CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 2
2. OBJETIVO ................................................................................................................................... 2
3. CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................................................ 2
3.1 PERIODO DE POSTULACIÓN ................................................................................................... 2
3.2 ALCANCE ................................................................................................................................ 2
3.3 COBERTURA Y MODALIDAD DE PAGO ................................................................................... 2
3.4 REMUNERACIONES ................................................................................................................ 3
3.5 RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS DE LA BECA ............................................................ 3
3.6 CADUCIDAD DE LA BECA ........................................................................................................ 4
3.7 RESPONSABILIDADES POSTERIORES ...................................................................................... 4
4. TIPOS DE BECAS......................................................................................................................... 5
4.1 BECA DE ESTUDIOS TÉCNICOS ............................................................................................... 5
4.2 BECA ESTUDIOS PROFESIONALES .......................................................................................... 5
4.3 BECA SALUD OCUPACIONAL .................................................................................................. 5
5. REQUISITOS DE POSTULACIÓN .................................................................................................. 6
6. COMITÉ DE BECAS...................................................................................................................... 7
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN .......................................................................................................... 8
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ...................................................................................................... 9
8.1 COMUNICACIÓN E INICIO PROCESO DE POSTULACIÓN ........................................................ 9
8.2 AUTORIZACIÓN DEL ÁREA ..................................................................................................... 9
8.3 CONSTRUCCIÓN RANKING DE POSTULACIONES .................................................................. 10
8.4 COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS Y FIRMA CONVENIO DE ESTUDIOS......................... 10
9. PARA EL/LA BECADO/A ............................................................................................................ 10
9.1 COBERTURA ......................................................................................................................... 10
10. ANEXO 1 .................................................................................................................................. 11

1
1. INTRODUCCIÓN
Achs Servicios, en concordancia con nuestros desafíos organizacionales y el propósito de “entregar
soluciones con una visión integral en seguridad y salud, acompañando a las personas a través de grandes
equipos humanos”, ofrece diversas actividades de formación dentro de las cuales se incluye un programa
de becas, el cual otorga oportunidades de perfeccionamiento académico a nuestros colaboradores para
que puedan mantener y desarrollar conocimientos, habilidades y destrezas más allá de la formación
asociada al cargo y que esto contribuya a desarrollar su máximo potencial en el trabajo, enmarcados
siempre en nuestros principios Achs Servicios.

2. OBJETIVO
Otorgar oportunidades de perfeccionamiento académico a los colaboradores de Achs Servicios que sean
un referente en su rol, financiando parcialmente programas de estudios, tales como, cursos,
certificaciones, seminarios, diplomados, y magíster o perfeccionamiento en el área en la que se
desempeñan, como una forma de potenciar el desarrollo de nuevos conocimientos y habilidades que
aporten a su desarrollo profesional y de la organización.

3. CONSIDERACIONES GENERALES
3.1 PERIODO DE POSTULACIÓN
Existe un periodo de postulación al año el cual inicia en el mes de diciembre y se extiende por 1 mes hasta
enero del año siguiente.

3.2 ALCANCE
Colaboradores Achs Servicios que cumplan con los criterios de postulación indicados más adelante. El
Comité de Becas finalmente determinará quiénes serán los beneficiados con la misma 1.

3.3 COBERTURA Y MODALIDAD DE PAGO

a. La beca otorgada no cubrirá ningún ítem fuera del arancel y/o matrícula correspondiente al
programa de estudio, como son:
• Libros, fotocopias, material de estudio, artículos de escritorio, etc.
• Traslados, alojamientos y/o viáticos.
• Obtención de Título (si aplica).

b. Achs Servicios pagará directamente a la Institución en donde se cursen los estudios el

financiamiento total o parcial según corresponda a lo otorgado al beneficiario. La diferencia que no
esté cubierta por la beca debe ser pagada por el becario, de manera directa con el establecimiento,
sin intermediación alguna de Achs Servicios.

c. En el caso que el becario haya financiado el programa de estudios en forma directa, se

reembolsará el gasto realizado hasta el tope otorgado por la beca (según corresponda), previo recibo
del comprobante de pago, el cual debe ser presentado, o bien enviado por valija y/o por correo al área
de Formación, formacion@achsservicios.cl

1
Los estudios deben iniciar posterior a la resolución del Comité y la comunicación de los beneficiarios.

2
 3.4 REMUNERACIONES
La remuneración del colaborador beneficiario no se verá afectada por la beca, ya que ésta, al ser
compatible, no requiere que el colaborador se ausente de su jornada o incumpla con su horario laboral
pactado contractualmente. En caso de que el colaborador, por motivos del programa de estudio, deba
ausentarse extraordinariamente algunas horas de trabajo, deberá en conjunto con su jefatura acordar la
obtención de un permiso para un máximo del 10% de su jornada laboral.

3.5 RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS DE LA BECA

a. El colaborador beneficiario solo puede hacer uso de la Beca, única y exclusivamente en el año en
que se le otorgó el beneficio.

b. El colaborador beneficiario no puede realizar el cambio de su programa de estudios una vez

otorgada la beca. A menos que la Institución donde se dictarán los estudios señale la suspensión
de este. El beneficiario debe acreditar los cambios con documentos oficiales del establecimiento.

De acuerdo con el punto anterior, en caso de realizar cambios por suspensión de los estudios
acreditado por la institución, se deberá considerar el monto de financiamiento según tipo de beca
otorgado, por lo que, si se genera un valor adicional, el becario deberá financiarlo.

c. El becario deberá demostrar excelencia académica, entendiéndose por tal que:

• Su promedio de notas sea igual o superior a 5.0 (escala de 1 a 7 o su equivalente). En caso
de ser un post grado, o un estado de aprobado en el caso que sea una actividad de
formación.
• Aprobar todos los ramos, módulos y/o asignaturas en caso de estudiar un post grado.

d. En el caso excepcional que el becario reprobase su programa de estudios, la Gerencia de Personas

evaluará si es aplicable el descuento por devolución de financiamiento de estudios por parte de
Achs Servicios, dependiendo si su motivo de reprobación haya sido alguno de los siguientes:
• Razones de salud del trabajador (informadas a la Gerencia de Personas, apenas éstas sean
diagnosticadas al becario).
• Razones de fuerza mayor que no sean responsabilidad del becario (informadas a la
Gerencia de Personas).

e. El colaborador deberá mantener su condición de trabajador con contrato indefinido con la

empresa Achs Servicios.

3
 3.6 CADUCIDAD DE LA BECA
a. La Beca tendrá vigencia sólo por el año que fue entregado el beneficio, por lo que si la duración
del plan de estudios excede a un año, el beneficiario debe postular nuevamente el año siguiente
para la obtención del financiamiento a través de la beca.

b. La Beca caducará en los siguientes casos:

• El becario deje de ser trabajador con contrato indefinido en Achs Servicios, por cualquiera
de las causales establecidas en la legislación laboral vigente.
• El becario congele sus estudios, o bien, haga abandono de éstos, sin autorización de la
Gerencia de Personas.
• Cuando a juicio de la Gerencia de Personas, el becario haya actuado en forma
inconveniente en el establecimiento educacional en el que se encuentra becado, dañando
con ello el prestigio de Achs Servicios.
• El becario no cumpla con el rendimiento académico exigido.

c. La caducidad de la Beca generará una deuda por la que el colaborador deberá responder, según lo
establecido en el Convenio de Estudios y Autorización de Descuento. Entendiéndose que todo
financiamiento de Beca es otorgado en calidad de préstamo, el cual será condonado sólo al
acreditarse con el certificado correspondiente a su aprobación; en caso contrario, el colaborador
se compromete a reembolsar la totalidad de la inversión realizada, mediante la Autorización de
Descuento.

3.7 RESPONSABILIDADES POSTERIORES

a. Al término de sus estudios el beneficiario deberá presentar el Certificado de Aprobación o en su
defecto puede ser el Certificado de Participación, Certificado de Asistencia o Certificado de Notas
(según corresponda el programa de estudios) a través del correo formacion@achsservicios.cl o por
valija a Casa Central Achs Servicios, con fecha anterior al 31 de diciembre del año de obtención de
la Beca.

b. Una vez acreditado el término de los estudios que fueron objeto de la beca (presentando el
certificado correspondiente a la Gerencia de Personas), el colaborador deberá cumplir con un
periodo de permanencia, de acuerdo a lo convenido en el Contrato de Becas suscrito, esto es,
prestando sus servicios en la Empresa, por al menos el mismo período al del financiamiento de
sus estudios.

c. El período de permanencia señalado en el punto anterior regirá a partir del momento que el
trabajador acredite en la Gerencia de Personas el término de los estudios y/o la obtención del
título, por lo que se recomienda que, una vez recibido el certificado, se remita inmediatamente a
la Gerencia de Personas. El colaborador recibirá una carta donde se notifica la fecha de término,
por el cual se entiende que queda absuelto de las responsabilidades establecidas en el Convenio
de la Beca.

4
4. TIPOS DE BECAS
4.1 BECA DE ESTUDIOS TÉCNICOS
Dirigida a colaboradores que estudien carreras técnicas o quienes deseen realizar un programa de
estudios como cursos, certificaciones y seminarios. El apoyo en el financiamiento es anual y debe ser
compatible con el trabajo, por lo que el beneficiario deberá continuar realizando sus funciones durante
el tiempo que dure dicho programa de estudios.

Achs servicios financiará 20 cupos según lo establecido por el Comité de Becas y este financiamiento
incluye únicamente aranceles y/o matrícula. Para efectos de cálculo del monto de financiamiento se
considerará renta bruta y % de financiamiento por tramo con tope de hasta $950.000.-

Se incluye la posibilidad de aumentar el financiamiento a través del otorgamiento de un préstamo blando

de hasta $1.000.000.-, que puede ser solicitado en forma parcial o en su totalidad según sea la diferencia
generada en su plan de estudios (si existiera). Lo anterior, analizando también su actual capacidad de
endeudamiento.

4.2 BECA ESTUDIOS PROFESIONALES

Dirigida a colaboradores que estudien carreras profesionales o quienes deseen cursar programas de
estudios tales como: diplomados, magíster o apoyo financiamiento a estudio actual que sea compatible
con el trabajo, por lo que el beneficiario deberá continuar realizando sus funciones durante el tiempo
que dure dicho programa de estudios.

Achs servicios financiará 15 cupos según lo establecido por el Comité de Becas y este financiamiento
incluye únicamente aranceles y/o matrícula. Para efectos de cálculo del monto de financiamiento se
considerará renta bruta y % de financiamiento por tramo con tope de hasta $950.000.-

Se incluye la posibilidad de aumentar el financiamiento a través del otorgamiento de un préstamo blando

de hasta $1.000.000.-, que puede ser solicitado en forma parcial o en su totalidad según sea la diferencia
generada en su plan de estudios (si existiera). Lo anterior, analizando también su actual capacidad de
endeudamiento.

4.3 BECA SALUD OCUPACIONAL

Dirigida a médicos y otros profesionales de la salud (enfermería, kinesiología, psicología, terapia
ocupacional, fonoaudiología, nutrición, etc.) la cual busca generar competencias profesionales
transversales para la gestión integral de la salud de las personas que trabajan, contribuyendo al
desarrollo de ambientes laborales seguros y saludables. La metodología será compatible con el trabajo,
por lo que el beneficiario deberá continuar realizando sus funciones durante el tiempo que dure dicho
programa de estudios.

Achs servicios financiará 11 cupos según lo establecido por el Comité de Becas y este financiamiento
incluye únicamente aranceles y/o matrícula. Para efectos de cálculo del monto de financiamiento se
considerará renta bruta y % de financiamiento por tramo con tope de hasta $950.000.-

IMPORTANTE:
• Independiente al tipo de beca, los cupos son referenciales y pueden variar según la distribución de
postulaciones.
• Para efectos de cálculo renta bruta y % de financiamiento por tramo con tope de hasta $950.000 se debe
considerar el punto 9.1 de la presente política.

5
5. REQUISITOS DE POSTULACIÓN
Los requisitos para postular a las becas son los siguientes:

• Tener contrato indefinido en Achs Servicios, el que debe tener una antigüedad mínima de 12
meses y una jornada laboral mínima de 40 horas semanales.
• Contar con evaluación de desempeño 2023 con resultado: Cumple, Muestra fortaleza o
Sobresale.
• El colaborador deberá contar con todos sus cursos de formación al día y aprobados:
Inducción, legales, malla de formación por cargo (si aplica) y formación libre sin
incumplimiento de asistencia en los últimos 2 procesos 2023. De no estar al día en cualquiera
de estas actividades de formación, la postulación no será considerada.
• Contar con el apoyo de la jefatura directa y del gerente o subgerente respectivo, aprobación
que deberá quedar respaldada con sus correspondientes firmas y registrada en documento
“Solicitud de Beca (Anexo 1)” para posteriormente ser cargada en plataforma de postulación
a becas (Acceder aquí). En caso de que se encuentre ausente cualquiera de los 2 roles
(jefatura, gerente o subgerente), se aceptará la aprobación de la siguiente jefatura según
organigrama Achs Servicios.
• Cumplir con los criterios para postular a los estudios en el establecimiento educacional
definido.
• Los estudios solicitados deben tener relación con el cargo actual que desempeña el
colaborador, estar en línea con los objetivos del área y de Achs Servicios y que sea una
contribución al desarrollo personal y profesional del colaborador.
• La institución educacional en la que el colaborador realice su postulación debe estar
acreditada por el Ministerio de Educación de Chile.
• Para postular a los distintos tipos de beca, los colaboradores deben rellenar la “Solicitud de
Beca (Anexo 1), adjuntando la siguiente información2:
o Carta del establecimiento educacional en el que desea cursar los estudios, que indique el
cumplimiento de los criterios para ser aceptado en el programa. Se debe presentar algún
correo o documento que acredite que el colaborador ha sido aceptado(a) en el programa
de estudios y/o que cumple los requisitos para estudiar. La carta de aceptación no implica
la matriculación al programa.
o Malla curricular o programa de capacitación del curso, certificación, seminario, congreso,
etc. que desea realizar y por el cual postula a la beca.
o Cotización del programa que desea cursar, especificando los costos de matrícula y arancel.
o Currículum Vitae actualizado con datos de contacto actualizados (mail y teléfono).
o Grado académico de licenciado o título profesional de una carrera del área de la salud (con
registro en la Superintendencia de Salud). Solo si se está postulando a Beca Salud
Ocupacional.

IMPORTANTE: De no cumplir cualquiera de los requisitos previamente expuestos, el colaborador

quedará excluido automáticamente del proceso de postulación.

2
En el caso de no enviar todos los documentos solicitados, que estos vengan con campos incompletos o que sean
recepcionados posterior a la fecha de cierre de postulación, no serán considerados en el proceso de postulación.

6
6. COMITÉ DE BECAS
Existirá un único Comité, encargado de deliberar respecto de todas las becas, el cual estará compuesto
por:
• Gerente General
• Gerente de Personas
• Gerente Comercial
• Subgerente(s) Operaciones (Salud / Transporte / Seg. Preventiva)
• Subgerente Soporte Operaciones y Finanzas
• Médico director nacional
• Jefe de Formación

Las funciones del Comité son:

• Tomar conocimiento y deliberar respecto de las solicitudes de Beca.
• Deliberar respecto a situaciones de excepción, respecto de la continuidad o caducidad
de cualquier Beca.
• Realizar sesión, reuniéndose la quincena de febrero de cada año, con el fin de dar a
conocer oportunamente el resultado de las postulaciones.

7
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN
La revisión de antecedentes proporcionados por cada postulante concluirá con la confección de un
ranking que será revisado por el Comité de Becas. A partir de esto, se realizará la selección de
beneficiarios para los tres tipos de beca. Dicho ranking considera los siguientes criterios:

CRITERIOS CATEGORÍAS PTOS. PONDERACIÓN

En desarrollo 0
EVALUACIÓN DE Cumple 10 30%
DESEMPEÑO Muestra fortaleza 15
Sobresale 20
Hasta $1.323.614 20
REMUNERACIÓN
Entre $1.323.614 y $2.058.000 10 25%
BRUTA
Sobre $2.058.000 0
Entre 1 y 2 años 10
ANTIGÜEDAD
De 2 a 4 años 15 20%
LABORAL
Más de 4 años 20
PUNTAJE POR
“CONTRIBUCIÓN A LA
ORGANIZACIÓN”
(2023)
CATEGORIZADO Embajadores Achs Servicios 5
COMO: Embajadores Participación en Comité Paritario 5
10%
Achs Servicios, Participación en Comité de Riesgo Psicosocial 5
pertenecer a Comité Participación como Embajador Achs Servicios 5
Paritario, Comité de
Riesgo Psicosocial,
Comité Bipartito de
Capacitación
Continuidad de Continuar cursando estudios en periodo anteriormente
5 10%
Estudio financiado por Achs Servicios
1: alta relación con el cargo que desempeña, los 20
PERTINENCIA DE LOS objetivos del área y su desarrollo profesional
5%
ESTUDIOS 3 2: media relación con el cargo que desempeña, los 10
objetivos del área y su desarrollo profesional

3
Los colaboradores que postulen y obtengan una pertinencia baja no serán considerados para la conformación del ranking, y su resultado de
postulación deberá ser informado directamente por la jefatura.

8
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Este proceso es revisado y modificado cada año y consta de las siguientes etapas:

1. COMUNICACIÓN E
INICIO PROCESO DE
POSTULACIÓN

6. COMUNICACIÓN DE 2. AUTORIZACIÓN
LOS RESULTADOS DEL ÁREA

3. VALIDACIÓN DE
5. COMITÉ DE BECAS PERTINENCIA

4. CONSTRUCCIÓN
RANKING DE
POSTULACIONES

Ilustración 1: Etapas del proceso de postulación

8.1 COMUNICACIÓN E INICIO PROCESO DE POSTULACIÓN

• La Gerencia de Personas es la responsable de comunicar a los colaboradores de la apertura
del proceso de postulación y la política asociada.

• Para postular a los distintos tipos de beca, los colaboradores deben completar la “Solicitud de
Beca” e ingresarla junto con el resto de documentación y antecedentes requeridos en el
Formulario de Postulación Beca Colaborador Achs Servicios, según lo indicando en el punto
N°5 de la presente política. De faltar algún antecedente, o presentar fuera del plazo
establecido dejará la postulación inmediatamente descartada para avanzar en el proceso.

8.2 AUTORIZACIÓN DEL ÁREA

Cuando el colaborador quiera realizar su postulación deberá de haber solicitado autorización a su
jefatura y Gerente y/o Sub gerente del área según corresponda.

La jefatura directa debe considerar de manera objetiva para la aprobación o rechazo de la postulación,
tanto el desempeño como la pertinencia de los estudios solicitados por el colaborador y justificar la
relación de estos con:
1. El cargo actual y funciones que desempeña el colaborador.
2. El nivel de impacto en el desarrollo profesional.
3. Relación con los objetivos estratégicos del área y de Achs Servicios.

Si la jefatura directa aprueba la postulación, deberá gestionar internamente la aprobación de la

postulación al Gerente y/o Sub gerente del área con el fin de que el postulante cuente con todo lo
necesario para cursar su solicitud.

9
 8.3 CONSTRUCCIÓN RANKING DE POSTULACIONES
Luego de que la postulación sea aprobada por la jefatura directa y Gerente y/o Sub gerente del área a
la que pertenece el colaborador, la Gerencia de Personas será responsable de revisar las postulaciones,
excluyendo aquellas que no cumplan con los requisitos y criterios de selección. Una vez realizado ese
primer filtro, se construirá un ranking según los puntajes y las ponderaciones definidas en cada uno de
los criterios de selección establecidos por el comité de becas indicados en el punto N°7.

8.4 COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS Y FIRMA CONVENIO DE ESTUDIOS

Con la resolución final del comité, la Gerencia de Personas contactará a cada uno de los participantes
en el proceso e informará el resultado de su postulación. A su vez, anunciará los beneficiarios en el
canal de comunicación organizacional formal, a través del news corporativo.

En esta etapa, se coordinará con los beneficiarios la firma del convenio de estudios, en el que se
estipulan las obligaciones del colaborador durante y posterior a la beca.

9. PARA EL/LA BECADO/A

9.1 COBERTURA
Achs Servicios financiará un porcentaje de los estudios con un tope máximo de $950.000.-, el cual
dependerá de la renta bruta de cada colaborador y según el presupuesto anual establecido para este
programa. El porcentaje a financiar del arancel y matrícula será de acuerdo con la siguiente escala de
remuneraciones:

Renta Bruta Colaborador

Porcentaje de Financiamiento de Aranceles
(Jornada completa 40 horas semanales o más)
Hasta $1.323.614 90% con tope
Entre $1.323.614 y $2.058.000 75% con tope
Sobre $2.058.000 50% con tope

El colaborador beneficiario solo puede hacer uso de la beca, única y exclusivamente en el año en que
se le otorgó el beneficio para estudiar, de haber alguna excepción esta será evaluada por el comité
quien será responsable de definir si se hace entrega del beneficio de acuerdo con la situación que afecta
al colaborador.

10
10. ANEXO 1
Gerencia de Personas Achs Servicios

SOLICITUD DE BECAS ACHS SERVICIOS

Fecha: ___ / ___ / ___

Completar todos los campos, es requisito necesario y excluyente para que la postulación sea
considerada.

Señalar marcando con una X la Beca a la que postula:

Estudios Técnicos ☐
Estudios Profesionales ☐
Salud Ocupacional ☐

1. Datos personales y contractuales colaborador:

Nombre Completo (mayúscula)
RUT (sin puntos con guion y dígito verificador)
Cargo
Nombre jefatura directa
Nro. Celular de contacto
Email de contacto
Dirección particular

2. Antecedentes de la beca:
Nombre estudio : Curso, diplomado, carrera, etc.
Establecimiento educacional
Valor total arancel (sin matrícula)
Valor matrícula
Frecuencia matrícula (mensual, anual, sólo una
vez o no existe matrícula)
Fecha inicio de estudios
Fecha fin de estudios
Días de clases
Horario
Dirección sede de realización (indicar dirección,
ciudad y región)
Teléfono contacto encargado(a) de pago arancel
Mail contacto encargado(a) de pago arancel

11
 3. Especificaciones postulación
Especificar razones para postular a la beca:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

_____________________________
Firma solicitante i

4. Jefatura directa: especificar razones para apoyar postulación a la beca:

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

___________________________ __________________________
V°B° Jefatura directa V°B° Gerente / Sub gerente
Nombre Nombre

i
Tomo conocimiento de la Política de Becas Achs Servicios y declaro bajo juramento, que los antecedentes
consignados en este formulario son fidedignos, y estoy en conocimiento que constituye una falta grave al contrato
de trabajo, falsear la información y/o documentación entregada.

12