96% y un pago a la fecha de S/.201,611.61 a la correspondiente al
fecha de hoy la obra está suspendida; cabe indicar que la valorización mes de noviembre.
correspondiente al mes de diciembre no nos proporcionó y además la
documentación relacionada al estado situacional de obra.

 Se deja constancia que la gerencia de obras y la jefatura de

supervisión y liquidación han incumplido con el cronograma
establecido por los equipos de transferencia (ETTS y ETTE), por lo
que no se ha podido realizar el proceso de transferencia de una
manera adecuada en dichas áreas, lo que conlleva a que no se tenga
una adecuada perspectiva de su estado situacional, tanto en bienes,
obras, servicios y demás documentación que corresponde a dichas
áreas.

 En el marco de lo dispuesto en la Directiva 007-2013-CG/OEA, no

se evidencia el registro oportuno de información respecto la
ejecución de obras públicas en INFOBRAS. además, no se nos
brindó USUARIO Y CONTRASEÑA ACTUALES.

 Ante tal incumplimiento se pone en riesgo la aplicación del

ARTICULO 178 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

 Ante tal incumplimiento se pone en riesgo la aplicación del

ARTICULO 197,198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.

 Ante tal incumplimiento se pone en riesgo la aplicación del

ARTICULO 208 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

 Ante tal incumplimiento se pone en riesgo la aplicación del

 ARTICULO 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

 Se deja constancia de que tal incumplimiento con el

cronograma establecido por los equipos de transferencia (ETTS y
ETTE), podría acarrear incumplimiento a la ley y reglamento de
contrataciones del estado.

 De deja constancia que el acervo documentario, bienes

asignados a las áreas de GERENCIA DE OBRAS, DESARROLLO
URBANO Y RURAL; jefatura de SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
OBRAS, no se nos alcanzó el referido inventario para su respectiva
verificación.

 Se deja constancia de que las obras 05 obras descritas líneas

arriba, es producto de las valorizaciones brindadas por la sub
gerencia de obras.

Comentarios o Aclaraciones del Equipo de Transferencia del Titular Saliente:

Documentación
N° Comentarios o Aclaraciones relacionada con
la observación
01

En señal de conformidad, suscriben la presente acta, como documento integrado a la Transferencia

de Gestión:

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……………….. ………………….
Vº Bº funcionario Responsable del Integrante o responsable del ETTE:
ETTS: JORGE E. BUSTAMANTE TARRILLO
JORGE LUIS GUERRERO DNI: 41080836
CESPEDES.
……………………………………………
………………….
Integrante o responsable del ETTE:
ITALO D, ORRILLO MORI
DNI: 42442093