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HORAS EXTRAS
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A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN:

B. GLOSARIO

Es el trabajo efectivo que se realiza fuera de la jornada ordinaria, o cuando

Hora extra o tiempo
1.- se labora los días sábados, domingos, días festivos o de asueto, según lo
extraordinario
regulado en la Constitución Política de la República de Guatemala.

Formulario de
En donde se suscribe el total de horas extras realizadas durante el tiempo en
2.- Liquidación de
que fue nombrada la persona.
Tiempo Extraordinario

Formulario de Se utiliza con el fin de designar en un período dado, a una persona para
3.-
Nombramiento realizar horas extras.

Formulario de Informe En él se detallan de forma específica todas las actividades realizadas por la
4.-
de actividades persona, durante el período en el que laboró el tiempo extraordinario.

Módulo de Tiempo
Extraordinario en el
Sistema de Nómina, Sistema autorizado por el Ministerio de Finanzas Públicas para que las
Entidades del Sector Público no financiero realicen los pagos a los
5.- Registro de Servicios
Personales, Estudios empleados y servidores públicos sobre el trabajo efectivo que se ejecute
y/o Servicios fuera de los límites de la jornada ordinaria.
Individuales y otros
relacionados con el

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Recurso Humano
-GUATENOMINAS-

6 SIGES Sistema Informático de Gestión

7 SICOIN WEB Sistema de Contabilidad Integrada

C. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES:

Las Dependencias Concentradas y Desconcentradas que tienen autorizado el pago de horas extras al
personal a su cargo, deberán considerar lo establecido en el Acuerdo Ministerial número 2072-2009
“Reglamento Interno de Trabajo del Ministerio de Educación”, de fecha 01 de septiembre de 2009, y lo
previsto en el Acuerdo Ministerial No. 33-2019 de fecha 08 de enero de 2019 y Acuerdo Ministerial No. 3172-
2021 de fecha 08 de noviembre de 2021, en cuanto a lo siguiente:

1. La jornada extraordinaria de trabajo mínima a ser reconocida por el Ministerio de Educación a sus
trabajadores, será de una (1) hora diaria continua, y no puede exceder por ninguna razón, de un total de
cuatro (4) horas diarias en días hábiles y ocho (8) horas diarias en días inhábiles, festivos, de asueto o
permisos oficiales, salvo las excepciones contenidas en este acuerdo.

2. El personal autorizado para laborar en tiempo extraordinario, deberá comprobar el mismo por medio del
reloj digital de control, tarjeta electrónica u otro medio usual debidamente autorizado y reconocido por la
Unidad Interna de Recursos Humanos del Departamento Administrativo Financiero de la Dirección de
Recursos Humanos -DIREH- del Ministerio de Educación para tal efecto, en cada Dependencia
Concentradas y Desconcentrada de este Ministerio.

3. El pago de horas extras o tiempo extraordinario está sujeto a la disponibilidad financiera de las
Dependencias Concentradas y Desconcentradas del Ministerio de Educación.

4. Tendrá derecho al pago por servicios extraordinarios prestados al Ministerio de Educación los
trabajadores contratados bajo los renglones presupuestarios 011 “Personal Permanente”, 022 “Personal
por Contrato”, siempre y cuando las necesidades del servicio lo ameriten, quedando bajo la estricta
responsabilidad de la autoridad superior de la dependencia concentrada y desconcentrada, quien deberá
autorizar el tiempo extraordinario de acuerdo a las necesidades del servicio, con las limitantes y de la
manera que se regula.

5. Por las características propias de las funciones, no tendrán derecho al pago del tiempo extraordinario:

a. Ministro, Viceministro, Directores Generales, Subdirectores y el personal contratado por el renglón

presupuestario 029 “Otras Remuneraciones de Personal Temporal”.
b. El tiempo extraordinario reportado por el personal producto de error, negligencia o ausencia en el
trabajo, no será reconocido como tal, en virtud de que por esas circunstancias de trabajo o servicio
no fue ejecutado en tiempo ordinario.
c. El trabajo efectuado en menos de sesenta (60) minutos.
d. Si el marcaje no es realizado con por lo menos cinco (5) minutos de anticipación al conteo de una
hora extraordinaria.

6. El pago del tiempo extraordinario será por mes vencido (laborado con anterioridad), tomando en cuenta
que los cálculos y las fórmulas para ello, son los establecidos en el Acuerdo Ministerial número 2072-
2009 “Reglamento Interno de Trabajo del Ministerio de Educación”, de fecha 01 de septiembre de 2009,
así como el ingreso al sistema e inclusión en la nómina como lo establece el Acuerdo Ministerial No 33-
2019 de fecha 08 de enero de 2019 y Acuerdo Ministerial No. 3172-2021 de fecha 08 de noviembre de
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2021, siendo responsable de los mismos cada Dependencia Concentrada y/o Desconcentrada del
Ministerio de Educación, quienes deberán cuando corresponda, reportar las horas extras autorizadas de
su personal los primeros cinco (5) días de cada mes para que las mismas puedan ser incluidas en pago
de nómina según programación.

7. El sistema GUATENÓMINAS aplicará por defecto el descuento del Impuesto Sobre la Renta -ISR- y el
descuento del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- en los porcentajes según las leyes
vigentes y cuando este sea aplicable al pago total de tiempo extraordinario.

8. Concentradas Acuerdo Ministerial No. 1-2017 Artículo 1. Autorizar a la Dirección de Administración

Financiera -DAFI- del Ministerio de Educación para que registre las operaciones relacionadas con la
programación presupuestaria y financiera “Modificaciones presupuestarias y cuota financiera” y de
ejecución presupuestaria y financiera. “Devengado y solicitud de pago” en el Sistema Informático de
Gestión -SIGES- y Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN WEB-, entre otros, de las Direcciones
siguientes:

a. Dirección de Cooperación Nacional e Internacional -DICONIME-

b. Dirección de Auditoría Interna –DIDAI-
c. Dirección de Asesoría Jurídica -DIAJ-
d. Dirección de Comunicación Social -DICOMS-
e. Dirección de Adquisiciones y Contrataciones -DIDECO-
f. Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional -DIDEFI-
g. Dirección de Desarrollo Magisterial -DIDEMAG-
h. Consejo Nacional de Educación.

Adicionalmente, debe tomarse en cuenta lo establecido en la Resolución Ministerial que autoriza laborar tiempo
extraordinario u horas extras a las Dependencias Concentradas y Desconcentradas del Ministerio de
Educación:

1. Cada Director, Subdirector, Coordinador, Jefe Inmediato y Supervisor de Dependencia Concentrada y

Desconcentrada, previo a autorizar a su personal laborar tiempo extraordinario, conforme lo permitan
las leyes vigentes del país, deberá contar con la programación y disponibilidad presupuestaria
correspondiente.

2. Cada Director, Subdirector, Coordinador, Jefe Inmediato y Supervisor de Dependencia Concentrada y

Desconcentrada es responsable de autorizar y supervisar el trabajo efectuado por su personal en este
periodo, para la efectiva y oportuna prestación de los servicios.

3. Cada una de las dependencias concentradas y desconcentradas, siempre que corresponda, es

responsable de ingresar al Sistema GUATENÓMINAS las horas que los trabajadores efectivamente
realicen fuera de la jornada ordinaria, asimismo realizará el trámite de pago en concepto de jornada
extraordinaria que corresponda, de conformidad con el proceso establecido, acompañando los
formularios de liquidación correspondientes autorizados por la autoridad respectiva, así como lo
establecido en el Manual del Usuario del Proceso de Registro, Generación y Liquidación de Nómina de
Horas Extras de la Dirección de Contabilidad de Estado -DCE- del Ministerio de Finanzas Públicas.

C.1 Metodología para el pago de Horas Extras de las Dependencias cuya administración financiera se realiza
de forma concentrada y desconcentrada:

Además de lo establecido en Acuerdo Ministerial número 2072-2009 “Reglamento Interno de Trabajo del
Ministerio de Educación”, se debe considerar lo establecido en el Acuerdo Ministerial 17-2014, de fecha 02 de
enero 2014, así como la Resolución No. 268, por medio del cual, se autoriza la desconcentración de la
administración financiera en las Direcciones que se encuentran constituidas como unidades ejecutoras dentro

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de la distribución analítica del presupuesto del Ministerio de Educación, y a la vez lo previsto en el Acuerdo
Ministerial No. 33-2019 de fecha 08 de enero de 2019, en el cual se aprueba el Módulo de Tiempo Extraordinario
en el Sistema de Nóminas, Registro de Servicios personales, Estudios y/o Servicios Individuales y otros
relacionados con el Recurso Humanos -GUATENOMINAS-, y se autoriza la implementación del mismo a todas
las Dependencias concentradas y/o desconcentradas del Ministerio de Educación, y también lo establecido en
el Acuerdo Ministerial No. 3172-2021 de fecha 08 de noviembre de 2021.

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Conforma el expediente para el pago de horas extras, con los documentos siguientes:

1. Formulario RHU-FOR-17 “Liquidación de Horas Extras”, firmado por la

persona que laboró tiempo extraordinario, firmado y sellado por la persona que
supervisó y la persona que autorizó (según formulario RHU-FOR-18
“Nombramiento para Laborar Horas Extras”).

2. Reporte de Marcaje de Asistencia, firmado y sellado por la persona encargada

del control de marcaje de la dependencia.

3. Formulario RHU-FOR-18 “Nombramiento para Laborar Horas Extras”, firmado

y sellado por la persona que autoriza.

4. Formulario RHU-FOR-19 “Informe de Actividades Realizadas en Jornada

Extraordinaria”, con número de nombramiento firmado y sellado por persona
que supervisó.

5. Copia del último voucher de pago.

Persona que
1. laboró horas Entrega el expediente al Analista de Movimiento de Personal DIDEDUC, Asistente de
Solicitar pago extras por
de Horas Dirección Acción de Personal DIGEF, Analista y/o Personal con funciones asignadas por las
Extras Concentrada y/o Dependencias Centrales concentradas y desconcentradas para trabajar expedientes
Desconcentrada
de horas extras, según corresponda, durante los primeros cinco (5) días hábiles del
siguiente mes al que laboró las horas extras.

 Nota 1: El trámite para el pago de tiempo extraordinario tiene que realizarse de

forma mensual y está sujeto a la disponibilidad Presupuestaria y Cuota financiera
de las Dependencias Concentradas y Desconcentradas del Ministerio de
Educación.

 Nota 2: No serán recibidos los formularios de tiempo extraordinario si el mismo no

corresponde al mes inmediato anterior, salvo que éste haya sido rechazado
recientemente, en todo caso el interesado (a), tendrá un plazo no mayor de tres
(3) días para realizar las acciones de corrección de errores previamente solicitados
por quien revisa o por razones de fuerza mayor (suspensión IGSS, vacaciones).

 Nota 3: Es responsable de velar que no haya duplicidad de reporte de horas extras

en el traslado de los formularios RHU-FOR-17 “Liquidación de Tiempo
Extraordinario”, RHU-FOR-18. “Nombramiento para Laborar Horas Extras” y RHU-
FOR-19 “Informe de Actividades realizadas en Jornada Extraordinaria”, en todo
caso se tomarán las medidas correctivas de acuerdo a la normativa vigente.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Recibe expediente, analiza y verifica lo siguiente:

1. Que la información del formulario RHU-FOR-17 “Liquidación de Tiempo

Extraordinario” coincida con el reporte de marcaje de asistencia.

2. Que la fecha a registrarse en el formulario RHU-FOR-18 “Nombramiento para

laborar Horas Extras”, debe ser antes de la fecha en la que corresponda realizar
las horas extras.

3. Que las fechas y horas reportadas como extras, coincidan con el reporte de
marcaje.
Analista de
Movimiento de 4. Que las firmas y sellos de la persona que autoriza y supervisa sean correctas y
Personal que coincidan en los formularios que requieren dichas firmas y sellos.
DIDEDUC /
Asistente de
2.
Analizar
Acción de
Personal DIGEF /
5. Que se tenga la información de la cuenta bancaria, nombre del puesto que
expediente Personal con desempeña y renglón presupuestario en el cual labora la persona que realizó las
funciones
asignadas por las
horas extras, según información que se indica en el voucher.
Dependencias
Concentradas y/o
Desconcentradas 6. Que se tenga la información de la cuenta bancaria, nombre del puesto que
desempeña y renglón presupuestario en el cual labora la persona que realizó las
horas extras, según información que se indica en el voucher.

Si la información registrada en el expediente es correcta, continúa con la siguiente

actividad, caso contrario, si presenta incongruencias en la información del expediente,
elabora el formulario RHU-FOR-23 “Boleta de Devolución del Expediente de Pago de
Horas Extras”, anota los motivos por los cuales el expediente no es aceptado, registra
su nombre, puesto y firma y gestiona la firma del Jefe inmediato o persona que
supervisa las actividades y traslada al interesado, en un tiempo no mayor de un (1)
día después de recibido el expediente; el interesado contará con un tiempo no mayor
de tres (3) días para realizar las acciones de corrección de errores previamente
solicitadas por quien revisa.
Analista de Ingresar al sistema GUATENÓMINAS, registrar el pago de horas extras las cuales
Movimiento de
Personal
han sido autorizadas por el jefe inmediato, cargar las partidas para pago de horas
3.
Registrar pago
DIDEDUC / extras y generar reportes de horas extras, según lo establecido en el Manual de
Asistente de
de horas
Acción de Usuario del Proceso de Registro, Generación y Liquidación de Nómina de Horas
extras
y
Personal DIGEF / Extras de la Dirección de Contabilidad del Estado -DCE- del Ministerio de Finanzas
Personal con
ejecutar
funciones Públicas.
nómina de
asignadas por las
pago
Dependencias
Concentradas y/o Revisa los datos, verifica la información y los cálculos ejecutados, firma y adjunta al
Desconcentradas
expediente y traslada, en un tiempo no mayor de (1) día.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Coordinador de
Gestión y Ejecuta la liquidación de nómina de tiempo extraordinario.
Desarrollo de
Personal
(DIDEDUC)/ Jefe Genera reportes de horas extras.
de Acción de
Personal (DIGEF)/
Jefe Inmediato y/o
Supervisor de los
Revisa la nómina de horas extras.
diferentes
departamentos de
las Dependencias
Si hay errores en los cálculos realizados o en la información consignada, devuelve el
Centrales expediente para su modificación.
concentradas y
desconcentradas
Si todo está correcto, aprueba la nómina de horas extras, firma, sella y traslada en un
tiempo no mayor de (1) día.

Envía los CUR a SICOIN

 Nota: Realiza las acciones según Calendario de Nóminas publicado en el sistema

GUATENÓMINAS.
Recibe, las nóminas de horas extras para el pago correspondiente.
Subdirector
Administrativo
Financiero Aprueba los CUR de Ejecución del Gasto en el Sistema SICOIN.
(DIDEDUC),
Unidades
Ejecutoras Realiza las actividades que correspondan, según lo establecido en el Procedimiento
Concentradas-
4. Departamento
de Ejecución Presupuestaria FIN-PRO-01.
Aprobar CUR Administrativo
de Ejecución Financiero –
del Gasto de DIREH- Envía Oficio a la Subdirección de Administración de Nómina, solicitando la generación
Horas Extras, Subdirector y aprobación de archivos de acreditamiento de la nómina horas extras
en SICOIN - General
Administrativo correspondiente.
(DIGEF),
Subdirector de las
diferentes Queda bajo la estricta responsabilidad de los firmantes en cada Unidad Ejecutora las
Dependencias
Centrales y
acciones de acreditamiento que están amparadas en los formularios RHU-FOR-17,
desconcentradas RHU-FOR18 y RHU-FOR-19 en el proceso de ejecución y que dan fe de la veracidad
de la información.
5.
Generar y Subdirección de Genera los archivos de acreditamiento en el Sistema GUATENÓMINAS.
aprobar Administración de
archivos de Nómina -DIREH-
acreditamiento Aprobar los archivos de acreditamiento en el Sistema GUATENÓMINAS.
Envía correo electrónico al Ministerio de Finanzas Públicas, solicitando la acreditación
de la nómina de horas extras, adjuntando los siguientes reportes:
6.
Jefe superior de
Generar
reportes y
las diferentes  R00812227 - Orden de Compra (GUATENÓMINAS)
Dependencias
enviar por
correo
Centrales y  R00812228 - Cuadre de CUR (GUATENÓMINAS)
electrónico
desconcentradas
 R00812229 - Estado de CUR -Pago de Sueldos- (GUATENÓMINAS)
 R00812231 - Detalle de Depósitos Monetarios (GUATENÓMINAS)
 Reporte de CUR con solicitud de pago (SICOIN)

Dependencias Archiva y resguarda documentación de soporte del pago de horas extras. Queda bajo
7.
Archivar
Concentradas y/o resguardo y responsabilidad de la Dirección de Administración Financiera -DAFI-, los
Desconcentradas
documentos de soporte de las dependencias concentradas.

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ASIGNACIÓN DE ROLES EN EL SISTEMA GUATENÓMINAS:

Es responsabilidad de la máxima autoridad de cada Unidad Ejecutora la designación de los roles a los cuales tendrá
acceso cada una de las personas asignadas al proceso, aplicando los principios SINACIG de Contraloría General
de Cuentas.

Los roles autorizados para el módulo de pago de tiempo extraordinario son los siguientes:

 297 Perfil de Operador de Nómina de Horas Extras

 298 Perfil de Aprobación de Horas Extras
 299 Perfil de Consulta de Nómina de Horas Extras.

BASE LEGAL:

1. Artículo 19 del Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo negociado entre el Ministerio de Educación y el
Sindicato de Trabajadores y Trabajadoras de la Educación de Guatemala STEG, el cual cobró vigencia a partir
del 11 de marzo de 2022.

2. Acuerdo Ministerial No. 3172-2021 de fecha 08 de noviembre de 2021.

3. Acuerdo Ministerial No. 33-2019 de fecha 08 de enero de 2019.

4. Acuerdo Ministerial número 2072-2009 “Reglamento Interno de Trabajo del Ministerio de Educación”, de fecha
01 de septiembre de 2009.

BASE LEGAL DE RESPONSABILIDAD:

1. Decreto Número 5-2021 “Ley de Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos”, del Congreso de la
República de Guatemala.

2. Acuerdo Número A-028-2021, de la Contraloría General de Cuentas, que acuerda aprobar el Sistema Nacional
de Control Interno Institucional –SINACIG-.

Los datos ingresados al Sistema Guatenóminas deberán ser los consignados en los formularios RHU-FOR-17, RHU-
FOR18 y RHU-FOR-19, los cuales están bajo la responsabilidad de los firmantes que dan fe y veracidad de los
formularios y el marcaje autorizado por cada Unidad Ejecutora, revisado y avalado por el Director de cada Unidad
Ejecutora.

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