Política Subsidio de Estudios para Postgrado

1. Objetivo

Establecer los lineamientos necesarios para la aplicación del beneficio por

subsidios de postgrado, con el proposito de desarrollar las competencias
tecnicas y conductuales de los servidores, alineados a la funcion de su cargo.

2. Alcance.
Esta política aplica a todos los colaboradores de la Contraloria General de la
República con más de 18 meses ininterrumpidos en la Administración Pública,
aplicándose la misma solo para programas y universidades nacionales.

3. Responsabilidades

Contralor de República Dominicana o Personal Designado

 Aprobar y firmar las solicitudes de Subsidio de Estudios de Postgrado.

Director (a) de Recursos Humano

 Asegurar que las solicitudes cumplan con todo lo establecido en esta política.
 Asegurar que la institución cuenta con los fondos necesarios para cubrir los
subsidios de estudios aprobado por el Contralor o personal designado.

Encargada de la División de Capacitación y Desarrollo de Carrera

 Recibir las solicitudes de los colaboradores.

 Validar que las solicitudes cumplan con los requerimientos de la política.
 Preparar expediente para fines de revisión y aprobación.
Comité validador

Analizar las solicitudes y preparar las propuestas para fines de aprobación.

Colaborador

 Realizar las solicitudes bajo los lineamientos establecidos en esta política.

 Una vez beneficiado mantener el índice correspondiente por plan de estudio.
 Presentar las documentaciones para fines de solicitud de tramite de pago de
forma oportuna.

Políticas

Requisitos para aplicar al subsidio de estudios

El tiempo mínimo para un coloborador ser beneficiario del subsidio de estudios es de

18 meses (1.5 años) de labor ininterrumpida en la Administración Pública.

Antes de realizar una solicitud de subsidio el colaborador debe cumplir con lo

siguiente:

Tener una evaluación del desempeño con una calificación mínima de 85 puntos.

No haber sido sancionado disciplinariamente en los últimos dieciocho (18) meses con

faltas calificadas de primer y segundo grado.

Una vez aprobado el programa de estudio debe tener un índice acumulado igual o

mayor a 3.2 hasta 4.0 (80 a 100).

Todas las solicitudes se realizarán mediante el formulario de Solicitud de

Subsidio anexando los siguientes documentos:

a) Titulo de grado
b) Carta de solicitud, explicando las motivaciones y justificaciones.
c) Pensum y/o relación de materias del postgrado
d) Presupuesto aprobado por la universidad del programa a cursar
 e) Record de notas sellado por la universidad en caso de haber iniciado sus
estudios

Criterios para la aprobación de Subsidios

Para fines de aprobación de subsidios se deberá conformar un comité con los

siguientes perfiles:

 Directora de Recursos Humanos.

 Encargada de Capacitación y Desarrollo de Carrera.
 Director (a) de Planificación y Desarrollo
 Un Asesor (a) delegado del despacho del Contralor

Montos aprobados para tramite de pago por subsidio de Estudios

 El monto máximo del programa completo, que se subsidiara a cada

colaborador aprobado es de RD$350,000.00 sin importar el tiempo de
duracion.
 El monto maximo a ser aprobado por concepto de inscripcion debe ser igual o
menor a RD$35,000.00 por el periodo academico.
 El subsidio de estudios aplicara para fines de tramite de pago a partir de la
aprobacion del mismo.
 El tramite de pago de los creditos esta sujeto al costo de los mismos y a las
calificaciones obtenidas.
 La contraloria tramitara el pago a la universidad y/o centro de estudios el
porcentaje correspondiente de acuerdo a sus calificaciones, según el esquema
presentado a continuacion, los montos restantes deberan ser cubierto por el
colaborador.

Calificación Porcentaje a re-embolsar por CGR

Calificación A 75%
Calificación B 50%
Calificación C o menos No califica para subsidio
El monto maximo por concepto de graduacion sera de un 80% con un
maximo de RD$30,000.00.

Al finalizar cada ciclo academico (trimestre, cuatrimestre, semestre) para

fines de tramitacion de pago, el colaborador debe presentar a la Direccion
de Recursos Humanos el formulario de Solicitud de tramite de pago de
estudios, las calificaciones y selección del trimestre a cursar.

Compromisos del beneficiario.

Luego de concluidos los estudios, el colaborador debe permanecer en la

institución el tiempo de duracion del estudio realizado. En caso de renuncia,
debe reponer la suma subsidiada por el estudio realizado a la Cuenta Unica del
Tesorero, indicando el concepto del reintegro.

El servidor beneficiaro debera firmar un contrato elaborado y notarizado por el

area juridica de esta institucion, con todos los acuerdos.

Anexos.
Formulario solicitud de subsidio de estudios